魏本國(guó)
摘 要:施工企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)項(xiàng)目成本的控制,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理是實(shí)現(xiàn)成本控制的重要途徑,只有從工程材料價(jià)格管理和材料用量管理兩方面入手,提升管理意識(shí)和水平,切實(shí)控制工程造價(jià),才能為企業(yè)獲取最大利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);材料管理;價(jià)格管理;用量管理
中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)19-0169-02
一、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的必要性
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,施工項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,倒逼施工企業(yè)進(jìn)行深入挖潛、控制施工成本,從而使利潤(rùn)最大化。要做好項(xiàng)目成本的管理與控制,必須嚴(yán)格把控施工過(guò)程中的材料成本、人力成本及其他各種開(kāi)支。實(shí)踐表明,材料費(fèi)用占施工費(fèi)用的60%~70%,材料成本管理是施工項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容,做好材料成本管理才能有效地控制施工成本。施工項(xiàng)目的材料成本由材料用量和材料價(jià)格兩部分組成,做好材料成本控制就是要控制材料用量、降低材料價(jià)格,雙管齊下,最大限度地控制施工項(xiàng)目材料成本支出。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制的總體目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、加強(qiáng)材料價(jià)格管控
(一)集中采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格
為實(shí)現(xiàn)對(duì)材料價(jià)格的管理,需要從采購(gòu)環(huán)節(jié)做起。在采購(gòu)過(guò)程中,實(shí)行集中大批量采購(gòu),能夠依靠批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低材料的價(jià)格。如若不采用大批量采購(gòu)模式,使用小批量多次采購(gòu)方式,投入采購(gòu)的人力、物力較多,使得采購(gòu)成本增加。因此,采取集中批量采購(gòu)更加合理,一次完成采購(gòu),節(jié)省人力物力,還可以采用招標(biāo)采購(gòu)的方法獲取規(guī)模效益,能夠在降低采購(gòu)價(jià)格的同時(shí),減少采購(gòu)費(fèi)用的支出。對(duì)于施工項(xiàng)目中用量較少、品種多的用料,可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,尋找價(jià)格合理、品種齊全的采購(gòu)點(diǎn)定點(diǎn)采購(gòu),做好采購(gòu)量記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算,這樣能夠減少材料庫(kù)存,釋放更多的項(xiàng)目流動(dòng)資金。
(二)制定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)批次和采購(gòu)量
為了減少施工現(xiàn)場(chǎng)材料的采購(gòu)費(fèi)用、保管費(fèi)用及項(xiàng)目資金占用,材料采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度及材料用量需求,制定合理的采購(gòu)批次,并且對(duì)每一個(gè)采購(gòu)批次的采購(gòu)量進(jìn)行規(guī)范管理。采購(gòu)費(fèi)用與采購(gòu)批次成正比,保管費(fèi)用與采購(gòu)批次成反比,要確定合理的采購(gòu)批次才能使采購(gòu)費(fèi)用與保管費(fèi)用之和最低,從而有效地降低材料的成本。因此,在材料采購(gòu)過(guò)程中要合理規(guī)劃,制定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,能夠有效地節(jié)約材料的費(fèi)用。
(三)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)
隨著建筑施工市場(chǎng)日趨規(guī)范,施工單位用料采用招標(biāo)供應(yīng)的情況也越來(lái)越多,采用招標(biāo)供應(yīng)使得材料的質(zhì)量得到保障,相同質(zhì)量的材料價(jià)格也能最低。這種招標(biāo)供應(yīng)的方式必須公平、公開(kāi)、公正且透明,杜絕采購(gòu)過(guò)程存在的腐敗行為,通常腐敗行為產(chǎn)生的成本都會(huì)轉(zhuǎn)嫁到材料價(jià)格上,要嚴(yán)格把控,杜絕違規(guī)現(xiàn)象。真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)價(jià)格高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣及服務(wù)好壞對(duì)比來(lái)確定供貨商。在具體實(shí)施過(guò)程中,要充分對(duì)項(xiàng)目所在地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選定潛在的材料供應(yīng)商,進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),在采購(gòu)標(biāo)書中要明確材料供應(yīng)計(jì)劃,使其與施工進(jìn)度安排協(xié)調(diào)一致。實(shí)踐證明,招標(biāo)采購(gòu)不僅能夠有效降低采購(gòu)成本,還能獲得諸如施工完成后付款、質(zhì)量保障金等優(yōu)惠條件,能夠增加項(xiàng)目施工的流動(dòng)資金。
三、加強(qiáng)材料用量管理
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,合理配置資源
項(xiàng)目部要根據(jù)施工生產(chǎn)技術(shù)確定材料的申請(qǐng)計(jì)劃,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求計(jì)算出材料的用量,由施工生產(chǎn)計(jì)劃確定材料申請(qǐng)計(jì)劃,嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān),達(dá)到保證了施工正常生產(chǎn)的需要,又不會(huì)造成材料的積壓浪費(fèi)。
(二)定額管理,限額發(fā)料
實(shí)行限額發(fā)料制度是控制材料消耗的關(guān)鍵,項(xiàng)目部應(yīng)建立限額發(fā)料臺(tái)賬,依據(jù)材料消耗分部位分別計(jì)算需用量,并填寫工程物資消耗卡片,留做施工生產(chǎn)前及過(guò)程中限額發(fā)料的依據(jù),同時(shí)還應(yīng)該定期對(duì)實(shí)際消耗量和計(jì)劃消耗量做對(duì)比分析,分析是否符合當(dāng)前的工程進(jìn)度,并考慮動(dòng)態(tài)因素在內(nèi),把材料消耗與計(jì)劃和過(guò)程控制有機(jī)地結(jié)合在一起,如果在工程進(jìn)展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有用量超標(biāo)的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,項(xiàng)目部應(yīng)立即組織人員進(jìn)行分析,找出主要原因,并制定出整改措施,這樣才能做到有的放矢,避免材料的浪費(fèi)。
(三)做好材料入庫(kù)驗(yàn)收工作
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)按照作業(yè)規(guī)程,根據(jù)材料品種、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩硪蛩?,配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。倉(cāng)庫(kù)管理人員要堅(jiān)持定期盤點(diǎn)材料情況,掌握庫(kù)存材料的數(shù)量、質(zhì)量等情況,加強(qiáng)對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收、保管及出庫(kù)管理工作。有責(zé)任保護(hù)物資的質(zhì)量,防止發(fā)生損耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,不可避免地產(chǎn)生周轉(zhuǎn)材料,必須加強(qiáng)這部分材料的管理。不少項(xiàng)目施工部門實(shí)行材料配給制,給材料管理帶來(lái)了弊端,降低了材料的周轉(zhuǎn)流動(dòng)性。同時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)材料的保管條件較差,管理人員觀念意識(shí)差,缺乏材料維護(hù)保養(yǎng)意識(shí),隨意堆放,材料丟失、損壞情況較普遍,材料使用壽命縮短,在一定程度上推高了工程造價(jià)。因此,必須加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理工作,提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,有效降低材料成本。
四、結(jié)語(yǔ)
做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理是控制項(xiàng)目成本、提升企業(yè)管理水平的重要方式和途徑,施工項(xiàng)目管理人員必須從工程材料價(jià)格管理和材料用量管理兩方面入手,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理,真正做到降低成本、提升效益、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳三三.工程項(xiàng)目材料成本的管理與控制[J].江西建材,2006,(2):27-29.
[責(zé)任編輯 周 沖]