魏本國
摘 要:施工企業(yè)越來越重視對項目成本的控制,加強施工現(xiàn)場材料管理是實現(xiàn)成本控制的重要途徑,只有從工程材料價格管理和材料用量管理兩方面入手,提升管理意識和水平,切實控制工程造價,才能為企業(yè)獲取最大利潤,增強企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場;材料管理;價格管理;用量管理
中圖分類號:C931 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)19-0169-02
一、加強施工現(xiàn)場材料管理的必要性
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)競爭越來越激烈,施工項目的利潤空間越來越小,倒逼施工企業(yè)進行深入挖潛、控制施工成本,從而使利潤最大化。要做好項目成本的管理與控制,必須嚴格把控施工過程中的材料成本、人力成本及其他各種開支。實踐表明,材料費用占施工費用的60%~70%,材料成本管理是施工項目成本控制的重要內(nèi)容,做好材料成本管理才能有效地控制施工成本。施工項目的材料成本由材料用量和材料價格兩部分組成,做好材料成本控制就是要控制材料用量、降低材料價格,雙管齊下,最大限度地控制施工項目材料成本支出。只有這樣,才能實現(xiàn)工程項目成本控制的總體目標,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤,提升企業(yè)競爭力。
二、加強材料價格管控
(一)集中采購,降低采購價格
為實現(xiàn)對材料價格的管理,需要從采購環(huán)節(jié)做起。在采購過程中,實行集中大批量采購,能夠依靠批量采購優(yōu)勢,降低材料的價格。如若不采用大批量采購模式,使用小批量多次采購方式,投入采購的人力、物力較多,使得采購成本增加。因此,采取集中批量采購更加合理,一次完成采購,節(jié)省人力物力,還可以采用招標采購的方法獲取規(guī)模效益,能夠在降低采購價格的同時,減少采購費用的支出。對于施工項目中用量較少、品種多的用料,可以通過市場調(diào)研,尋找價格合理、品種齊全的采購點定點采購,做好采購量記錄,月底統(tǒng)一結(jié)算,這樣能夠減少材料庫存,釋放更多的項目流動資金。
(二)制定經(jīng)濟合理的采購批次和采購量
為了減少施工現(xiàn)場材料的采購費用、保管費用及項目資金占用,材料采購部門應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)進度及材料用量需求,制定合理的采購批次,并且對每一個采購批次的采購量進行規(guī)范管理。采購費用與采購批次成正比,保管費用與采購批次成反比,要確定合理的采購批次才能使采購費用與保管費用之和最低,從而有效地降低材料的成本。因此,在材料采購過程中要合理規(guī)劃,制定經(jīng)濟采購批量,能夠有效地節(jié)約材料的費用。
(三)實行招標采購
隨著建筑施工市場日趨規(guī)范,施工單位用料采用招標供應(yīng)的情況也越來越多,采用招標供應(yīng)使得材料的質(zhì)量得到保障,相同質(zhì)量的材料價格也能最低。這種招標供應(yīng)的方式必須公平、公開、公正且透明,杜絕采購過程存在的腐敗行為,通常腐敗行為產(chǎn)生的成本都會轉(zhuǎn)嫁到材料價格上,要嚴格把控,杜絕違規(guī)現(xiàn)象。真正實現(xiàn)通過價格高低、質(zhì)量優(yōu)劣及服務(wù)好壞對比來確定供貨商。在具體實施過程中,要充分對項目所在地進行市場調(diào)研,選定潛在的材料供應(yīng)商,進行招標采購,在采購標書中要明確材料供應(yīng)計劃,使其與施工進度安排協(xié)調(diào)一致。實踐證明,招標采購不僅能夠有效降低采購成本,還能獲得諸如施工完成后付款、質(zhì)量保障金等優(yōu)惠條件,能夠增加項目施工的流動資金。
三、加強材料用量管理
(一)加強計劃管理,合理配置資源
項目部要根據(jù)施工生產(chǎn)技術(shù)確定材料的申請計劃,嚴格按照作業(yè)指導書的要求計算出材料的用量,由施工生產(chǎn)計劃確定材料申請計劃,嚴把審核質(zhì)量關(guān),達到保證了施工正常生產(chǎn)的需要,又不會造成材料的積壓浪費。
(二)定額管理,限額發(fā)料
實行限額發(fā)料制度是控制材料消耗的關(guān)鍵,項目部應(yīng)建立限額發(fā)料臺賬,依據(jù)材料消耗分部位分別計算需用量,并填寫工程物資消耗卡片,留做施工生產(chǎn)前及過程中限額發(fā)料的依據(jù),同時還應(yīng)該定期對實際消耗量和計劃消耗量做對比分析,分析是否符合當前的工程進度,并考慮動態(tài)因素在內(nèi),把材料消耗與計劃和過程控制有機地結(jié)合在一起,如果在工程進展過程中發(fā)現(xiàn)有用量超標的現(xiàn)象,應(yīng)及時上報相關(guān)部門,項目部應(yīng)立即組織人員進行分析,找出主要原因,并制定出整改措施,這樣才能做到有的放矢,避免材料的浪費。
(三)做好材料入庫驗收工作
倉儲人員應(yīng)按照作業(yè)規(guī)程,根據(jù)材料品種、規(guī)格型號、技術(shù)性能及當?shù)氐臍夂虻乩硪蛩兀鋫浔匾膫}儲設(shè)施。倉庫管理人員要堅持定期盤點材料情況,掌握庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量等情況,加強對物資入庫驗收、保管及出庫管理工作。有責任保護物資的質(zhì)量,防止發(fā)生損耗和浪費現(xiàn)象。
(四)加強周轉(zhuǎn)材料管理
在項目施工過程中,不可避免地產(chǎn)生周轉(zhuǎn)材料,必須加強這部分材料的管理。不少項目施工部門實行材料配給制,給材料管理帶來了弊端,降低了材料的周轉(zhuǎn)流動性。同時,施工現(xiàn)場材料的保管條件較差,管理人員觀念意識差,缺乏材料維護保養(yǎng)意識,隨意堆放,材料丟失、損壞情況較普遍,材料使用壽命縮短,在一定程度上推高了工程造價。因此,必須加強周轉(zhuǎn)材料的管理工作,提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,有效降低材料成本。
四、結(jié)語
做好施工現(xiàn)場材料管理是控制項目成本、提升企業(yè)管理水平的重要方式和途徑,施工項目管理人員必須從工程材料價格管理和材料用量管理兩方面入手,以嚴謹負責的態(tài)度,加強施工現(xiàn)場的材料管理,真正做到降低成本、提升效益、增強企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
[1] 陳三三.工程項目材料成本的管理與控制[J].江西建材,2006,(2):27-29.
[責任編輯 周 沖]