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        論中小企業(yè)會計核算中存在的問題及其對策

        2016-05-30 23:06:21林淑惠
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2016年20期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計核算財務(wù)管理

        林淑惠

        摘 要:會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展作用突出。在會計核算過程中,要根據(jù)其重要程度應(yīng)采用不同的會計處理方法和程序。會計核算對資產(chǎn)、負債、損益等有著較大影響,并影響財務(wù)會計報告和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。就我國企業(yè)的發(fā)展情況來看,企業(yè)內(nèi)部的會計核算還存在許多不規(guī)范的問題,有的小企業(yè)不設(shè)會計核算科目,不重視會計核算,導(dǎo)致會計核算信息失真,嚴重影響會計核算監(jiān)督職能的發(fā)揮和企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成負面影響,應(yīng)綜合加以解決。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;財務(wù)管理

        中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0129-03

        一、中小企業(yè)會計核算存在的問題及其原因分析

        會計核算是以貨幣為計量單位,及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算的會計事項,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算和分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計資料,同時滲透到生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動的全過程,包括對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的事前預(yù)測、事中控制和事后核算,是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)的一項會計活動。

        隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)力量迅速壯大。在經(jīng)營過程中,財務(wù)管理是企業(yè)生存的重要條件。目前我國的中小企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算不規(guī)范問題日益突出,諸如財會人員不固定、兼職會計多、會計人員隨意編制會計科目或混淆會計科目之間的關(guān)系、費用分攤混亂、違背會計原則等亂象紛呈。一些中小企業(yè)偷稅漏稅問題頻頻發(fā)生,所有這些問題的存在不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展壯大,也給國家財政收入造成損失。因此,為了企業(yè)的發(fā)展,進一步規(guī)范中小企業(yè)會計核算已非常必要。

        1.企業(yè)管理者不夠重視會計工作

        部分中小企業(yè)管理者的文化程度較低,管理水平不上檔次,缺乏法律意識和國家觀念,企業(yè)的財務(wù)管理意識淡薄,無法對財務(wù)工作給予正確指導(dǎo)和有效監(jiān)督,更沒有意識到企業(yè)會計核算的重要性。許多企業(yè)的會計核算根本沒有起到應(yīng)有作用,還停留在敷衍應(yīng)付狀態(tài),致使會計核算無法真正發(fā)揮作用。另外,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不按會計法規(guī)辦事,對企業(yè)的會計核算工作橫加干涉,致使財務(wù)人員無法做好會計核算工作,獨立性遭到破壞,造成企業(yè)會計核算工作的職能得不到充分發(fā)揮。有的管理者為了達到偷漏稅等不法目的,授意、指使、強令會計人員做假賬,這就對企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)測和企業(yè)會計相關(guān)工作的順利進行造成了很大的影響。

        2.會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱

        許多中小企業(yè)對于會計管理電腦信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)不夠,特別是電腦信息管理系統(tǒng)服務(wù)器的設(shè)備建設(shè)不足,電腦終端的保密性也不足。有的小企業(yè)沒有使用財務(wù)管理軟件系統(tǒng),財務(wù)管理上比較混亂,賬本存放位置的安全性也比較差,出現(xiàn)了許多漏洞。主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是人員安排不合理。企業(yè)在設(shè)計會計部門時對崗位、人員沒有進行科學、合理的分配,部門內(nèi)部的分工不明確,責任沒落實,嚴重影響會計核算工作的展開。二是財務(wù)管理制度和程序不規(guī)范。企業(yè)賬目建立混亂、會計違規(guī)操作現(xiàn)象甚為突出。部分企業(yè)將自己的利益置于國家利益之上,搞陰陽兩本賬,偷逃稅款。三是會計基礎(chǔ)信息不準確。除了企業(yè)謀取不正當利益之外,某些員工為獲取利益編報虛假費用,對財務(wù)報表進行調(diào)整,甚至擅自開取發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)會計核算中的基礎(chǔ)信息失真,影響會計核算的真實性。

        3.會計核算缺乏有效監(jiān)管

        針對企業(yè)會計核算而言,會計監(jiān)督必不可少,它是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的好方法,對企業(yè)經(jīng)營行為和現(xiàn)金流通具有約束作用。部分中小企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下,決策人員的會計監(jiān)督意識不足,法律意識淡薄,財務(wù)會計人員整體素質(zhì)不高等,對財務(wù)會計核算缺乏有效的監(jiān)督機制。企業(yè)的生命線是利潤,企業(yè)以追求利潤為目標,獲取的前提是依法依規(guī)。受利益驅(qū)動,部分企業(yè)在財務(wù)上弄虛作假、違規(guī)違紀,損害投資者、債權(quán)人以及社會公眾的利益,如對內(nèi)對外搞兩種賬與兩種表,欺上瞞下、謀取利益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理水平比較差,對會計人員亂指揮,財務(wù)人員也未按相關(guān)法規(guī)提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),給予糾正,甚至與不法行為沆瀣一氣,會計核算行為脫軌運行,最終造成大害,損壞企業(yè)形象。

        4.企業(yè)內(nèi)控制度不完善

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不僅可以促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高公司的效益,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,還可以確保財務(wù)資料的完整、合法,維護公司財務(wù)安全。財務(wù)內(nèi)部控制與公司內(nèi)控體系互為犄角,守衛(wèi)企業(yè)資產(chǎn)。財務(wù)內(nèi)部控制的實施和完善將為公司良好的內(nèi)控體系打下堅實的基礎(chǔ),使公司運營狀況健康完善,具有強有力的市場競爭力。但是,目前許多中小企業(yè)沒有建設(shè)或完善會計內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,影響會計核算工作。雖然部分企業(yè)引進了先進的電算化方式進行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發(fā)揮作用,在浪費資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒有對立性,過于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業(yè)會計核算的工作起到極大的阻礙作用。

        5.會計人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理的要求相應(yīng)提高,會計核算工作量也隨之逐漸增加,對會計核算人才的需求也在不斷提高,特別是需要良好的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。專業(yè)人員的短缺,導(dǎo)致不少小企業(yè)存在一些濫竽充數(shù)的核算人員,他們?nèi)狈ο嚓P(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗,財務(wù)工作技能差,整體素質(zhì)一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關(guān)法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導(dǎo)致會計核算工作無法順利進行,也為后期企業(yè)的最后核算造成了一定困難。還有一些企業(yè)的會計核算人員甚至連相應(yīng)的會計從業(yè)資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也未完全掌握。還有的人員雖然具備專業(yè)知識,但是卻缺乏職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì),幫助領(lǐng)導(dǎo)做假賬,給企業(yè)造成嚴重損害。

        二、企業(yè)會計核算存在問題對中小企業(yè)造成的影響

        會計核算存在弊端必定會給企業(yè)帶來連鎖反應(yīng),影響管理程序正常運行,久而不治,將危及企業(yè)生命。

        1.致使企業(yè)財務(wù)管理混亂

        提升財務(wù)管理是企業(yè)的重要課題,會計核算是財務(wù)管理的主要工作,如果會計核算出現(xiàn)問題,就會誤導(dǎo)企業(yè)決策方向。會計核算出現(xiàn)問題必然會導(dǎo)致會計核算產(chǎn)生誤差,財務(wù)信息失真,影響企業(yè)決策,有可能對企業(yè)造成極大的損失。企業(yè)需要一個負責任的財務(wù)管理人員,科學合理地統(tǒng)籌財務(wù)大局,給企業(yè)帶來光明的前景。財務(wù)管理混亂,必定會嚴重制約企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

        2.對企業(yè)運營造成制約

        企業(yè)的可靠性發(fā)展和運營應(yīng)該具備強大的動力,只有具備了足夠的動力才可以保證企業(yè)在快速健康的環(huán)境下運行。而企業(yè)有其運營前的決策管理、運營過程中的控制管理、運營結(jié)束后的分析管理,因此,必須通過全過程的控制來保證對預(yù)期結(jié)果的實現(xiàn),保證效益最大化。企業(yè)財務(wù)管理必須貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營管理過程中,并以會計核算為中心,通過管、審、促等控制職能,提高管理效能。如果會計核算出現(xiàn)了問題,會使企業(yè)的支出和收入費用面臨著諸多阻礙,將對企業(yè)的運營造成直接影響,使企業(yè)發(fā)展受到極大的打擊,對公司的運營產(chǎn)生極大的破壞性,給企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。

        3.影響公司管理者的決策

        會計對企業(yè)發(fā)展有著重要的決定性作用,企業(yè)的資金流動均通過財務(wù)人員經(jīng)手管理。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低,對財務(wù)管理工作有直接影響。企業(yè)核算信息可以引導(dǎo)企業(yè)決策,只有會計核算正確科學、信息清晰,才能有助于企業(yè)決策。因為企業(yè)的財務(wù)和資金方面的核算對企業(yè)有著極大的支撐作用,所以企業(yè)在進行決策時不能離開這些數(shù)據(jù)。只有對會計核算出的數(shù)據(jù)進行參考,才可以樹立正確的企業(yè)發(fā)展觀念,才可以有助于公司的發(fā)展,制定正確有效的策略。

        4.影響企業(yè)的計劃和目標

        在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)的計劃和目標是企業(yè)經(jīng)營的重要工作,而財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的資金活動進行組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),所以財務(wù)管理在企業(yè)中占有非常重要的地位。在制定企業(yè)的計劃時應(yīng)參照財務(wù)報告,只有獲得正確的會計核算信息,企業(yè)才可以制定計劃,使自身具備足夠的發(fā)展機會。換個角度說,企業(yè)只有對自身的財務(wù)和資金有足夠的了解,才可以進行計劃的制定和實行。在制定目標方面,只有建立一個正確、合理、科學的企業(yè)會計核算,才能確保公司的計劃和目標正確,才可以使企業(yè)有更大的發(fā)展機會。

        5.容易使公司迷失經(jīng)營方向

        企業(yè)的發(fā)展要有明確的方向,如果企業(yè)會計核算出現(xiàn)問題,會計核算機制搞得一塌糊涂,就會造成混亂的會計核算環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展找不到正確的依托。會計核算的錯誤使得企業(yè)沒有正確的依據(jù)進行發(fā)展,這樣只會帶給公司沒有發(fā)展的未來,使企業(yè)員工失去信心,陷入懈怠狀態(tài),不利于公司的發(fā)展。公司的發(fā)展找不到方向,猶如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混亂與模糊,企業(yè)死亡威脅無時無刻不存在。

        三、中小企業(yè)會計核算治理對策

        1.建立適宜會計人員的工作環(huán)境

        加快企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),對財務(wù)進行集中管理,為企業(yè)提供整體財務(wù)運作的信息化平臺,達到財務(wù)數(shù)據(jù)精準,反饋及時。同時,以信息化手段提高財務(wù)工作的效率,增強決策層對會計核算的重視,加強會計人員的專業(yè)培訓(xùn),豐富專業(yè)素養(yǎng),提高專業(yè)水平,以保證會計核算的準確性、及時性。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出、成本與盈利,同時還能夠評估企業(yè)的發(fā)展水平,以輔助制定發(fā)展戰(zhàn)略。其次,應(yīng)當在企業(yè)范圍內(nèi)開展全員會計知識專題講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態(tài)度,不斷完善會計核算程序和規(guī)范,力求會計核算信息準確,為企業(yè)發(fā)展提供動力支持。

        加強會計核算機構(gòu)的建設(shè)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,重視企業(yè)會計核算工作,加強會計核算機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置專門、專用、專職的會計人員,賦予會計工作的獨立性和自主性、規(guī)范性,構(gòu)建嚴格執(zhí)行會計法規(guī)的核算機構(gòu)。選聘會計人員避免任人唯親,堅持公平公正的錄用原則,保證在企業(yè)的會計核算機構(gòu)中使用具有相關(guān)工作經(jīng)驗的人才。同時,企業(yè)還要做到提高會計核算工作人員薪資待遇,努力留住現(xiàn)在稀缺的會計核算人才,避免該類型人才在企業(yè)中身兼多職,分散自身的工作精力,保證他們有一個良好的工作環(huán)境。

        2.建立規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部控制體系

        內(nèi)部控制即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責任制。通過制定企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,提高財務(wù)信息質(zhì)量,有效防范企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益。企業(yè)實施會計核算工作需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會計核算控制體系。為此,應(yīng)考慮建立和完善內(nèi)部審計職能,使內(nèi)部審計的獨立評估成為企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機制中的重要力量。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,直接受控于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計人員的責任不再局限于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實可行的建議和措施,幫助管理當局進一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的綜合實力。該種制度的建立主要從兩方面進行考慮:其一是建立好相關(guān)工作規(guī)范的制度,保證會計核算工作的有序進行和賬目的建立;其二則是在企業(yè)中實施監(jiān)管制度,對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)察和管理。合理規(guī)范化的會計核算制度包括企業(yè)的成本核算制度、稽核制度、計量管理制度和內(nèi)部管理制度等,主要作用是為企業(yè)會計核算工作提供便利。

        3.提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)水平

        個人素質(zhì)包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),這三個素質(zhì)均是財務(wù)人員不可缺少的。如果職業(yè)道德逆向選擇,就有可能將部分財務(wù)信息外泄,這對企業(yè)是很嚴重的事情。所以,企業(yè)管理者應(yīng)該采取必要的、有用的措施來提升會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。首先,企業(yè)管理者應(yīng)遵循“任人唯賢”的原則聘用會計人員,加強素質(zhì)考核和提高應(yīng)聘者進入財會部門的門檻。其次,應(yīng)建立定期培訓(xùn)制度,培訓(xùn)方法采取多樣化,如內(nèi)部培訓(xùn)和派出培訓(xùn)相結(jié)合、短期與長期相結(jié)合。財務(wù)專業(yè)的法律法規(guī)不斷出現(xiàn),從業(yè)人員應(yīng)該時刻接受法規(guī)訓(xùn)練,提高依法核算的能力和水平。通過多樣化的培訓(xùn),促使會計人員掌握過硬的專業(yè)知識和理論知識,讓他們時刻接受最新的信息與知識,跟上時代發(fā)展的步伐。

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