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        成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用

        2016-05-30 12:40:19李東焱
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年23期
        關(guān)鍵詞:成本分析作用企業(yè)

        李東焱

        摘要:在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,成本在企業(yè)競爭中具有不可輕視的地位。在面對同樣的外部環(huán)境時,成本領(lǐng)先和成本最優(yōu)已經(jīng)成為目前企業(yè)面對競爭壓力生存和發(fā)展的重要保障,同時也是許多企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分。要想在眾多企業(yè)中生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本分析。文章通過認(rèn)識成本分析的相關(guān)理論,分析了成本分析在企業(yè)中的現(xiàn)狀以及存在的一些問題,進(jìn)而對成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);成本分析;作用

        面對近幾年企業(yè)競爭壓力的加劇,尤其是原材料價格上升、用人資本增加等,許多企業(yè)都面臨著巨大的成本壓力。要想在這種環(huán)境下,怎樣繼續(xù)生存并發(fā)展下去?怎樣在成本增加的情況擴(kuò)大利潤空間?怎樣在保證質(zhì)量的前提下降低成本?這就需要我們進(jìn)行成本分析。成本分析是企業(yè)一項重要的管理活動,同時也是成本管理的重要內(nèi)容,它對企業(yè)的管理決策產(chǎn)生直接的影響,通過成本分析可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并引導(dǎo)企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)價值、創(chuàng)造價值。

        一、理論基礎(chǔ)

        (一)成本分析的內(nèi)容

        成本分析是企業(yè)按照一定的原則,采用相關(guān)的成本核算方法,并利用成本計劃、核算以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,對成本進(jìn)行事前、事中和事后分析,嚴(yán)格控制實際成本的支出,反映成本計劃的完成情況,對企業(yè)運(yùn)作過程中的成本變動要素進(jìn)行分析,對影響成本升降的各種因素及其變動原因進(jìn)行研究,從而尋找降低成本的方法,以達(dá)到降低成本的目的。在企業(yè)中進(jìn)行成本分析,能夠充分地反映成本計劃和執(zhí)行情況,為企業(yè)編制成本計劃和制定經(jīng)營策略提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。

        (二)成本分析的方法

        在企業(yè)中進(jìn)行成本分析,需要采用一定的核算方法,主要包括以下幾種。

        1. 對比分析法。它是通過成本指標(biāo)對不同時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,主要包括實際指標(biāo)和計劃指標(biāo)的對比、本期和上期實際指標(biāo)對比、與同期國內(nèi)外同類型企業(yè)指標(biāo)對比這三種形式。通過幾種指標(biāo)的對比分析,可以了解企業(yè)成本的實際變動情況并查明其原因,從而找出相應(yīng)的差異,并提出相應(yīng)的改善措施。這種方法相對較容易,而且便于操作,但在實際操作過程中需要注意,各項指標(biāo)是否具有可比性。只有在可比性的基礎(chǔ)才能進(jìn)行對比分析,其對比結(jié)果才具有說服力,所反映的差異才與實際情況相符。

        2. 因素分析法。這種方法也叫連環(huán)替代法,這種方法可以測定各種因素對成本的影響程度。采用這種方法時,應(yīng)該在對數(shù)據(jù)分析之前,將構(gòu)成成本的各種因素進(jìn)行分解,在各種因素中先假設(shè)其中一個因素發(fā)生了改變,剩余的因素都沒有變化,然后再逐一的進(jìn)行替換,并對其計算結(jié)果進(jìn)行分析比較,從而測定各個因素對成本計劃的完成情況的影響程度,并進(jìn)行評價。

        3. 差額計算法。它其實是因素分析法的一種簡化形式,它是通過對各個因素的計劃值和實際值的差額進(jìn)行計算從而確定各個因素對成本的影響程度。

        4. 比率法。主要包括相關(guān)比率法、構(gòu)成比率法、動態(tài)比率法,它是通過兩個以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析。在進(jìn)行此方法之前,首先需要將對比的數(shù)值以相對數(shù)的形式進(jìn)行分析,然后再對它們之間的相互關(guān)系進(jìn)行觀察,從而分析對成本計劃的影響。

        5. 相關(guān)分析法。在這種方式中,每個指標(biāo)都是相關(guān)的,在分析其中一個指標(biāo)的時候,需要對與其有關(guān)的指標(biāo)但又不相同的指標(biāo)進(jìn)行對比。在這些指標(biāo)體系中,存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系,如果其中一個指標(biāo)發(fā)生了變化時,與其相影響的指標(biāo)也會跟著發(fā)生變化,從而進(jìn)行成本分析,分析對成本計劃執(zhí)行情況的影響。

        二、企業(yè)成本分析的問題

        (一)企業(yè)傳統(tǒng)成本分析的缺陷

        我國在很早以前就開始對企業(yè)進(jìn)行成本分析了,但并沒有自己的固定模式,還是主要借鑒國外的一些分析方法。對于目前的企業(yè)發(fā)展來說,一些成本分析的方法相對較落后而且不能符合我國目前的國情,也沒有結(jié)合我國企業(yè)的實際情況。傳統(tǒng)成本分析的對象和內(nèi)容過于單一,沒有考慮周全,只在產(chǎn)品成本方面進(jìn)行分析,而在責(zé)任成本分析方面則是一片空白。此外,在企業(yè)中,傳統(tǒng)的成本分析沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測,同時沒有進(jìn)行日常的分析,而且只注重成本事后分析,大部分情況下不考慮事前和事中分析,這樣規(guī)避風(fēng)險的能力較差,對企業(yè)起的作用不大,從而導(dǎo)致企業(yè)很難實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確地成本分析,不能對成本進(jìn)行合理地預(yù)測。

        (二)目前企業(yè)成本分析存在的不足

        1. 企業(yè)內(nèi)部人員對成本分析的認(rèn)識不夠充分。在競爭日益劇烈的今天,現(xiàn)在企業(yè)中的大部分員工對成本分析都視作一種可有可無的管理工作,同時企業(yè)中的財務(wù)人員只是把工作重心放在了經(jīng)濟(jì)核算方面,只是注重企業(yè)收入的核算,而忽視了成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用,也對成本分析的認(rèn)識不夠,這樣就導(dǎo)致企業(yè)無法很好地進(jìn)行成本預(yù)測,使成本分析在企業(yè)不能更好地運(yùn)作。

        2. 沒有完善的成本分析制度。雖然成本分析在很多企業(yè)都已經(jīng)實施,但是他們并沒有結(jié)合本企業(yè)自身的實際發(fā)展情況來制定一套適合自己企業(yè)的成本分析規(guī)章制度,從而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本分析的過程中沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),從而使企業(yè)的成本分析工作缺乏有效的制度保障,不利于成本分析工作的順利進(jìn)行。

        3. 成本分析缺乏一定的系統(tǒng)性。目前的成本分析工作往往只圍繞產(chǎn)品成本方面來進(jìn)行的,而忽視了影響企業(yè)生存和發(fā)展的其他成本,例如質(zhì)量成本、人力資源成本、資金占用成本等,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本分析不能全面、完整地進(jìn)行。

        三、成本分析在企業(yè)中的作用

        (一)成本分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的晴雨表

        目前,賺取利潤是每一個企業(yè)最基本的目標(biāo),要想達(dá)到這一目標(biāo),只考慮收入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對成本的預(yù)測和把控是至關(guān)重要的?,F(xiàn)階段的大部分企業(yè)都是生產(chǎn)和銷售相結(jié)合的,通過成本分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)過程中的材料消耗進(jìn)行合理地控制并對其進(jìn)行檢驗,在清楚知道成本的基礎(chǔ)上才能對產(chǎn)品的銷售價格作出合理的制定,從而確保企業(yè)獲得最大的利潤;同時企業(yè)進(jìn)行成本分析,可以為管理者的決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐,從而讓決策者了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀,從而作出更準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策,使企業(yè)利潤最大化。

        (二)成本分析是每個成本管理環(huán)節(jié)的橋梁

        對于每個企業(yè),預(yù)測、計劃、核算和分析是成本管理必不可少的部分,其中成本分析是一個重要的環(huán)節(jié)。雖然成本分析是一個成本管理環(huán)節(jié)的終點,但也是進(jìn)行下一成本管理環(huán)節(jié)的橋梁,即起點,為下一個成本管理環(huán)節(jié)中的成本計劃的編制、預(yù)測和核算提供了重要的數(shù)據(jù)信息,有利于管理者作出準(zhǔn)確的決策,有利于每個成本管理環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。因此,成本分析在企業(yè)成本管理中肩負(fù)著不可忽視的重任,具有承上啟下的過渡作用。

        (三)成本分析貫穿企業(yè)整個的成本控制過程

        成本分析主要包括事前、事中和事后分析。企業(yè)進(jìn)行事前分析,是對企業(yè)生產(chǎn)所進(jìn)行的成本預(yù)測,可以使企業(yè)的成本控制有明確并可靠的目標(biāo);企業(yè)進(jìn)行事中分析,是對成本計劃實施的結(jié)果進(jìn)行分析,這樣可以使企業(yè)進(jìn)行實際的成本控制,從而防止企業(yè)的實際成本超過預(yù)期成本;企業(yè)進(jìn)行事后分析,是對最后的實際結(jié)果進(jìn)行分析,這樣有利于企業(yè)對整個成本計劃進(jìn)行評價,明確成本的升降原因并分析對其的影響因素,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問題,并制定出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,從而有利于下一個成本控制的順利進(jìn)行。因此,成本分析貫穿整個成本控制過程,有利于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤,促進(jìn)企業(yè)今后的發(fā)展。

        四、如何發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用

        成本分析在企業(yè)中的地位越來越突出,在企業(yè)中的作用也越來越明顯,對于企業(yè),如何更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用成為一項刻不容緩的任務(wù)。

        (一)樹立企業(yè)成本分析的意識,加強(qiáng)對成本分析的認(rèn)識

        成本分析固有它的作用,如果企業(yè)對成本分析不重視并不了解成本分析,成本分析就發(fā)揮不了它固有的作用。企業(yè)管理層應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)成本分析的進(jìn)行,加強(qiáng)對成本分析的重視程度;企業(yè)可以對員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)每個成員的成本分析意識,成本會出現(xiàn)在企業(yè)采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個環(huán)節(jié),這就要求全員參與其中,對企業(yè)進(jìn)行成本分析,從而發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用。

        (二)成本分析要具有全面性、及時性和實效性

        企業(yè)成本的影響因素很多,在進(jìn)行成本分析時一定要全面,不能只立足于主觀原因,也要考慮其客觀存在的問題;同時,在進(jìn)行成本分析時,事前分析、事中分析和事后分析是同等重要的,要全方位的考慮,不能只注重某一方面。另外,成本分析實質(zhì)上為財務(wù)成本提供了控制措施,因此,財務(wù)分析要及時、有效,在選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ǖ幕A(chǔ)上,對企業(yè)各種成本進(jìn)行及時、有效地分析,這樣才能達(dá)到成本控制的目的,否則,就會出現(xiàn)嚴(yán)重的損失,成本分析在企業(yè)中就毫無意義,更不用說發(fā)揮它的作用。

        (三)選擇適當(dāng)?shù)某杀痉治龇椒ú⒉粩嗤晟?/p>

        首先,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況選取適合的成本分析方法,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理地成本分析;同時,成本分析是一種管理活動,企業(yè)針對自己的需求進(jìn)行選取,不可能會出現(xiàn)滿足不同企業(yè)需求的一種成本分析方法,這就需要每個企業(yè)不斷完善自己的成本分析方法,利用已選取的成本分析方法進(jìn)行成本控制,更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用,提高企業(yè)的成本管理水平。

        (四)充分利用企業(yè)的信息化平臺

        企業(yè)的成本分析要求及時、有效,對于企業(yè)成本分析的相關(guān)數(shù)據(jù)就可以通過信息化平臺進(jìn)行及時、有效地傳輸;同時企業(yè)可以通過這個平臺獲取連續(xù)的、長期的并且有用的數(shù)據(jù)資料,利用這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更有效的成本預(yù)測,有利于作出更準(zhǔn)確地決策,從而使成本分析的作用發(fā)揮更好,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        五、結(jié)語

        成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)重要的戰(zhàn)略。企業(yè)要想發(fā)揮成本優(yōu)勢,就要做好成本分析,更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用。因此,對于企業(yè),更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用是至關(guān)重要的。只有發(fā)揮好成本分析的作用,才能充分協(xié)調(diào)好企業(yè)利益與發(fā)展的關(guān)系,才能不斷引導(dǎo)企業(yè)發(fā)現(xiàn)價值、創(chuàng)造價值,并實現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,使企業(yè)獲取更高的利潤,從而使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中更好地生存和更持久地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王璐.淺析會計工作中的成本分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010(04).

        [2]侯召春.淺析成本分析在企業(yè)中的應(yīng)用[J].時代經(jīng)濟(jì)論壇,2012(02).

        [3]艾紅林.企業(yè)會計工作中的成本分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(12).

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