于淑芳

摘要：制造企業(yè)資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)行中具有重要作用，管理到位將為企業(yè)節(jié)省很多時間、資金問題，但在實際生產(chǎn)管理中卻經(jīng)常被忽視，導(dǎo)致很多企業(yè)在不知不覺中浪費(fèi)了很多資金。文章在分析制造企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上，基于存貨和固定資產(chǎn)，探討了制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及其成因，并從資產(chǎn)的購入、后期存放、管理制度、維修以及加強(qiáng)人員培訓(xùn)管理方面，對應(yīng)性的提出了加強(qiáng)制造企業(yè)資產(chǎn)管理的對策措施。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；制造企業(yè)

一、引言

在競爭如此激烈的時代，制造企業(yè)面對競爭如何立于不??？在企業(yè)運(yùn)行的整個過程中，大部分企業(yè)比較關(guān)心成本核算問題，其實對企業(yè)而言企業(yè)資產(chǎn)管理也相當(dāng)重要。在精打細(xì)算控制產(chǎn)品成本的時候，應(yīng)該把企業(yè)資產(chǎn)的管理列入重點，否則就有可能顧此失彼。例如：存貨的日常管理雜亂無序，導(dǎo)致存貨損失、過期，機(jī)器設(shè)備不安要求操作，導(dǎo)致機(jī)器損壞，無法正常運(yùn)行等。更有甚者因停產(chǎn)而導(dǎo)致逾期交貨、損失企業(yè)信譽(yù)。這些損失有的可以用金錢衡量，有的帶來更大的無形損失。因此，制造企業(yè)應(yīng)以專業(yè)的角度去管理企業(yè)資產(chǎn)，將科學(xué)的管理運(yùn)用到企業(yè)實際管理中，充分提高企業(yè)競爭力，最大程度的減少企業(yè)資源浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用水平。

制造企業(yè)資產(chǎn)主要是分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、存貨等；非流動資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、金融資產(chǎn)等。本文主要針對存貨和固定資產(chǎn)這兩類管理存在的問題與不足進(jìn)行討論。

二、當(dāng)前制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及其成因

（一）當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問題及其成因

企業(yè)中存貨占資產(chǎn)的很大一部分，存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品。很多企業(yè)疏于對存貨的管理，沒有意識到存貨管理的重要性，由于管理不善造成存貨的浪費(fèi)，隨之進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。存貨的報廢、毀損也會給企業(yè)帶來不小損失。

1. 存貨管理混亂、賬實不符

很多企業(yè)沒有嚴(yán)格的倉庫管理，倉庫管理混亂。沒能按要求實行產(chǎn)品分類存放管理，也不能按要求實行存貨按期盤點，做不到賬實相符。遇到有需要提供特殊存放要求的存貨，沒有相配備的保存條件、管理措施等。

2. 存貨儲量不合理，造成浪費(fèi)

存貨的多少不能及時反饋給生產(chǎn)制造部、銷售部門，造成不能保持最合理的存儲量，浪費(fèi)增加。沒有合理的預(yù)測值，造成原材料積壓過多，或者是造成某種原材料緊缺等等。增大采購成本、存貨成本。

3. 倉庫管理人員缺乏管理意識

倉庫管理人員缺乏管理意識，造成管理上不必要的浪費(fèi)。例如：原材料出庫沒有做好保質(zhì)期管理，造成產(chǎn)品積壓導(dǎo)致過期報廢，原材料沒有按保質(zhì)期采取先進(jìn)先出法核算等等。

（二）當(dāng)前制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及其成因

對于固定資產(chǎn)的管理是最容易被企業(yè)忽視的，很多企業(yè)高層認(rèn)為大型機(jī)器設(shè)備買來安裝好就完成了工作，不會再有人去過問這些資產(chǎn)的日常維護(hù)和大修計劃等。對于機(jī)器的操作與運(yùn)轉(zhuǎn)也沒有嚴(yán)格的操作流程，很多問題就出現(xiàn)在日常工作中，卻沒有人重視。

1. 固定資產(chǎn)采購、修理無計劃，擠占企業(yè)日常流動資金

很多企業(yè)的弊病通常是“需要就買，壞了才修”。沒有提前做好相應(yīng)的工作計劃，也使企業(yè)資金不能合理安排。突然大筆資金支出采購固定資產(chǎn)，增加企業(yè)資金運(yùn)營壓力，甚至造成資金供應(yīng)鏈緊張。日常修理無計劃，缺乏日常維護(hù)，造成修理費(fèi)超高，報修次數(shù)增多等等。

2. 沒有建立固定資產(chǎn)管理制度，缺乏管理理念

企業(yè)缺乏完善的管理制度，缺乏有相關(guān)經(jīng)驗的管理人員，認(rèn)為可有可無。企業(yè)從管理成到最基層都沒有重視固定資產(chǎn)的管理。沒有做好日常的盤點的工作，一些資產(chǎn)不知如何丟失，什么時候毀損的等等問題。

3. 生產(chǎn)機(jī)器沒有的到良好的日常維護(hù)，造成不必要浪費(fèi)

對于公司生產(chǎn)設(shè)備，使用的人只知道使用，缺乏日常維護(hù)。更有甚者不愛護(hù)機(jī)器設(shè)備減少機(jī)器使用壽命。例如：生產(chǎn)上用的磨具，由于生產(chǎn)型號不一樣磨具需要經(jīng)常更換，卸下來的磨具需要生產(chǎn)人員輕拿輕放，避免模具的磕碰，損壞磨具的使用時間，可是好多人員將磨具卸下來直接一扔就把模具損壞了，導(dǎo)致模具返廠修理，減少模具的使用壽命，增加修理費(fèi)用。諸如此類問題完全可以在日常生產(chǎn)中避免發(fā)生。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)資產(chǎn)管理的對策措施

對于制造企業(yè)存貨和固定資產(chǎn)的管理諸多當(dāng)前存在的問題，建議從以下方面采取措施，以加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理。

（一）制造企業(yè)加強(qiáng)存貨管理對策措施

1. 規(guī)范倉庫管理制度

針對生產(chǎn)企業(yè)倉庫的管理，首先應(yīng)配備專門的人員負(fù)責(zé)管理，做到分配到位、管理到位、責(zé)任到位。倉庫最基本應(yīng)將原材料與產(chǎn)成品分開不同區(qū)域管理；有國外進(jìn)口原料的應(yīng)將進(jìn)口原料分開進(jìn)行存放與管理。如果企業(yè)存貨中涉及危險品的，應(yīng)單獨設(shè)立危險品庫存儲。對于危險品管理需要配備雙人雙鎖管理，取放均應(yīng)該雙人同時確認(rèn)等等。

2. 建立盤點制度，做到賬實相符

其次平時每天做好出入庫記錄，月末盤點庫存，做到賬實相符。及時將庫存信息傳遞給生產(chǎn)部與銷售部門，預(yù)測庫存最低存儲量與最高存儲量，保持庫存在合理范圍內(nèi)。庫存應(yīng)隨時監(jiān)測產(chǎn)品保質(zhì)期，將快到保質(zhì)期產(chǎn)品及時通報公司，將過期庫存及時清理。

3. 建立倉庫管理人員培訓(xùn)制度

最后，公司應(yīng)安排庫管人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，確保大家對庫存產(chǎn)品的了解，熟知庫存產(chǎn)品的保存條件與出入庫管理規(guī)范。如果需要有特殊存儲條件的產(chǎn)品，應(yīng)單獨存放。例如：原材料維生素E的存儲要求常溫下避光保存。不論倉庫管理崗還是一般人員都要建立責(zé)任意識。

倉庫的保管還要提高警惕，價值比較高的存貨，還要在條件允許的情況下加裝攝像頭，以確保存貨的安全保障。

（二）制造企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對策措施

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，采取有效措施。企業(yè)應(yīng)該采取并實行有效的內(nèi)部控制制度。

針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題，解決建議如下：

1. 建立健全采購制度，避免盲目采購

針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題，首先要從采購開始著手，公司首先要建立健全采購制度。有條件的公司要有專門的采購部門，各個部門要在年底做出下一年度采購計劃，將具體型號、規(guī)格、尺度等信息交到公司申請批準(zhǔn)，公司應(yīng)結(jié)合資金情況做好下一年全年采購計劃，避免盲目采購，占用大量資金。公司批準(zhǔn)后采購部門應(yīng)按具體要求進(jìn)行貨比三家，大金額的采購可以采用公開招投標(biāo)，以降低采購金額，提高采購質(zhì)量，最后確定出供貨廠商。

2. 建立固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)采購安裝結(jié)束后，就進(jìn)入日常維護(hù)階段，大型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)機(jī)器會比較多，日常的機(jī)器維護(hù)必須重視。建立固定資產(chǎn)分級管理模式，可以按使用部門劃分管理，也可以按固定資產(chǎn)分類進(jìn)行管理。不管如何劃分，一定要具體落實到每個具體負(fù)責(zé)的人員。

建立固定資產(chǎn)卡片管理制度，企業(yè)應(yīng)為每一個固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡片。

詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)行、維修、改造等相關(guān)內(nèi)容記錄。對于同一個固定資產(chǎn)過于頻繁的維修，就要找出原因，看其究竟是機(jī)器本身的質(zhì)量問題，還是維修人員故意多次報修以從中獲取利益。

對于車間的生產(chǎn)機(jī)器，最好交給懂得維修的人員負(fù)責(zé)。對使用固定資產(chǎn)的相關(guān)人員必須進(jìn)行具體的操作使用培訓(xùn)，實行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度，確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)，以避免造成濫用機(jī)器所帶來的機(jī)器損壞，日常愛護(hù)遠(yuǎn)比維修更重要。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行重點管理，使固定資產(chǎn)能夠正常有效地使用，減少閑置，提高利用效率。同時應(yīng)注意搞好維護(hù)和保養(yǎng)工作，減少自然腐蝕，以延長其使用壽命。

3. 建立固定資產(chǎn)清查制度，防范資產(chǎn)流失

建立固定資產(chǎn)清查制度，每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，沒條件的企業(yè)至少每年年末也要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任，妥善處理。清查結(jié)束后將報廢的固定資產(chǎn)從財務(wù)帳減少，做到固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控和賬實相符。關(guān)注資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價，防范資產(chǎn)流失。

條件成熟的單位可以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程管理，自固定資產(chǎn)由外部進(jìn)入企業(yè)，到最終退出企業(yè)，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣，固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準(zhǔn)確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況，并采取相應(yīng)的管理措施，提高管理效果。

總之，企業(yè)資產(chǎn)的管理要從企業(yè)管理層面加以重視，過分依賴于下面的員工起不到特別明顯的作用，領(lǐng)導(dǎo)層在處理報修、報損時應(yīng)多問一句為什么？企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)員工的責(zé)任感，不論是哪個崗位的員工，只要認(rèn)真，工作都會做的出色。沒有多么困難的工作，只有干與不干的區(qū)別。良好的企業(yè)文化，能帶動企業(yè)員工的積極性，能給企業(yè)帶來更多的財富。相反，可能會給企業(yè)帶來無形的損失，不可估量。建立健全企業(yè)應(yīng)有的規(guī)范制度，提高員工責(zé)任感，設(shè)置相互監(jiān)督的管理崗位，才能促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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