馬學麗
摘要:隨著財務(wù)運行機制的不斷深入,財務(wù)管理對事業(yè)單位而言愈發(fā)重要,成為公共事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的突破口。專項資金管理作為財務(wù)管理的重要部分,有利于專項資金發(fā)揮政府資金導向作用,有助于事業(yè)單位履行公共服務(wù)保障功能。因此,加強事業(yè)單位專項資金管理,是提高財政資金社會效益的基礎(chǔ),是規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵。文章從專項資金特點出發(fā),深入分析事業(yè)單位專項資金管理的現(xiàn)狀及問題,并發(fā)表自己的見解,為提高事業(yè)單位經(jīng)營管理水平提供借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;專項資金管理;思考
事業(yè)單位,指的是政府機構(gòu)以國有資產(chǎn)設(shè)立的,為社會公眾提供教育、文化、醫(yī)療等服務(wù)的社會組織,是以政府職能、公益活動為主要宗旨的單位。專項資金作為國家配置公共資源的重要手段,是政府部門下?lián)苁聵I(yè)單位具有指定用途或特殊用途的資金,對改善公眾生活水平起著不可或缺的作用。近年來,通過財政改革的逐步推進,事業(yè)單位雖然不斷加強專項資金管理,但仍存在諸多問題,時刻威脅著專項資金的安全完整。為了落實公共財政理念,實現(xiàn)政府調(diào)控功能,必須加強事業(yè)單位專項資金管理,為公共事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的資金條件。
一、事業(yè)單位專項資金管理的現(xiàn)狀
2016年5月17日,國家審計署發(fā)布2016年第一季度貫徹落實國家重大政策措施跟蹤審計結(jié)果,發(fā)現(xiàn)有97.08億元專項資金未及時統(tǒng)籌使用。其中,94.28億元專項資金未按規(guī)定統(tǒng)籌使用,1.41億元專項資金統(tǒng)籌后仍未及時使用,剩下1.39億元資金閑置。此外,審計署重點審計林業(yè)貸款貼息、中央基建投資、成品油價格補助等項目,發(fā)現(xiàn)財政專項資金部分領(lǐng)域騙取比例高達37%。目前,為了盤活“沉睡資金”,事業(yè)單位每隔一段時間就會對專項資金進行清理,但這種清理治標不治本,屬于運動式指標導向,專款專用和獨立核算已然失效,反應機制運行出錯,專項資金失去政府職能,這對社會文明進步和市場經(jīng)濟發(fā)展毫無益處,尤其在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下更迫切地需要改變。
二、事業(yè)單位專項資金管理存在的問題
(一)制度體系不健全
第一,管理制度不完善。目前,關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)定有“兩制度”和“三準則”,但缺少法律專門規(guī)范專項資金管理,事業(yè)單位建立的相關(guān)制度源于理論分析,缺乏一定的針對性和實踐性,還存在格式不規(guī)范、內(nèi)容不完善、規(guī)定不科學的問題。第二,制度落實不到位。雖然部分事業(yè)單位建立了較完善的專項資金管理制度,但由于宣傳的不到位、流程的不完善以及員工的不重視,導致專項資金管理制度無法落實到位,不能充分發(fā)揮其對專項資金管理的指導和約束。第三,績效考核缺乏有效性。有效的績效考核可以提高員工積極性,保障財務(wù)管理工作的實施,然而部分單位缺失有效的績效考核體制,績效指標不科學,考核流程不規(guī)范,績效考核體系陷入形式主義,專項資金管理無法有效開展。
(二)資金使用效率低
首先,專項資金主觀上被事業(yè)單位認為是“自己的錢”,而資金定額的指標不詳細、分配不合理以及資金略偏低,事業(yè)單位重點考慮的是如何爭取更多的專項資金,忽視了撥付后的管理工作,使得財政資金難以發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益。其次,在對專項資金進行預算編制時,多數(shù)事業(yè)單位缺乏科學合理的預算指標、依據(jù)、方法,大多屬于“切塊”預算,主觀性極強,結(jié)果一些單位專項資金大量閑置,形成沉淀資金,而另外一些單位專項資金嚴重不足,無法保障政府職能的實現(xiàn)。最后,專項資金是具有專門用途的資金,必須用于規(guī)定的項目,但某些事業(yè)單位擅自調(diào)項、擴項、縮項,非法挪用、占有、拆借專項資金,隨意改變資金使用方向,將日常公用經(jīng)費項目化,導致支出結(jié)構(gòu)不合理和使用效益不盡意。
(三)公開透明度不足
目前,除購置、修繕、基礎(chǔ)建設(shè)等少數(shù)項目指明用途外,多數(shù)專項資金僅限于預算金額和項目名稱,未說明具體項目內(nèi)容,預算用途也未明確,導致事業(yè)單位的專項資金監(jiān)督缺乏依據(jù),監(jiān)督管理機構(gòu)難以把關(guān)。同時,多數(shù)單位監(jiān)督方式落后單一,專項監(jiān)督多而日常監(jiān)督少,事后監(jiān)督多而事前事中監(jiān)督少,某項目監(jiān)督多而全方位監(jiān)督少,建立的績效監(jiān)督機制不完善,缺少法律約束和制度保障,監(jiān)督處罰力度不夠,績效監(jiān)督的有效性和規(guī)范性受到嚴重影響。此外,在內(nèi)審部門、事務(wù)所以及審計署對事業(yè)單位專項資金的申請、撥付、使用進行監(jiān)督的過程中,部分單位與監(jiān)管機構(gòu)合謀,修改審計結(jié)果,甚至不公開審計報告,審計結(jié)果無法反映真實情況,專項資金管理的公開透明度較低。
(四)財會人員能力差
部分事業(yè)單位財會人員所具備的專業(yè)知識薄弱,對專項資金認識不到位,混淆專項資金和日常經(jīng)費,將應進入日常支出的差旅費、會議費、交通費等錯誤計入專項資金,更無法勝任預算管理、項目審查、決算編制等工作。而隨著財務(wù)管理的多元化和信息系統(tǒng)的普及化,財會人員除了具備專業(yè)財務(wù)知識外,還必須了解財政、金融、稅收等知識,熟練使用信息系統(tǒng),但多數(shù)事業(yè)單位的財會人員不具備除財務(wù)知識外的其他知識,也無法靈活使用計算機進行預算編制、會計記賬等工作。專項資金管理是一項與錢財打交道的工作,意志薄弱的財會人員難免會經(jīng)受不住“糖衣炮彈”的侵蝕,為了謀取個人利益,挪用單位專項資金,將公共財產(chǎn)占為己有,無法做到潔身自好、清正廉潔,他們的道德素質(zhì)有待加強。
三、加強事業(yè)單位專項資金管理的對策
(一)建立健全制度體系,指導約束管理工作
首先,完善管理制度。建立專門規(guī)范事業(yè)單位專項資金管理的法規(guī)和制度,結(jié)合理論與實際,規(guī)范制度格式,完善法規(guī)內(nèi)容,提高專項資金管理制度的科學性和可行性。其次,切實執(zhí)行制度。事業(yè)單位應當加大制度宣傳,不斷健全執(zhí)行流程,提高員工重視程度,落實資金管理制度,從而指導和約束專項資金管理工作。最后,健全績效考核體制。根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、級別、業(yè)務(wù)等情況,科學設(shè)立績效指標,規(guī)范考核流程,嚴格杜絕“關(guān)系主義”,避免績效考核流于形式。
(二)增強專項管理意識,提高資金使用效率
第一,糾正事業(yè)單位對專項資金的認識偏差,細化資金定額指標,區(qū)別對待事業(yè)單位,合理分配財政資金,發(fā)揮專項資金的經(jīng)濟效益和社會效益。第二,進一步改進專項資金的預算指標、依據(jù)和方法,細化預算指標和資金使用,準確度量資金需求,逐步消除“苦樂不均”,實現(xiàn)專項資金的最優(yōu)配置。第三,嚴格遵守專項資金的使用計劃,實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”,合理界定資金管理范圍,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),提高事業(yè)單位專項資金的使用效率。
(三)完善監(jiān)督管理機制,保障資金公開透明
在下達資金撥付文件時,詳細說明項目內(nèi)容,明確資金預算用途,建立專項資金監(jiān)督依據(jù),為監(jiān)督管理機構(gòu)的工作提供支持。不斷創(chuàng)新豐富監(jiān)督方法,加強日常監(jiān)督,實行動態(tài)監(jiān)控和全方位監(jiān)督,健全績效監(jiān)督機制,加大監(jiān)督處罰力度,保障專項資金監(jiān)督管理的規(guī)范性和有效性。重點檢查專項資金使用效益,公開除依法保密外的專項資金使用方向、發(fā)放對象以及申請條件,結(jié)合內(nèi)部通報和公開曝光,提高審計監(jiān)督群眾性,保證審計結(jié)果的真實性和準確性。
(四)強化人才培養(yǎng)管理,提高財會人員能力
為了完善事業(yè)單位專項資金管理,應當強化人才培訓,提高綜合能力。首先,加強財會人員對專項資金的認識,積極開展“再學習”活動,使之意識到優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)的重要性和迫切性,不斷夯實專業(yè)知識。其次,大力宣傳財政、金融、稅收等知識,對財會人員進行計算機培訓,提高財會人員知識的廣度和深度,培育全方面財會人才。最后,事業(yè)單位應當重視財會人員的職業(yè)道德建設(shè),強化道德素質(zhì)教育,加大違法亂紀行為的懲罰力度,提高財會人員的自律能力和責任感。
總之,隨著財務(wù)運行體系的不斷深入,事業(yè)單位專項資金管理存在的問題日益突出,嚴重影響了事業(yè)單位的生存與發(fā)展。本文以專項資金特點為導向,從制度體系、資金使用、監(jiān)管機制、人才培養(yǎng)四個方面,加強事業(yè)單位的專項資金管理,為我國財政改革的推動提供保障。限于作者理論和實務(wù)的局限,所探討的加強事業(yè)單位專項資金管理的思考難免有所偏頗,希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位有所幫助。
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(作者單位:無錫市錫山區(qū)厚橋街道人力資源和社會保障所)