李江波
摘要:在現(xiàn)代日益競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)有效的成本管理、對提高利潤率、提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標等都有重要的影響。然而現(xiàn)代制造型企業(yè)大都偏重于生產(chǎn)產(chǎn)品制造成本的管理,制造成本核算方法又以傳統(tǒng)模的品種法、分步法等結(jié)轉(zhuǎn)成本,忽視了成本核算中許多影響成本的因素,最終成本不能真正反應(yīng)訂單、產(chǎn)品實際成本。將營銷、資金成本等直接記入三項費用,成本核算的結(jié)果卻不能反映企業(yè)準確的經(jīng)營成果,經(jīng)營決策信息失真。文章以國內(nèi)某上市公司為例,重點分析該公司成本控制的發(fā)展與完善,在成本管理與核算取得的成效,提出成本管理完善建議,來探討企業(yè)成本的管理在復(fù)雜環(huán)境下怎樣更好的為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:管理;核算;責任;目標成本
一、案例分析
某上市公司是國內(nèi)不銹鋼管行業(yè)的龍頭企業(yè),主要從事不銹鋼焊接管、無縫管、管道件的生產(chǎn)銷售。由總公司直接與客戶統(tǒng)一訂立合同、統(tǒng)一銷售,并按訂單產(chǎn)品不同下達給不同的事業(yè)部分廠。組織架構(gòu)上由事業(yè)部、子公司分廠并存,子公司、分廠主要負責不同產(chǎn)品的生產(chǎn)及分廠產(chǎn)品的質(zhì)量。子公司與分廠部份存在產(chǎn)品鏈的關(guān)系,分廠產(chǎn)品部份存在重疊區(qū)。企業(yè)屬于非標性生產(chǎn)企業(yè)(產(chǎn)品規(guī)格型號不固定,按銷售訂單來),種類規(guī)格非常之多,產(chǎn)品的生產(chǎn)工序很長,且各種產(chǎn)品工序除必要的工序外,還有很多附助的工序,附助工序?qū)儆谘a救性工序,很大程度上取決于必要工序完成產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品制造成本中的原材料比重高,原材料價格市場波動很大,同型號的材料甚至每一批價格都會有起落。而制造成本中的人工、能源消耗,輔助材料消耗與產(chǎn)品型號基本無關(guān),主要與生產(chǎn)準備時間、尺寸規(guī)格、勞動生產(chǎn)效率等相關(guān)。由于不同產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的區(qū)別,設(shè)備等使用率并不高,維修、維護成本較高,在核算上將維修成本、折舊等固定費用采用按產(chǎn)量平均分攤至產(chǎn)品上,檢驗費用全部作為營銷費用處理,忽視了子公司間工序的延續(xù)性問題。固定成本、產(chǎn)品檢驗費用占制造成本的比重越來越高。同時該企業(yè)將產(chǎn)品的質(zhì)量(質(zhì)量保證費用及質(zhì)量檢驗費用)、運輸費用、包裝材料費用全部計入銷售費用,按核算單位不同分別計入,實際為訂立合同而發(fā)生的費用及管理支出也按核算體不同計入相應(yīng)的報表費用中去。銷售費用成本及管理成本按年度預(yù)算結(jié)合年度經(jīng)營指標按收入比例確立。一直以來企業(yè)主要注重產(chǎn)品的制造成本,通過提高投入產(chǎn)出比率降低廢品率,提高生產(chǎn)效率等方法來達到節(jié)約成本、管理成本的目標。對銷售成本、企業(yè)管理成本及經(jīng)營成本按年度只是簡單按銷售收入的一定比例來管控,由于收入額市場不確定性及管控的滯后性,因此控制的效果不佳,往往超預(yù)算標準,或者產(chǎn)品銷售價下降后,費用占比大起大落,最終導致費用水漲船高或成本費用在銷售量不變情況下占比提高。
二、成本管理核算中存在的成就與不足
成本管理中建立嚴格的生產(chǎn)訂單,按不同的批次管理,建立了完善的人工工時統(tǒng)計系統(tǒng),成本的控制關(guān)鍵節(jié)點掌握較充分。
1.成本核算上一直采用傳統(tǒng)會計核算,區(qū)分不同類產(chǎn)品,按量按工時分攤發(fā)生的成本費用,將質(zhì)檢等費用計入銷售費用、管理費用則按獨立核算體歸集和管控。企業(yè)成本注重產(chǎn)品的制造成本,制造成本、費用成本,資金成本管理上關(guān)聯(lián)度不高。主要是依據(jù)組織機構(gòu)的職能、權(quán)限、目標和任務(wù)來劃分責任中心,形成縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費用的歸屬。同時,容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達到全局的最優(yōu),難于建立成本橫向比較優(yōu)勢。
2.成本的核算看作是產(chǎn)量驅(qū)動型的,以產(chǎn)量作為核算中心,容易造成本的信息的扭曲,及成本費用的歸集不準確。從而將成導致經(jīng)營決策偏離目標。
3.成本費用管理注重事后的控制、分析,缺少成本事前的計劃、分析控制,成本控制結(jié)果與企業(yè)目標利潤產(chǎn)生偏差。
4.消耗定額的標準化程度不高,標準成本與實際成本差異,對企業(yè)的整體的成本費用控制全局影響大。成本費用采用按產(chǎn)量和工時分攤分配的方式,固定費用等又受到設(shè)備使用率,工序長短不同而影響。故標準成本很難實際標準化,造成成本費用偏離即定指標。
5.職能機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,拉長產(chǎn)品的企業(yè)內(nèi)部周期,加大了成本控制難度,同時造成了成本的浪費,降低產(chǎn)品的盈利能力。成本作業(yè)分工不明確,各作業(yè)的成本費用歸集對產(chǎn)品的重要性分析上模糊不清。
傳統(tǒng)的成本控制、核算體系下存在諸多的不足,那怎樣的成本能更好的適應(yīng)企業(yè)呢?要從成本管理的理念入手分析一下應(yīng)該建立怎樣的成本管理系統(tǒng)彌補傳統(tǒng)成本管理的不足。
企業(yè)基本的管理目標是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,通俗的說法就是最小的投入,最以最大的產(chǎn)出,從而擴大價格與成本之間的差價。而現(xiàn)代經(jīng)濟早已過入買方市場,價格決定權(quán)更多在客戶手中。因此企業(yè)只能以商品價格為起點倒逼成本,只有成本控制好了,才能更多的創(chuàng)造利潤,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。這就需要企業(yè)以自身的特點為出發(fā),科學地建立目標成本管理體系,案例中企業(yè)則可以建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的目標成本控制系統(tǒng)。
三、作業(yè)成本及目標成本
作業(yè)成本是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎(chǔ),同適時制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。它著眼于成本動因,依照資源耗費的因果關(guān)系進行成本分析。從成本核算的角度看,它是以成本作業(yè)為核算對象,而不是以產(chǎn)品為核算對象。通過企業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出最終產(chǎn)品成本。作業(yè)成本是一種將成本計算與成本管理相結(jié)合的新型成本計算方法。
目標成本則是以銷售訂單為基礎(chǔ),按訂單核算成本費用,通過競爭性的市場價格減去期望利潤來確定成本目標,價格通常由市場上的競爭情況決定,而目標利潤則由公司及其所在行業(yè)的營運環(huán)境及企業(yè)各自財務(wù)狀況決定。目標成本是按企業(yè)的總體目標來控制。
四、企業(yè)應(yīng)如何成本管理與核算創(chuàng)新
企業(yè)可以銷售訂單為主線,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制,應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期區(qū)分研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費使用等階段的總成本作為成本控制的目標。在生產(chǎn)制造中在按產(chǎn)品的工藝、工序為主線細分不同的作業(yè)中心,并且按各個作業(yè)中心成本驅(qū)動原因為歸集分配的維度,作好每一訂單的事前成本分析,驅(qū)動產(chǎn)品的生產(chǎn)因素,并控制成本的發(fā)生,比如材料成本驅(qū)動的材料消耗成本、比如主要工序驅(qū)動的制造成本、設(shè)備維修、質(zhì)量檢驗,設(shè)備運行作業(yè)等將歸集的成本費用按照經(jīng)過不同的作業(yè)來歸集分攤,使成本在作業(yè)動態(tài)中與實際成本相吻合。制訂細分的作業(yè)成本目標,并嚴格控制各種作業(yè)類型的成本。由于企業(yè)對質(zhì)量的重視程度不斷提高,需要按不同責任中心反復(fù)進行質(zhì)量控制,質(zhì)量成本在整個產(chǎn)品鏈中的成本越來越重,應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費用,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項稱為質(zhì)量保證成本,把后面兩項稱為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降,質(zhì)量保證成本卻會隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實施成本控制的過程中,要尋找一個合適的質(zhì)量水平,使質(zhì)量成本最低。重視生產(chǎn)成本中的計劃,逐漸減少不必要的成本作業(yè),減少消耗,節(jié)約成本,讓每一個作業(yè)消耗都用在刀口上。
第二階段消耗的費用稱為管理及使用成本,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實現(xiàn)其價值,因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制,產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能,以銷售訂單作為驅(qū)動原因,將銷售發(fā)生的費用歸集分攤到每一個訂單中,同時將由于企業(yè)存在而發(fā)生的管理費用等都必須事后分攤分配至每一個訂單中,每一個訂單中都能直接得出發(fā)生的成本費用。
將成本的管理與效益管理融為一體,全員參與成本控制中,充分發(fā)揮ERP等計算機信息系統(tǒng)的集成作用變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
五、結(jié)語
總而言之,當前市場經(jīng)濟逐步成熟、完善,在此種背景下,企業(yè)若要實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,要求企業(yè)不斷提升對成本管理認識程度,根據(jù)自身發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀,增強企業(yè)成本管理,不斷提升成本優(yōu)勢,迅速反映成本管理過程中存在、的問題,并實施針對性改進措施,整合企業(yè)成本核算、成本控制等管理模式,促進成本管理的有效開展,實現(xiàn)企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:久立集團股份有限公司)