曲志鳳

摘 要：檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是指將檔案所承載的信息進(jìn)行采集、加工存儲(chǔ)和輸出，把檔案承載的信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，提供給檔案利用者的過(guò)程，也是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、 發(fā)揮檔案作用，為社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)的關(guān)鍵性工作。

關(guān)鍵詞：公路檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)；利用

檔案同時(shí)又是信息之源，是一種特殊的知識(shí)產(chǎn)品。做為一種交流手段的公路檔案工作，如何開(kāi)發(fā)信息資源更好的為公路工程、養(yǎng)護(hù)、路政等提供利用，已成為公路檔案工作者的重要任務(wù)。因此，做好公路檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作需做好以下幾點(diǎn)：

一、增強(qiáng)人們的檔案意識(shí)

首先，要改變檔案人員的思想觀念。檔案人員只有從封閉走向開(kāi)放，主動(dòng)融入社會(huì)、 參與社會(huì)、 了解社會(huì)的需求，才能有效地開(kāi)發(fā)和傳遞檔案信息。要樹(shù)立正確的服務(wù)觀念，增強(qiáng)服務(wù)行動(dòng)的自覺(jué)性和主動(dòng)性，從而使檔案人員在進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，使人們加深對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，提高依法治檔的自覺(jué)性。要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息的收集與管理，為開(kāi)發(fā)檔案信息提供豐富資源。同時(shí)，還要搞好檔案利用效益宣傳，真正使人們從檔案開(kāi)發(fā)所獲取效益的實(shí)例中感悟到檔案資源的寶貴價(jià)值，從而增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成全社會(huì)重檔建檔的良好態(tài)勢(shì)。此外，還可以通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、檔案展覽等，加強(qiáng)與利用者的溝通和聯(lián)系，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。

二、進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

檔案工作應(yīng)當(dāng)和社會(huì)需求相適應(yīng)，并對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有促進(jìn)意義，這就必須保證種類(lèi)多樣豐富，保真保值的檔案資料得到收集和整理。總結(jié)來(lái)說(shuō)，如果想要與社會(huì)接軌，就必然要具備豐富和有效的檔案收藏，因此應(yīng)不斷提升收藏資料的判斷能力，并擴(kuò)大收藏范圍和內(nèi)存，面向社會(huì)展開(kāi)收藏工作，加強(qiáng)辨別和珍藏能力。 優(yōu)化結(jié)構(gòu)。 現(xiàn)在，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)便于查找，功能強(qiáng)大，庫(kù)存豐富的館藏作為目標(biāo)，并積極調(diào)動(dòng)科學(xué)的技術(shù)方案，提升分類(lèi)能力，建立以不同關(guān)鍵詞作為查找標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便社會(huì)各界人員查詢(xún)利用。優(yōu)化室藏，使接收檔案真正做到完整、科學(xué)、合理，嚴(yán)把入室關(guān)。其次，要建立先進(jìn)而科學(xué)的檢索體系，最大限度地提供檔案信息。要用先進(jìn)的傳遞手段做好信息開(kāi)發(fā)的工作要編制好檔案資源的檢索工具，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，為公路建設(shè)提供更多的檢索渠道，這樣不僅更有利于利用而且也為檔案工作者對(duì)信息開(kāi)發(fā)打下了基礎(chǔ)。

三、提高現(xiàn)代化信息技術(shù)水平

現(xiàn)代化高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件的歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提出了新的課題。目前，以光盤(pán)技術(shù)、 縮微技術(shù)、 計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)在信息的組織管理、 傳輸上顯示出巨大的威力，給信息資源的管理和開(kāi)發(fā)帶來(lái)了革命性變化；以磁帶、 磁盤(pán)或光盤(pán)為介質(zhì)的數(shù)字檔案成為檔案管理的重要對(duì)象，檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、 電視屏幕、 報(bào)刊廣告等形式為人們所利用。因此，應(yīng)大力推進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

四、建立科學(xué)的檢索體系

檔案檢索工具是揭示館藏內(nèi)容和成分，積累檔案信息線(xiàn)索和查詢(xún)檔案材料的手段，也是進(jìn)行檔案管理和提供利用的一種工具。只有檢索工具編制得科學(xué)適用，才能增加檢索的深度和廣度，提高查全率和查準(zhǔn)率，更有效地揭示檔案信息內(nèi)容。檔案部門(mén)在編制檢索工具時(shí)，應(yīng)力求符合規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)，使檢索工具配套，并能把館藏檔案的內(nèi)容特征揭示出來(lái)。

五、開(kāi)展編研工作提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作的效益

即在編目的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、歸檔、綜合、加工和深化。與此同時(shí)，做好信息反饋。要克服利用工作中忽視登記的不良傾向，確保檔案利用情況的登記齊全、完整建立檔案利用情況分析制度，要把利用情況登記，尤其是利用效果登記作為一項(xiàng)重要工作持之以恒地堅(jiān)持下去。了解檔案利用情況，加強(qiáng)對(duì)利用效果的跟蹤調(diào)查，解決好利用效果反饋滯后的問(wèn)題，探索規(guī)律，指導(dǎo)利用工作的深入開(kāi)展，總結(jié)出工作規(guī)律，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案資源做依據(jù)。

六、服務(wù)方式要多元化

開(kāi)展多種服務(wù)方式，從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化；從封閉、半封閉服務(wù)轉(zhuǎn)為開(kāi)放服務(wù)；從單位服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)服務(wù)。要通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊投稿等靈活多樣的形式，廣泛宣傳檔案信息的開(kāi)發(fā)利用在公路建設(shè)中的作用。利用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理已在我局運(yùn)行多年。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案檢索、檔案編目、檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)等檔案信息開(kāi)發(fā)工作，可做到一次輸入、多次輸出，一種輸入、多種輸出，檢索速度快，查全率和查準(zhǔn)率高。

因此，我們認(rèn)為為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展必須建立電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的檔案檢索網(wǎng)絡(luò)，突破空間的限制，使檔案管理能夠在信息網(wǎng)上進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離傳遞，使檔案信息在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用。檔案的標(biāo)引、登記和利用等工作都可以在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)，使檔案人員真正從重復(fù)的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高了工作效率。工作人員既可以通過(guò)微機(jī)快速檢索，獲得基本信息，又可以瀏覽微機(jī)存貯的檔案“復(fù)制品”，還可以到庫(kù)房查看原件等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的運(yùn)用將極度大地促進(jìn)公路檔案的利用工作。檔案信息開(kāi)發(fā)同其它各項(xiàng)工作一樣，處于社會(huì)大環(huán)境之中，受社會(huì)環(huán)境的深刻影響。良好的社會(huì)環(huán)境靠我們?nèi)?chuàng)造、去爭(zhēng)取。要善于發(fā)現(xiàn)典型，以典型引路，帶動(dòng)檔案信息開(kāi)發(fā)工作廣泛、深入、扎實(shí)、持久地開(kāi)展下去以開(kāi)創(chuàng)公路檔案信息開(kāi)發(fā)工作的新局面，更好地為公路建設(shè)服務(wù)。