丁潔
摘 要:本文通過(guò)分析闡述中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)、財(cái)務(wù)預(yù)警等概念,總結(jié)概括中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的狀況,分析了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警問(wèn)題及成因,并采取相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)危機(jī);預(yù)警機(jī)制
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)應(yīng)建立一套有效的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)、準(zhǔn)確地判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)程度,有效地防范或化解可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī),對(duì)中小企業(yè)健康發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制是建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上,借助提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、企業(yè)管理,通過(guò)比率、比較、因素及其他各種分析方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的各種因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)和控制,在危機(jī)還沒(méi)有來(lái)之前及時(shí)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)減少財(cái)務(wù)損失。起到預(yù)警作用的同時(shí)達(dá)到糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策,優(yōu)化資源配置的作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的功能
(一)信息分析功能
在整個(gè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警過(guò)程中,信息的收集與分析始終存在著,通過(guò)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及自身各類財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況信息,進(jìn)行分析展開(kāi)預(yù)警。
(二)跟蹤監(jiān)測(cè)功能
跟蹤中小企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,及時(shí)將收集到的最新信息和預(yù)定的企業(yè)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)監(jiān)督,幫助中小企業(yè)找出偏差的原因,做出調(diào)整措施,預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)一步惡化。
(三)診斷治療功能
中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者根據(jù)監(jiān)督預(yù)測(cè)的信息,進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)找出企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),利用科學(xué)合理財(cái)務(wù)方法對(duì)異常狀況進(jìn)行分析,采取防范措施,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源,提高經(jīng)濟(jì)效率的作用。
(四)反饋免疫功能
中小企業(yè)詳細(xì)的記錄每次引起財(cái)務(wù)危機(jī)的原因、處理的過(guò)程、解除危機(jī)的各種措施、改進(jìn)的意見(jiàn)、反饋的信息,豐富財(cái)務(wù)危機(jī)的經(jīng)驗(yàn),反省企業(yè)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)中的失誤與漏洞,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),避免類似風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的影響因素
中小企業(yè)如果想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng)期生存,就應(yīng)當(dāng)分析財(cái)務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的各項(xiàng)因素,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果查漏補(bǔ)缺,積極采取防范措施,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)的能力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理制度的建立,完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,管理制度不完善
社會(huì)制度不健全,信息不對(duì)稱和不完整性,使財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度混亂,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷惡化,使得資本結(jié)構(gòu)不合理,債務(wù)資本比例高。由于缺乏成本控制意識(shí)與能力,全面的預(yù)算體系的缺失,財(cái)務(wù)報(bào)告披露、審核的缺陷,無(wú)法及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)評(píng)估。資本投資過(guò)大,營(yíng)運(yùn)資金供應(yīng)困難;負(fù)債比例高,償債能力弱:費(fèi)用性支出增長(zhǎng),企業(yè)積累能力比較弱。財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)惡化,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)崩潰,應(yīng)收賬款余額過(guò)大,資金回籠速度慢,大量的壞賬損失,嚴(yán)重限制著經(jīng)營(yíng)和管理,進(jìn)而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降
銷(xiāo)售額下降導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益下降。銷(xiāo)售額是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效益的重要指標(biāo),銷(xiāo)售額下降必然導(dǎo)致企業(yè)自有資金減少,當(dāng)企業(yè)資金不足30%時(shí),就會(huì)面臨危機(jī)警戒點(diǎn),企業(yè)的獲利能力相應(yīng)下降。如果企業(yè)連年虧損不能產(chǎn)生利潤(rùn)就會(huì)喪失償還債務(wù)資金來(lái)源,當(dāng)財(cái)務(wù)狀況不能得到改善時(shí),就會(huì)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
(三)企業(yè)資金流動(dòng)性差
中小企業(yè)規(guī)模小資金少,使得資金不平衡,現(xiàn)金流量不夠理想,借貸能力差。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擁有的各種資產(chǎn)必然會(huì)有相應(yīng)資金予以保證,企業(yè)資金必然會(huì)有多種多樣的資金占用形式存在。對(duì)于中小企業(yè)而言,各項(xiàng)資產(chǎn)項(xiàng)目都應(yīng)該有合理的資金來(lái)保證企業(yè)正常運(yùn)行,資金的合理利用有利于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展。
(四)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力弱
企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識(shí)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)需求,將會(huì)使企業(yè)獲利能力下降,從而難以維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。科技競(jìng)爭(zhēng)力是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心力量,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果企業(yè)不進(jìn)行科技創(chuàng)新,市場(chǎng)占有率會(huì)逐步下降,經(jīng)營(yíng)環(huán)境及財(cái)務(wù)狀況將會(huì)惡化、負(fù)債大于資產(chǎn)、喪失償付能力等,最終造成財(cái)務(wù)危機(jī)爆發(fā)。
四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警的對(duì)策
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),采取預(yù)防措施,增強(qiáng)抵御危機(jī)能力。保障財(cái)務(wù)工作安全運(yùn)行。
(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)危機(jī)意識(shí)
財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量,認(rèn)真觀察財(cái)務(wù)危機(jī)的異樣,尋找影響財(cái)務(wù)危機(jī)的原因。同時(shí),認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品、市場(chǎng)、資金、人、財(cái)、物等方面的危機(jī),把危機(jī)扼殺在萌芽階段,建立一套危機(jī)識(shí)別與預(yù)警系統(tǒng),合理預(yù)測(cè)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),制定出危機(jī)防范方案。
(二)增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)與競(jìng)爭(zhēng)力
中小企業(yè)應(yīng)審視企業(yè)的信用政策,合理確定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、現(xiàn)金折扣及收賬方式,在增加企業(yè)收益的同時(shí),建立適合自身的信用管理機(jī)制,加強(qiáng)信用評(píng)估,聽(tīng)取消費(fèi)者建議,合理規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,科技力量在很大程度決定著企業(yè)也得生存和發(fā)展能力,如果科技水平低下,將會(huì)失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此應(yīng)建立基于核心競(jìng)爭(zhēng)力的中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。
(三)進(jìn)行合理融資
企業(yè)在融資時(shí)應(yīng)充分考慮財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部融資能力,降低企業(yè)債務(wù)融資引發(fā)的債務(wù)危機(jī),優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),拓寬和疏通融資渠道,增強(qiáng)融資能力,正確進(jìn)行融資決策。
(四)改善財(cái)務(wù)管理能力
建立健全財(cái)務(wù)管理制度,提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部責(zé)任制度,提高科學(xué)管理質(zhì)量,增強(qiáng)抵御財(cái)務(wù)危機(jī)能力。在會(huì)計(jì)核算上要建立核銷(xiāo)制度;在財(cái)務(wù)制度上要建立切實(shí)可行的對(duì)賬制度,定期進(jìn)行核對(duì);完善內(nèi)部責(zé)任制,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高企業(yè)盈利能力
中小企業(yè)在日常資金管理中,應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),及時(shí)清理閑置并已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)的流動(dòng)性,達(dá)到企業(yè)資本結(jié)構(gòu)合理化。
1、加強(qiáng)存貨管理。中小企業(yè)中存貨在總資產(chǎn)占著很大比重,是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,也是企業(yè)回收資本,獲得收益的關(guān)鍵。過(guò)多的存貨將會(huì)影響企業(yè)償債能力,當(dāng)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比較低,存貨等資產(chǎn)占用較大時(shí),可減少庫(kù)存量,避免原材料和存貨積壓,節(jié)約存貨資金,提高存貨資金周轉(zhuǎn)率,利用剩余資金償還債務(wù),減輕企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān),降低企業(yè)負(fù)債率。
2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款既是流動(dòng)資產(chǎn)又是速動(dòng)資產(chǎn),在其他條件不變的情況下,增加應(yīng)收賬款將會(huì)提高企業(yè)短期償債能力。
3、加強(qiáng)資金管理。如果資金運(yùn)用效率得到提高,有助于技術(shù)改造和設(shè)備更新,實(shí)現(xiàn)資金收支平衡,維持資金來(lái)源的連續(xù)性,降低資金成本。以最低的成本獲得最大效益,防范財(cái)務(wù)危機(jī)。建立現(xiàn)金流量預(yù)算制度,對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行控制,提高企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力。
4、提高主營(yíng)業(yè)務(wù)能力。中小企業(yè)提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率就要提高企業(yè)營(yíng)業(yè)能力,因此企業(yè)要想提高防御危機(jī)就要提高企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)能力,同時(shí),要降低企業(yè)成本。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)在建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警時(shí),應(yīng)確保危機(jī)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的建立是保障財(cái)務(wù)工作安全運(yùn)行的前提,因此建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)極其重要。(作者單位:商丘工學(xué)院管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 陳磊.公司動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警研究[M].北京郵電大學(xué)出版社,2010.
[2] 何靜.民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警動(dòng)態(tài)管控框架的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友,2011.
[3] 雷潯.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的一些問(wèn)題[J].審計(jì)與理財(cái),2012.