楊文宗

摘要：隨著社會的發(fā)展和城市化進程的不斷加快，建材行業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，建材企業(yè)的內(nèi)部控制也不斷面臨著新的問題。鑒于此，本文分析了建材企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題，并提出了問題的解決對策，希望能為建材行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供理論方面的支持。

關(guān)鍵詞：建材企業(yè)；內(nèi)部控制；制度建設(shè)

中圖分類號：TU-0；F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

建材企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場競爭中獲得利潤，就要提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。而良好的內(nèi)部控制工作可以提高企業(yè)資金的利用效率，提高企業(yè)的市場競爭能力。為此，下文將圍繞這一課題展開探究。

一、目前我國的建材企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

1.缺少統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系

目前建材行業(yè)缺乏一個統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系，每個建材企業(yè)都擁有自己的內(nèi)部管理體制，這種體制大多是在企業(yè)的發(fā)展過程中形成的，存在較多不科學(xué)、不合理的方面，進而造成了不規(guī)范的內(nèi)部控制工作，企業(yè)的存貨也不能達到最佳的使用效率。

2.內(nèi)部存貨管理制度不完善

在企業(yè)的內(nèi)部控制中，存貨管理特別是原材料管理是一項重要的工作，因此，存貨管理制度顯得尤為重要。建材企業(yè)的原材料一般具有較大的庫存量，只有不斷提高庫存原材料的使用效率，才能避免原材料在庫存過程中變質(zhì)、損壞、積壓等問題的發(fā)生。一些建材企業(yè)為了追求價格優(yōu)惠，存在盲目采購的現(xiàn)象，在采購之前不對材料需求進行科學(xué)分析，與相關(guān)部門的交流和溝通也較少，造成了生產(chǎn)過程中原材料不達標(biāo)、大量浪費的問題。

3.物流管理不能與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物流在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越大。對于建材企業(yè)而言，通暢的物流能夠提高企業(yè)的運行效率，實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)貨物的快速運轉(zhuǎn)。良好的物流管理能對企業(yè)的采購、配送等物流活動進行組織和協(xié)調(diào)，能降低企業(yè)的運行成本，提高建材企業(yè)的效益。但是，目前大多數(shù)建材企業(yè)仍未能實現(xiàn)物流管理與貨物管理的有效結(jié)合，貨物管理效率低下。

二、提高建材企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策

1.不斷完善內(nèi)部管理體系

建材企業(yè)應(yīng)制定一套適合本企業(yè)發(fā)展的存貨管理體制，并使其標(biāo)準(zhǔn)化程度不斷提高，標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部管理體系能夠使倉庫得到合理利用、使貨物存放更加科學(xué)化、使服務(wù)水平不斷得到提升。業(yè)應(yīng)定期對倉庫管理人員進行教育和培訓(xùn)，提升其標(biāo)準(zhǔn)化操作水平和專業(yè)化管理能力；還應(yīng)加強倉庫管理設(shè)備的更新頻率，提高網(wǎng)絡(luò)和計算機在倉庫管理中的應(yīng)用范圍，提升倉庫管理工作的信息化水平，使貨物管理效率不斷得到提高。

2.改善內(nèi)部環(huán)境

建材企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，合理選擇內(nèi)部管理模式，明確各崗位人員的具體職責(zé)，在條件允許的情況下實行輪崗制度，完善考核、聘任、辭退、獎懲等各項制度。此外，筆者認(rèn)為企業(yè)還應(yīng)做好文化建設(shè)，加強員工的價值觀及社會責(zé)任感教育，通過創(chuàng)新管理觀念實現(xiàn)風(fēng)險意識的不斷強化；加強對員工的法制教育與培訓(xùn)，使員工的法制觀念得到提高，通過不斷加強建材企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，形成全體員工主動參與內(nèi)部控制的良好氛圍。

3.提高存貨周轉(zhuǎn)率

建材企業(yè)要想提高存貨的周轉(zhuǎn)率，必須加強對企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的分析力度，找出企業(yè)在存貨管理中存在的問題和漏洞，使企業(yè)原材料庫存在保障企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營的前提下，減少對流動資金的占有數(shù)量，使企業(yè)的管理水平得到提高，進而使企業(yè)的資金使用率得到提升。同時，企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨中的原材料、半成品、產(chǎn)成品之間的比例，并保持其科學(xué)合理。如果企業(yè)庫存貨物中各種存貨之間的比例失調(diào)，則表明企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營存在某些問題。例如，企業(yè)庫存貨物中產(chǎn)成品數(shù)量增加，就意味著企業(yè)的營銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，此時企業(yè)應(yīng)減緩貨物的生產(chǎn)速度，不斷提高產(chǎn)成品的銷售份額。

4.建立有效的監(jiān)督機制

建材企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)內(nèi)部控制與公司運營的結(jié)合，在企業(yè)運行過程中進行持續(xù)、全面的監(jiān)督，提高企業(yè)的運營效率。建材企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制制度，包括事前審批制度、事中控制制度、事后監(jiān)督制度等，企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督、日常監(jiān)督與專項監(jiān)督、監(jiān)督機構(gòu)與其他結(jié)構(gòu)的配合，提高監(jiān)督效率。

5.建立新型的內(nèi)部管理模式

建材企業(yè)應(yīng)建立新型現(xiàn)代化內(nèi)部管理模式，實現(xiàn)存貨管理與物流管理的有效結(jié)合。不斷對內(nèi)部管理模式進行創(chuàng)新，將物流管理引入企業(yè)的存貨管理中，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念和管理理念，使企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各部門人員參與到內(nèi)部管理活動中，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理信息的共享，不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。此外，建材企業(yè)還應(yīng)增強內(nèi)部員工主動參與內(nèi)部管理活動的意識，為企業(yè)內(nèi)部管理活動營造一個良好的氛圍。

6.落實內(nèi)部管理制度，完善內(nèi)控制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制在企業(yè)運營過程中的重要性，定期或不定期的對企業(yè)管理部門的管理情況進行檢查。加強內(nèi)部管理，質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)積極配合采購部門的采購活動，對采購的原材料進行全面檢查并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映，使建材企業(yè)采購、生產(chǎn)、只見、銷售各部門相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)積極的溝通，促進企業(yè)的良性發(fā)展。同時，完善內(nèi)部控制責(zé)任制度，對各部門領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任、義務(wù)進行明確規(guī)定，使各部門人員在明確責(zé)任的前提下不斷提高內(nèi)部控制活動的規(guī)范性，加大各部門之間的協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督力度，避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。此外，建立健全內(nèi)部存貨盤點制度，通過對存貨進行定期或不定期的盤點和清查，保障實存數(shù)量和賬存數(shù)量的一致，為企業(yè)內(nèi)部管理提供全面、真實的信息，使企業(yè)的利潤得到進一步提高。

三、結(jié)語

企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容，內(nèi)部控制的質(zhì)量會對企業(yè)效益的高低造成直接影響?；谏鲜隹芍ú钠髽I(yè)存在內(nèi)部存貨管理制度不完善、存貨資金的占用量過大等問題，建材企業(yè)應(yīng)通過落實內(nèi)部管理制度、建立有效監(jiān)督機制等途徑不斷提高建材企業(yè)內(nèi)部控制的效率，進而提高市場競爭力，實現(xiàn)建材企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉德軍.家居建材企業(yè)營銷分公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].會計師，2012（07）.

[2]于曉菊.淺談如何規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013（01）.

[3]何妮婭，高紅梅.淺析企業(yè)的存貨管理——以建材企業(yè)為例[J].中國集體經(jīng)濟，2013（24）.