王文泉
摘要:該文介紹了校園一卡通教師考勤系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),介紹其組成和操作流程。分析了該系統(tǒng)的特點(diǎn)、優(yōu)勢。通過實(shí)際應(yīng)用,提高了教師管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;考勤系統(tǒng);教師管理
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)09-0129-02
The Application Research of Campus Card Teacher Attendance System
WANG Wen-quan
(Shenzhen Institute of Information Technology, Shenzhen 518172, China)
Abstract: This paper introduces the implementation of campus card teacher attendance system. The compositions and operating processes of campus card teacher attendance system are described in this paper. The advantages of this system are analyzed in this paper. The system enhances the quality of teacher management by practical application.
Key words: campus card; attendance system; teacher management
隨著高校信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)的日益完善,校園一卡通系統(tǒng)已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)不可缺少的一部分。實(shí)現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”,當(dāng)前校園一卡通已經(jīng)應(yīng)用于門禁考勤系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、數(shù)字迎新離校系統(tǒng)、電控系統(tǒng)等方方面面,校園卡已具備身份認(rèn)證、電子錢包和業(yè)務(wù)管理等功能。
關(guān)于校園一卡通考勤系統(tǒng)也有大量研究,然而,這些研究大多集中在學(xué)生考勤管理。校園一卡通考勤系統(tǒng)有著數(shù)字化的特點(diǎn),所以較老式人工考勤相比,有著極大的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用于教師考勤領(lǐng)域也理應(yīng)大力推廣。
教師考勤是管理教師出勤率,提高教學(xué)風(fēng)氣,保證教學(xué)質(zhì)量,提高教師管理質(zhì)量的重要手段之一?;谛@一卡通的教師考勤系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)教師考勤,考勤數(shù)據(jù)匯總,考勤數(shù)據(jù)查詢,考勤數(shù)據(jù)監(jiān)控等功能。
1 系統(tǒng)組成
1.1 硬件系統(tǒng)組成
校園一卡通教師考勤系統(tǒng)由校園卡、考勤機(jī)節(jié)點(diǎn)和服務(wù)器組成。
1)考勤機(jī)節(jié)點(diǎn):是考勤系統(tǒng)的主要設(shè)備,安裝在校內(nèi)教學(xué)樓、行政樓和會(huì)議室等地點(diǎn)。通過綜合布線,考勤機(jī)節(jié)點(diǎn)可以聯(lián)網(wǎng)到服務(wù)器。除各常用地點(diǎn)安裝考勤機(jī)外,留有一些脫機(jī)可移動(dòng)的考勤機(jī)作備用。
2)校園卡:接觸式CPU卡,可以將卡內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)射到考勤機(jī)內(nèi)的射頻讀卡器或者接收讀卡器的數(shù)據(jù)。
3)服務(wù)器:服務(wù)器可以將考勤設(shè)置、人員名單等信息下發(fā)到考勤機(jī),考勤機(jī)將考勤數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。
1.2 考勤流程與功能模塊解析
本系統(tǒng)使用操作流程如圖1所示。
系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置:主要包括設(shè)置工作區(qū),添加考勤機(jī)和控制器,設(shè)置考勤的班次、班制等準(zhǔn)備工作。
考勤名單下發(fā):服務(wù)器端將考勤人員名單信息下發(fā)到考勤機(jī)。如圖 2所示,管理員在考勤管理系統(tǒng)中查詢出人員信息,選擇考勤工作區(qū)后,即可“分配”名單到考勤機(jī)。
刷卡簽到:教師刷卡考勤。如果是在聯(lián)網(wǎng)地點(diǎn)考勤,例如開學(xué)報(bào)到或者會(huì)議等活動(dòng),教師可在任意聯(lián)網(wǎng)的考勤機(jī)刷卡簽到;如果需要在沒有布設(shè)考勤機(jī)的地方考勤,那么可以采用“移動(dòng)考勤機(jī)”,事先將考勤人員名單信息下發(fā)到考勤機(jī),然后考勤機(jī)不連網(wǎng),實(shí)行脫機(jī)刷卡考勤。待活動(dòng)結(jié)束,考勤機(jī)再連網(wǎng),那么考勤數(shù)據(jù)流水將上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,在考勤管理系統(tǒng)中就可以查詢到。
流水信息查詢、考勤結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出:考勤結(jié)束,在考勤管理系統(tǒng)中管理員可以直接查詢到流水信息如圖 3所示,并且可以將考勤的結(jié)果導(dǎo)出,方便統(tǒng)計(jì)使用。
2 系統(tǒng)特點(diǎn)分析
2.1 方便靈活
一改傳統(tǒng)的手工簽到方式,采用數(shù)字化刷卡考勤簽到,簡便易行。同時(shí),考勤結(jié)束后,系統(tǒng)中可以直接看到考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析。彌補(bǔ)了手工考勤誤差大、周期長等不足。
不僅可以在聯(lián)網(wǎng)的考勤機(jī)上“在線考勤”,而且可以在沒有布設(shè)校園一卡通網(wǎng)絡(luò)的地方實(shí)行“脫機(jī)”刷卡考勤,滿足學(xué)校各種活動(dòng)需求。
2.2 安全性
整個(gè)考勤系統(tǒng)屬于校園一卡通一個(gè)子系統(tǒng),專網(wǎng)架設(shè),不與校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)相連,數(shù)據(jù)安全可靠。在沒有網(wǎng)絡(luò)的地方,采用“脫機(jī)刷卡考勤”,而不是無線網(wǎng)絡(luò),一方面節(jié)約了成本,另一方面更加安全可靠。
2.3 數(shù)據(jù)共享和開放性
考勤系統(tǒng)只需要開放數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),就可以實(shí)現(xiàn)與其他諸如人事管理系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)等數(shù)據(jù)對接,考勤數(shù)據(jù)可作他用。同時(shí),可以根據(jù)數(shù)字化校園進(jìn)程的不斷推進(jìn)和學(xué)校的功能需求,擴(kuò)展和改進(jìn)系統(tǒng)。
2.4 可靠與公平性
開發(fā)了考勤管理系統(tǒng),考勤結(jié)束后不再是類似“信息中心”這樣的部門將考勤結(jié)果從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出,再以郵箱等形式發(fā)送給類似“人事處”的負(fù)責(zé)部門;只需要管理員在考勤管理系統(tǒng)中為特定的部門分配一個(gè)賬號(hào),那么負(fù)責(zé)部門便可以自行查詢考勤數(shù)據(jù)、查看考勤照片、導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),一來方便了許多,再者負(fù)責(zé)部門可以核查考勤結(jié)果的真實(shí)性,解決了類似“信息中心”單個(gè)部門操作所有流程的尷尬。
3 結(jié)束語
本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),聯(lián)網(wǎng)即可登陸。所有考勤機(jī)支持TCP/IP通訊協(xié)議。所有在校教師都會(huì)發(fā)校園卡,使得本系統(tǒng)的可用性得到了保證。目前,本系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于寒暑假開學(xué)報(bào)到、全體教職工會(huì)議考勤、運(yùn)動(dòng)會(huì)脫機(jī)移動(dòng)考勤等領(lǐng)域,得到了較好的運(yùn)行效果,提高了教師的出勤率和教師管理質(zhì)量。隨著數(shù)字化校園的大力建設(shè),本系統(tǒng)將逐步升級改進(jìn),必將有著更多的應(yīng)用。
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