文/戴芳
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石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及其處理措施探析
文/戴芳
摘要:在當(dāng)今社會(huì)中,財(cái)務(wù)管理是眾多企業(yè)生存發(fā)展中最為關(guān)鍵的一部分,直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡和經(jīng)營狀態(tài)。石油企業(yè)作為關(guān)乎國際民生的重要行業(yè),對(duì)人們的生產(chǎn)生活有重大的影響,其財(cái)務(wù)管理的好壞更是及其關(guān)鍵。本文主要從改善當(dāng)前我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義、石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決措施三大方面進(jìn)行了深入論述,具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義和理論意義。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財(cái)務(wù)管理問題;對(duì)策
對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是經(jīng)營發(fā)展中最關(guān)鍵的部分,財(cái)務(wù)管理的好壞直接會(huì)對(duì)企業(yè)其他經(jīng)營環(huán)節(jié)帶來巨大的連帶影響。當(dāng)前,我國的石油企業(yè)總體發(fā)展良好,但是在財(cái)務(wù)管理方面依舊存在著一些漏洞,因此探索我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題,并積極提出建設(shè)性的意見和解決措施,有利于我國石油企業(yè)進(jìn)一步完善經(jīng)營,不斷向前發(fā)展。
(一)改善財(cái)務(wù)管理有利于石油企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
石油是國家重要的一項(xiàng)自然資源,所以不同于市場(chǎng)上其他的流通產(chǎn)品,是有的價(jià)格一般是由政府所決定的,因此,國內(nèi)的石油企業(yè)要想獲取經(jīng)濟(jì)效益,就必須從生產(chǎn)成本上做功夫,女里降低成本,實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,成本控制也是其主要的業(yè)務(wù)因此,石油企業(yè)只有合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,規(guī)劃好項(xiàng)目的資產(chǎn)投資和風(fēng)險(xiǎn)輸出,才會(huì)從根本上降低經(jīng)營過程中的資產(chǎn)損耗,從而達(dá)到提高效益的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),因此,改善財(cái)務(wù)管理有利于石油企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除此之外,財(cái)務(wù)管理得主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)的資金、基金等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和投資方向進(jìn)行合理預(yù)算,發(fā)揮出企業(yè)資金的最大作用。這是企業(yè)所有管理中唯一的價(jià)值管理,也是最為重要的一項(xiàng)管理,因此,只有做好石油企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,才能夠從根本上解決企業(yè)發(fā)展過程中的諸多問題,提升企業(yè)發(fā)展空間。
(二)改善財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理
提升石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)提升整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理都有重大的作用。眾所周知,石油企業(yè)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、高投資、高回報(bào)的行業(yè),其資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度較慢,回報(bào)率高,資金流動(dòng)性強(qiáng)。企業(yè)在每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營中都會(huì)涉及到巨額的資金流動(dòng),因此,只有充分做好財(cái)務(wù)管理工作,密切關(guān)注資金走向和資金流轉(zhuǎn),才會(huì)避免因?yàn)樨?cái)務(wù)失誤而為企業(yè)帶來巨大的損失。石油企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性主要指的是石油這一自然資源,由于其本身的易燃性和易爆炸性,所以在勘測(cè)過程中沖嗎了危險(xiǎn)和變數(shù),此外,石油價(jià)格易受國內(nèi)外市場(chǎng)波動(dòng)的影響,變化幅度較大,對(duì)油氣資源的依賴性較高,石油企業(yè)的原材料供應(yīng)不同于一般的原材料,其本身所具有的稀缺性個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,石油企業(yè)只有不斷改善財(cái)務(wù)管理中的問題,對(duì)市場(chǎng)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的預(yù)判,對(duì)相關(guān)政策法規(guī)實(shí)時(shí)掌控,才可以將企業(yè)所面臨的高風(fēng)險(xiǎn)降到最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力。
(三)改善財(cái)務(wù)管理有利于石油企業(yè)制度改革
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的短深化和變革,工資制和股份制日益成為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要改革方向。當(dāng)前我國的石油企業(yè)大多屬于國有控股,其本身的經(jīng)營理念和經(jīng)營方式日益圖而立現(xiàn)代市場(chǎng),因此,石油企業(yè)轉(zhuǎn)企改制勢(shì)在必行。企業(yè)在進(jìn)行公司制改革時(shí),最關(guān)鍵的就是完成資產(chǎn)重組,重新分配國家、企業(yè)、個(gè)人所占公司的百分比,明確各投資者的權(quán)利和職能。而這些資產(chǎn)的劃分、資金的核算以及分配、國有資產(chǎn)和私有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)剝離,都是有財(cái)務(wù)管理部門所完成的,因此只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,才有利于順利實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)轉(zhuǎn)企改制,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,才有可能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)正確分配,降低改革所消耗的成本,減少國有資產(chǎn)流失。
(一)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不足
我國石油企業(yè)由于體制以及經(jīng)營對(duì)象的特殊性,其本身的經(jīng)營制度和管理理念都是有國家的大政方針?biāo)鶝Q定的,企業(yè)在經(jīng)營時(shí)較少考慮到其生產(chǎn)經(jīng)營的投資,而是單純的完成國家所下達(dá)得產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)量,很少受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)和影響,這也就在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理部門的工作量,財(cái)務(wù)管理意識(shí)也有所不足。隨著我國不斷進(jìn)行市場(chǎng)體制改革,市場(chǎng)化運(yùn)行日益成為企業(yè)發(fā)展的主要模式,石油企業(yè)也逐漸發(fā)展了一定的變化,企業(yè)員工的思想理念和工作模式都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改變,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。但是,我國很多企業(yè)還未實(shí)現(xiàn)很大轉(zhuǎn)變,企業(yè)員工得思想依舊僵化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏一定的靈活性和應(yīng)變性,在財(cái)務(wù)申報(bào)時(shí)程序眾多,手續(xù)繁雜,大大降低了工作效率。重爭(zhēng)投資、上項(xiàng)目,輕項(xiàng)目決策和管理;重資金總量籌集,輕籌資結(jié)構(gòu)安排;重生產(chǎn)成本管理,輕資金成本控制;重實(shí)物管理,輕綜合價(jià)值管理;重產(chǎn)量指標(biāo)完成,輕成本效益分析等眾多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的僵化思想依舊存在,對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作缺乏明確認(rèn)識(shí),大大阻礙了石油企業(yè)的變革,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)管理體制滯后,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
石油企業(yè)在市場(chǎng)化體制改革中,受到長時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管控,在各方面都無法完全適應(yīng)新的市場(chǎng)管理模式。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,更是問題百出。在財(cái)務(wù)管理部門中,相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門的任務(wù)和職能沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理問題往往不能得到快速解決,常常出現(xiàn)踢皮球現(xiàn)象,尤其是企業(yè)總會(huì)計(jì)師與總經(jīng)濟(jì)師的負(fù)責(zé)范圍,常常出現(xiàn)混淆??倳?huì)計(jì)師的主要職能是負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營和會(huì)計(jì)工作,總經(jīng)濟(jì)師的職能是對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃,總經(jīng)濟(jì)師在制定發(fā)展方向時(shí)不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)行為,根據(jù)公司的資金抓概況進(jìn)行合理設(shè)計(jì),這就會(huì)在某些方面造成會(huì)計(jì)師與經(jīng)濟(jì)師職權(quán)交叉重疊,無法充分發(fā)揮出兩者的實(shí)際作用。在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系上,石油企業(yè)往往將兩者何為一體,更加注重會(huì)計(jì)的管理和活動(dòng),而忽略了財(cái)務(wù)管理,缺乏對(duì)企業(yè)預(yù)算、資金流動(dòng)、資金配置的規(guī)劃和監(jiān)控,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的運(yùn)行規(guī)律,給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶魬?zhàn)。
(三)基層財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)有待提高
受到幾乎經(jīng)濟(jì)的影響,我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)工作上設(shè)計(jì)較少,一般都是聽從政府調(diào)配,這就在很大程度上降低了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的工作效率和整體專業(yè)素質(zhì)。具體而言,石油企業(yè)才管理人員理財(cái)觀念和理理財(cái)知識(shí)都有所欠缺,理財(cái)思維僵化,缺乏多變性和靈活性;由于財(cái)會(huì)人員所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作較少,其本身的工作能力無法適應(yīng)市場(chǎng)時(shí)代的更高要求;整體財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低,多數(shù)管理人員為高中、大專文憑,本科學(xué)歷的工作人員比例較低,這就在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展前景;在辦公軟件和辦公自動(dòng)化方面,相關(guān)工作人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)辦公操作不熟練,日益影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
(一)樹立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新理財(cái)觀念
石油企業(yè)要解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的漏洞,就要改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理觀念,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,樹立合乎市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新的理財(cái)觀念。首先,石油企業(yè)要發(fā)揮出企業(yè)應(yīng)有的主動(dòng)性和積極性,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)合理規(guī)劃自身的財(cái)務(wù)預(yù)算,做好資金流動(dòng)和監(jiān)控工作,提升財(cái)務(wù)資金的利用率,減少不必要的資金浪費(fèi)。其次,財(cái)務(wù)管理有人員要樹立起市場(chǎng)觀念和理財(cái)意識(shí),在企業(yè)的發(fā)展過程中要有效利用資金流動(dòng)和銀行借貸服務(wù),緩解企業(yè)資金壓力,充分利用資本市場(chǎng)的流通盡可能為企業(yè)贏得更多的有效資金。再次,要樹立起較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外石油市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)和變化,對(duì)資本市場(chǎng)的危機(jī)要有前瞻性的預(yù)測(cè)和觀察,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整資金流動(dòng)范圍,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,要強(qiáng)化員工的新理財(cái)理念,將企業(yè)的理財(cái)規(guī)劃和理財(cái)管理落實(shí)到每個(gè)人身上,保證所有的工作偶讀按照相關(guān)制度有序進(jìn)行,提高工作效率。
(二)明確企業(yè)各層級(jí)理財(cái)?shù)穆氊?zé)權(quán)限
石油企業(yè)要積極建立現(xiàn)代企業(yè)制度,積極推進(jìn)公司股份制改革,明確企業(yè)各級(jí)理財(cái)?shù)穆氊?zé)權(quán)限。最重要的就是企業(yè)管理層要根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和企業(yè)發(fā)展,明確各部門的工作任務(wù)和工作范圍,避免出現(xiàn)權(quán)利交叉重疊的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理的個(gè)級(jí)工作人員要在確定的理財(cái)職權(quán)內(nèi),完成相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,保證企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展和速度。設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān),將企業(yè)規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)集中于財(cái)務(wù)總監(jiān),可避免由于總會(huì)計(jì)師與總經(jīng)濟(jì)師業(yè)務(wù)交叉造成的理財(cái)工作低效。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門理財(cái)?shù)淖饔?,石油企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門分離,分別成立財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門,并將其職責(zé)和權(quán)限劃分清楚,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門各司其職,相互配合,共同提高石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)有計(jì)劃地實(shí)施財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)
石油企業(yè)內(nèi)部人員計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作理念和工作能力已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前不斷變化和改革的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,為了不斷提升企業(yè)的發(fā)展水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必要強(qiáng)化人才培養(yǎng),提升員工的工作素質(zhì)。首先,企業(yè)在招聘新員工時(shí)在注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理技能的同時(shí),還要對(duì)人才的學(xué)歷有一定的把控,不斷為企業(yè)引進(jìn)高知識(shí)、高技能的綜合型人才;其次,企業(yè)對(duì)先有的公司員工要定期開展財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),通過論壇的形式組織大家更新財(cái)務(wù)理念,吸收掌握新的財(cái)務(wù)技能,此外,石油企業(yè)還可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家教授來講解行業(yè)的發(fā)展前景和最新的業(yè)務(wù)情況,尤其是要注重財(cái)務(wù)管理層的實(shí)踐技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)不斷提升;最后,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工的辦公自動(dòng)化水平,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)辦公軟件,掌握必要的財(cái)務(wù)工作軟件,這不僅可以提升財(cái)務(wù)部門的工作效率和業(yè)務(wù)水平,還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系,從整體上提高整個(gè)公司的運(yùn)作效率。
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(作者單位:中原石油工程公司固井公司)