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        校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響探究

        2016-05-14 02:33:02韋寶英
        未來英才 2016年4期
        關(guān)鍵詞:一卡通高校校園

        韋寶英

        摘要:如今,校園一卡通逐漸流行,在大量高校中,逐漸普及。而借助于校園一卡通,能夠更加方便學(xué)生,利于生活和學(xué)習(xí),同時(shí)還能夠促進(jìn)高校管理,特別讓財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行升級(jí),從而幫助財(cái)務(wù)管理,朝著高度信息化發(fā)展。文章分析高校財(cái)務(wù)面臨的不足,探討校園一卡通的作用。

        關(guān)鍵詞:校園;一卡通;高校;財(cái)務(wù)管理;影響

        現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,而對于我國廣大高校,不斷開展信息化管理。無論是消費(fèi)只顧理念方面,還是管理模式方面,普遍實(shí)現(xiàn)了變革。而校園一卡通,大大促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理,同時(shí)能夠充分利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化發(fā)展,不斷增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理能力,在資金調(diào)控方面,大大提升?;诖?,只有落實(shí)校園一卡通,才能促進(jìn)高校發(fā)展。

        一、校園一卡通概述

        在1996年,由佛羅里達(dá)高校,誕生了校園智能卡技術(shù)。與此同時(shí),借助于校園卡,幫助廣大在校學(xué)生,無論助學(xué)金還是獎(jiǎng)貸金方面,發(fā)放更加方便。同時(shí)借助該卡,能夠進(jìn)行資料查閱,還能夠購買圖書等。而所謂的校園一卡通,通常將IC卡當(dāng)成信息承擔(dān)者,能夠進(jìn)行電子身份認(rèn)證,同時(shí)發(fā)揮電子錢包功能。而校園一卡通,融合了學(xué)生證,還有工作證以及身份證等。只要位于校園網(wǎng)覆蓋區(qū)域,全部能夠通過一卡通實(shí)現(xiàn),從而規(guī)范校園信息,還能夠促進(jìn)各部門之間,管理信息系統(tǒng)完善。無論是校外金融方面,還是校內(nèi)金融方便,乃至校園管理,各項(xiàng)功能都能實(shí)現(xiàn),從而真正讓校園財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),走向一體化之路。

        二、校園一卡通導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)的變化

        調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,加快辦公速度

        在真正開展一卡通之前,對于高校的財(cái)務(wù)信息,一般借助于紙質(zhì)以及磁盤為載體傳達(dá),接著通過財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)職工信息錄入。因而通過運(yùn)用一卡通,能夠充分促進(jìn)和其他信息系統(tǒng),予以數(shù)據(jù)交換工作,而利用第三方對接,歸并一卡通系統(tǒng),可以促進(jìn)數(shù)據(jù)共享,不僅可以提升辦公效率,而且可以降低數(shù)據(jù)成本。除此之外,開展一卡通之后,對于之前的上機(jī)卡設(shè)備,還有圖書卡以及充電卡設(shè)備,僅僅一次充值,能夠滿足多個(gè)系統(tǒng),避免了崗位重復(fù),同時(shí)能夠大大降低勞動(dòng)成本。

        三、注重收費(fèi)管理

        現(xiàn)如今,預(yù)算外資金控制方面,部分高校具有私自挪用問題,或者說私設(shè)小金庫。而通過實(shí)行校園一卡通,規(guī)定整個(gè)高校全部單位,都不能選擇現(xiàn)金支付方式,而全部相關(guān)的收費(fèi)系統(tǒng),普遍整合到校園一卡通系統(tǒng)[1]。因此校園全部收入,都利用校園卡結(jié)算方式,進(jìn)行轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶中。因此通過此行為,促進(jìn)了校內(nèi)收費(fèi)控制。與此同時(shí),避免了拖欠學(xué)宿費(fèi)現(xiàn)象。而通過一卡通,存在網(wǎng)絡(luò)信息功能特點(diǎn),尤其是針對那些不交費(fèi)人員,如果出現(xiàn)不交費(fèi),將難以開展學(xué)籍注冊,還有成績登陸等。基于此,能夠大大促進(jìn)學(xué)生繳費(fèi)更加積極,從而能夠避免高校經(jīng)費(fèi)不足。

        四、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

        借助校園一卡通,借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,從而能夠充分拓寬財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。而對于那些出現(xiàn)欠費(fèi)的學(xué)生,能夠在任何時(shí)候,通過自助繳費(fèi)系統(tǒng)提交費(fèi)用[2]。同時(shí)能夠位于任何區(qū)域,搜索學(xué)費(fèi)信息等。通過構(gòu)建一卡通平臺(tái),對于每一職工學(xué)生,均能夠借助于校園一卡通,把資金從學(xué)校賬戶,有效劃撥于校園卡,從而能夠避免先進(jìn)發(fā)放的復(fù)雜性。與此同時(shí),借助于校園一卡通,尤其針對每一筆發(fā)放,均留置于特定的存儲(chǔ)服務(wù)器,從而充分利于后續(xù)查賬工作。

        五、避免浪費(fèi)現(xiàn)象,利于節(jié)約型校園

        借助校園一卡通,尤其是學(xué)校水電費(fèi),發(fā)揮良好的控制效果??紤]到高等院校,規(guī)模通常不小,所以水電費(fèi)之處金額較大。只有充分開展水電費(fèi)控制,才能解決不同學(xué)校存在的負(fù)擔(dān)[3]。而通過開展一卡通工程,對于校內(nèi)用電用水,開展刷卡消費(fèi),因而在增收節(jié)支方面,起到了良好的效果。與此同時(shí),無論節(jié)約用電方面,還是節(jié)約水資源方面,發(fā)揮了重要的控制效果。

        六、通過資金統(tǒng)一管理,大大提升了運(yùn)作效率

        借助校園一卡通,能夠?qū)崿F(xiàn)全部賬戶資金集中,有償服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)合,從而大大促進(jìn)了學(xué)校資金管理,并能進(jìn)一步提升學(xué)校資金運(yùn)作水平,資金運(yùn)作效益方面,大大提高。而全部校園卡資金等,無論是否于校內(nèi),本質(zhì)已經(jīng)進(jìn)入學(xué)校賬戶,而對于這部分資金,通過加強(qiáng)管理,能夠促進(jìn)學(xué)校集中調(diào)度,大大提升資金調(diào)控水平。

        七、利于學(xué)校工作透明,樹立正直高校形象

        一卡通能夠充分促進(jìn)和家長之間信息交流,作為學(xué)生家長,能夠借助于電子郵件,獲取學(xué)校收費(fèi)多少,還有學(xué)生實(shí)際繳費(fèi)多少[4]。還能夠借助于互聯(lián)網(wǎng),搜索以及下載學(xué)生資金消費(fèi)賬單,從而能夠及時(shí)了解子女消費(fèi)情況,并能夠有效糾正消費(fèi)觀念,真正實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)學(xué)生,具備正確的消費(fèi)觀念。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 劉晴云.談校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012,(2):189-191.

        [2] 黃正鵬.論校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].工會(huì)論壇——山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(2):102-103.

        [3] 李黎.淺議校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].福建教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,(1):37-39.

        [4] 吳盈螢.談校園一卡通對高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].時(shí)代金融(中旬),2015,(6):161.

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