劉仁

【摘要】由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，易造成資金流、物流、信息流三者之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，數(shù)據(jù)反映不準(zhǔn)、沖突現(xiàn)象也并不鮮見，過(guò)程控制不能真正實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。本文則在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展現(xiàn)狀分析并提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 財(cái)務(wù)管理 職能

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)模式提出了更高的要求，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)不能適應(yīng)的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理也開始逐漸實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。其中在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平與工作效率具有重要作用，但是在目前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中仍存在著諸多不足。在信息化時(shí)代下，企業(yè)管理水平與工作效率關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型刻不容緩。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，顧名思義，即企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)融合為一體。其基本思想是要求企業(yè)在IT環(huán)境下，積極利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等，對(duì)企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程等有效融合，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程實(shí)施優(yōu)化，構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理模式[1]。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化思想的引導(dǎo)下，在企業(yè)管理則需要以經(jīng)營(yíng)信息的使用動(dòng)機(jī)作為標(biāo)準(zhǔn)，可將企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息區(qū)分為幾個(gè)不同的業(yè)務(wù)事件。在之中的一個(gè)事件出現(xiàn)之后，事件驅(qū)動(dòng)也就能夠詳細(xì)將其記錄下來(lái)，之后變會(huì)依照設(shè)定的業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則實(shí)施相應(yīng)的處理，并將企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息均集中于數(shù)據(jù)庫(kù)之中。當(dāng)需要信息時(shí)，有數(shù)據(jù)使用資格的人員則可以借助于報(bào)告工具得到所需信息。從這一點(diǎn)能夠明顯看出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，并使企業(yè)數(shù)據(jù)更為自由的流通。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）編碼的不同性

在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下，商品名稱、供貨商、商品分類等必須使用統(tǒng)一的編碼，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身之間也就具有獨(dú)立性，各自使用不同的編碼，如果無(wú)法對(duì)上述企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步維護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突、計(jì)算結(jié)果不一致的問(wèn)題。兩個(gè)系統(tǒng)各行其是，勢(shì)必會(huì)增大系統(tǒng)集成的難度。

（二）規(guī)則的區(qū)別性

業(yè)務(wù)流程是否通暢、操作是否便捷、經(jīng)營(yíng)成果計(jì)算是否及時(shí)是構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須考慮的因素。在企業(yè)之中，存在在業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中寫上計(jì)算結(jié)果的問(wèn)題，企業(yè)這么做雖然能夠使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)保持一致，但由于規(guī)則的區(qū)別性，導(dǎo)致系統(tǒng)自身的平衡也被打破，加大了財(cái)務(wù)人員的工作量，對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理進(jìn)程十分不利，得不償失[2]。

（三）監(jiān)管的脫節(jié)性

業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)反映經(jīng)營(yíng)成果是其及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況的前提，財(cái)務(wù)只有及時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)才能保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。但是由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)時(shí)點(diǎn)認(rèn)同差異，財(cái)務(wù)不同及時(shí)與業(yè)務(wù)同步。另外，由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是獨(dú)立運(yùn)行的，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)很容易除險(xiǎn)沖突。比如當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，由于財(cái)務(wù)核算不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致其結(jié)轉(zhuǎn)入下一個(gè)月的日常運(yùn)行，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)在當(dāng)期無(wú)法進(jìn)行調(diào)整和變更，如果財(cái)務(wù)仍采用事后核算，其對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管就會(huì)因反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的速度遲緩而降低。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的完善策略

每個(gè)企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別，這就要求企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，努力發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。首先，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的復(fù)雜性，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)時(shí)應(yīng)對(duì)其可行性進(jìn)行理性分析，不可急于求成，避免因操之過(guò)急為日后帶來(lái)麻煩。其次，要做好風(fēng)險(xiǎn)控制，未雨綢繆[3]。鑒于市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定性，操作人員應(yīng)做好預(yù)算工作，如庫(kù)存、材料供應(yīng)、客戶信用等，適時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，盡可能獲得更大的效益。第三，建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)。當(dāng)發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)，該業(yè)務(wù)信息會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，該實(shí)時(shí)憑證由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)和處理，并將處理結(jié)果顯示在賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)文件上。通過(guò)此平臺(tái)，前后臺(tái)之間可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，這就節(jié)省了人力，提高了工作效率。第四，要適時(shí)重組業(yè)務(wù)流程。其有利于完善傳遞傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)度，對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有重要作用。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)探討

隨著當(dāng)今財(cái)務(wù)管理的變化與發(fā)展以及整個(gè)企業(yè)所展現(xiàn)出來(lái)的規(guī)范化管理經(jīng)營(yíng)，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無(wú)疑成為了其發(fā)展進(jìn)程中必不可少的重要內(nèi)容和鮮明特征。同時(shí)，在企業(yè)提高業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營(yíng)效益等方面，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化也起到了不可替代的作用。如今，科學(xué)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理經(jīng)營(yíng)模式早已成為衡量一個(gè)企業(yè)是否具有高水平高品質(zhì)的關(guān)鍵性參考內(nèi)容。然而，放眼中國(guó)的企業(yè)領(lǐng)域和市場(chǎng)，不難發(fā)現(xiàn)，在大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中人治仍然同以往一樣居于首位，這種濃重的人治色彩使得企業(yè)做出的決策基本都出自于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)之手，與此同時(shí)，企業(yè)工作人員也在長(zhǎng)期的工作歷程中養(yǎng)成了聽從領(lǐng)導(dǎo)命令與決策的習(xí)性。這種現(xiàn)象造成了在很多情況下，一旦活的人與死規(guī)定發(fā)生沖突，那么企業(yè)所設(shè)定的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)就會(huì)由于其與實(shí)際的矛盾性而逐步流于形勢(shì)，無(wú)人遵守[4]。由此看來(lái)，企業(yè)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、固定的規(guī)章制度會(huì)對(duì)企業(yè)行為和企業(yè)員工的工作提供更多更為具體的標(biāo)準(zhǔn)和其他重要內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)，若無(wú)嚴(yán)明規(guī)范有序的發(fā)展管理制度，那么就很難在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的道路上成功完成轉(zhuǎn)型。當(dāng)今信息時(shí)代的企業(yè)發(fā)展有了不同于以往的內(nèi)容，時(shí)代瞬息萬(wàn)變，一體化標(biāo)準(zhǔn)隨著時(shí)代的前進(jìn)和企業(yè)的發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)出更高更新的要求和努力方向。在這些方面中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理與信息的整合分析等始終都是我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的薄弱之處，這些企業(yè)所需面對(duì)的是時(shí)代給予的挑戰(zhàn)。然而，若是我們換個(gè)眼光來(lái)看待問(wèn)題，這個(gè)挑戰(zhàn)未嘗不是一個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的機(jī)遇，借此機(jī)遇將會(huì)使得企業(yè)及其工作人員學(xué)到不同于以往的更為豐富翔實(shí)的知識(shí)。

同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講，目前普遍存在會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)低下問(wèn)題，要想改變這種現(xiàn)狀，就要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，多一些培訓(xùn)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，這是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)要適應(yīng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，不能停滯不前，滿足現(xiàn)狀，在這種要求下不斷更新自己的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)，深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論的專業(yè)知識(shí)，掌握新的方法和技巧，身為煙草企業(yè)的一員更要了解相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家的有關(guān)政策，使自己的工作更加如魚得水，只有這樣才能提高會(huì)計(jì)的整體素質(zhì)，才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門注入新的活力，才能做好會(huì)計(jì)工作，才能幫助企業(yè)做好正確的決策。企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)政部門組織的教育培訓(xùn)，提高整體的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)也要完善本公司的管理培訓(xùn)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的日常培訓(xùn)，建立一支精干的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高[5]。目前由于基層企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的地位和待遇都處在兩低的現(xiàn)狀，導(dǎo)致人員的流動(dòng)性很大，不斷地更新人員不利于整個(gè)財(cái)務(wù)部門的穩(wěn)定，要想強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍是很重要的，是其前提，一方面在缺人時(shí)可以吸納新的人才進(jìn)入以強(qiáng)大自己的財(cái)務(wù)部門的陣容和力量，另一方面也可以使那些思想和技術(shù)都不錯(cuò)的人員安排到財(cái)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，使人才合理的流動(dòng)，沒(méi)有大規(guī)模的變化，確保整支隊(duì)伍的強(qiáng)大和穩(wěn)定[6]。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化建設(shè)迅猛發(fā)展，企業(yè)管理正在呈現(xiàn)由簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息化向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展并非一朝一夕即可完成的內(nèi)容。冰凍三尺，非一日之寒。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要的是各個(gè)方面是齊心協(xié)力，不僅要注重團(tuán)隊(duì)理念的完善，企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平的提升也至關(guān)重要，同時(shí)，還要著重發(fā)展培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的各方面素質(zhì)。若是能夠多管齊下，那么對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)能力的提升和企業(yè)的不斷發(fā)展壯大等方面都大有裨益。本文對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，著重探討了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的不足，并提出了針對(duì)性的建議。

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