楊柳
摘要:目前我國國內(nèi)農(nóng)村財務(wù)管理過程中的電算化發(fā)展基礎(chǔ)相對比較薄弱,而且對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的應用不夠深入。本文在對農(nóng)村財務(wù)管理過程中的會計電算化涉及的內(nèi)容、存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上,就如何應用會計電算化,談一下自己的觀點和認識,僅供參考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;農(nóng)村財務(wù)管理;應用
一、農(nóng)村財務(wù)管理中的會計電算化分析
所謂農(nóng)村財務(wù)管理,即農(nóng)民管理以及支配的收入、應用和分配所涉及到的相關(guān)財務(wù)核算、監(jiān)控。其中,主要是執(zhí)行政策法令、加強財務(wù)監(jiān)管、提高集體資金管理與籌集水平,并且對財務(wù)工作進行有效監(jiān)督和管理等。從本質(zhì)上來講,農(nóng)村財務(wù)管理的目的在于促進生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,有效發(fā)揮經(jīng)濟職能,從而實現(xiàn)于基層民主政治以及廉政建設(shè)的加強之目的。農(nóng)村財務(wù)管理,主要是在充分發(fā)揮集體經(jīng)濟組織的職能性、統(tǒng)一性過程中,對維護農(nóng)村集體成員權(quán)益起到了促進作用,而且關(guān)系著農(nóng)村經(jīng)濟和社會穩(wěn)定發(fā)展,在促進新農(nóng)村建設(shè)實踐中所起到的作用不可小覷。當前國內(nèi)農(nóng)村財務(wù)管理過程中所實施的是規(guī)范性制度,然而仍有部分地區(qū)的公開制度過于形式化。在該種形勢下,實行會計電算化可以實現(xiàn)每一個自然村的財務(wù)報表生成自動化,而且還可以使相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取真實可靠,有效避免了傳統(tǒng)模式下的賬務(wù)混亂、漏賬以及假賬和錯賬情況發(fā)生。格式統(tǒng)一、登記形式統(tǒng)一,可以有效避免各種人為因素的干擾,大大提高了工作的準確性以及賬務(wù)透明度。
二、會計電算化對當前國內(nèi)廣大農(nóng)村財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響
(一)會計電算化的應用,可有效避免村農(nóng)村財務(wù)管理混亂
從本質(zhì)上來講,會計電算化實際上就是一種可有效解決農(nóng)村財務(wù)管理問題的途徑和方法;農(nóng)村財務(wù)管理問題,主要體現(xiàn)在會計管理水平相對比較落后,管理混亂。會計電算化實施以后,會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出以及處理等,均應當符合制度規(guī)范以及操作規(guī)程,會計核算全過程均需受到監(jiān)控,這就大大消除了傳統(tǒng)操作過程中的不規(guī)范、錯假賬等財務(wù)管理問題。在此過程中,通過對在職期間的村干部經(jīng)濟行為進行嚴格管控,離任時進行嚴格審計,能夠?qū)嵤┍O(jiān)控其不規(guī)范行為,比如亂支、亂送以及亂花等違紀、違法行為。實施會計電算化以后,所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會自動生成財務(wù)公開榜,審計通過后在各村公布。從應用效果來看,這有利于財務(wù)管理水平的提高,同時對于規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理工作、維護農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展,具有非常重要的作用。
(二)會計電算化的應用,可有效提高會計工作水平
農(nóng)村財務(wù)管理過程中,實施會計電算化,采用自動記賬和轉(zhuǎn)賬模式生成報表,大大降低了勞動強度、提高了會計工作效率和水平。從國內(nèi)已經(jīng)實施會計電算化的地區(qū)來看,每一名會計人員可同時管理大約十個村的賬務(wù),這樣不僅可以有效減少農(nóng)村會計人數(shù)和費用開支,而且還可以減輕廣大農(nóng)民的負擔。計算機系統(tǒng)具有運行速度快、準確性高以及共享程度高和可基于聯(lián)網(wǎng)實時傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)信息等特點,因此便于上級部門及時掌握各個村的經(jīng)濟和財務(wù)狀況,有利于財務(wù)監(jiān)控。
(三)會計電算化的應用,可有效監(jiān)控集體資產(chǎn)進行
計算機管理系統(tǒng)中,設(shè)置了一個提示功能,可以自動提示異?,F(xiàn)象,提醒具體應收款項目、數(shù)額和時間,并且提示財務(wù)管理人員及時進行催收,資產(chǎn)變動也是一目了然,從而使集體資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效監(jiān)管,促進新農(nóng)村建設(shè)與社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
三、農(nóng)村財務(wù)管理過程中的會計電算化應用策略
(一)正確引導,加大宣傳力度
農(nóng)村地區(qū)的領(lǐng)導人員,應當自覺認識、接受和重視會計電算化,并給予大力支持,從而使會計電算化工作能夠順利實施。具體而言,各級管理部門可以借助電視、廣播以及網(wǎng)絡(luò)和手機短信等平臺和手段,利用多種新聞媒介來宣傳農(nóng)村財務(wù)管理工作中的會計電算化應用價值,尤其是會計電算化在會計核算規(guī)范化、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高以及財務(wù)公開質(zhì)量提高和會計信息及時準確等方面的作用,應當進行廣泛宣傳。
(二)對農(nóng)村財會管理人員進行會計電算化強化培訓
在當前的形勢下,不斷加大農(nóng)村財會人員的教育和培訓力度,提高財會人員的綜合素質(zhì)和技能,成為當務(wù)之急。在此過程中,主管部門應當加強調(diào)研,立足實際,積極開展多種形式的教育和培訓活動。培訓方式多樣化,既可以離崗培訓,也可以在崗培訓,同時要不斷加深培訓和教育內(nèi)容的深度,從而使受培訓者對會計電算化有更加深入和全面的了解;此外,借助多媒體技術(shù)手段進行操作培訓也非常重要,這是低財務(wù)管理過程中的會計電算化應用故障率的有效手段和途徑。
(三)制定和執(zhí)行嚴格的會計電算化管理制度
在農(nóng)村各項管理機制中,會計電算化實施機制是一個非常重要的內(nèi)容,其中包括人員配備、人員職責、微機管理以及錄入審核和軟件維護制度等。針對如此繁瑣的工作內(nèi)容,建議專門設(shè)一名管理人員,由村主任、書記兼任,主要負責財務(wù)管理過程中的會計電算化管理工作,并且協(xié)調(diào)軟、硬件系統(tǒng)的運行與管理。同時,還要根據(jù)實際需要和具體情況,設(shè)置一名操作人員,建議由村里的現(xiàn)任會計來擔任該專職,并由其負責本村的會計電算化操作、賬目記載等工作。
四、結(jié)語
總而言之,會計電算化是我國會計史上的一個里程碑,既是會計、財務(wù)工作發(fā)展的需要,又是社會發(fā)展對會計工作提出的更高要求。農(nóng)村財務(wù)管理中的會計電算化應用和發(fā)展,是新農(nóng)村建設(shè)以及農(nóng)村財會管理工作改革和發(fā)展的必由之路。我們應當認清當前廣大農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀和問題,明確會計電算化在財務(wù)管理中的推廣和應用價值,使之成為促進新農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的動力。
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(作者單位:遼寧行政學院 財務(wù)管理系)