楊歡
【摘要】成本管理的確立取決于經(jīng)濟(jì)政策社會(huì)環(huán)境的狀況、企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,有效的成本管理在很大程度上直接關(guān)系到企業(yè)的成敗,越來越多的企業(yè)開始重視并采取積極有效的措施來提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)期發(fā)展。本文通過對(duì)神木訾柏山泉有限公司在成本管理過程中存在的問題進(jìn)行深入研究,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并給出建設(shè)性的意見和建議,促進(jìn)訾柏山泉有限責(zé)任公司有效地利用資金,優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的目的。
【關(guān)鍵詞】訾柏山泉 成本 成本管理
一、成本管理概述
(一)成本管理的內(nèi)容
成本管理觀認(rèn)為,企業(yè)成本管理的主要目標(biāo)是正確進(jìn)行成本計(jì)量,因此,成本管理的范疇就是產(chǎn)品或服務(wù)的成本核算與報(bào)告。成本管理的主要內(nèi)容就是如何計(jì)量成本、分配費(fèi)用、報(bào)告成本核算信息,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制成本、資金籌集成本、材料采購(gòu)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本、戰(zhàn)略成本管理與控制。
(二)成本管理的意義
第一, 有助于目標(biāo)成本管理在理論上的創(chuàng)新和完善。管理科學(xué)理論的形成和提煉來源于實(shí)踐, 又應(yīng)用于實(shí)踐, 并在實(shí)踐中不斷完善和發(fā)展。第二,加強(qiáng)成本管理與控制,對(duì)于企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。第三,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。
(三)成本管理的觀念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本管理工作也應(yīng)樹立成本效益觀,即由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)獲得盡可能多的利潤(rùn)。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng),應(yīng)以成本效益觀念為導(dǎo)向,從“投入”的必要性、合理性出發(fā),以盡可能少的付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。“盡可能少的成本付出”,是運(yùn)用成本效益觀念來指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的改進(jìn)。如在對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到如實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的新增功能,會(huì)相應(yīng)地增加一部分成本,而這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,最終為企業(yè)帶來更大效益
二、神木訾柏山泉有限公司成本管理存在問題
(一)神木訾柏山泉有限公司簡(jiǎn)介
神木訾柏山泉有限公司成立于2011年1月1日,使用旋轉(zhuǎn)設(shè)備生產(chǎn)及銷售五加侖、三加侖、一加侖桶裝、340ml瓶裝純凈的山泉水和通過過濾加工的優(yōu)質(zhì)水。
公司投資500萬元引進(jìn)世界上最先進(jìn)的大型旋灌和水的處理設(shè)備,將神木縣常家溝中段優(yōu)質(zhì)巖層之水作為水源(目前已被國(guó)家地質(zhì)部門初步鑒定為優(yōu)質(zhì)天然山泉水),然后通過很多介質(zhì)過濾、活性炭過濾、鈦管過濾、雙級(jí)RO反滲透技術(shù)、能夠良好的殺菌等高科技保證了山泉水、純凈水在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量。
尤其當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境不景氣時(shí),企業(yè)往往把目光轉(zhuǎn)向了直接成本要素,如強(qiáng)行降低原材料的價(jià)格或檔次,或減少單一產(chǎn)品的物料投入,或降低工藝過程的工價(jià),嚴(yán)格控制人工費(fèi)用等。但后果卻是導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,企業(yè)勞動(dòng)力資源流失,最終失去客戶和市場(chǎng)。
隨著成本投入的減少,銷售量也在減少。2012比2011的成本投入減少4%,銷售量減少4.17%;2013比2012成本投入減少8.3%,銷售量減少5.8%;2014年比2013年成本投入減少9.1%,銷售量減少7.1%。
由于企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)的不到位和標(biāo)準(zhǔn)成本管理自身精致性的要求,往往導(dǎo)致組織體系搭建高度和深度均有欠缺,未能引起公司層面決策人士的一貫高度重視,也未能吸收基層作業(yè)層面人員的參與。很難從財(cái)務(wù)核算的角度理解成本差異,因而現(xiàn)場(chǎng)的成本分析和財(cái)務(wù)人員的分析無法相結(jié)合,成本改善找不到明確的路徑。所以,財(cái)務(wù)控制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制缺乏和諧統(tǒng)一。
企業(yè)的各個(gè)部門參與項(xiàng)目,而且各個(gè)部門都自成體系,公司各職能部門都在參與項(xiàng)目的成本控制,但是職能部門之間互相溝通少。
(二)企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念
神木訾柏山泉有限公司合并了神木縣的七大純凈水生產(chǎn)公司,在神木縣一枝獨(dú)秀。形成了唯一的市場(chǎng)。需求噱頭大按照成本習(xí)性對(duì)產(chǎn)品成本分析,計(jì)劃通過降低成本來提高產(chǎn)量,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地來降低產(chǎn)品成本將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)二造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)理念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,單位成本越低,利潤(rùn)越高。
神木訾柏山泉有限公司難以樹立市場(chǎng)營(yíng)銷觀念有一個(gè)重要的思想根源在于受舊觀念影響至深,把握不住市場(chǎng)營(yíng)銷的實(shí)質(zhì),分不清“營(yíng)銷”、銷售、促銷與推銷,從而在營(yíng)銷實(shí)踐中導(dǎo)致營(yíng)銷觀念的扭曲。
神木訾柏山泉有限公司不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)極其復(fù)雜而且瞬息萬變,在這種情況下,企業(yè)欲求生存求發(fā)展,必須改變市場(chǎng)觀念。它是以買方需要為中心,即以市場(chǎng)、以顧客為中心,“以銷定產(chǎn)”。
節(jié)流是企業(yè)在資本無法擴(kuò)大的情況下選擇的提高收益最常見的方法,強(qiáng)調(diào)減少支出,節(jié)約原材料的使用應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,該減則減,該加則加,不可過分執(zhí)著。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè),如上下游企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者及相關(guān)領(lǐng)域的管理。成本管理的目標(biāo)局限于降低成本,較少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в茫档统杀镜氖侄我仓饕揽抗?jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
成本是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合表現(xiàn)。有些企業(yè)走入了成本管理的誤區(qū),以較少的資源投入獲得更多的產(chǎn)品和服務(wù),為提高生產(chǎn)效率而采取降低成本的方法。這種成本管理與控制的方法不是積極的、全而的成本管理與控制方法,從現(xiàn)代成本管理的視角來分析成本管理與控制的口標(biāo),會(huì)發(fā)現(xiàn)降低成本是有限度和條件的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,還會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品質(zhì)量下降,嚴(yán)重影響企業(yè)的效益。
成本管理范疇較狹窄,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)開發(fā)夏到產(chǎn)品上市銷售,其成本絕不只是產(chǎn)品制造成本,而是貫穿產(chǎn)品整個(gè)生命周期的全部成本。
(三)企業(yè)成本管理制度落后
神木訾柏山泉有限公司企業(yè)成本管理與控制制度形同虛設(shè), 并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用。神木訾柏山泉有限公司成本管理薄弱, 成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性, 可有可無; 同時(shí)成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減, 因此, 造成事中、事后成本管理的盲目性。公司在成本的具體核算中, 偏重于財(cái)務(wù)成本核算, 而缺少管理成本的事前核算; 由于成本管理的手段仍處于手工操作階段, 缺乏現(xiàn)代化管理段。成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性, 而手工操作是很難達(dá)到這些要求的。因?yàn)槌杀竟芾砼c控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分, 成本管理與控制需求的主體是公司, 成本管理與控制的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要, 但是公司并未充分意識(shí)到這一點(diǎn), 成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上, 成本管理與控制側(cè)重于宏觀需要, 而忽略成本管理與控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。
三、神木訾柏山泉有限公司成本管理存在問題的原因
(一)企業(yè)對(duì)成本管理的觀念淡薄
企業(yè)在資本無法擴(kuò)大的情況下選擇的提高收益最常見的方法,強(qiáng)調(diào)減少出,節(jié)約原材料的使用應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,該減則減,該加則加,不可過分執(zhí)著。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè),如企業(yè)的上下鏈接、及相關(guān)領(lǐng)域的管理。成本管理的目標(biāo)局限于降低成本,較少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в茫档统杀镜氖侄我仓饕揽抗?jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
(二)企業(yè)對(duì)成本管理制度規(guī)劃不全
我們都知道只有降低成本, 加強(qiáng)成本管理才是公司生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ), 只有很好的管理與控制成本才能增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)歩, 而降低成本是企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合反映, 是適應(yīng)市場(chǎng)需求走向經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的關(guān)鍵。成本管理與控制制度的建立和有效實(shí)施是兩個(gè)概念。目前,公司早期建立的成本管理與控制制度, 僅重于事后管理, 忽視了事前的成本的預(yù)測(cè)和決策, 難以充分發(fā)揮成本管理和控制的預(yù)防性作用。且缺乏有效預(yù)防的監(jiān)督機(jī)制,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息生成過程缺少有力的約束。所以公司要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模, 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的代理市場(chǎng)上擴(kuò)大市場(chǎng)占用率, 必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 改進(jìn)成本管理與控制制度的不足,充分發(fā)揮公司的優(yōu)勢(shì), 才能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)企業(yè)成本管理體系片面
開展成本管理工作的熱情不高在這樣的基本思想的指導(dǎo)下,保證完成生產(chǎn)任務(wù)便成了公司的首要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在發(fā)展歷程中,相比精神文明建設(shè)方面,公司的管理工作卻始終沒能跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐。員工普遍認(rèn)為只要產(chǎn)量跟得上集團(tuán)的要求,就是勝利完成任務(wù)。在這樣的想法驅(qū)動(dòng)下,員工對(duì)提升管理工作不夠重視,在Y鑄造廠開展成本管理工作的熱情也不高。
四、提高神木訾柏山泉有限公司成本管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)成本管理的理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,企業(yè)的成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)應(yīng)從系統(tǒng)觀念、全局視角、全方位分析成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法、手段等要素,根據(jù)每種成本管理方法特性,建立適合本企業(yè)的成本管理方法體系。
其一,拓展企業(yè)成本管理的顯性范疇,成本范疇不僅僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,應(yīng)向前拓展到該產(chǎn)品市場(chǎng)需求調(diào)查分析、產(chǎn)品設(shè)訓(xùn)一及相關(guān)技術(shù)的分析,向后拓展到產(chǎn)品銷售過程及售后服務(wù)。因此成本管理顯性范疇包含產(chǎn)前的信息成本、設(shè)計(jì)成本、技術(shù)成本、后勤成本,產(chǎn)中的生產(chǎn)成本,產(chǎn)后庫存成本、銷售成本、售后服務(wù)成本等等,要用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)方法對(duì)所有這些顯性成本進(jìn)行管理,以提升產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。其二,拓展企業(yè)成本管理的隱形范疇,隨著市場(chǎng)經(jīng)
濟(jì)的發(fā)展和完善,產(chǎn)品成本管理的內(nèi)涵不僅僅包含物質(zhì)產(chǎn)品成本(顯性成本),也將拓展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本(隱性成本),如人力資源成本、服務(wù)成本、資本成本、環(huán)境成本、產(chǎn)權(quán)成本等,企業(yè)對(duì)隱性成本進(jìn)行有效控制,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
中處于有利位置。其三,拓展企業(yè)成本管理的外部范疇,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,成本管理應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部管理拓展到外部管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的范疇,如邊際成本、付現(xiàn)成本、機(jī)會(huì)成本、相關(guān)成本、可避免成本、重置成本、未來成本、差量成本等。在企業(yè)成本管理中,對(duì)這些外部范疇的成本加強(qiáng)管理,將有利于企業(yè)避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失,為保證企業(yè)做出最合理決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供決策基礎(chǔ)。
(二)成本管理與實(shí)際相結(jié)合
加強(qiáng)成本管理組織建設(shè)就是按照職責(zé)分工明確、精兵簡(jiǎn)政、指揮統(tǒng)一和信息靈敏準(zhǔn)確的要求,以成本管理責(zé)任制為中心配置專業(yè)人員和管理人員,規(guī)范成本管理規(guī)章制度,確保成本管理工作有秩序地進(jìn)行,達(dá)到不斷降低產(chǎn)品成本、不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的口的。
第一,要處理好成本管理權(quán)限,涉及成本管理長(zhǎng)遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性、全局性的問題,要實(shí)行集權(quán)管理,以保證口標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)要實(shí)行分權(quán)管理,使各級(jí)部門和子公司在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)靈活地處理好本部門工作,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二,建立健全嚴(yán)密的成本管理規(guī)章制度,各級(jí)部門責(zé)任明確,任務(wù)具體,權(quán)力適當(dāng),并享有一定的經(jīng)濟(jì)利益,調(diào)動(dòng)全體員工主動(dòng)性和積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成全體員工民主和自主管理意識(shí)。再者按照成本管理的職能,構(gòu)建成本管理體系,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、核算體系、控制體系、考核體系和成本信息系統(tǒng)等,確保成本管理達(dá)到最優(yōu)化。
(三)建立有效的成本管理體系
基于對(duì)公司成本管理現(xiàn)狀及存在的問題的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),科學(xué)的成本管理方法和先進(jìn)的信息系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施成本管理工作中的重要性。公司在成本管理工作中所面臨的困境,最根本的原因是沒有找到合適的方法和手段來開展全員、全過程成本管理工作。針對(duì)公司在成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制事后分析考核等環(huán)節(jié)把握不足的實(shí)際情況,應(yīng)該實(shí)施成本核算系統(tǒng)來提升其成本管理水平。