楊炳輝

【摘 要】現(xiàn)代信息科技的發(fā)展推動著社會各個領域朝著信息化方向發(fā)展，會計財務管理也借助這一趨勢正在逐漸走向信息化，信息技術為會計管理、財務管理創(chuàng)造了有利條件，提高了管理水平。然而，企業(yè)的會計信息化管理水平依然有待提升。本文以煤炭企業(yè)為例分析了會計信息化的應用與建設。

【關鍵詞】會計信息化；煤炭企業(yè)；應用；建設

信息化是會計、財務管理的必然趨勢，煤炭企業(yè)必須重視會計信息化管理，加大信息技術的普及和運用力度，提高會計管理的信息化水平，創(chuàng)建一個會計管理信息系統(tǒng)，通過采集、分析各種財務數(shù)據(jù)信息，進而為企業(yè)提供科學的決策支持。同時，加大人才培養(yǎng)力度，提高會計人員的信息化水平，加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設力度，全面提升信息化管理水平。

一、會計信息化內涵

會計信息化簡單說就是會計專業(yè)同信息技術的優(yōu)化整合，用信息技術輔助會計發(fā)展。會計信息化是現(xiàn)代信息技術發(fā)展的一大趨勢。以會計理論為基礎，依托于現(xiàn)代網(wǎng)絡科技、信息技術、計算機技術等來收集、分析、處理相關的財務數(shù)據(jù)信息，從而做出科學的財務規(guī)劃。

煤炭企業(yè)要想做出科學的財務決斷與經(jīng)營決策，就應該學會利用會計信息化系統(tǒng)，通過對財務數(shù)據(jù)科學地統(tǒng)計、計算與分析，來科學決策，進而從整體上提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、煤炭企業(yè)會計信息化特征

1.變化性

煤礦企業(yè)處于動態(tài)的經(jīng)營運轉中，其會計數(shù)據(jù)、財務信息等也必然處于動態(tài)運行狀態(tài)，這樣才能真正發(fā)揮會計信息化對企業(yè)的服務作用，體現(xiàn)信息化會計管理的優(yōu)勢。

2.普遍性

會計信息化的范圍較廣，不僅指的是會計理論的信息化，同時，也包括會計實務、財務管理等的信息化。煤炭企業(yè)要實行全面的會計信息化管理，實現(xiàn)各個部門、各個業(yè)務往來間的信息化管理。

3.整體性

煤炭企業(yè)財務、會計的信息化發(fā)展，就是要從整體上實現(xiàn)會計的信息化管理，從賬目的處理、財務信息的收集、預測、分析等都借助信息化系統(tǒng)，實行信息化運營與管理。

三、會計信息化在煤礦企業(yè)的應用與建設

1.創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)多數(shù)實現(xiàn)了財務部門自身的信息化運營，卻未能建立起財務管理信息系統(tǒng)同企業(yè)的生產、運營、營銷等之間的關系。財務信息化處于獨立運行狀態(tài)，信息化管理功能未能得到有效發(fā)揮。因此，現(xiàn)階段的主要任務是創(chuàng)建一個統(tǒng)一的財務管理信息平臺，建立起財務信息系統(tǒng)同企業(yè)生產、經(jīng)銷各部門間的關系，將各部門的相關信息統(tǒng)一收錄至財務系統(tǒng)，使其有效配合企業(yè)的財務核算與管理，為企業(yè)的財務決策提供更加詳實、科學的依據(jù)。

例如：煤礦企業(yè)供應部門運營需要一定的儲備款，企業(yè)生產部門要參照年度或月度生產量來計算所需的物資數(shù)，生產部將所需的物資數(shù)據(jù)信息傳輸至供應部，供應部則據(jù)此來制定采購計劃，再對應將采購所需的資金信息上傳至財務部門，財務部利用信息系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)進行校驗與檢查，審核通過后再制定資金供應方案，并將這一方案傳給供應部門，供應部根據(jù)資金的安排情況來科學采購。

這樣就圍繞企業(yè)財務管理信息平臺建立起了供應部、生產部、財務部之間的關系，有利于財務部門進行預算控制，實現(xiàn)每一筆資金有理有據(jù)地充分使用，也能達到彼此間的監(jiān)督。

2.建設集團財務中心信息系統(tǒng)

煤礦企業(yè)通常包括多個分支企業(yè)，為了實現(xiàn)整個企業(yè)集團的財務信息化管理，就要創(chuàng)建一個集團財務中心信息系統(tǒng)，將其作為各個分公司財務系統(tǒng)的總中心。集團財務中心信息系統(tǒng)需要依賴于以下幾大系統(tǒng)的支持：

第一，會計核算系統(tǒng)。煤炭集團企業(yè)對各分支企業(yè)的會計核算系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)范、管理，以此達到對其賬務核算的監(jiān)督目的。

第二，資金管理系統(tǒng)。將資金操作權利高度集權化，統(tǒng)一收回集團組織，以此達到對資金的高度集中管理。具體方法：創(chuàng)建集團網(wǎng)銀系統(tǒng)，通過分層次授權、程序化審批等方式進行網(wǎng)銀支付，該系統(tǒng)能夠對資金操作情況、流向日期等作出詳細的記錄。

第三，預算管理子系統(tǒng)。集團企業(yè)建立統(tǒng)一的預算管理系統(tǒng)，編制企業(yè)每年的收支計劃，編制預算并發(fā)放財務限額命令。

3.更新升級企業(yè)會計軟件

煤礦企業(yè)會計信息化的前提是擁有一套高端、先進的會計軟件系統(tǒng)，當前主要的軟件系統(tǒng)為：用友軟件、企業(yè)之魂軟件等，不同的會計軟件發(fā)揮著不同的功能優(yōu)勢，但實際運行中也存在著弱點和缺陷。

例如：企業(yè)之魂軟件的優(yōu)點在于高效、精準的會計實務核算與報表處理功能，然而，其劣勢在于無法完成準確的預算，預算功能相對缺失。

因此，煤礦企業(yè)要注意積極更新發(fā)展財務軟件系統(tǒng)，選擇先進的財務軟件，或者對財務軟件進行及時地發(fā)展更新，使其不斷滿足企業(yè)財務業(yè)務發(fā)展的需要，為財務信息化管理提供更為廣闊的服務。

此外，煤礦企業(yè)也要意識到財務人才培養(yǎng)的重要性，加大人才培養(yǎng)力度，使企業(yè)的財務人員能夠緊跟時代發(fā)展步伐，深入熟練地掌握并運用現(xiàn)代會計信息化技術，從而為企業(yè)的科學決策提供力量。

四、總結

煤炭企業(yè)財務、會計信息化建設需要不斷地成長壯大，企業(yè)要重視信息技術的引進，提高企業(yè)的信息化水平，培訓并培養(yǎng)信息管理人才，發(fā)揮會計信息化對企業(yè)日常運營的支持作用，積極更新會計信息軟件系統(tǒng)，善于利用會計信息系統(tǒng)為企業(yè)科學決策服務，發(fā)揮會計信息化對煤炭企業(yè)發(fā)展的支持作用。

參考文獻：

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