李鴻賓
一、引言
隨著知識經(jīng)濟與信息時代的深入發(fā)展,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的“剛性化、制度化”管理制度已不能適應(yīng)新時期的需要,企業(yè)管理正由剛性向柔性轉(zhuǎn)型,實施柔性管理戰(zhàn)略已成為人們的共識。柔性財務(wù)管理更注重靈活性、強調(diào)快速反應(yīng),一體化管理,更注重外部環(huán)境的重要性和人本精神。將柔性財務(wù)管理理念融入到班組經(jīng)濟核算體系中,形成全員參與,以經(jīng)營業(yè)績核算為方法、以降本創(chuàng)效基本原則為目標(biāo)的虛擬利潤中心,集生產(chǎn)、經(jīng)營、會計于一體的柔性管理會計體系,進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,不僅能發(fā)揮出柔性管理的優(yōu)勢,也能彌補傳統(tǒng)管理會計固有的缺陷,增強了企業(yè)對外部世界的適應(yīng)能力。
二、柔性財務(wù)管理模式的產(chǎn)生
老子說:“天下莫柔弱于水,而攻堅強者莫之能勝,以其無以易之。弱之勝強,柔之勝剛,天下莫不知,莫能行?!碑?dāng)我們以一種現(xiàn)代的眼光和觀點去體味其中的含義時,感觸則更加深刻。柔性管理日益成為21世紀(jì)管理科學(xué)的主流,是人本管理和文化管理的一種實現(xiàn)形式,它代表著新技術(shù)革命時代企業(yè)管理的發(fā)展方向。
柔性財務(wù)管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種誘導(dǎo)性力量,從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),把企業(yè)的意志轉(zhuǎn)化為大家自覺遵守的行為準(zhǔn)則??梢?,這是一種更加高級、更加人性化、民主化的財務(wù)管理,也是一種更加理性化、科學(xué)化的財務(wù)管理方式。
財務(wù)管理方法的柔性主要表現(xiàn)在改變過去程序化、剛性化的財務(wù)管理方法為非程序化、柔性化的財務(wù)管理方法。主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面表現(xiàn)在對財務(wù)活動的組織和財務(wù)關(guān)系的處理從推進(jìn)式轉(zhuǎn)變?yōu)闋恳?;另一方面表現(xiàn)在與牽引式結(jié)合的財務(wù)關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是根據(jù)企業(yè)的計劃去組織財務(wù)活動,推進(jìn)財務(wù)管理工作的發(fā)展。柔性財務(wù)管理強調(diào)的是根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化,引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)管理工作的開展,理順財務(wù)關(guān)系,從而不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率。
企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理活動所希望實現(xiàn)的結(jié)果,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)可以歸結(jié)為實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。企業(yè)財務(wù)管理引入柔性管理后,組織內(nèi)部各部門、各崗位工作起來配合更加的協(xié)調(diào),激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的潛能,調(diào)動企業(yè)各相關(guān)利益人參與企業(yè)經(jīng)營的積極性,增強了企業(yè)的核心競爭力,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而更加有利于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)——企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。
三、柔性財務(wù)管理實施戰(zhàn)略
1.要在柔性財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)使用泛財務(wù)資源。
泛財務(wù)資源是指對企業(yè)有用或有價值的所有資源的統(tǒng)稱。泛財務(wù)資源又分為硬財務(wù)資源和軟財務(wù)資源兩類。硬財務(wù)資源又由自然資源和傳統(tǒng)的財務(wù)資源構(gòu)成。軟財務(wù)資源則是由以智力為基礎(chǔ)的資源和無形資產(chǎn)構(gòu)成,包括知識資源和時間資源等。
2.廣泛培養(yǎng)財務(wù)管理人才。
在油田內(nèi)部,具有專業(yè)會計核算知識管理人員還是占少數(shù)。一方面,應(yīng)注重培養(yǎng)生產(chǎn)管理人員的財務(wù)核算相關(guān)知識;另一方面,對財務(wù)管理人員應(yīng)著重培養(yǎng)其對所學(xué)財務(wù)知識的豐富程度和靈活運用。財務(wù)管理人員所具有的知識含量是日常處理企業(yè)財務(wù)問題的基礎(chǔ),沒有豐富的知識含量,他們開展財務(wù)工作進(jìn)度就很慢,并且很可能會出現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)通則和會計準(zhǔn)則相違背的工作失誤;與此同時他們對突發(fā)事件的處理也很重要,因為柔性財務(wù)管理的關(guān)鍵就是要對實際財務(wù)管理活動中出現(xiàn)的新狀況靈活的處理。
3.組建財務(wù)管理工作小組
組建跨專業(yè)、跨部門、跨組織機構(gòu)的工作小組取代縱向金字塔式組織結(jié)構(gòu)固定的各職能部門或分支機構(gòu),工作小組更加靈活、機動,有利于部門間的溝通,可隨時為解決突出問題而召集在一起。企業(yè)可以有效的控制人、財、物、數(shù)據(jù)這四大要素。避免因勞動分工原理造成的將一個完整的流程分割得支離破碎,四大要素的分配不當(dāng)。財務(wù)管理工作小組的組成人員會從整體上決策,使企業(yè)的利益達(dá)到最優(yōu)。
四、目前班組經(jīng)濟核算概況
大慶油田采油生產(chǎn)單位開展班組經(jīng)濟核算主要是以基層隊或?qū)I(yè)班組為單位,對成本費用消耗進(jìn)行核算。它是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的重要基礎(chǔ),又是組織全員參與降本增效的出發(fā)點。班組經(jīng)濟核算,在能夠掌握采油隊、專業(yè)班組各項成本費用消耗情況的同時,也能夠掌握其所管理的不同類型的油水井、站所、計量間、設(shè)備等費用,是成本對標(biāo)分析的第一手資料,制定井站消耗定額的重要依據(jù)。班組經(jīng)濟核算可以作為財務(wù)核算系統(tǒng)的細(xì)化和補充,也是實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營管理向生產(chǎn)過程進(jìn)一步延伸的有效途徑,這就使建立有效班組經(jīng)濟核算體系的重要性更加凸顯出來。
班組經(jīng)濟核算已經(jīng)運行多年,通過基層調(diào)研發(fā)現(xiàn),普遍存在四大方面問題:不能準(zhǔn)確核算作業(yè)設(shè)施運行全成本,部分?jǐn)?shù)據(jù)基層無法獲??;費用數(shù)據(jù)記錄量大、統(tǒng)計難度大,且其真實性和準(zhǔn)確性無法保證;無專業(yè)核算系統(tǒng)輔助完成班組經(jīng)濟核算,通常以電子表格形式進(jìn)行記錄和計算;隨著基層隊專管人員的不斷替換,目前班組經(jīng)濟核算整體質(zhì)量不高。
五、如何建立有效的班組核算體系
1.征集合理化建議,制定行之有效的管理辦法
合理化建議是揭露企業(yè)安全生產(chǎn)、企業(yè)管理、技術(shù)和經(jīng)營等工作的薄弱環(huán)節(jié)是完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要措施之一,也是員工參與企業(yè)民主管理的具體表現(xiàn)。開展班組經(jīng)濟核算,必須疏通合理化建議信息渠道,健全合理化建議的管理機構(gòu),征集合理化建議提案,組織合理化建議的實施,考核合理化建議的效果,真正挖掘出班組員工自主管理的潛力。
同時為保證班組經(jīng)濟核算工作落到實處,應(yīng)該修訂切合實際的《班組經(jīng)濟核算管理辦法》,對核算范圍、核算流程、各級專管人員及職責(zé)等進(jìn)行明確要求。通過完善制度,落實責(zé)任,真正做到職責(zé)清晰,是確保高質(zhì)量、高效率完成該項工作的前提。
2.加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立有效的激勵和約束機制
企業(yè)上下的高度重視是班組經(jīng)濟核算工作順利開展的前提。因此,必須從戰(zhàn)略上、從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展上來提高認(rèn)識,要明確各單位主管人員及組建財務(wù)管理小組,明確分工,劃清責(zé)任,加強組織領(lǐng)導(dǎo),密切配合,通力協(xié)作,使前線小隊班組、基層單位、機關(guān)部室共同努力,形成工作合力。以高度責(zé)任心和強大的執(zhí)行力來確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、全面、及時,才能使班組經(jīng)濟核算工作順利進(jìn)行。
在制定激勵和考核方案時要充分考慮各層面的職責(zé)權(quán)限,按照“獎懲體現(xiàn)公平、考核寬嚴(yán)適度、指標(biāo)科學(xué)合理、措施行之有效”的原則,科學(xué)制定分級考核標(biāo)準(zhǔn),真正體現(xiàn)誰創(chuàng)效、誰受益。
3.開發(fā)及推廣專業(yè)化信息系統(tǒng)
應(yīng)充分利用信息技術(shù)開發(fā)一套能夠采集數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、提供多種查詢和分析功能的班組經(jīng)濟核算專業(yè)化信息系統(tǒng),該系統(tǒng)可以采集多種數(shù)據(jù)來源,包括目前的A2、A4系統(tǒng)中提取各項數(shù)據(jù),通過物資一體化平臺提取物料消耗數(shù)據(jù),也能夠通過前端班組人員錄入和采集數(shù)據(jù),經(jīng)過自動或手工分?jǐn)偮鋵嵉阶罱K的消耗點上。
系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)緊密與生產(chǎn)管理部門結(jié)合,根據(jù)調(diào)研中各級單位的用戶需求,重點設(shè)計了數(shù)據(jù)查詢、對比分析以及臺賬報表管理功能。管理部門可以通過系統(tǒng)查詢功能,按照費用種類、費用明細(xì)、發(fā)生時間、消耗地點等相關(guān)信息查詢?nèi)我庀狞c的費用消耗情況。并且作為管理部門業(yè)務(wù)臺賬的補充,系統(tǒng)定期生成費用消耗臺賬及相關(guān)報表,方便掌握各項費用的結(jié)算情況。
4.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高班組核算水平
為了保證班組經(jīng)濟核算工作順利開展,各單位應(yīng)重視及開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,著重講解班組經(jīng)濟核算方法及流程,以保證前端錄入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分解等操作的準(zhǔn)確、及時、規(guī)范。同時在系統(tǒng)應(yīng)用過程中應(yīng)加強與生產(chǎn)部門的溝通工作,確保各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用能夠準(zhǔn)確核算。
六、小結(jié)
通過組建包括財務(wù)人員、機關(guān)部室和技術(shù)分析人員三部分成員構(gòu)成的財務(wù)管理小組,以此形成了部門間的橫向溝通,又通過科學(xué)有效的班組經(jīng)濟核算體系,掌握生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)成本費用支出情況,形成成本對標(biāo)分析數(shù)據(jù),總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,是精細(xì)化管理挖掘降本增效潛力的有效途徑。