李鴻賓

一、引言

隨著知識經濟與信息時代的深入發(fā)展，傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的“剛性化、制度化”管理制度已不能適應新時期的需要，企業(yè)管理正由剛性向柔性轉型，實施柔性管理戰(zhàn)略已成為人們的共識。柔性財務管理更注重靈活性、強調快速反應，一體化管理，更注重外部環(huán)境的重要性和人本精神。將柔性財務管理理念融入到班組經濟核算體系中，形成全員參與，以經營業(yè)績核算為方法、以降本創(chuàng)效基本原則為目標的虛擬利潤中心，集生產、經營、會計于一體的柔性管理會計體系，進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，不僅能發(fā)揮出柔性管理的優(yōu)勢，也能彌補傳統(tǒng)管理會計固有的缺陷，增強了企業(yè)對外部世界的適應能力。

二、柔性財務管理模式的產生

老子說：“天下莫柔弱于水，而攻堅強者莫之能勝，以其無以易之。弱之勝強，柔之勝剛，天下莫不知，莫能行?！碑斘覀円砸环N現(xiàn)代的眼光和觀點去體味其中的含義時，感觸則更加深刻。柔性管理日益成為21世紀管理科學的主流，是人本管理和文化管理的一種實現(xiàn)形式，它代表著新技術革命時代企業(yè)管理的發(fā)展方向。

柔性財務管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎上，采用非強制方式，在人們心目中產生一種誘導性力量，從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，把企業(yè)的意志轉化為大家自覺遵守的行為準則?？梢?，這是一種更加高級、更加人性化、民主化的財務管理，也是一種更加理性化、科學化的財務管理方式。

財務管理方法的柔性主要表現(xiàn)在改變過去程序化、剛性化的財務管理方法為非程序化、柔性化的財務管理方法。主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面表現(xiàn)在對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變?yōu)闋恳?；另一方面表現(xiàn)在與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統(tǒng)的財務管理是根據(jù)企業(yè)的計劃去組織財務活動，推進財務管理工作的發(fā)展。柔性財務管理強調的是根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化，引導企業(yè)的財務活動和財務管理工作的開展，理順財務關系，從而不斷提高企業(yè)財務管理的水平和效率。

企業(yè)財務管理的目標是企業(yè)財務管理活動所希望實現(xiàn)的結果，現(xiàn)代企業(yè)財務管理目標可以歸結為實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。企業(yè)財務管理引入柔性管理后，組織內部各部門、各崗位工作起來配合更加的協(xié)調，激發(fā)企業(yè)內部員工的潛能，調動企業(yè)各相關利益人參與企業(yè)經營的積極性，增強了企業(yè)的核心競爭力，提高了企業(yè)的經濟效益，從而更加有利于企業(yè)財務管理目標——企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。

三、柔性財務管理實施戰(zhàn)略

1.要在柔性財務管理中應當使用泛財務資源。

泛財務資源是指對企業(yè)有用或有價值的所有資源的統(tǒng)稱。泛財務資源又分為硬財務資源和軟財務資源兩類。硬財務資源又由自然資源和傳統(tǒng)的財務資源構成。軟財務資源則是由以智力為基礎的資源和無形資產構成，包括知識資源和時間資源等。

2.廣泛培養(yǎng)財務管理人才。

在油田內部，具有專業(yè)會計核算知識管理人員還是占少數(shù)。一方面，應注重培養(yǎng)生產管理人員的財務核算相關知識；另一方面，對財務管理人員應著重培養(yǎng)其對所學財務知識的豐富程度和靈活運用。財務管理人員所具有的知識含量是日常處理企業(yè)財務問題的基礎，沒有豐富的知識含量，他們開展財務工作進度就很慢，并且很可能會出現(xiàn)與企業(yè)財務通則和會計準則相違背的工作失誤；與此同時他們對突發(fā)事件的處理也很重要，因為柔性財務管理的關鍵就是要對實際財務管理活動中出現(xiàn)的新狀況靈活的處理。

3.組建財務管理工作小組

組建跨專業(yè)、跨部門、跨組織機構的工作小組取代縱向金字塔式組織結構固定的各職能部門或分支機構，工作小組更加靈活、機動，有利于部門間的溝通，可隨時為解決突出問題而召集在一起。企業(yè)可以有效的控制人、財、物、數(shù)據(jù)這四大要素。避免因勞動分工原理造成的將一個完整的流程分割得支離破碎，四大要素的分配不當。財務管理工作小組的組成人員會從整體上決策，使企業(yè)的利益達到最優(yōu)。

四、目前班組經濟核算概況

大慶油田采油生產單位開展班組經濟核算主要是以基層隊或專業(yè)班組為單位，對成本費用消耗進行核算。它是生產現(xiàn)場管理的重要基礎，又是組織全員參與降本增效的出發(fā)點。班組經濟核算，在能夠掌握采油隊、專業(yè)班組各項成本費用消耗情況的同時，也能夠掌握其所管理的不同類型的油水井、站所、計量間、設備等費用，是成本對標分析的第一手資料，制定井站消耗定額的重要依據(jù)。班組經濟核算可以作為財務核算系統(tǒng)的細化和補充，也是實現(xiàn)財務經營管理向生產過程進一步延伸的有效途徑，這就使建立有效班組經濟核算體系的重要性更加凸顯出來。

班組經濟核算已經運行多年，通過基層調研發(fā)現(xiàn)，普遍存在四大方面問題：不能準確核算作業(yè)設施運行全成本，部分數(shù)據(jù)基層無法獲??；費用數(shù)據(jù)記錄量大、統(tǒng)計難度大，且其真實性和準確性無法保證；無專業(yè)核算系統(tǒng)輔助完成班組經濟核算，通常以電子表格形式進行記錄和計算；隨著基層隊專管人員的不斷替換，目前班組經濟核算整體質量不高。

五、如何建立有效的班組核算體系

1.征集合理化建議，制定行之有效的管理辦法

合理化建議是揭露企業(yè)安全生產、企業(yè)管理、技術和經營等工作的薄弱環(huán)節(jié)是完善生產經營活動的重要措施之一，也是員工參與企業(yè)民主管理的具體表現(xiàn)。開展班組經濟核算，必須疏通合理化建議信息渠道，健全合理化建議的管理機構，征集合理化建議提案，組織合理化建議的實施，考核合理化建議的效果，真正挖掘出班組員工自主管理的潛力。

同時為保證班組經濟核算工作落到實處，應該修訂切合實際的《班組經濟核算管理辦法》，對核算范圍、核算流程、各級專管人員及職責等進行明確要求。通過完善制度，落實責任，真正做到職責清晰，是確保高質量、高效率完成該項工作的前提。

2.加強組織領導，建立有效的激勵和約束機制

企業(yè)上下的高度重視是班組經濟核算工作順利開展的前提。因此，必須從戰(zhàn)略上、從企業(yè)的長遠發(fā)展上來提高認識，要明確各單位主管人員及組建財務管理小組，明確分工，劃清責任，加強組織領導，密切配合，通力協(xié)作，使前線小隊班組、基層單位、機關部室共同努力，形成工作合力。以高度責任心和強大的執(zhí)行力來確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準確、全面、及時，才能使班組經濟核算工作順利進行。

在制定激勵和考核方案時要充分考慮各層面的職責權限，按照“獎懲體現(xiàn)公平、考核寬嚴適度、指標科學合理、措施行之有效”的原則，科學制定分級考核標準，真正體現(xiàn)誰創(chuàng)效、誰受益。

3.開發(fā)及推廣專業(yè)化信息系統(tǒng)

應充分利用信息技術開發(fā)一套能夠采集數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、提供多種查詢和分析功能的班組經濟核算專業(yè)化信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采集多種數(shù)據(jù)來源，包括目前的A2、A4系統(tǒng)中提取各項數(shù)據(jù)，通過物資一體化平臺提取物料消耗數(shù)據(jù)，也能夠通過前端班組人員錄入和采集數(shù)據(jù)，經過自動或手工分攤落實到最終的消耗點上。

系統(tǒng)開發(fā)過程中應緊密與生產管理部門結合，根據(jù)調研中各級單位的用戶需求，重點設計了數(shù)據(jù)查詢、對比分析以及臺賬報表管理功能。管理部門可以通過系統(tǒng)查詢功能，按照費用種類、費用明細、發(fā)生時間、消耗地點等相關信息查詢任意消耗點的費用消耗情況。并且作為管理部門業(yè)務臺賬的補充，系統(tǒng)定期生成費用消耗臺賬及相關報表，方便掌握各項費用的結算情況。

4.加強業(yè)務培訓，提高班組核算水平

為了保證班組經濟核算工作順利開展，各單位應重視及開展業(yè)務培訓課程，著重講解班組經濟核算方法及流程，以保證前端錄入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分解等操作的準確、及時、規(guī)范。同時在系統(tǒng)應用過程中應加強與生產部門的溝通工作，確保各個生產環(huán)節(jié)所產生的費用能夠準確核算。

六、小結

通過組建包括財務人員、機關部室和技術分析人員三部分成員構成的財務管理小組，以此形成了部門間的橫向溝通，又通過科學有效的班組經濟核算體系，掌握生產各個環(huán)節(jié)成本費用支出情況，形成成本對標分析數(shù)據(jù)，總結先進管理經驗，逐步實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化，是精細化管理挖掘降本增效潛力的有效途徑。