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        Z采油廠人力資源優(yōu)化配置剖析

        2016-05-14 05:44:12崔艷茹
        關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展

        摘要:當(dāng)前,國(guó)際國(guó)內(nèi)石油行業(yè)面臨日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,全球油企能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中略勝一籌取決于是否擁有高、精、尖的人力資源。Z采油廠是國(guó)內(nèi)某大油田一個(gè)發(fā)展了30年的老廠,在人力資源管理方面存在諸多問題,嚴(yán)重制約了該廠可持續(xù)發(fā)展。究其原因是管理者管理理念陳舊、缺乏人力資源規(guī)劃和人員優(yōu)化配置意識(shí)。管理者轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理方法、做好人力資源規(guī)劃和人員優(yōu)化配置等是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路的必然選擇。

        關(guān)鍵詞:采油廠 人力資源 優(yōu)化配置 可持續(xù)發(fā)展

        一、人力資源優(yōu)化配置的定義

        人力資源優(yōu)化配置,是指一個(gè)具體的組織系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)人力資源的科學(xué)合理配置。優(yōu)化配置涉及到許多問題,諸如組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理層次、管理幅度、工作設(shè)計(jì)、運(yùn)行機(jī)制、管理方式、人員素質(zhì)要求等許多方面。因此,人力資源優(yōu)化配置實(shí)際上就是合理用人的問題,發(fā)揮出組織內(nèi)部人力資源的總能量,提高工作效率和組織效率。

        人力資源優(yōu)化配置應(yīng)遵循能力與職位相適合、動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整、使用與培養(yǎng)相結(jié)合、根據(jù)人事特點(diǎn)分類配置、發(fā)揮績(jī)效晉升杠桿等原則。目前,比較常用的定員方法主要有:效率定員法、設(shè)備定員法、崗位定員法、比例定員法、職責(zé)定員法等。

        筆者在研究Z采油廠人力資源優(yōu)化配置的時(shí)候,綜合考慮了各種資源因素,建立了“數(shù)學(xué)模型法”來進(jìn)行人員定編,在研究方法上也是一種創(chuàng)新。

        二、Z采油廠現(xiàn)狀分析

        (一)人力資源整體狀況

        Z采油廠共有職工2543人,正式工1270人,占職工總數(shù)的49.94%,其中女職工445人;勞務(wù)派遣人員1273人,占職工總數(shù)的50.06%,其中女職工98人。從性別結(jié)構(gòu)來看,女職工543人,男職工2000人,男職工占主體地位,占總職工人數(shù)的78.65%,符合本行業(yè)的行業(yè)特性。從年齡結(jié)構(gòu)來看,全廠職工的平均年齡為35.5歲,年齡分布在21—30歲之間的職工處于主導(dǎo)地位,占到總職工人數(shù)的30%以上。從文化結(jié)構(gòu)來看,采油廠職工文化水平偏低,初中文化水平的職工占主導(dǎo)地位,占全部職工總數(shù)的58%。從職工的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來看,操作工占主體地位,占到總職工數(shù)的82%。

        (二)不同人員類別的人力資源狀況

        從表1至表3的數(shù)據(jù)可以看出,在性別結(jié)構(gòu)上,三類人員均以男性職工為主;在年齡結(jié)構(gòu)上,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員均以31—40歲之間的職工為主,而操作服務(wù)人員以30歲以下職工為主;在文化結(jié)構(gòu)上,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員均以??莆幕潭葹橹?,而操作服務(wù)人員以高中以下文化程度為主。綜上,在三類人員的結(jié)構(gòu)分析中仍存在職工文化結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)問題。

        三、Z采油廠人力資源配置問題剖析

        (一)整體配置臃腫,人員結(jié)構(gòu)失衡

        Z采油廠屬于原油生產(chǎn)企業(yè),受資源面積影響,作業(yè)區(qū)域廣而分散,大部分處在山峰或者溝壑之中,交通非常不便,因此按照屬地區(qū)域管理設(shè)置了較多采油區(qū)隊(duì),組織機(jī)構(gòu)臃腫,層級(jí)較多,導(dǎo)致員工數(shù)量龐大。

        員工分布不均衡,采油、注水、井下作業(yè)等一線操作人員數(shù)量大,采油大隊(duì)采油工的配置標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工作量差別較大,井下作業(yè)隊(duì)與修井隊(duì)部分業(yè)務(wù)重疊,而重疊部分人員配置標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,工作量也有較大差異。

        (二)一二三線崗位人員分布不盡合理

        本文中將Z采油廠所有下屬單位分為一線、二線、三線三類部門,其中,一線部門為原油生產(chǎn)單位,二線部門為輔助生產(chǎn)單位,三線部門為機(jī)關(guān)及后勤服務(wù)單位。

        從表4看,Z采油廠共有職工2543人,其中一線部門用工總量為1286人,占比50.58%,二線部門用工總量659人,占比25.93%,三線部門用工總量598人,占比23.48%,顯而易見,在以原油生產(chǎn)為主要任務(wù)的采油廠中一線部門用工總量相對(duì)過低,而三線部門用工總量占比過高。

        (三)四大類人員分布不合理

        本文中將Z采油廠所有員工按職能劃分為經(jīng)營(yíng)管理類、技能操作類、專業(yè)技術(shù)類、后勤服務(wù)類四大類人員,四大類人員分布情況見表5。

        Z采油廠2543名員工中,經(jīng)營(yíng)管理類人員712人,占比28%,專業(yè)技術(shù)類人員102人,占比4%,操作技能類人員1577人,占比62%,后勤服務(wù)類人員152人,占比6%,原油生產(chǎn)企業(yè)是技術(shù)型企業(yè),專業(yè)技術(shù)人員是骨干力量,而Z采油廠專業(yè)技術(shù)人員占全部員工比例僅為4%,可見,專業(yè)技術(shù)類人員嚴(yán)重匱乏,而經(jīng)營(yíng)管理類人員比例卻有些過高。

        (四)文化水平較低,人員整體素質(zhì)偏低

        截至目前,Z采油廠2543名職工中,大專及以上學(xué)歷人員共有209人,占職工總數(shù)的8.22%,而高中以下學(xué)歷人員共有2334人,占職工總數(shù)的76.17%,由此可見,采油廠職工總體文化結(jié)構(gòu)欠佳,職工文化水平總體偏低,導(dǎo)致人員整體素質(zhì)偏低,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        四、Z采油廠人力資源優(yōu)化配置方法

        根據(jù)Z采油廠的人力資源綜合情況,筆者對(duì)該廠的人力資源進(jìn)行了一個(gè)中短期規(guī)劃,時(shí)間為一年半到兩年。從人員總量、機(jī)關(guān)職能科室及后勤管理人員、生產(chǎn)單位關(guān)鍵性操作崗位等進(jìn)行了 “數(shù)學(xué)模型”人員優(yōu)化配置。

        (一)人員總量測(cè)定

        定員總量等于以現(xiàn)有人數(shù)、原油產(chǎn)量、生產(chǎn)油井口數(shù)、車輛設(shè)備數(shù)、固定站點(diǎn)數(shù)測(cè)算的定員總量、利潤(rùn)測(cè)算的調(diào)節(jié)量分別乘以各自所占權(quán)重之和,然后乘以相關(guān)影響調(diào)節(jié)系數(shù)之和,再減去各類長(zhǎng)期不在崗人員。

        D={RQ1+YYpQ2+JJpQ3+CCpQ4+ZZpQ5+〔(L/R)/Lp〕

        ×R×10%×Q6}×(1+t1+t2+…+t11+X)-N

        D:廠定員總量;

        Q1—Q6:各自部分測(cè)算定員總量所占的權(quán)重(Q1—Q6分別為53%、17%、13%、7%、5%、5%)

        R:廠現(xiàn)有人員總量(2584人);

        Y:廠上一年完成原油產(chǎn)量(27.7萬噸);Yp:全公司每萬噸產(chǎn)量平均用工標(biāo)準(zhǔn)(47人/萬噸);

        J:廠現(xiàn)有生產(chǎn)油井總數(shù)(3581口);Jp:所有采油廠每口油井平均用工標(biāo)準(zhǔn)(0.63人/井);

        C:廠各類車輛設(shè)備總數(shù)(491輛);Cp:所有采油廠每輛車平均用工標(biāo)準(zhǔn)(6.49人/車);

        Z:廠各類固定站點(diǎn)總數(shù)(集輸站、注水站、變電站共23個(gè));Zp:所有采油廠各固定站點(diǎn)平均用工標(biāo)準(zhǔn)(52.4人/站);

        L:采油廠利潤(rùn)總額(-21374萬元);Lp:所有采油廠人均利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)(1.095萬元/人);

        t1、t2…t11:各類調(diào)節(jié)系數(shù)X綜合調(diào)節(jié)系數(shù)。

        N:?jiǎn)挝婚L(zhǎng)期不在崗人員(不含協(xié)理、內(nèi)退人員共7人)

        根據(jù)Z采油廠的各類資源數(shù)據(jù),應(yīng)用到數(shù)學(xué)模型中測(cè)算結(jié)果為,原有用工總量2584人,定員總量2312人,壓縮用工總量272人。

        (二)機(jī)關(guān)職能科室及后勤服務(wù)單位定員

        按照“提高效率、激發(fā)活力、一專多能、人盡其才”的人員配置原則,根據(jù)采油廠機(jī)關(guān)職能科室及后勤服務(wù)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)調(diào)整劃分意見,結(jié)合副科級(jí)及以下管理崗位必須兼崗兼職的要求,以科室平均配置人數(shù)與擬定科室數(shù)量測(cè)定各機(jī)關(guān)職能科室及后勤服務(wù)單位定員數(shù)量。

        根據(jù)測(cè)算方法,原機(jī)關(guān)科室及后勤服務(wù)單位共有441人,經(jīng)劃撥調(diào)整及新機(jī)構(gòu)數(shù)量和平均配置人數(shù),新的機(jī)關(guān)科室及后勤服務(wù)單位定員266人,壓縮人員175人,壓縮比例40%。

        (三)生產(chǎn)單位關(guān)鍵崗位定員

        1、采油工

        (1)

        式中:

        M—定員數(shù)量;n—井場(chǎng)數(shù)(生產(chǎn)井井場(chǎng));m—單個(gè)井場(chǎng)定員標(biāo)準(zhǔn);s—油井平均運(yùn)行時(shí)間(運(yùn)行時(shí)間/24);K—出勤率。

        如:采油三大隊(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)井1477口,541個(gè)井場(chǎng),其中叢式井井場(chǎng)215,單井井場(chǎng)326個(gè),柴油機(jī)井56口,建議按照人均3個(gè)井場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)配置采油工,油井運(yùn)行時(shí)間均為24小時(shí)不間斷抽油,由公示(1)計(jì)算可得:

        M=541×1/3×24/24÷100%=180

        即:采油三大隊(duì)?wèi)?yīng)配置采油工180人。

        2、注水工

        (2)

        式中:

        M—定員數(shù)量;m—崗位定員標(biāo)準(zhǔn);s—班次;n—同類崗位數(shù);K—出勤率;E—輪休系數(shù)。

        在保證安全運(yùn)行和操作者疲勞程度的基礎(chǔ)上,我們確定注水固定站內(nèi)運(yùn)行工班次四班三運(yùn)行,每班2人,同類崗位數(shù)為9,出勤率為100%,輪休系數(shù)為1,由公式(2)計(jì)算得出:

        M=2×4×9÷100%×1=72

        即9個(gè)固定站配置注水運(yùn)行工人數(shù)為72人。

        3、收、付油工

        收油工按照收油口每2口配備收油工1人,三班兩運(yùn)行,同類崗位數(shù)為14個(gè),出勤率為100%,輪休系數(shù)為1,由公式(2)計(jì)算得出:

        M=1/2×3×22÷100%×1=33

        即收油工崗位配置人數(shù)為33人。

        付油工按照每班每2口配備付油工1人,三班兩運(yùn)行,同類崗位數(shù)為7個(gè),出勤率為100%,輪休系數(shù)為14/13,由公式(2)計(jì)算得出:

        M=1/2×3×7÷100%×14/13=12

        即付油工崗位配置人數(shù)為12人。

        4、井下作業(yè)工

        式中:

        M—定員數(shù)量;n'—運(yùn)行設(shè)備數(shù);s'—單個(gè)設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn);K—出勤率;E'—調(diào)整系數(shù)。

        Z采油廠共有通井車23部,現(xiàn)運(yùn)行15部,單部通井車操作工定員標(biāo)準(zhǔn)為6人,出勤率為100%,調(diào)整系數(shù)為0.9(由于部分通井車駕駛員兼職絞車操作工),由公式(3)計(jì)算得出:

        M=15×6÷100%×0.9=81

        即通井操作工配置人數(shù)為81人。

        五、人力資源優(yōu)化配置的配套機(jī)制

        (一)人員退出和內(nèi)部調(diào)劑機(jī)制

        一是以人為本,維護(hù)穩(wěn)定。二是人崗匹配,精干高效。三是競(jìng)聘上崗,進(jìn)退有據(jù)。四是培訓(xùn)提高,轉(zhuǎn)崗安置。五是有序退出,機(jī)制保障。

        (二)崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

        首先,在崗位設(shè)置方面,按照公司崗位歸集名錄崗位及子目錄崗位進(jìn)行設(shè)崗,對(duì)Z廠部分歸集困難的崗位進(jìn)行說明,并暫時(shí)歸集到關(guān)聯(lián)度較高的崗位中,實(shí)現(xiàn)崗位優(yōu)化的初步階段。

        其次,在崗位分析方面,對(duì)采油、注水、集輸?shù)炔捎蛷S關(guān)鍵崗位,繼續(xù)完善關(guān)鍵崗位說明書,明確崗位的基本情況、崗位設(shè)置的目的、崗位職責(zé)和崗位進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)四項(xiàng)內(nèi)容,重點(diǎn)對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行說明。

        第三,崗位評(píng)價(jià)方面,按照公司對(duì)管理、技術(shù)、操作、服務(wù)系列崗位的分類,分別樹立標(biāo)桿崗位,對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,通過科學(xué)合理的方法評(píng)估出采油廠各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值,為以后的薪酬制度改革打下基礎(chǔ)。

        (三)個(gè)人績(jī)效考核機(jī)制

        主要內(nèi)容包括制訂績(jī)效目標(biāo)、目標(biāo)調(diào)整、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)主要環(huán)節(jié);考核人和被考核人需嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效管理各環(huán)節(jié),并在績(jī)效考核表、績(jī)效面談表等績(jī)效管理記錄上簽字確認(rèn);績(jī)效考核的結(jié)果將應(yīng)用于績(jī)效工資發(fā)放、工薪調(diào)整、職務(wù)升降、評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整等各方面。

        (四)收入分配制度改革機(jī)制

        通過崗位分析,獲取各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值,根據(jù)崗位相對(duì)價(jià)值系數(shù),在績(jī)效工資的分配中加以體現(xiàn)。一是正式工收入分配主要體現(xiàn)在獎(jiǎng)金分配上,根據(jù)所在崗位、績(jī)效考核結(jié)果,獎(jiǎng)金總額情況,由所在單位進(jìn)行二次分配,重點(diǎn)要體現(xiàn)崗位之間的差別。二是勞務(wù)派遣和聘用人員以套改后的崗位工資為固定工資,按照崗位分類、績(jī)效考核情況兌現(xiàn)績(jī)效工資。

        參考文獻(xiàn):

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        (崔艷茹,1985年生,陜西西安人,延長(zhǎng)油田股份有限公司南泥灣采油廠)

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