曹文芹
[摘 要] 為了適應(yīng)新醫(yī)療體制的改革,醫(yī)院必須不斷完善財務(wù)管理的辦法,創(chuàng)新管理思路,提高管理水平。在這個背景下,財務(wù)信息化開始在各級醫(yī)院開始落實(shí)。但是財務(wù)信息化在實(shí)施的同時,也存在各種各樣的問題,需要加以重視。本文主要針對醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的問題進(jìn)行深入的分析,探討相應(yīng)的解決對策。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;財務(wù)信息化;問題;解決對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 05. 019
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)05- 0033- 01
0 引 言
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是指充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對過去應(yīng)用的會計模型進(jìn)行改革,建立一個會計學(xué)科和現(xiàn)代信息技術(shù)充分融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財務(wù)處理自動化、信息共享等。醫(yī)院實(shí)施財務(wù)信息化管理,不僅可以為醫(yī)院科研、醫(yī)療等活動提供支持和服務(wù),使活動可以順利開展,同時也可以為醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供需要的參考數(shù)據(jù),指引管理者和領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策,充分利用醫(yī)院各方面的資源??梢哉f,財務(wù)信息化管理對于醫(yī)院的發(fā)展非常重要,財務(wù)信息化管理過程中存在的問題不僅會影響到財務(wù)信息化管理的落實(shí),也會在一定程度上影響醫(yī)院的發(fā)展。
1 醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的問題
從目前來看,醫(yī)院財務(wù)信息化管理過程中存在的問題主要包括以下幾個方面。
1.1 網(wǎng)絡(luò)安全性差,財務(wù)軟件功能單一
財務(wù)信息化管理需要依賴網(wǎng)絡(luò),但是網(wǎng)絡(luò)的信息量較大,傳輸環(huán)節(jié)較多,所以信息的安全性無法保證。與此同時,醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)信息化管理的過程中,還沒有全面考慮各種危險因素,如何提高網(wǎng)絡(luò)安全性、加強(qiáng)信息保密,還是目前需要解決的重要問題之一。并且,各種財務(wù)管理軟件是實(shí)施財務(wù)信息化管理的前提和基礎(chǔ),兼容性好、保密性好且操作簡單、計算準(zhǔn)確、功能齊全的財務(wù)軟件,有助于促進(jìn)財務(wù)信息化管理的進(jìn)程,解決醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作中存在的阻礙。但是目前,很多財務(wù)軟件在運(yùn)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)兼容性、穩(wěn)定性差等問題,甚至還會出現(xiàn)干擾、資料丟失等事件,部分財務(wù)工作還缺乏相應(yīng)的軟件來輔助,這些問題都給財務(wù)信息化管理的落實(shí)帶來了阻礙。所以,醫(yī)院還需要深刻認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,加強(qiáng)信息的保密措施,重點(diǎn)開發(fā)財務(wù)信息化管理應(yīng)用軟件,增強(qiáng)軟件的穩(wěn)定性和兼容性,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理的落實(shí)。
1.2 缺乏人才
目前,多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)部門工作人員,基本上都是過去依靠手工操作的會計人員,經(jīng)驗(yàn)豐富,掌握較多的財務(wù)知識,對于電腦知識了解程度不高,雖然醫(yī)院已經(jīng)開展了相應(yīng)的電算會計培訓(xùn),但是實(shí)際業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步的提高。無論是醫(yī)院,還是社會企業(yè),要想發(fā)展,就必須要有足夠的高素質(zhì)、綜合型人才。所以醫(yī)院財務(wù)人員的素質(zhì)是決定財務(wù)信息化管理是否可以落實(shí)的重要因素之一,人才的引進(jìn)、培養(yǎng)是財務(wù)信息化管理取得成效的關(guān)鍵。所以目前,醫(yī)院應(yīng)著重培養(yǎng)同時具備計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、財務(wù)業(yè)務(wù)兩方面知識的專業(yè)人才。
1.3 管理層重視程度不夠
多數(shù)醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,將醫(yī)院的人力、物力和財務(wù)主要放在臨床和醫(yī)技科室上,認(rèn)為財務(wù)部門是為醫(yī)院一線部門服務(wù)的,屬于輔助型科室。有些醫(yī)院為了降低成本,甚至在財務(wù)信息化管理上投入的資金很少,導(dǎo)致財務(wù)部門無法順利開展財務(wù)信息化管理工作。所以,醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到實(shí)施財務(wù)信息化管理,屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及電腦、網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)等多方面,需要上至管理者、下至醫(yī)務(wù)人員齊心協(xié)力,才可以確保財務(wù)信息化管理的順利實(shí)施。
2 解決對策
2.1 加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的開發(fā)
財務(wù)信息化管理的順利落實(shí),需要財務(wù)部門全面應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及財務(wù)管理相關(guān)知識,實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸以及共享。所以,必須要加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的開發(fā)。一方面,財務(wù)人員應(yīng)積極參與到財務(wù)管理應(yīng)用軟件的開發(fā)過程中,從財務(wù)的角度,對軟件的開發(fā)提出相應(yīng)的意見和建議。另一方面,要加強(qiáng)財務(wù)應(yīng)用軟件的統(tǒng)一性,為信息數(shù)據(jù)的共享打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。此外,針對常見的網(wǎng)絡(luò)問題,還要提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性,及時更新財務(wù)應(yīng)用軟件,加強(qiáng)信息保密。
2.2 加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)
一方面,醫(yī)院財務(wù)部門要加強(qiáng)財務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn),根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需求,從各個高等院校中,引進(jìn)一批專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才,組建一支高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理小組,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,進(jìn)行財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計。另一方面,對于現(xiàn)有的工作人員,醫(yī)院要加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。分析現(xiàn)有工作人員的優(yōu)勢和劣勢,開展相應(yīng)的培訓(xùn),使所有工作人員都可以掌握計算機(jī)知識,成為財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和工作人員。
2.3 加強(qiáng)醫(yī)院人力、物力和財力的投入
要想順利推進(jìn)財務(wù)信息化管理在醫(yī)院的落實(shí),就要解決醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的觀念問題,讓醫(yī)院所有的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者都能深刻認(rèn)識到落實(shí)財務(wù)信息化管理的重要性和必要性。無論是醫(yī)院,還是社會企業(yè),在開展業(yè)務(wù)、完成工作時,都需要管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持,醫(yī)院財務(wù)信息化管理也是一樣,要想順利落實(shí)財務(wù)信息化管理,需要管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的重視,加強(qiáng)人力、物力和財力等方面的投入,為財務(wù)信息化管理的落實(shí)創(chuàng)造良好的條件。
3 結(jié) 語
實(shí)踐表明,醫(yī)院實(shí)施財務(wù)信息化管理,完善內(nèi)部控制制度,解決財務(wù)信息化管理工作過程中存在的問題,將會極大地提高醫(yī)院的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。