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        企業(yè)財政預(yù)算編制中的常見問題分析

        2016-05-14 02:39:33韓宜君
        財會學(xué)習(xí) 2016年7期
        關(guān)鍵詞:問題企業(yè)

        韓宜君

        摘要:我國絕大多數(shù)中小型企業(yè)都實(shí)施了財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)營情況和企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,并能夠科學(xué)預(yù)測和調(diào)整下一階段的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但在實(shí)際工作中企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理尤其是預(yù)算編制過程中存在很多問題,對實(shí)際操作產(chǎn)生一定影響,本文將對企業(yè)財政預(yù)算編制中的常見問題進(jìn)行總結(jié)和分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財政預(yù)算編制;問題

        能夠建立符合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,并且和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財務(wù)管理相結(jié)合的預(yù)算指標(biāo)體系和管理程序,將全面預(yù)算管理過程中的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,成為企業(yè)提高整體績效和管理水平的重要手段??茖W(xué)合理的預(yù)算編制作為預(yù)算管理的基礎(chǔ),能夠直接影響企業(yè)資源配置的效率和效果,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        一、企業(yè)財政預(yù)算編制中的常見問題

        (一)財政預(yù)算編制制度問題

        我國很多企業(yè)并沒有根據(jù)自身狀況對財務(wù)預(yù)算制度進(jìn)行規(guī)范,預(yù)算編制人員缺少編制財務(wù)預(yù)算的經(jīng)驗(yàn),所以在編制工作過程中只是根據(jù)自己對財務(wù)預(yù)算的理解或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,從而得到的財政預(yù)算報表中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離實(shí)際情況,并且內(nèi)容較為死板,沒有參考依據(jù)和可比性,使財政預(yù)算報告缺少合理性和可使用性。甚至還有很多企業(yè)還未找到適合自身狀況的預(yù)算方法,并且在企業(yè)財務(wù)預(yù)算制定方面存在失誤,直接影響了預(yù)測的結(jié)果,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確[1]。

        財務(wù)預(yù)算編制的依據(jù)是企業(yè)近期已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測,這就要求編制人員不僅要具有較高的業(yè)務(wù)水平,還要熟悉企業(yè)內(nèi)的全部操作環(huán)節(jié),如果不按照企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)現(xiàn)階段所處的市場環(huán)境的進(jìn)行預(yù)測分析,只是單方面追求更高的經(jīng)營模式,那企業(yè)財政預(yù)算編制就失去了其存在的意義,其結(jié)果也不存在任何指導(dǎo)意義,企業(yè)財政預(yù)算的編制脫離了企業(yè)生產(chǎn)和銷售的實(shí)際情況,就不能起到應(yīng)該具備的效用,甚至還會適得其反。

        (二)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào)

        很多企業(yè)錯誤認(rèn)為財政預(yù)算編制屬于單純的財務(wù)行為,不需要其他業(yè)務(wù)人員參與其中,所以對企業(yè)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)缺乏了解的業(yè)務(wù)員只能依靠自身理解和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算編制,還有的企業(yè)在預(yù)算編制過程中,過于重視業(yè)務(wù)的特殊性和專業(yè)性,業(yè)務(wù)預(yù)算只能由業(yè)務(wù)部門來完成[2],而財務(wù)部門只能編制財務(wù)預(yù)算和綜合預(yù)算,在業(yè)務(wù)預(yù)算審核過程中,又缺少相關(guān)專業(yè)理論的支持,最終造成業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算不能有效結(jié)合,從而導(dǎo)致預(yù)算在后期執(zhí)行過程中產(chǎn)生很多矛盾。

        (三)精細(xì)化和實(shí)效性失衡

        很多企業(yè)都認(rèn)為預(yù)算編制是企業(yè)的一項經(jīng)濟(jì)管理控制手段,所以,預(yù)算編制就應(yīng)該越精細(xì)越好,對企業(yè)未來和經(jīng)營的每個細(xì)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,但是沒有考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),盲目追求投入大量人力、物力等,逐漸成為企業(yè)經(jīng)營的絆腳石。反之還有的企業(yè)在預(yù)算編制和管理過程中,過于強(qiáng)調(diào)環(huán)境的不確定性和經(jīng)營的靈活性,并且認(rèn)為預(yù)算編制越粗略越好,只要掌握好企業(yè)發(fā)展的大方向即可,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算在具體實(shí)施過程中不能有效發(fā)揮其控制作用。

        二、如何科學(xué)合理地編制預(yù)算

        (一)改進(jìn)財政預(yù)算編制制度

        預(yù)算管理是企業(yè)利用價值和價值形式,在科學(xué)的市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),也就是說預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)就是通過規(guī)劃、控制和評價,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)自身狀況制定科學(xué)合理的財政預(yù)算編制制度,堅持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向和出發(fā)點(diǎn),制定自己的預(yù)算編制制度。如企業(yè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)怎樣進(jìn)行分解并落實(shí)在每個部門和員工的具體行動上,以及企業(yè)收入、成本、費(fèi)用、利潤之間應(yīng)該如何分配等問題[3]。

        (二)加強(qiáng)各部門之間溝通交流

        在進(jìn)行企業(yè)財政預(yù)算編制時,企業(yè)管理者在提出企業(yè)目標(biāo)后,應(yīng)該由各基層單位制定本單位的預(yù)算方案,并上報到上級部門,上級部門應(yīng)根據(jù)各下屬部門的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算方案,再上報到預(yù)算部門,預(yù)算部門通過審查各分部的預(yù)算草案后,進(jìn)行溝通和綜合平衡,從而擬定整個企業(yè)的預(yù)算方案,預(yù)算方案再反饋到下級各部門征求意見。通過這樣自下而上再自上而下的多次溝通交流,完成最終預(yù)算編制,經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決策組織審批后,成為正式預(yù)算。

        (三)明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)

        在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)必須做到簡單明了,并且界定清晰、指標(biāo)量化,將企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)部各責(zé)任主體的特點(diǎn),將相關(guān)責(zé)任主體和企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為控制重點(diǎn),能夠有效平衡預(yù)算編制中精細(xì)化和實(shí)效性之間的關(guān)系。如作為投資中心的總公司應(yīng)以控制凈資產(chǎn)收益率和現(xiàn)金流量為重點(diǎn)進(jìn)行控制;分公司和事業(yè)部作為利潤中心,應(yīng)以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)收益率和經(jīng)營性現(xiàn)金流為控制重點(diǎn);作為成本中心的生產(chǎn)廠家,則以成本控制為控制重點(diǎn);研發(fā)部門要注重新產(chǎn)品開發(fā)和成果轉(zhuǎn)化控制;市場部門則以市場占有率和回款作為控制重點(diǎn)[4]。

        其中生產(chǎn)預(yù)算是全面預(yù)算管理的核心工作,根據(jù)銷售預(yù)算來合理安排生產(chǎn),科學(xué)制定成本定額是生產(chǎn)預(yù)算中的關(guān)鍵之處,如在預(yù)計生產(chǎn)量時,產(chǎn)品的初期和期末存貨要作為生產(chǎn)預(yù)算的必要組成部分,直接材料的成本預(yù)算應(yīng)以預(yù)計生產(chǎn)量為基礎(chǔ),充分考慮到單位產(chǎn)品的直接材料定額消耗量,制造費(fèi)用是除了直接材料和直接人工之外的其他生產(chǎn)成本的計劃,并且能夠劃分為變動制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用,在一定時期和一定產(chǎn)量范圍內(nèi)固定制造費(fèi)用不直接受產(chǎn)量變動的影響。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)財政預(yù)算編制涉及到企業(yè)中的方方面面,所以企業(yè)決策層首先應(yīng)引起足夠的重視,預(yù)測、量化、調(diào)整、修正和批準(zhǔn)編制是一項系統(tǒng)工程,所以,其中任何環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題,企業(yè)各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流、企業(yè)內(nèi)部通過改進(jìn)財政預(yù)算制度和明確企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)全面協(xié)調(diào),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財政預(yù)算編制的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]甘肅省人大制度研究會預(yù)算監(jiān)督課題組.預(yù)算監(jiān)督問題探討(一)預(yù)算編制中的主要問題及對策[J].人大研究,2013, 10(01):15-18.

        [2]饒立.作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法在我國高校預(yù)算編制中的應(yīng)用研究[D].中南大學(xué),2012,06(03):102-103.

        [3]康玉科,宜秀利.當(dāng)前財政預(yù)算編制和執(zhí)行中需要注意的幾個問題[J].西部財會,2012,06(02):17-19.

        [4]王穎,龔健.國家投資土地整理項目預(yù)算編制中的問題與對策研究[A].建設(shè)社會主義新農(nóng)村土地問題研究[C].2014, 03(05):39-40.

        (作者單位:廣西壯族自治區(qū)農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院)

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