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        試論會計信息化對會計理論與實務的影響

        2016-05-14 08:11:38李潔
        時代金融 2016年8期
        關鍵詞:會計信息化影響

        李潔

        【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的進步,財務會計的基礎理論與實務慢慢走近互聯(lián)網(wǎng)的潮流中。會計與信息化結合,是互聯(lián)網(wǎng)信息化社會為追求更高、更精準、更效率的財務管理提出的又一新的要求,為企業(yè)提升綜合競爭能力,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平,及時精準、有效的反饋并提供財務狀況數(shù)據(jù),供企業(yè)管理層做出市場決策。

        【關鍵詞】會計信息化 會計理論與實務 影響

        計算機應用熱潮在中國掀起之后,便開始會計電算化的研究、試行,經過近幾十年的發(fā)展,由會計電算化演變成了財務的流行系統(tǒng)會計信息化。目前,大部分的大、中型企業(yè)在不同程度上實現(xiàn)了會計信息化,對會計理論與實務產生了一定的影響。本文將從以下幾點進行拙論會計信息化對會計理論與實務的影響。

        一、會計信息化的含義理解、發(fā)展歷程

        會計信息化在目前仍未有嚴格的含義,大體上指的是會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息通信為主的信息技術,對其進行獲取、加工、傳輸、儲存、應用處理,為企業(yè)經營管理、控制決策提供實時的信息。其發(fā)展歷程分三個階段:首先,電子數(shù)據(jù)處理階段。這一階段處在1953~1965年,主要是用于計算機會計數(shù)據(jù)的計算,但仍無法讓數(shù)據(jù)獨立;其次,會計數(shù)據(jù)單獨儲存階段。這一階段處于1965~1970年,會計數(shù)據(jù)已經可存儲于單獨的數(shù)據(jù)文件中,具有一定的數(shù)據(jù)結構,不再是程序的組成部分,修改數(shù)據(jù)無需修改程序,程序已自成一個系統(tǒng)。再次,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)。這一階段處于1970年以后,將多個的獨立功能組成一個管理系統(tǒng),發(fā)展成為管理型的會計信息系統(tǒng)。

        二、會計信息化對理論與實務產生的影響

        (一)逐步實現(xiàn)資源共享

        在當今會計信息化發(fā)展的時代,會計最主要的任務目標是提高企業(yè)的經濟效益,合理優(yōu)化資產。傳統(tǒng)的會計實務主要以手工為主,常見到記賬本一筆筆的賬目數(shù)據(jù),需要整理審核憑證、查賬等等系列動作確保會計數(shù)據(jù)無誤后再進行完整的“借貸相等”的手工記賬。想要在財務報告中反應企業(yè)的經營狀況、財務盈利負債情況、資金流量的會計信息往往需要準備長時間的整理數(shù)據(jù),在效率上跟不上,對企業(yè)決策層在第一時間及時了解財務狀況有難度。會計信息化是會計與網(wǎng)絡信息技術相融會的過程,因此會計信息化的主要目標作用在于將會計與科學信息技術結合,建立滿足財務管理需求的會計信息化系統(tǒng)。目前在財務中,除了金蝶、用友等單純的財務信息化管理系統(tǒng)外,越來越多的企業(yè)或單位致力于建立財務、銷售、庫存一體的ERP管理系統(tǒng),便于更直觀的、更及時的反應企業(yè)的運營效果,同時還能分部門權限實現(xiàn)資源的共享,適時作出部門的工作重點調整。會計信息化的自動化、智能極速的處理數(shù)據(jù)使得會計的主要任務目標實現(xiàn)更便捷,促進會計目標的實現(xiàn),還是與會計理論與實務的目標一致。

        (二)拓展了會計假設內容與形式

        會計的假設亦可理解為會計的前提,是在特定的經濟環(huán)境中,根據(jù)實踐經驗和理論對會計領域的未來事項作出有依據(jù)的設想,這個假設最初是在1922年佩頓在《會計理論》提出來的。企事業(yè)單位在做決策時,為了明確會計的服務對象、立場、空間范圍界定,往往都需要做會計的基本假設,傳統(tǒng)的會計主體主要以有形的實體組織,具有明確的空間范圍,而會計信息化可以在具備自己經營目標、自主支配經濟資源且有獨立決策能力并對經濟行為能力承擔責任的虛擬企業(yè)組織主體進行會計假設,這樣的假設具有高速便捷的優(yōu)勢,豐富了會計主體的形式,拓展了會計假設內容的范圍,可使虛擬體與實體并存,便于資金的管理控制,也便于管理層作出相應的市場決策。

        (三)多元化影響

        財務是企業(yè)重要的部門,決策者往往通過財務會計了解市場運作的成果。會計信息化能實現(xiàn)會計信息的多元化,通過互聯(lián)網(wǎng)可以將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)單位、證監(jiān)會、銀行、稅務局等企業(yè)內外相關的系統(tǒng)進行實時的數(shù)據(jù)更新、交換,互相獲取貨幣與非貨幣的數(shù)據(jù)信息,拓展信息渠道的來源面。在會計信息約束條件下,會計期間無法提供會計信息,通過會計信息化系統(tǒng),會計信息的披露可以根據(jù)需要提供實時的會計信息,并可以對系統(tǒng)實施實時控制。會計信息除了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)化信息為,還可以通過直方圖、折線圖、透視表、財務分析等圖形表示,實現(xiàn)財務信息的多元化。對于理論與實務而言,會計信息化的會計本質和內涵沒有發(fā)生改變,但較內容、形式更豐富,更為企業(yè)青睞。

        (四)憑證生成方式的影響

        國家提倡低碳環(huán)保,企業(yè)開始走無紙辦公的路線,然而會計憑證是記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任,作為記錄依據(jù)的書面證明,對于每天都產生憑證、單據(jù)的財務而言,會計信息化系統(tǒng)能夠將完整的會計憑證收錄起來,實現(xiàn)龐大信息量的整理歸檔且永久保留,財務數(shù)據(jù)調取、查實更便捷。

        三、會計信息化存在的問題

        會計信息化相對于傳統(tǒng)的會計實務方式有了新的變革,但是仍然存在一定的局限性與不良的問題。

        信息的披露形式一般以標準格式的表格為主,并輔以重要事項說明,但格式化的披露方式存在弊端,報表時高度匯總的財務信息,隱藏在背后的數(shù)據(jù)是一些無法得知的企業(yè)經營活動,因此,應在尋求更合適的信息披露模式(如多層次會計信息披露模式),避免過多壓力,同時節(jié)約成本。

        會計信息披露滯后性。財務會計報告是需要定期進行編制和披露的,年度財務報告和中期財務會計報告都有規(guī)定的時間內進行披露,如果不及時披露,將失去財務會計的應有的價值。

        會計內容被人為操縱。會計人員專業(yè)素質偏低,合理評估和判斷能力較弱,導致在會計信息數(shù)據(jù)的處理整合中具有“人為操控”的特點;單位負責人、會計人員虛報財務信息,借助于技術處理方法,采用違規(guī)、違法的方式,人為地對利潤進行虛增和虛減;CPA制度的不完善,也影響了審計的有效性。

        除此之外,仍有其他的因素影響財務會計信息的真實性,如披露的歷史性、信息失真等,這些問題都是信息化下產生的問題,因此,仍需在傳統(tǒng)的會計理論與實務的基礎上不斷的修補,改進。

        四、結束語

        會計信息化從萌芽到發(fā)展成熟,是一個量變過程,對會計理論與實務具有一定的沖擊影響,它可以較傳統(tǒng)會計實現(xiàn)資源的共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時交換,也能拓展了會計假設的內容和形式,同時還具備多元化的特點,對繁雜的會計證明進行合理、有效、便捷的管理,這個均對會計理論和實務產生影響。但是會計理論與實務的應用地位還是牢固的,所以會出現(xiàn)不協(xié)調的問題,需要在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的潮流下結合科學技術完善會計信息化體統(tǒng)。

        參考文獻

        [1]張國平.ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之比較.《中國農業(yè)會計》,2004(7):38-39.

        [2]黎小長.多層次會計信息披露的實現(xiàn)途徑.《萬方數(shù)據(jù)》,2008(3).

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