齊富平
工程造價審核質(zhì)量、工期、人員配備等是造價審核中客戶要求的關(guān)鍵,做到按期高效完成工作任務(wù)也是客戶的重要目標,要想在工作的各個階段和環(huán)節(jié)認真貫徹執(zhí)進度計劃,切實有效實施進度控制,審核負責人必須重點考慮進度控制的方法、組織措施、管理措施、技術(shù)措施等方面。
造價控制方法中首先是項目負責人或?qū)嵤┤吮仨毎磮D紙專業(yè)分解,各個系統(tǒng)獨立分解完成。突出控制重要節(jié)點。控制點,在不同工作服務(wù)階段確定重點控制對象,制定實施細則。達到保證控制節(jié)點的實現(xiàn)。其次是按工作內(nèi)容分解,明確工作任務(wù)目標。以總進度計劃為依據(jù),明確項目部各組成人員的崗位職責和各自目標,通過責任落實,實現(xiàn)各自的工作目標,確保總目標的實現(xiàn)。再次是按專業(yè)工作內(nèi)容分解,協(xié)調(diào)好交叉點。在不同專業(yè)和不同工作任務(wù)之間,要進行綜合平衡,并強調(diào)相互間銜接配合,確定相互交接的日期,強化工期的嚴肅性,保證工作進度不造成延誤。通過對各個完成的質(zhì)量與時間的控制達到保證總服務(wù)進度的實現(xiàn)。
組織措施中首先是建立健全進度控制的管理系統(tǒng),落實進度控制的組織機構(gòu)和人員,將實現(xiàn)進度目標的責任落實到每個進度控制人員。經(jīng)常對進度執(zhí)行情況進行分析,使進度檢查和調(diào)整工作始終處于動態(tài)管理之中。其次是加強組織內(nèi)部協(xié)調(diào):發(fā)揮團隊優(yōu)勢,保證工作按時完成,按計劃召開工作進度協(xié)調(diào)會議,及時分析和解決實施過程中遇到的特殊情況和困難,保證工作進度。再次加強專職人員配備,即配備素質(zhì)和專業(yè)資格能力過硬,水平較高的專業(yè)人員服務(wù)于本項目,所有人員均具有良好的審核經(jīng)驗。加強與各方的聯(lián)系溝通。工作中,我們將盡可能采用書面形式與有關(guān)各方聯(lián)絡(luò),就各項配合工作的時效提出合理、明確要求,也謹請委托方督促有關(guān)各方密切配合。建立可行的進度控制工作體系,包括例會制度(技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等)、進度計劃審核、進度偏差整改及實施過程監(jiān)督制度、各類文件審核程序及時間限制等。建立完整的質(zhì)量審核控制系統(tǒng),一旦工程審核過程發(fā)生質(zhì)量問題,各方應(yīng)遵循事先建立的審核程序,及時落實責任制,并及時整改。建立激勵機制,對進度控制人員的工作進行協(xié)調(diào)和考核,利用激勵手段(獎勵、懲罰、表揚、批評等方式)督促他們進行進度控制。
管理措施,根據(jù)委托方的總體計劃和對造價咨詢工作的要求,我公司將有針對性的制定各階段管理的進度安排,制訂詳細可行的工作計劃,盡可能避免時間空檔期的出現(xiàn)。此外,在制定各階段管理服務(wù)的進度安排時,我司將分別按最早完成時間、最遲完成時間和最合理完成時間審核進度計劃,以便于實施過程中的控制與管理。項目組成人員、專業(yè)組長在研究資料、接受培訓后即制定較為詳細的工作進度計劃,嚴格執(zhí)行計劃要求,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整完善,并有效監(jiān)督對實施過程,及時解決工作中遇到問題,使問題及時有效解決并修正、完善實施方案及工作計劃;各個環(huán)節(jié)應(yīng)該緊密相連,做到日事日結(jié),做到日事日畢:項目建設(shè)過程中的動態(tài)性決定了貫徹其中的各項工作同樣具有動態(tài)性。因此,作為有經(jīng)驗的造價咨詢單位,我司將根據(jù)工程實際及咨詢工作進展情況,及時分析進度計劃執(zhí)行中的偏差情況,經(jīng)常研究和分析進度計劃執(zhí)行中存在的問題,找準原因,采取相應(yīng)的對策,特別要注意引導審核人員采用先進的科學技術(shù)和管理方法去組織施工,加快進度,提高勞動生產(chǎn)效率,縮短工期。對于出現(xiàn)偏差的工作方式方法認真分析原因,并迅速作出科學合理的調(diào)整,以最大限度的實現(xiàn)預(yù)期的進度目標,并最終得到委托人的滿意。
(3)對影響進度目標實現(xiàn)的干擾和風險因素進行分析
在項目計劃實施前,我公司根據(jù)多年積累的經(jīng)驗,對可能影響項目進度的風險因素進行識別,預(yù)估可能影響的時間,并適當調(diào)整項目管理進度計劃,在可能出現(xiàn)風險的環(huán)境適當預(yù)留工作時間,同時制定出風險應(yīng)對措施,減少或消除風險和可能的干擾因素對項目管理進度的影響,保障項目的總體進度目標的實現(xiàn)。
技術(shù)措施如同施工技術(shù)影響施工進度,服務(wù)過程中所采取的技術(shù)方法也同樣會影響進度。根據(jù)我司多年服務(wù)經(jīng)驗,以下技術(shù)措施有利于實現(xiàn)委托方對進度的要求:
進度控制的信息管理措施信息管理措施是指在工程進度控制過程中,對工程進度信息進行有效管理,以掌握最新的信息,確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面:
(1)建立進度文檔管理系統(tǒng),事先設(shè)計好各類進度報告的內(nèi)容、格式及上報時間等。
(2)建立進度信息溝通制度,保證信息渠道暢通。
(3)規(guī)定信息傳遞的方式和方法。進度信息傳遞方式是指書面或口頭方式、電子方式等傳遞進度信息;信息傳遞方法是指采用紙質(zhì)打印或手寫文檔、電子文檔、電報或其他類型的文檔。
(4)建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)兩種。前者包括信息人員的配備、會議制度的建立、各項基礎(chǔ)工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計算機硬件和軟件配置等。