賈希玲
摘 要:時代的發(fā)展和進(jìn)步都擁有一定的規(guī)律和特點(diǎn),大數(shù)據(jù)時代也擁有自身的獨(dú)特時代發(fā)展特征和發(fā)展方向。但在帶動整體社會各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)水平提高和發(fā)展的同時,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展也存在一定的問題。其中,最為突出的一個問題就是,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息的交流和共享速度和效率飛速提高,但是也同步帶來了傳統(tǒng)會計信息計算領(lǐng)域的困難加大,各領(lǐng)域的會計管理應(yīng)用依照傳統(tǒng)的方式無法適應(yīng)時代發(fā)展需要,脫離了國際的發(fā)展軌道。所以,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下需要對會計信息化發(fā)展趨勢及其風(fēng)險進(jìn)行合理分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;發(fā)展趨勢;風(fēng)險防范
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)08-0138-02 引言
在經(jīng)濟(jì)全球化速度加快、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度不斷提高的大背景下,對國家的社會發(fā)展規(guī)律、發(fā)展方向以及發(fā)展特征也產(chǎn)生了一定的影響。中國經(jīng)歷了從農(nóng)業(yè)社會到工業(yè)社會,從工業(yè)社會到信息社會,現(xiàn)在步入了大數(shù)據(jù)發(fā)展時代。因此,本文從大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢以及發(fā)展過程中的風(fēng)險防范展開研究,意圖通過理論研究的豐富發(fā)揮對實(shí)踐和社會的指導(dǎo)意義,從而進(jìn)一步推動我國的各大企業(yè)會計信息化發(fā)展水平的提高以及發(fā)展速度的加快。
一、什么是大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化
大數(shù)據(jù)從理論研究意義角度分析數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)。在各個不同的行業(yè)和領(lǐng)域中,企業(yè)經(jīng)營必定涉及到大量的數(shù)據(jù)和資料分析、處理,而這些規(guī)?;臄?shù)據(jù)信息處理是短時間內(nèi)無法用人腦來完成的,所以,大數(shù)據(jù)的主要功能就是對各領(lǐng)域行業(yè)中的規(guī)?;畔⒌奶幚?,最終達(dá)到資料信息的高效規(guī)矩和利用。大數(shù)據(jù)時代的概念最早是由世界領(lǐng)先的管理咨詢公司麥肯錫提出的,伴隨著應(yīng)用和發(fā)展的不斷完善,現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)概念和應(yīng)用已經(jīng)深入各個不同領(lǐng)域,其中包括了生物應(yīng)用、物理、環(huán)保生態(tài)以及國防軍事等等,實(shí)現(xiàn)了各個應(yīng)用領(lǐng)域的工作效率的提高。與此同時,由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用推廣速度不斷加快,導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)對各類信息領(lǐng)域相關(guān)行業(yè)的影響也同步增大。對于大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,從宏觀概念角度分析,屬于在某一特定產(chǎn)業(yè)或者生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域里,對會計工作者中的所有會計相關(guān)應(yīng)用信息進(jìn)行整理和收集,通過系統(tǒng)化的整理和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)會計工作者短時間內(nèi)獲取所用信息和準(zhǔn)確性提高。同時,會計信息的資源共享也實(shí)現(xiàn)了會計資源的利用率提高。
二、針對會計信息化風(fēng)險的淺析
(一)針對信息化共享平臺的建設(shè)滯后
會計資源的信息化共享和信息化發(fā)展,最基本的就是要構(gòu)建起一個完善的信息共享平臺。在日常生活中信息化平臺的應(yīng)用也為人們的生活和工作帶來了很多便利。例如,生活中信息資源數(shù)據(jù)儲存的云技術(shù)中的百度云。人們通過云技術(shù)可以從資源擁有者的手中共享到所需要的資源信息,并儲存在百度云中,由此可以進(jìn)一步提高自己在資料整理和資源查找過程中的便捷度。此外,由于社會發(fā)展因素的制約,我國在信息共享平臺的構(gòu)建上較歐美等發(fā)達(dá)國家有一定的差距。其中最為突出的就是會計領(lǐng)域?,F(xiàn)如今的各個行業(yè)以及企業(yè)的會計工作都需要通過計算機(jī)技術(shù)協(xié)調(diào)配合完成,同時,會計工作信息化中對于構(gòu)建起信息共享平臺也需要計算機(jī)技術(shù)的支持,所以就需要考慮建立起適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求的云計算平臺。但是,我國在會計管理方面的工作不到位,導(dǎo)致會計領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用和更新發(fā)展意識薄弱,沒有很好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化的發(fā)展趨勢。
(二)會計信息系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷
由于我國會計行業(yè)發(fā)展一直與國際領(lǐng)先會計發(fā)展水平差距較大,所以,很多的會計領(lǐng)域工作者對于會計信息化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用理解不到位,加之我國與其他國家的會計信息化發(fā)展互動交流較少,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)軟件本身存在缺陷,實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)困難,從而也加大了企業(yè)會計信息化發(fā)展應(yīng)用的風(fēng)險增加。會計信息系統(tǒng)軟件突破了時間以及空間上的局限性,但是其中一個重要缺點(diǎn)就是,在軟件的通用性增加的同時,必然導(dǎo)致個別會計使用用戶的核算工作細(xì)節(jié)兼顧困難。此外,會計信息系統(tǒng)軟件本身的軟件通用性越強(qiáng),初始化的系統(tǒng)工作量就越大,同步也引發(fā)了計算機(jī)資源消耗的增加,個別會計使用用戶的核算工作細(xì)節(jié)兼顧困難,也會導(dǎo)致用戶過程的使用和結(jié)果無法達(dá)到用戶要求。會計信息系統(tǒng)軟件本身的更新速度要求較高,實(shí)際的軟件開發(fā)和技術(shù)更新周期長,資金投入成本較大,兼容性差,這些都會導(dǎo)致會計信息化的風(fēng)險增加。
(三)操作人員的水平偏低
會計信息化發(fā)展過程中實(shí)際的各類會計信息處理效率和質(zhì)量還是取決于會計工作者個人能力。其但是到目前為止,我國的會計信息化發(fā)展水平不高,應(yīng)用效果受到限制。其主要原因其中之一就是操作人員的水平偏低,盡管擁有會計計算領(lǐng)域的基本技能和操作計算經(jīng)驗(yàn),但是對于信息化結(jié)合使用中的形式改變無法很好適應(yīng),導(dǎo)致了操作水平下降,工作效率無法提高,嚴(yán)重者還可能會導(dǎo)致使用錯誤,信息數(shù)據(jù)計算失誤。這些都會進(jìn)一步加大會計信息化發(fā)展中的應(yīng)用風(fēng)險增加[1]。
三、針對會計信息化風(fēng)險的防范措施
(一)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè)
在各個領(lǐng)域的技術(shù)更新以及技術(shù)研發(fā)過程中,資源共享平臺的建立都是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時也是規(guī)范化發(fā)展的重要舉措。資源共享平臺的建立可以迅速實(shí)現(xiàn)信息資源之間的交流和溝通、資源的優(yōu)勢互補(bǔ)、問題的共同研究解決,充分實(shí)現(xiàn)集體智慧的作用發(fā)揮,最終達(dá)到更加專業(yè)化、穩(wěn)定化的應(yīng)用。會計信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺的建立提高了會計信息化發(fā)展速度,同時是會計信息化過程中數(shù)據(jù)處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。所以,需要國家和政府投入資金和相應(yīng)的政策支持,鼓勵會計信息化發(fā)展企業(yè)的共享平臺建立。同時,資源共享平臺也是企業(yè)資金流通、企業(yè)之間信息交流以及企業(yè)之間物流協(xié)作效率提高的重要手段。通過會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè),進(jìn)一步確保企業(yè)的信息建設(shè)一體化程度提高,從而提升企業(yè)的會計領(lǐng)域決策信息可靠度[2]。
(二)企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念
從企業(yè)的管理者角度進(jìn)行分析,觀念和認(rèn)識是主導(dǎo)實(shí)踐的基礎(chǔ)前提,決定了行動的方向正確與否,所以,只有開始就對信息化建設(shè)的概念認(rèn)識到位,才能在后期很好地規(guī)劃具體的發(fā)展會計領(lǐng)域應(yīng)用和實(shí)踐方案。我國目前的很多領(lǐng)域的企業(yè)會計工作人員對實(shí)際的企業(yè)會計信息化管理的概念認(rèn)識不到位,依然受到傳統(tǒng)觀念領(lǐng)域的影響,僅僅將會計信息化等同于企業(yè)的會計計算的效率提高手段,沒有從理論發(fā)展的高度對企業(yè)信息化進(jìn)行正確認(rèn)識。與此同時,很多的中小企業(yè)管理和經(jīng)營者觀念和認(rèn)識老舊、思想保守,對于企業(yè)的信息化建設(shè)和技術(shù)引用重視不夠,資金投入不足,無法從整體的企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行目標(biāo)制定[3]。
(三)提高會計工作人員的綜合素質(zhì)
會計的信息化建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)及人才作為支持,同時,還一定要對信息技術(shù)和電子信息應(yīng)用技術(shù)有所掌握,對會計信息化發(fā)展的理解認(rèn)識到位。所以,會計工作人員的整體素質(zhì)的提高才是會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)關(guān)鍵。還應(yīng)該對企業(yè)的發(fā)展利弊條件進(jìn)行整體分析,了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行規(guī)則。我國整體的會計信息化發(fā)展起步較晚,技術(shù)的實(shí)際更新速度緩慢,實(shí)際應(yīng)用技術(shù)人才較少。我國大部分的中小企業(yè)中,會計信息化建設(shè)管理人員的整體人員素質(zhì)低下,導(dǎo)致了會計信息化發(fā)展和應(yīng)用技術(shù)得不到很好的利用,阻礙我國的會計信息發(fā)展水平的提高。未來,為了實(shí)現(xiàn)會計信息化綜合發(fā)展能力的提高,需要在人才培養(yǎng)上加大關(guān)注和鼓勵[4]。
四、大數(shù)據(jù)對會計信息化發(fā)展方向及趨勢的影響
(一)資源共享平臺拓展
在會計信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺的建設(shè)一直被認(rèn)為是其中一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,資源共享平臺的建設(shè)和完善是其中的重要趨勢和發(fā)展方向,資源共享平臺拓展也是對管理者決策活動提供支持的關(guān)鍵。同時,為了避免會計信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中信息孤島的出現(xiàn),需要資源共享平臺的進(jìn)一步拓展,才能為企業(yè)各個不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。會計信息化的發(fā)展和進(jìn)步也正好適應(yīng)了大數(shù)據(jù)時代發(fā)展進(jìn)步的需要。大數(shù)據(jù)時代下的信息溝通效率提高、新媒體應(yīng)用行業(yè)的崛起都進(jìn)一步刺激了資源共享平臺的建立和發(fā)展,通過資源共享平臺拓展,也可以進(jìn)一步提高資源整合效率,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計管理用戶的資源查找便捷度提高。
(二)會計信息化的成本降低
在傳統(tǒng)觀念領(lǐng)域里,信息化建設(shè)投入到會計計算領(lǐng)域必然需要很大的成本。但是,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化發(fā)展成本明顯降低。會計信息化發(fā)展過程中的資金投入主要集中在兩個部分,首先是信息化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)設(shè)備和基礎(chǔ)資源購置費(fèi)用投入;其次就是需要大量的資金支持,其中包括會計咨詢方案中的咨詢費(fèi)用,以及發(fā)展方案規(guī)劃費(fèi)用。會計信息化過程中軟硬件升級和后期維護(hù)都需要大量資金支持。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,云計算的出現(xiàn)大大降低了會計信息化過程中的資金投入。通過實(shí)際的資源使用量和資源利用時間來控制成本,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化發(fā)展成本明顯降低,也為會計信息水平提高提供了重要支持。
結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下,會計信息化已經(jīng)成為了未來會計領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢、必然的發(fā)展方向。所以,對于會計信息化建設(shè)的投入也就顯得十分重要。對于會計信息化的應(yīng)用我國仍然處于初期的嘗試階段,還需要進(jìn)一步在實(shí)際會計應(yīng)用工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時需要來自政府政策的支持和鼓勵,實(shí)現(xiàn)高層管理和基層實(shí)踐的共同合作,并通過財務(wù)會計和網(wǎng)絡(luò)利用方面專家之間的合作研究,共同推動我國會計信息化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,會計信息化建設(shè)必然面臨一定的風(fēng)險和挑戰(zhàn),所以,企業(yè)應(yīng)該有針對性地制定防范措施,保證會計信息化順利進(jìn)行。