林鎮(zhèn)榮
【摘 要】對(duì)于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是其經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。然而,由于多方面原因,財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)業(yè)企業(yè)普遍存在的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),這直接響到創(chuàng)業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。本文在分析創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在突出問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)和改善創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
與成熟企業(yè),創(chuàng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有其自身的特點(diǎn)。創(chuàng)業(yè)企業(yè)處于成長(zhǎng)初期或是成熟前的中小型企業(yè),其財(cái)務(wù)管理問(wèn)題具有一些鮮明個(gè)性特征。財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是其生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。然而,由于創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)立初期追求高成長(zhǎng),重視經(jīng)營(yíng),忽視管理,尤其忽視財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在突出問(wèn)題,容易造成創(chuàng)業(yè)企業(yè)由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而失敗。因此,從創(chuàng)業(yè)企業(yè)特點(diǎn)出發(fā),探討創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題及其對(duì)策措施,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
創(chuàng)業(yè)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,“人治”現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置隨意性較大、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、權(quán)責(zé)不明等,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱。根據(jù)秦鋰(2009)調(diào)查,一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)不按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;每年的銀行對(duì)賬單沒(méi)有裝訂成冊(cè);現(xiàn)金出納在電腦中用excel表格自制賬本代替現(xiàn)金日記賬等。又如在成本核算方面,成本核算范圍小,沒(méi)有將企業(yè)所有成本納入核算體系;成本核算范圍劃分不合理,沒(méi)有科學(xué)區(qū)分可控成本和不可控成本;沒(méi)有預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本,只是事后將成本中心發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總,難以達(dá)到控制的效果等問(wèn)題。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱勢(shì)必嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,缺乏有效的制衡和約束機(jī)制,財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有參與決策的權(quán)利,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控應(yīng)有的作用。由于過(guò)多依賴“人治”控制,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)程序規(guī)范,職責(zé)分割突出,使得建立全面的內(nèi)部控制系統(tǒng)有相當(dāng)難度,因而實(shí)踐中往往出現(xiàn)內(nèi)部控制不力,不按制度和規(guī)則辦,憑個(gè)人意志處理財(cái)務(wù)事務(wù),出現(xiàn)以不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息做出錯(cuò)誤決策的風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),由創(chuàng)業(yè)企業(yè)規(guī)模較小,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理職能不清,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容單一,財(cái)務(wù)部門及人員的日常工作,主要側(cè)重于記賬、算賬和編制財(cái)會(huì)報(bào)表,而分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、控制、檢查等財(cái)務(wù)職能缺失,無(wú)法通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)降低成本,提高資金使用效益等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
此外,也有一些創(chuàng)業(yè)企業(yè),為了快速建立財(cái)務(wù)管理模式,直接照搬大公司的財(cái)務(wù)管理制度、機(jī)制和流程,但這種照搬過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式,脫離了創(chuàng)業(yè)企業(yè)實(shí)際,因而在創(chuàng)業(yè)企業(yè)部門設(shè)置簡(jiǎn)單,人員有限的情況下難以實(shí)施,最終導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。
(三)資本運(yùn)作能力不強(qiáng)
創(chuàng)業(yè)企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,融資問(wèn)題幾乎成了創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的核心財(cái)務(wù)問(wèn)題。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)融資渠道窄,因此創(chuàng)業(yè)企業(yè)大都有“融資饑渴癥”?,F(xiàn)實(shí)中,一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往滿足于籌集到盡可能多的資金,忽視融資的風(fēng)險(xiǎn)管理。一方面,為了追求企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展將精力投入到資本運(yùn)作里,采取了引入風(fēng)險(xiǎn)投資、增資擴(kuò)股、兼并重組等一系列措施,使企業(yè)的資本規(guī)模得到迅速擴(kuò)大;而另一方面,忽視了加強(qiáng)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)和培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,忽視了扎扎實(shí)實(shí)做好內(nèi)部控制,放松營(yíng)運(yùn)資金管理、自身資源潛力的挖掘,投資項(xiàng)目的審慎選擇等細(xì)節(jié)性問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)安全的陷阱。這些風(fēng)險(xiǎn)往往容易被“融資饑渴癥”以及“公司的高成長(zhǎng)”所掩飾。
(四)缺乏有效的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制
創(chuàng)業(yè)企業(yè)實(shí)行股票或股期權(quán)制來(lái)激勵(lì)核心員工,具有重大現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要職能是激勵(lì)職能,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)方案的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)制度的安排來(lái)實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng),激發(fā)員工的潛能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)職能。但許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制,未能處理好積累和消費(fèi)、積累與擴(kuò)張之間的關(guān)系;有的片面注重財(cái)力的積累,忽視了分配的激勵(lì)作用,影響了員工的工作熱情;有的片面注重分配,不注重資本的長(zhǎng)期積累,影響了企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張和長(zhǎng)期發(fā)展。
二、加強(qiáng)和改善創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施
(一)確立合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
創(chuàng)業(yè)企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對(duì)于籌到的資金,又要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)既要注重生存問(wèn)題也要考慮發(fā)展問(wèn)題,要把短期效益和未來(lái)持續(xù)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái),因此創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)選擇應(yīng)是企業(yè)價(jià)值最大化。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)的合理經(jīng)營(yíng),采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上使企業(yè)總價(jià)值最大。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
要在工作分析基礎(chǔ)上,按照不相容職務(wù)相分離和授權(quán)控制的原則,合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)人員,建立規(guī)章制度,明確職責(zé),建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能作用。同時(shí),創(chuàng)業(yè)企業(yè)還應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,構(gòu)建有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,做到內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效約束力,內(nèi)部控制制度涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),使財(cái)會(huì)管理工作有章可依,杜絕“家族化”管理形成的內(nèi)部人控制現(xiàn)象;同時(shí),還應(yīng)建立必要的內(nèi)部稽核制度,保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,做到有章必依。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員是創(chuàng)業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平的重要保證。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)創(chuàng)辦時(shí)間不長(zhǎng),規(guī)模不大,發(fā)展前景不明朗,員工福利待遇等還難以跟成熟大企業(yè)相比,因而往往難以吸引和留住高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。因此,創(chuàng)業(yè)企業(yè)要積極創(chuàng)造條件,樹(shù)立重專業(yè)素養(yǎng)、輕親緣關(guān)系的用人理念,建立和完善人力資源管理體制和機(jī)制,建立規(guī)范的財(cái)會(huì)人員選聘、培訓(xùn)、考核制度;建立定期培訓(xùn)制度,使財(cái)會(huì)人員在更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感;通過(guò)建立科學(xué)的考核、晉升、淘汰制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員的良性流動(dòng)。
(四)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
首先,要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護(hù)安全;其次,財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄要分開(kāi),形成有力的內(nèi)部牽制;再次,要定期檢查盤點(diǎn),以揭露問(wèn)題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng);最后,要不定期地突擊檢查,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。此外,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的擴(kuò)充要有適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,要通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)和論證,特別是要充分考慮資金問(wèn)題,如果沒(méi)有辦法獲得適當(dāng)?shù)馁Y金,寧可保持其現(xiàn)狀,也不能盲目依賴借貸擴(kuò)充。
(五)建立有效的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制
創(chuàng)業(yè)企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)和員工是企業(yè)生存和成長(zhǎng)的決定性因素,他們?nèi)裟艿玫接行Ъ?lì),企業(yè)的發(fā)展就有了堅(jiān)實(shí)的人力資源保障,而創(chuàng)業(yè)企業(yè)的高成長(zhǎng)性為股票期股期權(quán)激勵(lì)制度的建立和實(shí)施提供了有利的條件,其良好的發(fā)展前景對(duì)核心團(tuán)隊(duì)和員工是巨大的刺激和誘惑。因此,建立有效的激勵(lì)制度,加之創(chuàng)業(yè)的激情和精神滿足,可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)潛能,為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力。因此,創(chuàng)業(yè)企業(yè)要設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)墓善逼诠善跈?quán)激勵(lì)計(jì)劃,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)推出激勵(lì)計(jì)劃,并解決其執(zhí)行中的財(cái)務(wù)等相關(guān)問(wèn)題,這是創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要的戰(zhàn)略問(wèn)題。
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