郝立曼
摘要:行政事業(yè)單位深化改革,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理會計核算也推出新的管理辦法,實(shí)行新的財務(wù)會計制度,主要是為了更好的管控行政事業(yè)單位的資金,更加規(guī)范行政事業(yè)單位的會計核算,嚴(yán)格行政事業(yè)單位內(nèi)部管理,更好地保護(hù)國有資產(chǎn),促進(jìn)深化改革的穩(wěn)步進(jìn)行。文章就行政事業(yè)單位財務(wù)管理會計核算工作,作了簡略的分析和探討,提出了幾點(diǎn)建議,僅供各位參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;新會計制度;會計核算
伴隨著新時代的到來,我國各個行業(yè)都步入改革的浪潮,行政事業(yè)單位也不例外,不論是組織機(jī)構(gòu)管理結(jié)構(gòu),還是人員內(nèi)部編制,均進(jìn)行了變革。時代的進(jìn)步,使得現(xiàn)行的行政事業(yè)單位財務(wù)管理會計制度相對落后,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求,為此,國家出臺了新的會計制度,對行政事業(yè)單位會計核算有了新的要求,進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)管理,杜絕不合理的費(fèi)用支出。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理會計核算的現(xiàn)狀
為了適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,各級行政事業(yè)單位的財務(wù)管理會計核算工作也在不斷的進(jìn)步,不斷的改革,使其更制度化、法制化。新會計制度改變了以成本核算及收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)傳統(tǒng)的會計制度??朔爽F(xiàn)行的行政事業(yè)單位會計制度展現(xiàn)出諸多的弊病與不足,提高了行政事業(yè)單位的會計核算工作質(zhì)量,使行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)核算工作更完善、預(yù)算控制更規(guī)范、信息建立更全面、成本核算更精確,使行政事業(yè)單位會計科目建立更合理,會計報表格式更統(tǒng)一、填寫更標(biāo)準(zhǔn)。改變了舊的行政事業(yè)單位會計體制下,對固定資產(chǎn)的成本核算和折舊管理,不是只將歷史成本納入計算,而是將固定資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的維修更新費(fèi)用及固定資產(chǎn)的損耗費(fèi)、轉(zhuǎn)移價值,在會計賬上跟隨時間的流失而改變,資產(chǎn)總額也非固定不變,行政事業(yè)單位虛增產(chǎn)值的時代一去不復(fù)返。在高科技時代、社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,行政事業(yè)單位實(shí)行新會計制度進(jìn)行財務(wù)管理、會計核算,能加快改革的步伐,能使具有中國特色的經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
二、新會計制度對行政事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生的影響
2013年1月1日國家正式實(shí)施修改完善的《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計制度》。本次修改在會計要素的確認(rèn)、計量、記錄以及會計科目的設(shè)置和使用等方面,都做了較大調(diào)整。改變了舊的、不合理會計管理體系和科目,使行政事業(yè)單位的會計核算工作能夠很好地適應(yīng)當(dāng)今時代市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,并能實(shí)事求是較全面地反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況、項目完成的效果和預(yù)算執(zhí)行情況,提高會計信息質(zhì)量。但新制度的實(shí)行對行政事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生了下面幾點(diǎn)影響。
(一)新制度會計科目調(diào)整較大對核算內(nèi)容有影響
由于我國事業(yè)單位和行政單位目前還沒有較明確的界限,一些自主經(jīng)營的事業(yè)單位具有企業(yè)經(jīng)營模式行政管理方式。在新制度中,將事業(yè)單位類似企業(yè)經(jīng)營模式的科目進(jìn)行了調(diào)整,基本等同與企業(yè)會計核算,甚至部分會計科目的內(nèi)容,借鑒了企業(yè)方面的會計科目內(nèi)容。如將“對外投資”細(xì)化為“長期投資”、“短期投資”的內(nèi)容,還增設(shè)了“累計折舊”等會計科目。這一企業(yè)化特點(diǎn)的科目調(diào)整對事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生了比較大的影響。同時,新制度取消了一些專門款項支出的科目和一些當(dāng)今時代不實(shí)用的像結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等科目,并對原應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)交稅金等科目名稱進(jìn)行調(diào)整。
(二)會計信息對行政事業(yè)單位會計核算的影響
事業(yè)單位改革實(shí)行各部門財務(wù)收人和支出單獨(dú)核算,采用部門零基預(yù)算法管理,以預(yù)算資金為核算對象,檢查預(yù)算收支執(zhí)行情況作為會計管理。這種采用部門預(yù)算管理資金的方法要求預(yù)算會計信息及時準(zhǔn)確,要提供收支、時點(diǎn)資產(chǎn)方面的全部信息。新制度明確規(guī)定,一級科目必須嚴(yán)格按規(guī)定設(shè)置和使用,不得自行調(diào)整,以確保不同事業(yè)單位之間會計信息的可比性,也便于預(yù)決算的編制對比和分析?,F(xiàn)今深化改革使國家處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、政府職能轉(zhuǎn)換的重要時期,政務(wù)、財政公開高效透明的管理體系正在建立。舊制度、老體制使會計信息缺乏一定的透明度和共享價值,財務(wù)報表中既沒有反映國有資本的安全情況,也沒有反映政府作為和成本信息的報告。而新制度規(guī)定會計信息有的需上報上級主管部門,有的需面向社會公開,這樣對行政事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生了一定的影響。
(三)財務(wù)報表變化對行政事業(yè)單位會計核算過程的影響
行政事業(yè)單位因為單位性質(zhì)不同于企業(yè),有其自身的特殊性,其財務(wù)報表的內(nèi)容自然也不同于企業(yè)。財務(wù)報表是行政事業(yè)單位會計核算管理中極其重要的部分,舊制度下它由資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表構(gòu)成,主要反映收付情況,不能很好的反映事業(yè)單位的業(yè)務(wù)信息,且時期和時點(diǎn)的會計信息也混淆在一起。而企業(yè)的財務(wù)報表主要由資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表三類構(gòu)成。在新的事業(yè)單位會計制度中,對財務(wù)報表部分進(jìn)行了合并報表的處理,母公司所能控制的子公司都納入合并報表范圍,報表的作用也發(fā)生了變化。原有的資產(chǎn)負(fù)債表劃分為了資產(chǎn)負(fù)債與收入支出兩項報表。報表填寫的內(nèi)容更復(fù)雜、更精細(xì)、數(shù)據(jù)填寫更精準(zhǔn)。財務(wù)報表信息變化給行政事業(yè)單位會計核算帶來了影響,要求會計核算過程更加仔細(xì)。
三、運(yùn)用新會計制度管理行政事業(yè)單位財務(wù)工作的建議
(一)按照新制度核算要求,提高會計核算管理水平
行政事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照會計新制度核算要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)新制度、新規(guī)定,領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì),改變一些老傳統(tǒng)舊習(xí)慣,科學(xué)合理的運(yùn)用新制度、新規(guī)定、新會計核算方法,做好會計核算管理工作。應(yīng)認(rèn)真借鑒企業(yè)會計管理模式開展行政事業(yè)單位財務(wù)核算管理工作,在借鑒的同時應(yīng)注意行政事業(yè)單位工作性質(zhì)的特殊性,不可盲目照搬企業(yè)的會計核算方法,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況屬于經(jīng)營項目的可選擇企業(yè)中較適宜的像投資核算、資金核算等工作方法。對一些社會服務(wù)性項目應(yīng)采用類似于行政部門的會計核算制度,以突顯社會公益性。同時,應(yīng)嚴(yán)格按照會計新制度核算要求,對一些簡化合并的像財政補(bǔ)貼類會計科目,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,簡化工作流程,提高會計核算工作效率。隨著進(jìn)一步深化改革,對事業(yè)單位轉(zhuǎn)型,行政單位職能的轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門應(yīng)消除會計核算中以往行政管理干預(yù)的思想意識。積極加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)資金投資風(fēng)險管理,加強(qiáng)會計風(fēng)險核算管理,加強(qiáng)會計科目核算管理,加大會計核算工作力度,確保每項資金運(yùn)用合理。
(二)改變財務(wù)管理觀念,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識
舊會計制度時代,事業(yè)單位主要財務(wù)管理采用預(yù)算資金會計活動的主體,國家財政部門撥款是絕大多數(shù)行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理僅僅是進(jìn)行國家財政撥款收、支、報銷管理,使得各單位領(lǐng)導(dǎo)忽視對財務(wù)工作的管理,只注重上級部門、財政部門經(jīng)費(fèi)撥款是否到賬,會計賬冊上還有多少資金可以使用,財務(wù)部門主管會計并沒有在單位重大經(jīng)濟(jì)項目確立時發(fā)揮其會計核算、財務(wù)管理和監(jiān)督職能。加上財務(wù)部門工作人員的職務(wù)任免、工資增減、獎金發(fā)放、職稱晉升等都受制于單位領(lǐng)導(dǎo),即使是部門負(fù)責(zé)人也必須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并非有獨(dú)立身份,難以做到內(nèi)部控制管理,無法達(dá)到監(jiān)督效果。隨著新會計制度的實(shí)施,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門必須改變舊會計制度時代的財務(wù)管理觀念,針對單位諸多經(jīng)濟(jì)項目必須開始進(jìn)行記賬、算賬、報賬,進(jìn)行會計核算,單位的領(lǐng)導(dǎo)也必須重視財務(wù)部門管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,建立健全財務(wù)管理制度,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位的實(shí)際科學(xué)合理編制預(yù)算,并且要充分利用、分析會計信息,認(rèn)真檢查項目成本運(yùn)行情況,公共資金的使用成效,同時,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)定和政策籌集資金,搞好資產(chǎn)配置管理工作,會計核算和綜合管理活動。
(三)認(rèn)真填寫鉆研新會計報表,有效提高財務(wù)報表作用
行政事業(yè)單位的財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新制度中會計報表內(nèi)容的填寫、應(yīng)用,對會計報表中的每一個科目都應(yīng)有深刻的理解和認(rèn)識,要及時轉(zhuǎn)變會計管理理念。應(yīng)積極的深入了解、掌握一線的生產(chǎn)經(jīng)營信息,及時掌握資金運(yùn)用、資產(chǎn)、負(fù)債等資金管理情況,建立各類信息臺賬,及時更新報表填寫數(shù)據(jù),使會計報表內(nèi)容具有良好的直觀性與數(shù)據(jù)化特點(diǎn),提高會計報表的公開性與對比性,保證單位資金管理的透明性,更好的發(fā)揮財務(wù)報表在決策管理中的支持作用,為事業(yè)單位財務(wù)管理工作發(fā)展提供有力的支持。
四、總結(jié)
通過上述淺析,行政事業(yè)單位新會計制度的全面實(shí)施,轉(zhuǎn)變了財務(wù)部門的管理方式,從傳統(tǒng)的等著上面撥款、支付到走出去找錢自負(fù)盈虧。轉(zhuǎn)變了財務(wù)部門的管理理念,由以往的被動管理逐步轉(zhuǎn)向主動服務(wù)理念。轉(zhuǎn)變了財務(wù)部門的會計職能,由以往的報賬管理漸漸轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理,明確了財務(wù)部門崗位職責(zé)及權(quán)限,能夠有效的進(jìn)行行政事業(yè)單位會計核算、內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理工作。
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[2]代方舟.新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位會計核算研究[J].財會學(xué)習(xí),2015(16).
(作者單位:石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校)