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        汽車4S店庫存的成本管理策略探討

        2016-05-14 04:12:20郭靜豐
        中國經貿 2016年9期
        關鍵詞:成本管理

        郭靜豐

        【摘 要】隨著經濟的發(fā)展,汽車市場也在不斷擴大,汽車4S店已成為汽車銷售的主要渠道,由于汽車不同于其它物品流動性大,所以在汽車4S店的經營管理中,缺乏經營管理方面的制度和經驗,庫存問題是汽車企業(yè)的難點。本文主要分析了目前汽車4S店存在的主要問題,并提出了相應的解決措施。

        【關鍵詞】汽車4S店;庫存管理;成本管理

        汽車4S店是一種以“四位一體”為核心的汽車特許經營模式,包括整車銷售、零配、售后服務、信息反饋等。它具有統(tǒng)一的外觀形象、標識和管理標準,只經營一種單一品牌的特點。它擁有個性明顯突出的有形市場,具有渠道一致性、統(tǒng)一的文化理念。汽車4S店是一個高投入低回報行業(yè),并且資金需求量大,所以,庫存成本管理水平的高低決定了4S店能否正常發(fā)展和4S店汽車銷售的利潤空間。

        一、汽車4S店庫存管理成本控制的現(xiàn)狀

        1.庫存成本控制方法簡單,缺乏相應的庫存成本管理和控制機制。在我國的汽車4S店中,無論是上層領導好是基層員工,缺乏庫存成本管理的意識,且控制成本的方法簡單,沒有形成明確的庫存成本控制和管理的相應機制。

        2.汽車庫存的管理信息系統(tǒng)比較落后。我國的汽車企業(yè)普遍存在庫存管理軟件不系統(tǒng),不完善,信息比較落后的現(xiàn)象,有的企業(yè)很少應用這種軟件,不能為汽車4S店的成本管理提供有效的信息和資料。

        3.汽車4S店與汽車制造商溝通不協(xié)調。我國的汽車制造商與下面的汽車經銷商信息溝通不暢,且溝通方式單一傳統(tǒng),不能及時更新庫存信息,經常會導致庫存缺貨或庫存數量過多,數據信息不能及時顯示,讓顧客等待時間長,難以滿足顧客的需求。

        4.在汽車4S店的庫存管理中,在采購和日常管理這兩方面也存在不足。第一,在采購方面,庫存管理方面對庫存數量不確定的前提下,制定采購計劃,就會導致存貨過多增加庫存管理成本,存貨過少滿足不了顧客的需求。對采購成本的控制力度不夠,在與汽車制造商購買汽車時,從不與廠家議價,就造成了采購成本在不斷增加。第二,在日常管理方面,首先沒有定期對庫存進行盤點,并且盤點工作由于缺乏相關的制度監(jiān)督。

        5.庫存積壓現(xiàn)象嚴重,庫存結構不合理,有些緊俏車型無必要的庫存儲備,而滯銷車型缺數量較大,分車型的庫存結構不合理,庫存當量超過預警線。

        二、汽車4S店庫存成本管理控制的措施

        1.對于滯銷的汽車采取有效措施進行促銷,降低庫存成本。汽車庫存一般都是滯銷車輛,對于這些車輛,要通過降價、分期付款零利率等促銷手段,與正在熱銷的車輛進行價格方面的對比,讓顧客傾向于價格便宜的的滯銷車輛,從而加速滯銷車輛的強化庫存管理。同時,新車庫存管理中,4S店應該加強與廠家的溝通,隨時關注每款車型的銷售情況和市場行情,根據客戶訂單和實際庫存結構來確定采購計劃銷售,盡可能降低庫存成本,同時也可以提升熱銷車輛的銷售量,進一步降低庫存壓力。

        2.控制庫存結構,提高汽車庫存的周轉率。

        (1)目前我國4S店對汽車及服務備件的管理方法有很多種,各種方法都能在某一方面很好得應用在4S店的管理。比如ABCD分類應,主要是根據汽車前6個月銷量的平均數和需求頻度。按需求量特性將備件劃分為4個級別:平均數大于6的為A類;大于1小于等于6的為B類;在0.2和1之間的為C類;大于0小于等于0.2的為D類。根據這些分類,計算出汽車的流動性,能準確控制采購時間和采購數量,避免了汽車數量的積壓導致庫存成本增加的問題。

        (2)依據庫存周轉率和公司實際的維修特點,得出科學合理的庫存關系,再以這個比例關系為參照,得出實際庫存中質量較差庫存的部分。

        計算公式: 庫存周轉率=12個月的出庫總成本/平均庫存

        平均庫存=(月初庫存+月末庫存)/2

        對于庫存中不合理的部分,應將其從庫存中提取出來,根據實際情況進行合理處置。

        3.在日常的存貨管理中,要制定主明確的存貨管理制度,比如辦理入庫、出庫手續(xù),財務的發(fā)票上的內容是否與庫存驗收的一致,庫存管理人員要定期對存貨進行盤點,認真填寫盤點清單并保存完整。對于不常用的配件,不宜儲存太多,對于易變形的、易損壞的,應謹慎存放,小心處理。庫存管理人員要與維修車間保持聯(lián)系,要做好舊配件的回收管理工作。

        4.提高庫存管理人員的素質,加強對其成本意識的培養(yǎng)。汽車4S店,應對庫存管理人員進行定期培訓,提高他們的成本意識和業(yè)務水平,汽車企業(yè)要重視庫存管理工作,有效控制庫存成本,只有只有加強領導的庫存成本危機意識,才可能采取措施去降低成本,才能是庫存成本管理制度真正落實到具體的工作中。

        5.加強各部門之間的聯(lián)系,同時要不斷促進4S店與汽車制造商的信息溝通。庫存管理部門、采購部門和銷售部門要及時進行溝通,不斷核對庫存數量,準確掌握庫存的實際情況。4S店與制造商要進行多元化的溝通,溝通方式不斷進行更新,確保采購信息準確。這樣既降低了庫存的管理成本,又能促進各個部門協(xié)調地完成工作。

        三、結束語

        對汽車4S店庫存成本的管理,直接影響了汽車企業(yè)銷售利潤的高低,因此,汽車4S店要從各方面采取措施,科學合理地降低庫存成本,既能提高4S店的銷售量和利潤空間,又能滿足顧客的需求。

        參考文獻

        [1]徐雪玲,郭蕾. 淺析我國汽車4S店庫存成本管理[J]. 旅游縱覽(下半月),2013,02:258-259.

        [2]孫菊琴. 汽車4S店庫存管理存在的問題及防范措施[J]. 中國集體經濟,2014,No.43127:39-40.

        [3]王金濤. 一汽馬自達經銷商庫存融資運營模式研究[D].吉林大學,2015.

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