□ 文/耿 炎 羅建華 何曉勇
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運(yùn)用專業(yè)化管理降本增效
□ 文/耿炎 羅建華 何曉勇
摘 要:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化,面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)也會日益增多,長期積留的矛盾日益凸顯,迫切需要深化改革,掃清體制機(jī)制性障礙,提高風(fēng)險防控能力,積蓄未來發(fā)展的動力。
關(guān)鍵詞:專業(yè)化管理;資源集約化;創(chuàng)新創(chuàng)效;可持續(xù)發(fā)展
文宣/圖
2015年以來,面對工作量和價格持續(xù)下降,安全環(huán)保壓力突出等嚴(yán)峻形勢,川慶物探公司以獨(dú)具特色的“山地物探鐵軍”文化引領(lǐng)觀念和行為變革,持續(xù)轉(zhuǎn)換內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制,推出了以“人員專業(yè)化管理,資源集約化使用,工效掛鉤分類激勵,內(nèi)部市場運(yùn)作”為主要內(nèi)容的專業(yè)化管理,有效釋放了創(chuàng)新創(chuàng)效潛力,切實(shí)增強(qiáng)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力,開源節(jié)流降本增效成績顯著。2015年上半年,公司營業(yè)總成本同比減少1.31億元,降幅19%,百元產(chǎn)值變動成本較上年同期減少2.62元。
隨著公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化,面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)日益增多,長期積留的矛盾日益凸顯,迫切需要深化改革,掃清體制機(jī)制性障礙,提高風(fēng)險防控能力,積蓄未來發(fā)展的動力。按照“分灶吃飯、工效掛鉤、分類激勵”的思路,公司循序推進(jìn)內(nèi)部改革,建立和完善了經(jīng)營激勵約束機(jī)制。
將經(jīng)理部更名為分公司,增加市場開拓職能,由成本控制主體轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧櫩己酥黧w;細(xì)化業(yè)務(wù)布局,實(shí)行市場區(qū)域負(fù)責(zé)制,形成了由物探技術(shù)成果驅(qū)動、市場部門主導(dǎo)、生產(chǎn)經(jīng)營單位承擔(dān)、業(yè)務(wù)部門聯(lián)動,全員參與、分片負(fù)責(zé)的市場開發(fā)與維護(hù)機(jī)制。
依據(jù)按照經(jīng)營性質(zhì)、特點(diǎn)、管理難度和管理幅度,將公司內(nèi)部單位從成本費(fèi)用控制劃分為利潤中心、內(nèi)部結(jié)算、費(fèi)用控制三類,實(shí)施差異化管控,激發(fā)各管理層級和廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分調(diào)動各級降本增效的內(nèi)生動力。
實(shí)施“以收定支、工效掛鉤、收支分列、量標(biāo)雙控”的全面預(yù)算,建立起與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的預(yù)算管理體系,分解年度預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)營管理全面受控。
推行內(nèi)部生產(chǎn)與服務(wù)業(yè)務(wù)的市場化運(yùn)作,各內(nèi)部結(jié)算單位主要依靠內(nèi)部市場,以服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量定收入和支出,內(nèi)外收入自求平衡。
績效考核獎勵向艱苦生產(chǎn)一線傾斜。修訂完善績效考核政策,將單位年度70%基本檔案工資作為保底,30%納入績效管理,工效掛鉤,進(jìn)一步加大向基層隊、艱苦崗位傾斜力度,利用績效考核的激勵約束機(jī)制,引導(dǎo)和鼓勵后線員工向基層一線崗位轉(zhuǎn)移。經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,激發(fā)了內(nèi)部活力。
成立項(xiàng)目部和專業(yè)工程隊。打破有60年傳統(tǒng)依據(jù)工種設(shè)置物探隊、班組、條塊分割的施工組織模式,按照“專業(yè)歸類、崗位歸并、人員歸隊”的原則,成立12個項(xiàng)目部和測量、鉆井、采集、運(yùn)輸?shù)人拇髮I(yè)16支專業(yè)隊。
實(shí)現(xiàn)人員歸隊、歸類。按照“專業(yè)、按人員自愿、組織安排”的原則,將原物探建制隊各崗位專業(yè)人員,按照專業(yè)屬性并入相關(guān)專業(yè)工程隊。對富余人員經(jīng)過培訓(xùn)、考核后,并入專業(yè)工程隊,確保人人有崗位、人人能上崗,有效解決了人員“空心化”、“同質(zhì)化”和“低能化”問題。嚴(yán)格控制管理及后輔崗位、嚴(yán)禁因人設(shè)崗,明確崗位職責(zé)、考核辦法及薪酬待遇,這樣大幅縮減后勤人員,充實(shí)野外一線專業(yè)施工崗位,使一線操作員工逐步成為作業(yè)單元模塊團(tuán)隊的骨干或領(lǐng)頭羊,最大限度節(jié)約用工。
通過內(nèi)部整合人力資源的整合,實(shí)現(xiàn)人員專業(yè)化管理,充實(shí)了生產(chǎn)一線作業(yè)隊,減少了季節(jié)性用工量。專業(yè)化管理推行半年來,2015年上半年川慶物探公司人工費(fèi)用同比下降了8%,外雇人工費(fèi)下降了9%。
按項(xiàng)目組織施工。項(xiàng)目施工由項(xiàng)目部統(tǒng)籌組織和指揮,進(jìn)一步建立完善實(shí)施三級質(zhì)控與工序責(zé)任制,探索上道工序?qū)ο碌拦ば蜉斎胭|(zhì)量負(fù)責(zé)、下道工序?qū)ι系拦ば蛸|(zhì)檢的實(shí)踐工作,內(nèi)部承包商運(yùn)行方式,財務(wù)獨(dú)立核算。
堅持以責(zé)定權(quán)、以效定利原則,項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行控制、安全監(jiān)管、質(zhì)量控制評價、物探技術(shù)把關(guān)、甲方任務(wù)交接與完成、承包商管理、企地關(guān)系協(xié)調(diào),以及對專業(yè)隊的工期、質(zhì)量、數(shù)量、工作量進(jìn)行確認(rèn)等職責(zé)。
各專業(yè)隊根據(jù)工作量、定額標(biāo)準(zhǔn)以及工程質(zhì)量、安全工期等要求,與項(xiàng)目部簽訂內(nèi)部業(yè)務(wù)承包合同,按經(jīng)項(xiàng)目部核實(shí)的實(shí)際工作量與分公司辦理結(jié)算,建立效益共享、權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、運(yùn)作規(guī)范的新型甲乙方關(guān)系。
通過實(shí)行項(xiàng)目管理,有效整合了公司現(xiàn)有人力和裝備資源,減少生產(chǎn)運(yùn)行過程中不必要的浪費(fèi),形成快速高效的集團(tuán)化、規(guī)?;a(chǎn)能力。
按照合規(guī)管理的理念,配套完善適應(yīng)專業(yè)化管理的控制體系。完善內(nèi)部費(fèi)用定額,寫實(shí)并細(xì)化測量、鉆井、運(yùn)輸排列布設(shè)、爆炸作業(yè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本及定額;建立完善分公司級內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核制度,建立適應(yīng)專業(yè)化運(yùn)行的責(zé)任考核體系和安全環(huán)保質(zhì)量控制體系,明確各專業(yè)化單位為項(xiàng)目部提供服務(wù)的質(zhì)量、安全等內(nèi)容。
對22項(xiàng)與專業(yè)化管理相關(guān)制度進(jìn)行了重新梳理,建立內(nèi)部資金賬戶體系,推行資金有償使用,按照“全面統(tǒng)籌各種資金、成本、費(fèi)用開支,把錢花在刀刃上”的要求,所有支出項(xiàng)目均按立項(xiàng)、預(yù)算和執(zhí)行的程序辦理,最大限度提高資金、資產(chǎn)使用效率,減少了資金(資產(chǎn))占用費(fèi)的支出。
面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,物探市場份額與去年同期相比大幅下滑,獲利空間一再壓縮的嚴(yán)峻形勢,川慶物探公司將凝心聚力,迎戰(zhàn)危機(jī),深挖細(xì)算,做“實(shí)”采集專業(yè)隊,做“精”項(xiàng)目管理,做“細(xì)”降本增效,努力實(shí)現(xiàn)公司總體經(jīng)濟(jì)效益最大化。
作者單位: 中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程公司地球物探勘探公司