張瑞橋

摘 要 在企業(yè)原材料采購管理過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用是鋼鐵企業(yè)采購管理改革的重要內(nèi)容。為了確實(shí)發(fā)揮這一管理模式的作用，我們結(jié)合項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式應(yīng)用的主要作用與實(shí)踐環(huán)節(jié)，開展了實(shí)踐研究，為這一企業(yè)原材料采購質(zhì)量的提升提供幫助。

關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項(xiàng)目導(dǎo)向型 原材料采購管理 作用 程序

隨著我國社會鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化，鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種情況下，大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中，結(jié)合企業(yè)實(shí)踐情況采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式，提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中，這一采購管理模式的應(yīng)用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn)，開展了相關(guān)研究。

一、項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式作用分析

項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率，降低材料浪費(fèi)、采購超標(biāo)等問題的出現(xiàn)。在實(shí)踐工作中，這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用：

（一）提高原材料采購中的經(jīng)濟(jì)效益

在鋼鐵企業(yè)管理過程中，對于原材料采購過程中成本控制要求的提高，是企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式應(yīng)用的主要原因。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中，企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升，這主要是因?yàn)橐韵聝蓚€原因造成的：一方面，項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開展的采購管理，其采購成本經(jīng)過全面的技術(shù)分析與核算，成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平，這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進(jìn)作用；另一方面，項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購以及財(cái)務(wù)管理部門組成的采購團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的，這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。

（二）保證企業(yè)社會效益的提升

隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強(qiáng)，建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過程中，利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購工作的開展，對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中，采購管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購計(jì)劃，并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè)，提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。

二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究

項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購模式，是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心，通過綜合性分析手段進(jìn)行的采購管理工作。在實(shí)際的管理過程中，其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。

（一）做好采購團(tuán)體的組建工作

在開展采購管理開始前，企業(yè)管理者需要根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容與技術(shù)要求，組建起符合采購要求的采購團(tuán)體。在采購團(tuán)體中，與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購等相關(guān)的管理部門，都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作，并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的采購管理中，各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目計(jì)劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求；采購部門負(fù)責(zé)采購與物流工作的執(zhí)行；質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測工作；財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購資金保障；法律部門負(fù)責(zé)采購合同的擬定與監(jiān)管。但是，我們需要注意的是，采購管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體，不受到任何部門的牽制，而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。

（二）以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定采購計(jì)劃

在采購團(tuán)體組建完成后，團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析，制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃制定中，其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn)：首先是制定采購的需求量。在采購計(jì)劃制定中，采購團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求，制定出合理的原材料需求量，用以指導(dǎo)采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后，采購管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項(xiàng)實(shí)際情況，做好采購量的確定工作。例如，在物流與庫存允許的情況下，團(tuán)體可以采用一次性采購方式，但是如果不允許或存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下，采購團(tuán)體可以在計(jì)劃中按照采購比例制度采購量，進(jìn)行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后，各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點(diǎn)，共同制定出合理的采購計(jì)劃。例如，采購部門需要依據(jù)物流情況，制定物流計(jì)劃；技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點(diǎn)制定材料儲存保障計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計(jì)劃等。

（三）采購計(jì)劃的實(shí)施

在采購計(jì)劃制定完成后，按照計(jì)劃內(nèi)容開展采購工作是項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理的核心階段。在這一階段中，其主要工作內(nèi)容包括了以下過程：首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購計(jì)劃，管理團(tuán)體需要在市場內(nèi)確定供貨商，其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行，也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后，再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購合同，即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購?fù)瓿珊?，采購團(tuán)體需要根據(jù)材料特點(diǎn)與成本因素合理安排物流運(yùn)作，并安排好庫存管理。最后是采購的財(cái)務(wù)結(jié)算。在原材料入庫后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算完成整體的采購工作。

（四）做好采購管理的評價(jià)與考核工作

在完成原材料采購工作后，技術(shù)采購管理團(tuán)體需要根據(jù)采購計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施結(jié)果，以及原材料采購管理效果進(jìn)行評價(jià)與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評價(jià)與考核，評價(jià)其管理效果。例如，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本控制評價(jià)與考核；參與采購管理中的各部門績效管理考核；質(zhì)檢部門對于材料技術(shù)性能以及供貨商的評價(jià)等都是這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購過程中，項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中，我們結(jié)合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究，保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部）

參考文獻(xiàn)

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