陳穎琪
摘 要:營(yíng)銷審計(jì)的作用,是為了提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體業(yè)績(jī),屬于現(xiàn)代較為科學(xué)的企業(yè)管理工具。營(yíng)銷審計(jì)是現(xiàn)階段營(yíng)銷發(fā)展中的最新管理策略,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)發(fā)展中,對(duì)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)這一管理工具應(yīng)用得還不是很專業(yè),企業(yè)使用營(yíng)銷審計(jì)過(guò)程中存在諸多不足之處。文章進(jìn)行了營(yíng)銷審計(jì)的概念分析、我國(guó)應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析,以及現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展下對(duì)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)策略應(yīng)用的需求分析等,并對(duì)加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)的使用提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:營(yíng)銷審計(jì);企業(yè);應(yīng)用
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2016)12-0026-02
為迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,市場(chǎng)上不斷出現(xiàn)新型的企業(yè)管理措施,企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)就是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的產(chǎn)物。營(yíng)銷審計(jì)在二十世紀(jì)九十年代左右被引進(jìn)至中國(guó),作為企業(yè)營(yíng)銷管理中的主要措施,現(xiàn)階段發(fā)展下的部分企業(yè)已經(jīng)通過(guò)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)提升了企業(yè)的營(yíng)銷績(jī)效,但部分企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷審計(jì)的使用,仍存在不全面性,使這個(gè)有效工具未能發(fā)揮重要作用。如何有效的在國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用,是現(xiàn)代部分發(fā)展中企業(yè)的重要探索。
1 企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)的概念
1.1 企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)的意義
營(yíng)銷審計(jì)是在20世紀(jì)50年代,經(jīng)由哥倫比亞的肖克曼提出,在后來(lái)的發(fā)展中被菲利普科特勒賦予了全面的定義。營(yíng)銷審計(jì)是對(duì)企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境、營(yíng)銷目標(biāo)、營(yíng)銷戰(zhàn)略、營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷發(fā)展與發(fā)展方向所做出的全面審查,找出企業(yè)在營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定對(duì)應(yīng)的措施,以達(dá)到提升企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展的目的。簡(jiǎn)單地理解,營(yíng)銷審計(jì)是在企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷性質(zhì)活動(dòng)的過(guò)程中,企業(yè)監(jiān)督者對(duì)此活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,減少無(wú)效的營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行,提升企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展的效率[1]。
1.2 企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)的主要工作
企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用,需要在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)揮出這個(gè)管理工作應(yīng)有的作用。審計(jì)工作所包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:①對(duì)企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境的審計(jì),涵蓋了影響企業(yè)營(yíng)銷的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。外部因素是指企業(yè)發(fā)展的宏觀社會(huì)環(huán)境,如人口環(huán)境、政治環(huán)境等。內(nèi)部環(huán)境是指區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)及與市場(chǎng)有關(guān)各類因素,如顧客、供應(yīng)商等。②對(duì)營(yíng)銷策略的審計(jì),對(duì)企業(yè)營(yíng)銷工作做定向工作[2]。③對(duì)營(yíng)銷工作組的審計(jì),主要是對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)參與者的審計(jì),審查其是否具有營(yíng)銷活動(dòng)的組織能力。④對(duì)營(yíng)銷職能的審計(jì),對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場(chǎng)關(guān)系等實(shí)施審計(jì)工作。
2 我國(guó)發(fā)展企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)中存在的問(wèn)題
2.1 對(duì)營(yíng)銷審計(jì)的認(rèn)知不全面
營(yíng)銷審計(jì)這個(gè)領(lǐng)域,對(duì)我國(guó)市場(chǎng)上存在的部分企業(yè)來(lái)說(shuō)是從未涉足過(guò)的,即便是有部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用,但在實(shí)際操作過(guò)程中仍存在不全面的問(wèn)題?,F(xiàn)階段我國(guó)營(yíng)銷審計(jì)存在的發(fā)展不全面問(wèn)題,其中一個(gè)重要原因是,多數(shù)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)這種有效工具缺乏認(rèn)知[3]。企業(yè)的不認(rèn)同,導(dǎo)致了企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)得不到有效的應(yīng)用。所以,在我國(guó)推廣營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用,需要引起企業(yè)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)工作的重視。
2.2 對(duì)營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用缺乏專業(yè)性
由于營(yíng)銷審計(jì)工具是后期引進(jìn)至國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的,還沒(méi)有獲得國(guó)內(nèi)企業(yè)的足夠重視,導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)營(yíng)銷審計(jì)專業(yè)人才的缺失。同時(shí),由于部分企業(yè)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為營(yíng)銷審計(jì)是挽救企業(yè)于營(yíng)銷困境的工具,而穩(wěn)定發(fā)展中的企業(yè)則不需要進(jìn)行應(yīng)用,這也是企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)在國(guó)內(nèi)得不到有效發(fā)展的主要原因之一。營(yíng)銷審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷理念、營(yíng)銷方向、營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷活動(dòng)等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行的審查工作,目的是確保企業(yè)在進(jìn)行營(yíng)銷過(guò)程時(shí)的切實(shí)有效性,需要具備營(yíng)銷和審計(jì)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)及資質(zhì)的專業(yè)人員定期、有計(jì)劃地進(jìn)行此項(xiàng)工作。但是,多數(shù)企業(yè)的認(rèn)知誤區(qū)使其未被受到重視[4]。
2.3 企業(yè)應(yīng)用缺乏持久性
國(guó)內(nèi)的部分企業(yè),在企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展遇到較為嚴(yán)重的問(wèn)題時(shí),才將審計(jì)工作作為解決困境的辦法。而這些企業(yè)往往認(rèn)為一次或幾次審計(jì)工作的實(shí)施,即可確保企業(yè)營(yíng)銷的正確發(fā)展方向。但是企業(yè)忽略了企業(yè)是需要不斷發(fā)展的,企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,只要持續(xù)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng),就一定會(huì)衍生出新的問(wèn)題。而等企業(yè)發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題之后再匆忙進(jìn)行審計(jì)工作,極大的降低了營(yíng)銷審計(jì)工作的效率,同時(shí)也降低了企業(yè)發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部問(wèn)題的速度,沒(méi)有為其及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)治理提供有利保障。
2.4 營(yíng)銷審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性
我國(guó)傳統(tǒng)的審計(jì)工作是規(guī)定的審計(jì)單位進(jìn)行的,其主要的工作是對(duì)企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)進(jìn)行檢查,是站在企業(yè)外部的角度進(jìn)行的審計(jì)工作,擁有其客觀性,但是卻缺少了專屬企業(yè)的獨(dú)立性[5]?,F(xiàn)代營(yíng)銷審計(jì)工作與傳統(tǒng)相比的共同點(diǎn)是都處于獨(dú)立發(fā)展的狀態(tài),但卻從屬于企業(yè)自有,部分企業(yè)都在企業(yè)內(nèi)部配備了審計(jì)工作組,但仍將重心傾向于財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)的管理工作歸財(cái)務(wù)部門所有,這使?fàn)I銷審計(jì)工作不能夠獨(dú)立的進(jìn)行,限制了營(yíng)銷審計(jì)工作作用的發(fā)揮。
2.5 營(yíng)銷審計(jì)工作的進(jìn)行缺乏完整性
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)部分企業(yè)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用缺乏完整性,這主要源于兩個(gè)方面的原因。
第一方面的原因是部分企業(yè)錯(cuò)誤的估算了企業(yè)的市場(chǎng)地位,主要表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)地位過(guò)于樂(lè)觀,致使其在發(fā)展過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)定位中出現(xiàn)的問(wèn)題。
另一方面的原因是錯(cuò)誤的估算了企業(yè)的營(yíng)銷狀態(tài),主要表現(xiàn)為部分企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)銷活動(dòng)與營(yíng)銷進(jìn)程都相對(duì)樂(lè)觀,使其在發(fā)展中未能發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷活動(dòng)中存在的問(wèn)題[6]。以上兩方面的出現(xiàn),均是導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷審計(jì)工作不能完整全面地在企業(yè)推行的主要因素。
3 促進(jìn)我國(guó)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)發(fā)展的措施
3.1 改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)觀念
要有效的在企業(yè)中使用營(yíng)銷審計(jì)工具,必須對(duì)企業(yè)存在的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改革,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具的作用,提升企業(yè)整體對(duì)營(yíng)銷審計(jì)工作的重視,切實(shí)在企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)的過(guò)程中,讓營(yíng)銷審計(jì)人員參與其中,將營(yíng)銷審計(jì)工具在企業(yè)營(yíng)銷中充分發(fā)揮監(jiān)控營(yíng)銷質(zhì)量的作用。當(dāng)然,使?fàn)I銷審計(jì)工具與企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程做有效的結(jié)合,需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。在新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)需要樹(shù)立對(duì)營(yíng)銷審計(jì)工具的正確態(tài)度[7]。
3.2 提升審計(jì)工作者技能
營(yíng)銷審計(jì)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,企業(yè)需要加強(qiáng)審計(jì)工作人才的培養(yǎng),提升工作人員的素質(zhì),才能夠充分進(jìn)行專業(yè)的營(yíng)銷審計(jì)工具的應(yīng)用。企業(yè)需要在人才選拔的過(guò)程中提高對(duì)營(yíng)銷及審計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的要求,同時(shí)在審計(jì)工作開(kāi)展的過(guò)程中,定期對(duì)審計(jì)人員做營(yíng)銷審計(jì)技能的培訓(xùn),使其工作人員能夠掌握營(yíng)銷審計(jì)工作的更新,配合營(yíng)銷審計(jì)工具的發(fā)展速度,滿足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)營(yíng)銷審計(jì)工作提出的要求。
3.3 定期制定營(yíng)銷審計(jì)工作計(jì)劃
進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的應(yīng)用,需要制定合理的審計(jì)工作計(jì)劃。營(yíng)銷審計(jì)工作的過(guò)程包括以下幾個(gè)內(nèi)容:①制定營(yíng)銷審計(jì)的計(jì)劃,企業(yè)通過(guò)對(duì)自身發(fā)展方向的分析,結(jié)合營(yíng)銷審計(jì)的工作范圍,進(jìn)行詳細(xì)的工作規(guī)劃。②采集營(yíng)銷審計(jì)的材料,通過(guò)企業(yè)自身、客戶群體、供應(yīng)商等途徑進(jìn)行審計(jì)工作材料的獲取。③對(duì)資料進(jìn)行分析,通過(guò)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的評(píng)估,做出審計(jì)結(jié)論。④根據(jù)審計(jì)工作得出的結(jié)論,對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出合理的改進(jìn)建議。營(yíng)銷審計(jì)小組可與企業(yè)充分溝通,通過(guò)以上幾個(gè)方面制定完善的審計(jì)工作計(jì)劃。
3.4 確保營(yíng)銷審計(jì)工作的獨(dú)立客觀性
我國(guó)發(fā)展中的部分企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷審計(jì)工作,通常是架設(shè)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,而對(duì)于營(yíng)銷審計(jì)工作使用較為專業(yè)的西方國(guó)家企業(yè),則為企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)專設(shè)一個(gè)獨(dú)立部門。在企業(yè)營(yíng)銷階段性的發(fā)展中可以看出西方企業(yè)的方式得到了顯著成效。所以,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)可以適當(dāng)?shù)慕梃b其經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)可以直接在公司內(nèi)部建立營(yíng)銷審計(jì)專屬部門,同時(shí)也可以外包給市場(chǎng)上相對(duì)專業(yè)成熟的審計(jì)單位,如一些營(yíng)銷咨詢公司。無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)成立部門,還是托管給專屬的外包公司,其目的都是為了保證營(yíng)銷審計(jì)工作的獨(dú)立性,使其充分的發(fā)揮對(duì)企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展的作用。
3.5 規(guī)劃營(yíng)銷審計(jì)重點(diǎn)方向
營(yíng)銷審計(jì)工作要避免出現(xiàn)避重就輕的情況,一定要在確保企業(yè)發(fā)展方向的前提下,有條不紊的進(jìn)行審計(jì)工作,避免出現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)的疏漏。企業(yè)要做到穩(wěn)步的發(fā)展,需要對(duì)市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行信息的收集,通過(guò)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,得出市場(chǎng)定位、企業(yè)發(fā)展方向、企業(yè)發(fā)展存在的不足等方面的結(jié)論,通過(guò)審計(jì)得出的結(jié)論進(jìn)行企業(yè)營(yíng)銷方向的調(diào)整,進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)的制定與執(zhí)行。企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工作的重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行的整體營(yíng)銷活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行檢查,確保其不出現(xiàn)方向的偏離,使?fàn)I銷活動(dòng)質(zhì)量得以提升。
4 結(jié) 語(yǔ)
以上內(nèi)容展現(xiàn)了企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具的基本概念與應(yīng)用范圍,分析了國(guó)內(nèi)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具使用中存在的認(rèn)識(shí)不充分、使用不專業(yè)、不完整、缺乏持久性和獨(dú)立管理等方面的問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)以上問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策,例如進(jìn)行企業(yè)對(duì)營(yíng)銷審計(jì)工作重要性的認(rèn)知培養(yǎng)、加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工作人員的技能培養(yǎng)、全面的認(rèn)知營(yíng)銷審計(jì)工作的范圍、進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)工作的科學(xué)規(guī)劃等。合理地使用企業(yè)營(yíng)銷審計(jì)工具,能夠快速的提升企業(yè)營(yíng)銷發(fā)展的效率,改善企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的質(zhì)量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷審計(jì)工作也要不斷的做出調(diào)整,不斷完善審計(jì)工作流程,這對(duì)企業(yè)整體的績(jī)效提升也有著重要意義。
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