李文亮
摘 要 隨著我國工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的逐漸增大,國有施工企業(yè)規(guī)模效益不斷提升,國有施工企業(yè)承攬投資數(shù)十億甚至上百億的大型項(xiàng)目工程越來越多,隨之而來的工程項(xiàng)目物資管理水平與國有施工企業(yè)發(fā)展的矛盾逐漸尖銳。國有施工企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,出色完成工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),就必須正視國有施工企業(yè)在項(xiàng)目物資管理工作中所存在的問題和不足,以便分析物資管理問題所產(chǎn)生的原因,從而提出相應(yīng)的加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理措施,推動(dòng)施工企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 國有施工企業(yè) 工程項(xiàng)目 物資管理 研究
一、前言
新形勢下,國有施工企業(yè)在施工方式、施工組織、經(jīng)營、管理等各個(gè)方面均發(fā)生了巨大改變,施工企業(yè)之間的競爭更加激烈。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程項(xiàng)目的物資設(shè)備在整個(gè)工程項(xiàng)目的資產(chǎn)中占大約65%??梢钥闯?,工程項(xiàng)目物資設(shè)備是一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)開展的基礎(chǔ),對于施工企業(yè)順利進(jìn)行工程項(xiàng)目具有重要意義。因此,國有施工企業(yè)應(yīng)努力做好物資管理,減少項(xiàng)目不必要支出,提升自身經(jīng)濟(jì)效益,改善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),從而保證國有施工企業(yè)健康發(fā)展。
二、國有施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理存在的問題
(一)工程項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)薄弱
當(dāng)前,我國大部分國有施工企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)基礎(chǔ)工作不夠,主要表現(xiàn)在管理者對物資管理重要性認(rèn)識(shí)不夠,物資管理工作人員綜合素質(zhì)不強(qiáng),人員配備不夠等方面。一方面,施工企業(yè)項(xiàng)目管理層在工程物資管理等工作上仍沒有足夠重視,對于物資管理內(nèi)容理解不夠全面,僅僅注重工程設(shè)備的采購以及供應(yīng),認(rèn)為控制物資價(jià)格就是物資管理,而對于市場的分析、物資價(jià)格判斷、物資后期的使用等方面的管理沒有重視,導(dǎo)致物資管理往往流于形式;另一方面,工程物資管理工作人員的能力高低不一。項(xiàng)目物資管理內(nèi)容十分繁雜,既包括了體力工作,也需要腦力勞動(dòng)。而現(xiàn)在部分施工企業(yè)的物資管理人員往往不是專業(yè)人員,甚至有些工作人員連基本的信息化操作都不懂,物資管理方式落后,缺乏必要的責(zé)任心。例如,某項(xiàng)工程項(xiàng)目的鋼瓶碰裂,這一物資碰裂即意味著報(bào)廢,但鋼瓶上所附屬的設(shè)施是通用的,但是由于物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),責(zé)任心不夠,將鋼瓶直接廢棄,損失了配件,間接浪費(fèi)了物資。
(二)工程項(xiàng)目物資管理缺乏協(xié)作
施工企業(yè)物資管理需要各個(gè)部門的協(xié)作完成,但我國大部分國有施工企業(yè)在協(xié)作工作十分欠缺。首先,項(xiàng)目物資設(shè)計(jì)定額控制性不夠。工程物資的定額設(shè)計(jì)對于指導(dǎo)整個(gè)工程項(xiàng)目的物資總量十分重要,但很多工程項(xiàng)目缺乏科學(xué)的物資定額,導(dǎo)致物資部門在進(jìn)行物資采購時(shí)沒有依據(jù),造成物資采購混亂的現(xiàn)象。例如,某施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),隨意更改物資數(shù)量、種類,不注重市場規(guī)律,導(dǎo)致項(xiàng)目物資與實(shí)際工程項(xiàng)目不符,不僅造成了資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的開展。其次,項(xiàng)目工程物資在采購時(shí)沒有明確的采購計(jì)劃。有些施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),盲目性較大,往往是施工單位需要多少就去采購多少,毫無計(jì)劃性,導(dǎo)致企業(yè)物資超耗。最后,物資采購市場調(diào)查不夠,對于市場的預(yù)測不夠準(zhǔn)確。在物資采購時(shí),企業(yè)對工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌龉┣笠?guī)律、行情、資源情況等沒有調(diào)查清楚便急于采購,導(dǎo)致物資招標(biāo)方案不切實(shí)際,影響項(xiàng)目招標(biāo)效果,往往造成資源浪費(fèi)的局面,不利于施工企業(yè)的發(fā)展。
(三)工程項(xiàng)目物資管理監(jiān)督檢查制度不完善
國有施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理監(jiān)督檢查制度存在一定的不完善現(xiàn)象,首先,企業(yè)缺乏對物資管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)的足夠重視。物資管理需要專業(yè)的物資監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督、檢查,但是由于施工企業(yè)對物資管理的不重視,導(dǎo)致物資監(jiān)督力度不夠,各個(gè)部門協(xié)作性較差,經(jīng)常出現(xiàn)物資定額超支、物資使用不當(dāng)?shù)惹闆r。其次,施工企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督以及檢查的力度不夠。大部分工程呈現(xiàn)工區(qū)分散的狀態(tài),導(dǎo)致施工企業(yè)的物資監(jiān)督以及檢查等工作的開展比較困難。并且,由于施工企業(yè)所委派人員專業(yè)性不強(qiáng),在實(shí)際物資監(jiān)督檢查時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問題,導(dǎo)致施工企業(yè)監(jiān)督檢查工作形同虛設(shè)。最后,工程項(xiàng)目相關(guān)職能部門監(jiān)督不力。施工企業(yè)項(xiàng)目工程各個(gè)部門往往僅注重所管事務(wù),各部門之間缺乏溝通,對物資管理工作不重視,缺乏責(zé)任心,對項(xiàng)目物資缺少必要的監(jiān)督。
三、國有施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理措施
(一)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)建設(shè)
工程項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)建設(shè)是國有施工企業(yè)推行物資管理工作的基礎(chǔ)。首先,要提高施工企業(yè)管理者對物資管理的認(rèn)識(shí),重視項(xiàng)目物資的管理,提高物資管理力度,切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目物資管理工作,制定適合施工企業(yè)項(xiàng)目開展的物資管理制度,保證項(xiàng)目物資管理工作的順利開展。其次,要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)相關(guān)工程項(xiàng)目物資管理專業(yè)人才。施工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)應(yīng)不斷提高其專業(yè)能力以及經(jīng)濟(jì)管理能力,提高其解決工程物資管理問題的能力。此外,項(xiàng)目物資管理工作人員也應(yīng)注重自身綜合素質(zhì)的提升,提高自身工作能力,拓寬思維,使自己適應(yīng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理工作的需要。
(二)提升工程項(xiàng)目物資管理協(xié)作能力
工程項(xiàng)目物資管理不僅僅是項(xiàng)目管理部門的責(zé)任和工作,還需要企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)作。首先,施工企業(yè)需要制定有效的物資采購形式,科學(xué)采購物資。施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),應(yīng)根據(jù)所需物資數(shù)量以及工程造價(jià),制定符合企業(yè)發(fā)展需求的采購方式。例如,在物資的市場價(jià)格變化較快時(shí),施工企業(yè)可以通過邀標(biāo)的形式進(jìn)行采購,在采購數(shù)量較大的物資時(shí)可以通過集中采購的形式進(jìn)行采購。其次,應(yīng)該建立科學(xué)的價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)。在項(xiàng)目物資采購時(shí),應(yīng)該建立物資價(jià)格信息體系,對項(xiàng)目所采購的物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比較,并進(jìn)行物資分類。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)該組成物資價(jià)格評(píng)估小組,定期對物資采購價(jià)格進(jìn)行收集,以便服務(wù)于企業(yè)的物資采購。最后,施工企業(yè)應(yīng)該建立一系列物資風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。項(xiàng)目物資采購時(shí)存在很多風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)資金管理、物資采購等各個(gè)方面均存在一定的風(fēng)險(xiǎn)需要防范,保證施工企業(yè)在物資管理時(shí)能夠順利開展。
(三)完善工程項(xiàng)目物資管理監(jiān)督檢查制度
完善的物資管理制度是施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理的保障,因此國有施工企業(yè)有必要不斷完善物資管理監(jiān)督檢查制度。一方面,加強(qiáng)企業(yè)對項(xiàng)目工程物資管理的監(jiān)督檢查制度的建設(shè),做到物資管理的程序化、信息化、規(guī)范化以及制度化,保證施工企業(yè)的利益。建立科學(xué)的物資管理效能監(jiān)察體系,推動(dòng)施工企業(yè)物資管理的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)物資采購的公平性、公開性和公正性,降低工程項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,避免出現(xiàn)物資管理違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。另一方面,完善施工企業(yè)項(xiàng)目工程物資管理的考核體系,建立合理的物資管理責(zé)、權(quán)、利機(jī)制。明確施工企業(yè)成本管理工作人員的責(zé)任與權(quán)利,充分落實(shí)物資管理考核激勵(lì)機(jī)制,對項(xiàng)目物資管理工作的質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范化,獎(jiǎng)罰分明,確保施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理工作的順利開展。
四、結(jié)論
工程項(xiàng)目物資管理是國有施工企業(yè)工程管理的重要組成部分,對于國有施工企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。為了提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,施工企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)建設(shè),不斷提升項(xiàng)目物資管理協(xié)作能力,努力完善項(xiàng)目物資管理監(jiān)督檢查制度,以充分發(fā)揮施工企業(yè)各職能部門在工程項(xiàng)目物資管理過程中的作用,控制工程項(xiàng)目成本,促進(jìn)國有施工企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
(作者單位為中鐵七局集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司)
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