毛翠微

摘 要 會(huì)計(jì)信息化作為信息化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力起著重要作用。然而，中小企業(yè)由于自身和外部因素的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。本文分析了當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 策略

近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)高速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)逐步成為社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，中小企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施信息化建設(shè)成為其必然選擇。會(huì)計(jì)信息化作為信息化建設(shè)的重要組成部分，可以為企業(yè)管理提供全面及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。但我國(guó)中小企業(yè)由于自身和外部存在許多問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）缺少完善的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境

我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚，在實(shí)際執(zhí)行中又偏重于大型企業(yè)，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供社會(huì)化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)，相關(guān)的法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范，都沒(méi)有建立或完善。中小企業(yè)的信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱，加上缺少政府的扶持和指導(dǎo)，滯緩了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。

（二）管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

有些中小企業(yè)管理層把會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單等同于會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為只要在電腦上使用財(cái)務(wù)軟件完成賬務(wù)處理就是會(huì)計(jì)信息化了。有些管理層認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化只是減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，卻要投入大量資金，完全沒(méi)有實(shí)施的必要。還有些管理層出于保護(hù)企業(yè)隱私或規(guī)避相關(guān)部門(mén)檢查等利益驅(qū)使，主觀上不愿意實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，這些都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中實(shí)施困難。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上信息化發(fā)展的要求

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要既具備會(huì)計(jì)和企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能熟練掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。而這樣的復(fù)合型人才也是我國(guó)人才結(jié)構(gòu)中緊缺的，他在擇業(yè)時(shí)們往往會(huì)選擇政府機(jī)關(guān)或大型企業(yè)，很少考慮中小企業(yè)。而中小企業(yè)由于自身?xiàng)l件有限，在內(nèi)部難以完成對(duì)員工的信息化培訓(xùn)，從事信息化工作的會(huì)計(jì)人員通常只會(huì)一些軟件的基本功能，造成軟件使用不當(dāng)或功能使用不全，遇到問(wèn)題也不能及時(shí)解決，難以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作要求，影響了會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量。

（四）缺少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，無(wú)論是購(gòu)置設(shè)備和軟件、培訓(xùn)人才，還是后期維護(hù)系統(tǒng)，都需要大量資金，且回收期長(zhǎng)。而中小企業(yè)的資金規(guī)模本來(lái)就小，加上收益低、風(fēng)險(xiǎn)高、信譽(yù)差，普遍存在融資難的問(wèn)題，資金就更緊張了，使得企業(yè)管理層不愿意投入更多的資金到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中去，資金困難成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的主要障礙。

（五）缺少適合中小企業(yè)的軟件

大多數(shù)中小企業(yè)由于技術(shù)落后，資金有限，不具備自己開(kāi)發(fā)軟件的能力，市面上又很難找到滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展具體需要的信息化產(chǎn)品。且中小企業(yè)在選擇軟件時(shí)也往往偏向于價(jià)格便宜、操作簡(jiǎn)單的信息產(chǎn)品。這些軟件內(nèi)部銜接單一，針對(duì)性差，對(duì)企業(yè)自身的核算特點(diǎn)考慮不足，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒(méi)有集成到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中去，財(cái)務(wù)信息與企業(yè)其他信息不能共享。軟件后期維護(hù)也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展及時(shí)修補(bǔ)升級(jí)，不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

（六）安全防范措施不到位

一方面中小企業(yè)的內(nèi)部控制存在漏洞，信息化檔案管理不善和未經(jīng)授權(quán)的拷貝造成信息數(shù)據(jù)被破壞、泄密，甚至丟失；另一方面由于會(huì)計(jì)軟件自身存在缺陷，安全防范措施薄弱，成為病毒入侵和黑客攻擊的目標(biāo)，造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)毀損和失竊，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。

（七）信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)

中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。部門(mén)之間各自為政，缺少必要的交流和配合，造成數(shù)據(jù)的不完整、不系統(tǒng)，共享性差。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只用來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的基本核算，沒(méi)有按信息化管理的要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)利用率不高，不能為企業(yè)和相關(guān)單位提供有價(jià)值的信息。

二、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境

政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范和保障中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，投入資金建設(shè)為中小企業(yè)信息化提供社會(huì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)，提供技術(shù)、管理、法律等方面的咨詢(xún)服務(wù)，完善信息化保障體系，在發(fā)生較大市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)，起到監(jiān)管和保護(hù)作用。

（二）提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)

對(duì)中小企業(yè)管理層進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，讓他們深入了解會(huì)計(jì)信息化的含義，只有他們真正認(rèn)識(shí)到其重要性，才會(huì)重視信息化建設(shè)工作。管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和本地區(qū)信息化的發(fā)展?fàn)顩r，制訂出適合本企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，在人員配置和資金上給予支持。

（三）培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)的人力資源部門(mén)應(yīng)制定有計(jì)劃、分層次的人才培養(yǎng)計(jì)劃，一方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，另一方面對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和能力。對(duì)沒(méi)有條件開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)的企業(yè)，外聘專(zhuān)業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)。政府也應(yīng)積極組織這樣的培訓(xùn)，幫助中小企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)能力，提高他們的工作積極性，自覺(jué)參與信息化建設(shè)的實(shí)施。

（四）擴(kuò)展中小企業(yè)融資渠道

政府應(yīng)加大扶持力度，完善中小企業(yè)融資的法律法規(guī)，構(gòu)建資信評(píng)價(jià)體系，幫助銀行評(píng)估中小企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)，鼓勵(lì)銀行等金融機(jī)構(gòu)創(chuàng)新金融產(chǎn)品，為中小企業(yè)融資提供更多優(yōu)惠。同時(shí)，中小企業(yè)也應(yīng)重視自己的信譽(yù)建設(shè)，與銀行建立良好的信貸關(guān)系。

（五）開(kāi)發(fā)適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

政府應(yīng)加大資金扶持力度，引導(dǎo)軟件公司為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)符合行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件，有條件的企業(yè)也可以和軟件公司合作開(kāi)發(fā)，定做適合自身實(shí)際情況的軟件。根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需要，軟件公司應(yīng)對(duì)軟件做進(jìn)一步的修改、升級(jí)或再開(kāi)發(fā)。對(duì)于在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題，有關(guān)部門(mén)應(yīng)組織力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)軟件。

（六）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

中小企業(yè)一方面應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，制定嚴(yán)格的信息化安全規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)和操作規(guī)范，加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育，制定預(yù)報(bào)與報(bào)警機(jī)制，約束會(huì)計(jì)人員的操作行為，避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生疏漏和舞弊；另一方面，改善企業(yè)信息化建設(shè)的軟件和硬件，設(shè)置身份識(shí)別，定期更改密碼。引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)和信息加密存儲(chǔ)技術(shù)。定期對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查，并及時(shí)做好信息數(shù)據(jù)歸檔、備份和清理工作。建立多層次的綜合性安全體系，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在軟件后期維護(hù)中更多的讓財(cái)務(wù)人員參與，協(xié)助修補(bǔ)安全漏洞。

（七）統(tǒng)一協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各部門(mén)的參與，中小企業(yè)管理層在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之初，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和信息化總體規(guī)劃，制定出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。加強(qiáng)信息化的宣傳，增強(qiáng)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)各部門(mén)之間的交流和配合，實(shí)現(xiàn)信息共享，使企業(yè)資源優(yōu)化配置。購(gòu)買(mǎi)軟件要注意兼容性，建立高效的信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、稅務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)利用率。

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代發(fā)展的必然選擇，雖然在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題，但只要政府和企業(yè)共同努力，積極地采取針對(duì)性對(duì)策，就一定會(huì)朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

（作者單位為天津泛藝國(guó)際貨運(yùn)代理服務(wù)有限公司重慶分公司）

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