王棟

摘 要 對(duì)于煤礦企業(yè)來講，倉儲(chǔ)是不可或缺且影響極大的環(huán)節(jié)。倉儲(chǔ)管理的成效，直接影響著物資流動(dòng)效益。因此，做好此項(xiàng)工作，不僅是降低煤礦企業(yè)成本的必然要求，也是提高資源利用率的基本途徑。合理化管理的實(shí)施，對(duì)于解決目前煤礦企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作效率不高的問題具有重要的意義，值得企業(yè)加強(qiáng)重視。本文立足此項(xiàng)工作中當(dāng)前存在的普遍問題，探討了合理化管理落實(shí)的方法。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè) 倉儲(chǔ)管理 合理化管理

一、前言

煤礦企業(yè)具有一定的特殊性，在其生產(chǎn)過程中，物資需求總量往往非常大，種類也相對(duì)較為龐雜。因此，物資保管的重要性極為突出。倉儲(chǔ)管理在一定程度上反映了煤礦企業(yè)的管理水平，體現(xiàn)出管理工作的成效，對(duì)企業(yè)效益有著十分明顯的作用。在競爭壓力越來越大的當(dāng)前，煤礦企業(yè)有必要對(duì)自身的倉儲(chǔ)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，通過合理化管理的落實(shí)，來帶動(dòng)自身的健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、煤礦企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)存的普遍問題

（一）重視度不夠

倉儲(chǔ)是煤礦企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，發(fā)揮著非常重要的作用。盡管這一點(diǎn)被反復(fù)提起，但在實(shí)際工作中，卻依舊還有一部分企業(yè)沒有真切意識(shí)到倉儲(chǔ)管理的意義。由于對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠，這部分企業(yè)往往以貨源競標(biāo)為主要任務(wù)，忽視了收貨后的處理工作。因此，經(jīng)常出現(xiàn)的情況就是貨物被隨意堆放在倉庫中，再加上管理理念陳舊，人工裝卸在這些煤礦企業(yè)中仍然占據(jù)著很大比重。這些因素不僅不利于倉儲(chǔ)管理效率的提升，同時(shí)還制約著企業(yè)的健康發(fā)展。因而，要想實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理的合理化，首先就要從觀念上入手，科學(xué)認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作。

（二）信息化水平低，細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題的概率高

煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中，需要調(diào)用的物資種類繁雜，倉庫每天收入和運(yùn)出的物資是非常多的。所以，在企業(yè)對(duì)所需物資的基本情況把握不準(zhǔn)的情況下，供貨和采購環(huán)節(jié)就很容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致物資嚴(yán)重積壓或者物資短缺，進(jìn)而影響到正常的生產(chǎn)活動(dòng)。所以，要想保證倉儲(chǔ)的合理性，就必須確保需求計(jì)劃準(zhǔn)確，同時(shí)還要將設(shè)計(jì)變更等因素考慮在內(nèi)。但目前由于煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)普遍相對(duì)滯后，管理效率依舊偏低。此外，倉儲(chǔ)管理中也涉及很多細(xì)節(jié)問題，由于部分人員對(duì)自身要求不嚴(yán)或者工作中存在疏漏等原因，具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)“小錯(cuò)不斷”的現(xiàn)象。

三、煤礦企業(yè)倉儲(chǔ)合理化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）重新認(rèn)識(shí)倉儲(chǔ)管理工作

對(duì)于煤礦企業(yè)來講，倉儲(chǔ)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中扮演著十分關(guān)鍵的角色。因此，只有做好倉儲(chǔ)管理工作，才能夠保證物料集散的有序性。結(jié)合我國煤礦企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，倉儲(chǔ)往往聚集了企業(yè)全部的流動(dòng)資產(chǎn)，其重要性也因此格外凸顯。所以，在倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的情況下，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是非常高的。在此類企業(yè)的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)中，物料收發(fā)是最基礎(chǔ)的部分，但同時(shí)其又與企業(yè)效益密切相關(guān)，若物料收發(fā)秩序被打破企業(yè)就很可能無法正常完成預(yù)期目標(biāo)。從事生產(chǎn)活動(dòng)是煤礦企業(yè)發(fā)展的必要手段，而在這個(gè)過程中，物料成本在總成本中所占的比例高達(dá)50%，在某些條件下，甚至可以達(dá)到70%。所以，輕視倉儲(chǔ)管理的后果是非常嚴(yán)重的。此類企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度取決于物料是否可以正常供應(yīng)，一旦出現(xiàn)物資供應(yīng)不上的情況，生產(chǎn)進(jìn)度必然會(huì)被延誤。所以，倉儲(chǔ)管理中，必須重視對(duì)物料數(shù)量的把控，確保倉儲(chǔ)的合理性。這一點(diǎn)需要以現(xiàn)代技術(shù)作為輔助，因而，企業(yè)要加快推進(jìn)信息化，借助倉儲(chǔ)自動(dòng)化建設(shè)以及提高機(jī)械化等方法，來保證倉儲(chǔ)管理工作的質(zhì)量。

（二）正視需求計(jì)劃的影響力

上文中已經(jīng)提到過，需求計(jì)劃對(duì)倉儲(chǔ)有著巨大的影響力。所以，要想實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)合理化，就必須科學(xué)看待需求計(jì)劃的作用。在具體工作中，煤礦企業(yè)應(yīng)加大對(duì)需求計(jì)劃的控制力度，保證采購的合理性和及時(shí)性。要想做好這項(xiàng)工作，就必須首先明確物資供應(yīng)內(nèi)外因之間的聯(lián)系，并在此基礎(chǔ)上盡量保證需求計(jì)劃的及時(shí)性和有效性。具體來講，現(xiàn)實(shí)中可嘗試以下措施：第一，嚴(yán)格把控好申報(bào)與審核環(huán)節(jié)。申報(bào)是需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，也是決定計(jì)劃準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若這個(gè)環(huán)節(jié)存在失誤，后續(xù)環(huán)節(jié)將不具有實(shí)際意義。所以，在申報(bào)環(huán)節(jié)中，區(qū)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)事求是，立足生產(chǎn)實(shí)際，結(jié)合預(yù)算情況，最大限度地減小誤差，盡量做到準(zhǔn)確無誤。在審批環(huán)節(jié)中，負(fù)責(zé)科室應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，綜合考慮、細(xì)致審核，確保計(jì)劃與實(shí)際需求相吻合。供應(yīng)科在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核的過程中，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)的庫存實(shí)際展開，以防出入過大。第二，實(shí)行例會(huì)制。煤礦企業(yè)可考慮在物資計(jì)劃管理工作開展中推行例會(huì)制，以此督促各項(xiàng)工作進(jìn)度，降低各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤差的可能性。同時(shí)，例會(huì)制的實(shí)行，還有助于計(jì)劃在最短的時(shí)間內(nèi)得到處理，避免信息單向傳遞導(dǎo)致的一些問題，對(duì)于提升過程中各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性有著極為重要的意義。

（三）加快推進(jìn)信息化

信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作發(fā)展的主流趨勢，在提高效率、保證質(zhì)量、提升水平等方面均可以發(fā)揮積極作用。因此，當(dāng)前階段的煤礦企業(yè)有必要加快推進(jìn)信息化，通過信息技術(shù)的引入，來推動(dòng)倉儲(chǔ)管理模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)倉儲(chǔ)合理化。煤礦企業(yè)生產(chǎn)中會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)，其中很大一部分都與倉儲(chǔ)有關(guān)，再加上煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大當(dāng)中，若依舊沿用以往的數(shù)據(jù)處理方式，是很難滿足當(dāng)前工作需求的。首先，傳統(tǒng)處理模式的速度慢，每天能夠完成的工作任務(wù)有限，很容易延誤采購時(shí)機(jī)，造成物資短缺。其次，傳統(tǒng)處理模式對(duì)人力有著較高的依賴性，出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性很高，極易影響到生產(chǎn)活動(dòng)的正常開展。與此相比，信息技術(shù)具有非常顯著的優(yōu)勢，計(jì)算機(jī)不僅反應(yīng)和處理的速度快，出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性也比較低，更能保證數(shù)據(jù)的有效性。因而，企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，通過實(shí)行精細(xì)化管理、優(yōu)化工作方法等方式，促進(jìn)倉儲(chǔ)管理質(zhì)量的改善。

（四）強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好物料盤點(diǎn)

為了避免庫存積壓和物料短缺，倉儲(chǔ)管理工作中有必要強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好物料的盤點(diǎn)工作。此種管理辦法可以對(duì)倉儲(chǔ)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于管理人員及時(shí)掌握物料流動(dòng)情況和存儲(chǔ)余量，因而可有效防止供應(yīng)不及時(shí)等問題。在做好上述工作的同時(shí)，管理者還應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行分類，明確日常需求與臨時(shí)需求，為采購工作提供指導(dǎo)和參照，保持實(shí)際庫存量與需求量的協(xié)調(diào)性。庫存管理應(yīng)秉持“保證供給”“降低成本”兩項(xiàng)原則，確保物資庫存處于不影響生產(chǎn)但也不存在積壓的合理狀態(tài)。物資采購需提前計(jì)劃好，每次采購數(shù)量不要過多，為了保證供給，可適當(dāng)增加采購次數(shù)，此舉對(duì)于保證煤礦企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)具有重要意義，可降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于積壓物資，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，具體操作中可通過內(nèi)部調(diào)劑的方式，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。此舉可防止資金占用過多導(dǎo)致不良后果，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義重大。

四、結(jié)語

對(duì)于煤礦企業(yè)來講，倉儲(chǔ)管理是一項(xiàng)影響深遠(yuǎn)的工作，是煤礦企業(yè)管理工作質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)，決定著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，重要性不言而喻。但目前，由于管理理念、體制、方法的滯后性，煤礦企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作普遍效率不高，倉儲(chǔ)合理化尚未實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)立即重視起來，從思想上重新認(rèn)識(shí)倉儲(chǔ)管理的重要性，在工作中則要正視物資計(jì)劃的影響力、加快推進(jìn)信息化、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，只有真正做到以上幾點(diǎn)，才能盡早實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的合理化。

（作者單位為冀中能源股份有限公司葛泉礦）

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