高子民

【摘要】報(bào)社總編室是整個(gè)報(bào)紙?jiān)诰幣藕统霭孢^(guò)程中的核心部門(mén)，本文主要通過(guò)對(duì)報(bào)社總編室的主要工作職能進(jìn)行分析，強(qiáng)調(diào)報(bào)社總編室在協(xié)調(diào)與控制方面的重要作用。

【關(guān)鍵詞】報(bào)社；總編室；協(xié)調(diào)和控制作用

報(bào)社是采集、編輯以及出版報(bào)紙的傳播機(jī)構(gòu)，以報(bào)紙這種傳播媒介向報(bào)紙閱讀者提供相關(guān)新聞和信息。是現(xiàn)代大眾傳播媒介的重要部分，在普及知識(shí)，傳遞新聞信息以及提高受眾的文化水平方面起著重要的作用，同時(shí)也是我國(guó)民族文化軟實(shí)力的重要組成部分。在現(xiàn)如今對(duì)信息要求極高的社會(huì)中，報(bào)社作為輿論宣傳的重要陣地，必須實(shí)施嚴(yán)格的制度管理。其中，總編室是單位的核心部門(mén)，同時(shí)，又在整個(gè)媒體事業(yè)中負(fù)責(zé)編輯部的日常工作，充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)職能，所以報(bào)社總編室在編排和出版過(guò)程中有著十分重要的作用。

一、報(bào)社總編室最基本的職能是組織和協(xié)調(diào)

報(bào)社總編室是報(bào)紙?jiān)诰庉?、出版工作方面的?zhí)行部門(mén)，具體貫徹當(dāng)前國(guó)家對(duì)報(bào)紙整體方向的決定，對(duì)所有需要刊登的內(nèi)容進(jìn)行審查，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)所決定的報(bào)道計(jì)劃，同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作，做好版面、稿件、印刷、廣告、發(fā)行等主要五個(gè)方面環(huán)節(jié)工作的組織和協(xié)調(diào)工作。所以從整體來(lái)說(shuō)，報(bào)紙的總編室是整個(gè)報(bào)紙從稿件編輯到報(bào)紙發(fā)行整個(gè)工作過(guò)程中的“總發(fā)動(dòng)機(jī)”。

而總編室的主要工作，則是通過(guò)了解文化部門(mén)在近一段時(shí)間內(nèi)的文化引導(dǎo)方向，而確定整個(gè)報(bào)紙的報(bào)道計(jì)劃。同時(shí)，這也是辦好一張報(bào)紙的基礎(chǔ)。這就要求總編室負(fù)責(zé)人在工作方面、思想方面等，素質(zhì)過(guò)硬，能力突出，又要有對(duì)稿件的審查和采納的能力以及對(duì)整個(gè)報(bào)紙工作不同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理的能力。其中，最基本的職能就是協(xié)調(diào)和組織職能。

一張報(bào)紙，有編輯部門(mén)編輯記者的稿件內(nèi)容，有策劃部門(mén)根據(jù)整體方向而制定的短期內(nèi)具體出版計(jì)劃，有廣告宣傳部門(mén)的后期宣傳，有負(fù)責(zé)整份報(bào)紙排版和編排的發(fā)行出版部門(mén)等。部門(mén)繁多，各司其職，責(zé)任清楚，工作節(jié)奏快，工作壓力大。極容易出現(xiàn)人員混亂，工作方針貫徹不徹底等問(wèn)題。面對(duì)這樣混亂的場(chǎng)面，就要求總編室具有極強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，在整個(gè)報(bào)社中做好各個(gè)部門(mén)的上下協(xié)調(diào)的工作。因?yàn)榭偩幨业木唧w工作可以用“溝通橋梁”四個(gè)字來(lái)表示。而如果總編室想要發(fā)揮好橋梁的作用，這就需要做到三點(diǎn)：第一是通過(guò)對(duì)整個(gè)策劃領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)制定的報(bào)道計(jì)劃的理解，將報(bào)道計(jì)劃落實(shí)到具體的信息采編部門(mén)以及負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的記者手中，并且負(fù)責(zé)督促記者按照預(yù)先設(shè)定好的計(jì)劃完成工作，保證整個(gè)計(jì)劃的順利實(shí)施；第二是根據(jù)記者在具體工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的了解，從而用過(guò)自己對(duì)具體情況的掌握來(lái)修改部分報(bào)道計(jì)劃，從而保證整個(gè)報(bào)道計(jì)劃的順利實(shí)施；第三則是要協(xié)調(diào)好整張報(bào)紙的報(bào)道和發(fā)行的工作，做好各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)，保證整個(gè)報(bào)社像一個(gè)運(yùn)行良好的流水生產(chǎn)線(xiàn)，從原料采購(gòu)到產(chǎn)品生產(chǎn)一直到產(chǎn)品終端都毫無(wú)阻塞，能夠順利的完成。例如，筆者曾遇到在具體的出版過(guò)程中，如果不加強(qiáng)前期工作的力度，則容易在校對(duì)以及印刷廠(chǎng)之間出現(xiàn)問(wèn)題。主要表現(xiàn)在稿件上的錯(cuò)交、漏交甚至是稿件的丟失情況。然而上文中提出，報(bào)社工作繁多，極容易出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面，這樣就很難在這種尷尬的情境中找到問(wèn)題的具體負(fù)責(zé)人。因此，這就強(qiáng)調(diào)了總編室協(xié)調(diào)工作的重要性，總編室需要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的垂直協(xié)調(diào)以及橫向協(xié)調(diào)，強(qiáng)化整體的協(xié)調(diào)手段，對(duì)原有管理制度方面進(jìn)行修改和制定，尤其是在整個(gè)報(bào)紙最關(guān)鍵的稿件的遞交、稿件的編輯、稿件的發(fā)送以及稿件的印刷這四個(gè)環(huán)節(jié)方面。將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上，從而在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以立刻發(fā)覺(jué)問(wèn)題的所在，以減少類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)的幾率，保證整個(gè)編輯和印刷發(fā)行的工作和諧有序地順利完成。

二、報(bào)社總編室要做好對(duì)全局的控制，消除不良傾向

（一）提高報(bào)紙的質(zhì)量

僅僅做好不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作是不夠的，還需要根據(jù)整個(gè)報(bào)道計(jì)劃從基礎(chǔ)開(kāi)始加強(qiáng)控制，進(jìn)而提高整份報(bào)紙的質(zhì)量。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷革新，報(bào)紙作為傳統(tǒng)的大眾媒體的生存環(huán)境越來(lái)越惡劣了，這就需要總編室加強(qiáng)對(duì)整份報(bào)紙質(zhì)量的控制，提高報(bào)紙的品牌，從而在整個(gè)大眾媒體市場(chǎng)中提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力?？偩幨沂菆?bào)社質(zhì)量的第一責(zé)任人，確保并且不斷提高整份報(bào)紙的質(zhì)量，打造獨(dú)屬于自己報(bào)紙的品牌是報(bào)社總編室在當(dāng)下整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中最為重要的責(zé)任。

這就要求報(bào)社總編室首先把握?qǐng)?bào)紙的整體內(nèi)容堅(jiān)持著正確的政治方向，運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀(guān)以及中國(guó)夢(mèng)的整體精神來(lái)指導(dǎo)。其次是要在稿件審核中堅(jiān)持多次審核多次校對(duì)，全程全員實(shí)施質(zhì)量控制。最后，確保報(bào)紙的印刷質(zhì)量，實(shí)施在印刷過(guò)程中的整個(gè)流程監(jiān)控，全流程負(fù)責(zé)和全流程質(zhì)控。

（二）減少報(bào)紙印刷前的錯(cuò)誤

為了保證報(bào)紙的順利印刷，總編室還需要加強(qiáng)在編前、編中以及校對(duì)三個(gè)環(huán)節(jié)的控制，從而保證報(bào)紙印刷的質(zhì)量。稿件編輯前的控制主要是通過(guò)制定一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，利用經(jīng)濟(jì)效益來(lái)約束和規(guī)范稿件編輯和校對(duì)人員的方式。利用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)提高整個(gè)稿件的重要質(zhì)量，是一種有效的控制手段。稿件編輯中途的控制，主要是把控整個(gè)稿件的審核環(huán)節(jié)。在遣詞造句方面，保證不帶有編輯人員的任何主觀(guān)方面的色彩，保證提供給大眾的新聞都是真實(shí)還原當(dāng)時(shí)新聞發(fā)生時(shí)的真是情形。

校對(duì)控制則是整份報(bào)紙質(zhì)量控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)在在報(bào)社內(nèi)的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的校對(duì)以及在印刷廠(chǎng)方面的一校和二校。印刷廠(chǎng)不受報(bào)社的控制，而在報(bào)社內(nèi)的校對(duì)則是可以通過(guò)具體的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的績(jī)效制度來(lái)保證其整體的質(zhì)量。因此，報(bào)社總編室在整體的控制方面可以通過(guò)具體的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)整個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)，按照整體運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行合理的控制和管理，從而形成合理有效的控制機(jī)制，促進(jìn)整個(gè)報(bào)社和諧有序地發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，報(bào)社總編室在整份報(bào)紙從規(guī)劃到發(fā)行整個(gè)階段，起著十分重要的協(xié)調(diào)和控制作用。只有建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制，控制管理制度，可以保證報(bào)社在整個(gè)采編、編輯以及校對(duì)等多個(gè)方面工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。同時(shí)還可以保證不同部門(mén)之間的工作處于一種有序的階段，從而提高報(bào)紙的質(zhì)量，更好地為社會(huì)大眾提供信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]童俊.發(fā)揮總編室對(duì)宣傳工作的協(xié)調(diào)、管理作用[J].視聽(tīng)縱橫，2008（4）：45-46