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        探討做好工程預(yù)算控制工作的有效措施

        2016-04-29 00:00:00王自強(qiáng)
        華夏地理中文版 2016年6期

        【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的競爭越來越激烈,對成本控制成為工程建設(shè)單位在競爭下優(yōu)勝的關(guān)鍵之處。工程預(yù)算成為每一項(xiàng)工程開工之前必須實(shí)施的一個重點(diǎn)項(xiàng)目和基礎(chǔ)項(xiàng)目,為工程的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出很大的貢獻(xiàn)。文章介紹了工程預(yù)算的重要意義,分析了當(dāng)今工程中有關(guān)工程預(yù)算控制工作中出現(xiàn)的問題,并闡述了做好工程預(yù)算控制工作的有效措施。

        【關(guān)鍵詞】工程預(yù)算;控制;管理;措施

        一項(xiàng)大的工程在建設(shè)和管理的過程中,需要耗費(fèi)大量的人力和物力。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的時代,對經(jīng)濟(jì)成本的控制成為了工程建設(shè)中一個重要的步驟。做好工程預(yù)算控制的工作,對工程建設(shè)具有重要的意義。但是如果對工程的預(yù)算沒有得到有效控制,就會對整個工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響,所以要提高對建筑工程預(yù)算的重視,合理的控制工程預(yù)算,找出工程預(yù)算中所出現(xiàn)問題的原因,并制定相應(yīng)地有效措施及時解決。

        一、工程預(yù)算控制的意義

        工程預(yù)算在工程建設(shè)中占有重要的地位,是一個不可或缺的一部分。工程預(yù)算對于編制基本工程計(jì)劃、確定工程投資額、簽訂施工合同、合理招投標(biāo)及竣工結(jié)算等方面的工作來說是一個重要依據(jù),也是檢驗(yàn)設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)、合理的基本標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樵诿恳粋€工程開工之前,都要對該工程所需要的材料成本和人工成本等一切的開支成本進(jìn)行估量和計(jì)算,以確保該項(xiàng)工程能夠順利完成,因此需要做好整個工程預(yù)算工作,才能有效的節(jié)約成本,使整個工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出都控制在預(yù)算的范圍之內(nèi)。在科學(xué)合理的進(jìn)行工程預(yù)算的情況之下,不僅能夠有效的控制成本的支出,還能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)投資效益最大化。

        二、工程預(yù)算控制工作中常見的問題

        在工程預(yù)算實(shí)施管理的過程中,常常會出現(xiàn)很多的問題導(dǎo)致工程造價超出預(yù)算的范圍,帶來工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響,也對投資建設(shè)的效益帶來影響。以下介紹幾種在工程預(yù)算控制工作中常見的、被忽視的問題。

        (一)工程預(yù)算管理體制不健全

        主要表現(xiàn)在:(1)缺乏有效的獎懲機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)社會的影響下,工程管理人員只一味地強(qiáng)調(diào)員工趕工期,按時完成任務(wù),忽略了員工在精神上和實(shí)現(xiàn)自我價值層面上的獎勵,造成大部分員工對工作的熱情和積極性不高,降低了工作效率。而且對于一部分在工作上松懈、不認(rèn)真的員工,沒有考核制度的存在,就沒有約束力,會對其他優(yōu)秀的員工造成影響,也會導(dǎo)致工作效率下降。(2)缺乏有效的管理監(jiān)督。有些管理者擅自擴(kuò)大規(guī)模開發(fā),在沒有工程進(jìn)行預(yù)算就開發(fā)新得工程,從而使工程實(shí)施的難度增加,導(dǎo)致工程預(yù)算得不到有效的指導(dǎo)和控制。一項(xiàng)工程的完工耗時耗力,只有加強(qiáng)全面監(jiān)管,才能減少不必要的開支,節(jié)約成本。

        (二)忽視工程預(yù)算的重要性

        對工程預(yù)算管理意識的淡薄和忽視,是影響工程預(yù)算管理的一個重要因素。目前,我國很多的建設(shè)工程單位的管理人員對于工程預(yù)算這一塊的工作沒有足夠的重視,忽視了預(yù)算工作的重要性,直接會影響從事工程預(yù)算工作的員工減少工作的熱情和積極性,不能科學(xué)合理地計(jì)算出工程的預(yù)算,可能導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果和預(yù)想所達(dá)到的目標(biāo)的產(chǎn)生較大的差異性。

        (三)預(yù)算管理人員專業(yè)水平不足

        人員素質(zhì)不高是影響預(yù)算管理的一個重要因素。預(yù)算人員的水平和能力不夠,達(dá)不到工程預(yù)算管理工作的要求,導(dǎo)致預(yù)算工作得不到精細(xì)化管理的目標(biāo)時,這樣加大很多沒有不必要的開支,對于施工的成本控制不到位,在處理復(fù)雜的工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)問題上就不能進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)控投資,這樣對于工程項(xiàng)目主體之間關(guān)系的組織和協(xié)調(diào)的工作就很難做好。

        (四)預(yù)算管理方法落后

        預(yù)算人員在計(jì)算方法上的失誤,會造成在工程施工過程中,實(shí)際材料價格與預(yù)算的價格差距較大,就無法控制工程預(yù)算。我國目前的工程預(yù)算的確定方法大多采用靜態(tài)、滯后的方法,采用的定額單價計(jì)算的方法也是依據(jù)幾年前市場人工、材料、機(jī)械臺班價格的統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),造價管理體制上沒有根本變革。

        三、工程預(yù)算控制工作的有效措施

        (一)建立健全工程預(yù)算管理體制

        一個合理的工程預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是離不開工程建設(shè)的每一個員工的努力,制定一份績效考核制度,實(shí)行獎罰分明,注重對員工的精神鼓勵,增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感,提高員工工作的積極性,發(fā)揮每一個員工身上的作用,實(shí)現(xiàn)個人工作的價值,才能更好的為工程建設(shè)服務(wù),創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)加強(qiáng)對工程預(yù)算工作的重視

        可以大力宣傳工作預(yù)算管理工作的重要性,讓每一個參與施工項(xiàng)目的工作人員都對土建工程的預(yù)算工作有一個新的認(rèn)識和了解,才能達(dá)到相互配合的目的,在今后的工作中,預(yù)算工作人員在控制與管理上更加順手,工程預(yù)算工作也得以順利的開展,同時也保證整個工程項(xiàng)目更加順利的完成。

        (三)完善預(yù)算人員隊(duì)伍建設(shè)

        人員素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系著土建預(yù)算控制管理水平的高低。因此,在工程預(yù)算工作開始之初就應(yīng)該對管理該項(xiàng)工程預(yù)算的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,并且從多方面提升土建工程預(yù)算管理人員的專業(yè)水平,來保障預(yù)算工作的精準(zhǔn)。在每一項(xiàng)工程還未進(jìn)行預(yù)算之前,先讓預(yù)算人員對整個項(xiàng)目可以有個整體了解,并定期對預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn),講述預(yù)算有關(guān)的最新知識,土建工程項(xiàng)目的資料等等,加強(qiáng)對于預(yù)算的知識進(jìn)一步掌握。另外,各企業(yè)還可以舉辦預(yù)算人員學(xué)習(xí)交流會,不同行業(yè)的預(yù)算人員加強(qiáng)溝通,交流經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行溝通之后,能相互促進(jìn)學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短。作為一名預(yù)算人員也應(yīng)該利用工作之余的時間充實(shí)自我,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。如果建設(shè)單位方里沒有能進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理監(jiān)督的,也可以委托給有能力的部門代理,或成立一個工程預(yù)算控制專業(yè)的監(jiān)管審查組織,邀請一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員,來確保工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。

        (四)強(qiáng)工程預(yù)算全過程的控制與監(jiān)管力度

        預(yù)算的分配和執(zhí)行是預(yù)算管理的主要工作。工程預(yù)算編制完成以后,在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)要調(diào)動所有相關(guān)的人力、物力和財(cái)力,嚴(yán)肅認(rèn)真地監(jiān)督和執(zhí)行預(yù)算,注重在預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算監(jiān)督和管理,不得擅自變更預(yù)算,使預(yù)算工作沿著正常的道路運(yùn)行。大多數(shù)的工程項(xiàng)目管理對預(yù)算工作的管理只是涉及某一項(xiàng)的控制與監(jiān)管,忽視了對全過程的控制與管理。所以必須加強(qiáng)對全過程的控制與管理,才能使整個預(yù)算工作不出現(xiàn)偏差,將成本控制在預(yù)算的范圍之內(nèi),保證工程的順利開展。

        (五)調(diào)整計(jì)算方法

        要得到一個工程預(yù)算的精準(zhǔn)性,就得找到合適的工程的計(jì)算方法,這是每一個工程預(yù)算的基礎(chǔ)和前提,首先必須在原來的落后的計(jì)算方法基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的更改和調(diào)整,可以招攬優(yōu)秀專業(yè)的預(yù)算技術(shù)人才,學(xué)習(xí)先進(jìn)的、全面的一套建筑工程預(yù)算的方法來進(jìn)行計(jì)算。在熟悉地掌握了工程施工圖紙和施工現(xiàn)場的條件之后,并收集材料的市場價格相關(guān)信息,針對各個不同的時間和區(qū)域,掌握發(fā)布材料價格變動的周期性信息,根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的價格變動情況,對項(xiàng)目工程進(jìn)行最精確的預(yù)算。

        四、結(jié)語

        只有解決工程預(yù)算控制工作中出現(xiàn)的問題,做好工程預(yù)算控制的管理工作,實(shí)施預(yù)算工作中的有效措施,才能避免出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象,保證工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,有效地對投資進(jìn)行控制,帶來經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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