摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，21世紀(jì)人類已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，走向信息化的社會(huì)，在這日新月異、千變?nèi)f化的新時(shí)代，我們需要更加廣博的知識，全面而突出的能力與綜合素質(zhì)，這一切均與知識的學(xué)習(xí)、信息的利用有著密切聯(lián)系。本文就：學(xué)校宿舍基本情況、用戶對系統(tǒng)使用要求、系統(tǒng)管理功能用例分析、宿舍管理功能用例分析、學(xué)生使用功能用例分析幾方面進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞：宿舍 管理系統(tǒng) 需求分析

隨著社會(huì)的發(fā)展，21世紀(jì)人類已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，走向信息化的社會(huì)，在這日新月異、千變?nèi)f化的新時(shí)代，我們需要更加廣博的知識，全面而突出的能力與綜合素質(zhì)，這一切均與知識的學(xué)習(xí)、信息的利用有著密切聯(lián)系。如何從浩如煙海的信息資源中獲取所需的知識與信息，并據(jù)此做出正確的決策，是衡量一個(gè)人的能力與綜合素質(zhì)的重要標(biāo)志。迄今為止，數(shù)據(jù)庫技術(shù)仍是信息處理、數(shù)據(jù)管理最有效的方法之一。而關(guān)系數(shù)據(jù)庫是最實(shí)用，應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫。目前，國內(nèi)使用的中小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，SQL Server系統(tǒng)占據(jù)了重要的地位，其應(yīng)用范圍廣，普及程度高，而且是學(xué)習(xí)和應(yīng)用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)較為理想的對象。

經(jīng)過對學(xué)生宿舍管理信息進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了隨著近幾年的高校招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎，如住宿安排、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、打?。òㄋM(fèi)、電費(fèi)、熱水費(fèi)）、查詢等種種問題，手工管理已不能滿足當(dāng)前的需要，因此要對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改善。

本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)致力于規(guī)范學(xué)生宿舍管理人員工作流程，提升宿舍管理人員工作效率，降低傳統(tǒng)手工方式繁瑣步驟對宿舍管理活動(dòng)的影響，提高整體高校宿舍管理水平和學(xué)生住宿滿意度。由于本系統(tǒng)最終用戶為宿舍管理員和高校宿舍學(xué)生，我們在明確高校宿舍管理內(nèi)容后，重點(diǎn)對宿舍管理人員的日常工作流程，工作需求，和宿舍管理人員對工作流程中需要改進(jìn)之處進(jìn)行調(diào)研，同時(shí)對住宿學(xué)生對宿舍環(huán)境和服務(wù)中不滿意地方進(jìn)行調(diào)研。

一、學(xué)校宿舍基本情況

學(xué)校宿舍基本情況內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：

（1）宿舍樓宇基本信息。每棟建筑物的地理位置、建筑物名稱或編號，建筑時(shí)間，每棟樓層數(shù)，每層房間數(shù)，以及其他備注信息。（2）宿舍財(cái)產(chǎn)基本信息。其中包括每個(gè)宿舍中屬于學(xué)校公物財(cái)產(chǎn)的各項(xiàng)內(nèi)容，如電燈、門窗、桌椅、衣柜、床鋪、風(fēng)扇燈各項(xiàng)校園公物，對不同財(cái)產(chǎn)登記處理，有利于公物財(cái)產(chǎn)管理和報(bào)修。（3）宿舍報(bào)修基本信息。用于顯示各宿舍公物財(cái)產(chǎn)報(bào)修登記，可以管理員身份登錄查看，獲取信息，即時(shí)修理。（4）宿舍水電費(fèi)基本信息。用于顯示各宿舍水電費(fèi)使用情況，剩余情況。（5）宿舍住宿學(xué)生基本信息。其中包括住宿學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、年級、宿舍號、所屬學(xué)院、班級、學(xué)生登記照片等個(gè)人信息。

二、用戶對系統(tǒng)使用要求

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)就不同用戶身份和功能權(quán)限劃分可以分為三類：系統(tǒng)管理員、宿舍管理員和普通學(xué)生。

（1）系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)的使用要求。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)對宿舍樓宇基本信息，財(cái)產(chǎn)基本信息和在校學(xué)生基本信息的錄入、修改和刪除等管理；同時(shí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)宿舍管理人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限管理、查詢處理權(quán)限授權(quán)等內(nèi)容。

（2）宿舍管理人員對系統(tǒng)的使用要求。宿舍管理人員可以通過添加、更改、查詢、刪除學(xué)生宿舍樓宇號、房間號、床位信息、住宿人員信息等；通過以上各功能，實(shí)現(xiàn)宿舍管理人員對整宿舍樓宇和學(xué)生信息的存儲(chǔ)掌控，并對學(xué)生管理內(nèi)容和流程更詳細(xì)全面的執(zhí)行。

（3）學(xué)生對系統(tǒng)的使用要求。學(xué)生可以使用系統(tǒng)查詢自己夜歸登記、違紀(jì)管理、水電費(fèi)使用情況、衛(wèi)生評比等記錄，能查詢學(xué)校指定宿舍的宿舍位置和樓宇信息；能使用系統(tǒng)進(jìn)行公物報(bào)修、水電費(fèi)繳納等活動(dòng)；并能通過主頁新聞公告功能獲知最新通知公告。

三、系統(tǒng)管理功能用例分析

系統(tǒng)管理功能是本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。高等院校使用本系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生宿舍管理工作，首先必須錄入學(xué)校相關(guān)宿舍信息，其中包括樓宇建筑信息、宿舍容量信息、宿舍公物信息等。其次宿舍管理系統(tǒng)的學(xué)生庫既要與學(xué)校注冊系統(tǒng)學(xué)生庫保持一致，又要對一些特殊情況非住校學(xué)生，如：申請退宿的學(xué)生、專業(yè)碩士不安排住宿的學(xué)生等情況有所登記，即該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的學(xué)生須為注冊的在校生，但不是在校生的全部。

四、宿舍管理功能用例分析

宿舍管理功能是本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的主要功能。宿舍管理人員在系統(tǒng)管理提供的宿舍信息，學(xué)生信息和系統(tǒng)管理分配所得的宿舍管理權(quán)限基礎(chǔ)上，進(jìn)行日常學(xué)生宿舍管理工作。此外，宿舍管理員可以通過該系統(tǒng)獲取各個(gè)學(xué)生宿舍公物報(bào)修情況和水電費(fèi)使用情況，安排維修和提醒。宿舍管理人員還可以通過該系統(tǒng)對各宿舍的衛(wèi)生評比等評優(yōu)結(jié)果進(jìn)行記錄和查詢，并還可以公布最新宿舍管理相關(guān)的通知公告。

五、學(xué)生使用功能用例分析

學(xué)生使用功能是本學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的服務(wù)功能。學(xué)生通過學(xué)號密碼登錄系統(tǒng)后可以查詢自己夜歸登記、違紀(jì)管理、來訪記錄等個(gè)人信息，而所在宿舍的水電費(fèi)使用情況、衛(wèi)生評比等記錄也可通過系統(tǒng)查詢得知，還可查詢學(xué)校指定宿舍的宿舍位置和樓宇信息。

比如說一名學(xué)生，她是她們班級的班長，她們班主任想知道這個(gè)星期她們班級宿舍的打掃情況，她就可以通過她們的學(xué)號查到各自的宿舍，再將一星期以來的情況摘錄下來，交給班主任。若不采用這個(gè)系統(tǒng)，那么她就要先去找宿管詢問情況，再去學(xué)管科、系學(xué)生會(huì)、院學(xué)生會(huì)等部門查詢記錄，十分繁瑣。

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