摘 要:煙草行業(yè)以創(chuàng)建“精益十佳”活動為抓手,向管理要效益為出發(fā)點(diǎn),整體推進(jìn)行業(yè)管理水平的提升。以精益診斷深挖短板瓶頸,以對標(biāo)管理發(fā)現(xiàn)差距不足,以體系建設(shè)夯實(shí)工作基礎(chǔ),以典型引路帶動全面改進(jìn),促進(jìn)了企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。統(tǒng)計工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,在信息化手段的支撐下,通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和整理、分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的管理短板和漏洞,為生產(chǎn)和過程控制提供了及時、準(zhǔn)確的信息,為實(shí)現(xiàn)精益管理,創(chuàng)建精益工廠奠定了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:精益管理 統(tǒng)計 數(shù)據(jù)信息 預(yù)警 依據(jù)
煙草行業(yè)從2009年提出開展對標(biāo)工作至今,經(jīng)歷了對標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)(創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠)、創(chuàng)建基層標(biāo)兵單位(創(chuàng)建精益十佳單位)幾個階段,重點(diǎn)以開展精益管理工作,降本增效,增收節(jié)支,向管理要效益為出發(fā)點(diǎn),整體推進(jìn)行業(yè)管理水平的提升。煙草行業(yè)“抓管理、增效益、創(chuàng)一流”的管理氛圍不斷形成,向管理要效益、走內(nèi)涵式發(fā)展道路,促進(jìn)行業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級逐漸成為行業(yè)共識。
在行業(yè)大力開展對標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)和精益管理工作中,統(tǒng)計工作在提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析原因、查找生產(chǎn)管理在線瓶頸問題等方面起到了極為重要的支撐作用?!熬媸选眲?chuàng)建活動開展以來,行業(yè)各單位高度重視,立足自身發(fā)展階段,普遍將精益管理與日常經(jīng)營緊密結(jié)合,從精益的角度重新審視企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標(biāo)以及各業(yè)務(wù)工作的落實(shí)到位情況,在精益管理的活動內(nèi)容上大力擴(kuò)展,在活動形式上力求創(chuàng)新,以精益診斷深挖短板瓶頸,以對標(biāo)管理發(fā)現(xiàn)差距不足,以體系建設(shè)夯實(shí)工作基礎(chǔ),以典型引路帶動全面改進(jìn),促進(jìn)了企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
一、統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、及時、有效,對管理的決策起到至關(guān)重要的作用
統(tǒng)計工作作為卷煙工廠企業(yè)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,常常不被重視。但是統(tǒng)計數(shù)據(jù)卻是一個工廠生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程的真實(shí)水平體現(xiàn)。行業(yè)每天打掃碼產(chǎn)銷數(shù)據(jù)的傳輸,體現(xiàn)了一個卷煙工廠每天的生產(chǎn)、調(diào)撥、卷煙流向等情況。每天原輔料消耗數(shù)據(jù),又是對在線設(shè)備運(yùn)行效率、操作水平、產(chǎn)品質(zhì)量等情況的體現(xiàn)。而數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時、有效才能準(zhǔn)確地反映這些情況。同時,作為工廠決策層管理意見的提出和指導(dǎo)方向,每天的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也是至關(guān)重要的。
二、統(tǒng)計數(shù)據(jù)波動對生產(chǎn)在線的預(yù)警作用
目前,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和整理,大多是通過各種信息系統(tǒng),煙草行業(yè)的卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、ERP、MES、制絲卷包中控系統(tǒng)等一系列信息化系統(tǒng),為統(tǒng)計工作更加便捷、數(shù)據(jù)更真實(shí)準(zhǔn)確及時提供了良好的基礎(chǔ)。同時也為生產(chǎn)在線管理提供了及時準(zhǔn)確的信息。通過對在線數(shù)據(jù)波動分析,可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中設(shè)備、原輔材料等原因?qū)ιa(chǎn)控制和產(chǎn)品質(zhì)量的影響,透過數(shù)據(jù)異常波動,及時對設(shè)備進(jìn)行維修和調(diào)整,對操作動作進(jìn)行糾偏,對上機(jī)適應(yīng)性差的材料及時更換等。從而確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,產(chǎn)品保質(zhì)保量。這些生產(chǎn)在線過程中問題的處理,最為直接的就是數(shù)據(jù)波動帶來的預(yù)警,因此,運(yùn)用統(tǒng)計方法和工具,客觀及時地分析數(shù)據(jù),為在線控制提供了較為準(zhǔn)確的信息。
三、統(tǒng)計為精益管理工作正常推進(jìn)提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)
煙草行業(yè)精益管理工作以實(shí)現(xiàn)“更科學(xué)、更精準(zhǔn)、上水平”為目標(biāo),以“精益十佳”標(biāo)兵單位創(chuàng)建活動為抓手,努力降低成本費(fèi)用,著力消除各種浪費(fèi),不斷提高資源配置效率,2015年力爭實(shí)現(xiàn)消除浪費(fèi)和創(chuàng)造新增效益達(dá)到60億元預(yù)期目標(biāo)。
要把標(biāo)桿作為管理實(shí)踐中的參照系,向管理對標(biāo)邁進(jìn)。在關(guān)注指標(biāo)量化比較的基礎(chǔ)上,更加注重與先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行管理對標(biāo),認(rèn)真查找自身存在的差距,深入研究先進(jìn)企業(yè)有效的管理方法和經(jīng)驗(yàn),在制度設(shè)計、流程制定、運(yùn)營管理模式和機(jī)制等方面進(jìn)行系統(tǒng)、全面的對標(biāo),取人之長、補(bǔ)己之短,形成適用于本企業(yè)的管理機(jī)制和運(yùn)營模式。
對標(biāo)數(shù)據(jù)既是精益管理的成效體現(xiàn),也是企業(yè)明確精益改善方向,確定精益改進(jìn)“靶點(diǎn)”的重要依據(jù)。而這些數(shù)據(jù)的取得,是離不開統(tǒng)計工作的。深入挖掘?qū)?biāo)數(shù)據(jù)資源,不斷尋找管理中的差距和短板,聚焦重點(diǎn),持續(xù)改善,促進(jìn)管理水平不斷提升。
要切實(shí)用好數(shù)據(jù)資源,準(zhǔn)確提供決策支撐。要更加注重各類數(shù)據(jù)信息集成分析與運(yùn)用,增強(qiáng)對標(biāo)工作分析判斷能力和快速反應(yīng)能力。對標(biāo)的方式要更加科學(xué),不僅重指標(biāo)、看數(shù)據(jù),還要重狀態(tài)、看趨勢;對標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要更加科學(xué),既要重視縱向比,看企業(yè)自身發(fā)展的變化,又要重視橫向比,看行業(yè)和先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展水平。通過扎實(shí)的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,開展統(tǒng)計分析和調(diào)研,更深層次的挖掘統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析管理和生產(chǎn)中的短板、漏洞,查漏補(bǔ)缺,不斷推進(jìn)工廠管理水平的提升。這既是精益管理對統(tǒng)計工作的要求,亦是統(tǒng)計工作對精益管理工作推進(jìn)的積極作用。
四、新常態(tài)下統(tǒng)計工作的重要性
當(dāng)前煙草行業(yè)面臨著卷煙銷量下降、庫存高位、結(jié)構(gòu)提升乏力、重點(diǎn)品牌規(guī)??s減等問題仍然突出,保持平穩(wěn)運(yùn)行的壓力依然存在。受宏觀經(jīng)濟(jì)下行、控?zé)熉募s等客觀環(huán)境因素影響,行業(yè)面臨的形勢依然嚴(yán)峻,卷煙產(chǎn)銷下降、稅利下降,庫存高位運(yùn)行,市場價格疲軟,重點(diǎn)品牌引領(lǐng)作用減弱,零售戶信心不足等問題仍然突出。新常態(tài)下的統(tǒng)計工作,要結(jié)合行業(yè)積極推進(jìn)卷煙產(chǎn)品供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,深化卷煙營銷市場化改革工作,精心謀劃,精準(zhǔn)發(fā)力,采取切實(shí)可行辦法一點(diǎn)一滴降成本,一點(diǎn)一滴提效益,不斷為核心領(lǐng)域降本增效理出新思路,注入新動力,謀劃新局面,產(chǎn)生新效益,努力實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。以科學(xué)的理念把握統(tǒng)計工作的改革和拓展思路,做好服務(wù)定位。首先要有效利用信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。目前,行業(yè)各卷煙廠都具備了信息數(shù)據(jù)共享的條件,統(tǒng)計系統(tǒng)不僅要支撐傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營過程正常運(yùn)行,還要通過在線分析,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的問題,及時預(yù)警,調(diào)整,采取措施,從而確保生產(chǎn)過程正常運(yùn)行,效率提升,產(chǎn)品質(zhì)量精良。通過信息化建設(shè),對數(shù)據(jù)信息的分析和利用,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計的核心價值。其次要建立數(shù)據(jù)的共享和開放,實(shí)現(xiàn)更廣范圍內(nèi)統(tǒng)計的服務(wù)功能。通過統(tǒng)計的服務(wù)職能的充分發(fā)揮,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析,為行業(yè)精益管理工作提供科學(xué)、精準(zhǔn)的分析依據(jù),為決策的制定和管理的提升奠定基礎(chǔ)。
作者簡介:
張 軍 (1968-),女,陜西西安人,高級統(tǒng)計師,大專,研究方向:企業(yè)統(tǒng)計管理。