摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)產(chǎn)生的廢舊物資也越來(lái)越多。同時(shí),如何實(shí)現(xiàn)廢舊物資的現(xiàn)代化管理,減少環(huán)境污染,實(shí)現(xiàn)廢舊物質(zhì)的回收再利用逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。所以本文重點(diǎn)分析了如何進(jìn)行廢舊物質(zhì)的現(xiàn)代化管理,以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的控制能力。
關(guān)鍵詞:廢舊物資 現(xiàn)代化 管理
廢舊物資是已經(jīng)經(jīng)過(guò)審批、廢棄的實(shí)物資產(chǎn)。傳統(tǒng)的廢舊物資管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。因而在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念,借鑒先進(jìn)的管理理念,從而實(shí)現(xiàn)廢舊物資的現(xiàn)代化管理。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下,實(shí)現(xiàn)物資的現(xiàn)代化管理還能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、廢舊物資的現(xiàn)代化管理意義
廢舊物資的回收、利用能夠避免資源浪費(fèi),提高實(shí)現(xiàn)原材料的利用率。電力行業(yè)、鐵路運(yùn)輸企業(yè)、冶金企業(yè)都會(huì)產(chǎn)生大批量的廢舊物資。傳統(tǒng)的物資管理管理方式主要以人工登記備案、二次買(mǎi)賣(mài)為主。這種管理方式并不能充分發(fā)揮廢舊物資的內(nèi)在價(jià)值,并且以人工為主的管理模式還會(huì)增加工作量,導(dǎo)致廢舊物資管理工作的高出錯(cuò)率、丟失率等問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視實(shí)現(xiàn)廢舊物資的現(xiàn)代化管理。這樣不僅能夠提高廢舊物資現(xiàn)代化管理的效率,還能減少環(huán)境污染,促進(jìn)社會(huì)和諧。
二、實(shí)現(xiàn)廢舊物資現(xiàn)代化管理的措施
1.規(guī)范管理流程
廢舊物資的管理比較繁瑣,且環(huán)節(jié)流程較多。從廢舊物資的報(bào)備、拆除、回收、處理、競(jìng)價(jià)到最后的財(cái)務(wù)核算,一步步環(huán)節(jié)緊扣,如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)必然會(huì)影響到后續(xù)的工作。因而企業(yè)工作人員應(yīng)該規(guī)范管理流程,做好物資的登記備案等工作,真正落實(shí)科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代化管理模式。
另外,在信息時(shí)代的背景下,企業(yè)可以充分利用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)廢舊物資的一體化管理。如某企業(yè)為了進(jìn)一步加強(qiáng)廢舊物資管理,嚴(yán)格規(guī)范管理流程,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。該企業(yè)不僅設(shè)置專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu),還對(duì)廢舊物資的回收、售賣(mài)、存放等工作作出了明確的規(guī)定。例如企業(yè)要求在物資產(chǎn)生部門(mén)應(yīng)該先填寫(xiě)廢舊物資鑒定表,并在管理處進(jìn)行報(bào)備。在確認(rèn)為廢舊物資之后,再進(jìn)行廢舊物資的移交、分類(lèi)整理。另外,工作人員還應(yīng)該在廢舊物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行模塊的增改刪,以方便后續(xù)的廢舊物資查詢(xún)工作。且還應(yīng)該在信息管理系統(tǒng)中,添加物資存放地點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息。此外,該企業(yè)還對(duì)廢舊物資的售賣(mài)做出了詳細(xì)的規(guī)定,要求廢舊物資的銷(xiāo)售應(yīng)該招投標(biāo)方式找尋到可靠的客戶(hù)源??傊?,實(shí)現(xiàn)廢舊物資的規(guī)范化管理是提高廢舊物資現(xiàn)代化管理工作的基礎(chǔ)。
2.選擇合理的廢舊物資處置方法
不同行業(yè)產(chǎn)生的廢舊物資也是不同的,這也就意味著工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,選擇具有針對(duì)性的處置方法,避免廢舊物資成為廢棄物,從而真正落實(shí)廢舊物資的現(xiàn)代化管理工作。
如在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下,多少企業(yè)會(huì)選擇網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)交易平臺(tái)。通過(guò)這種途徑能開(kāi)辟?gòu)U舊物資新的處置方法。另外,部門(mén)企業(yè)還建立了以物資中心為責(zé)任主體的廢舊物資統(tǒng)一接收、保管和集中處置工作機(jī)制,將廢舊物資回收、鑒定、報(bào)廢、調(diào)撥、審批、回收、保管、處置等管理流程納入ERP系統(tǒng)。并加大了對(duì)廢舊物資管理工作的監(jiān)督和考核力度,不定期檢查廢舊物資的回收、保管、處置等工作。逐步形成了制度標(biāo)準(zhǔn)化、操作流程化、售賣(mài)公開(kāi)化、監(jiān)督實(shí)時(shí)化、信息數(shù)據(jù)化的廢舊物資處置管理體系,實(shí)現(xiàn)廢舊物資集約化、規(guī)范化管理,有效規(guī)范了資產(chǎn)處置行為。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)+的工作理念的推廣,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)拓寬廢舊物資的處置方式。這樣能最大限度地合理分配社會(huì)資源,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的二次創(chuàng)收??傊?,無(wú)論是電力行業(yè),還是冶金行業(yè),企業(yè)都應(yīng)該重視選擇科學(xué)的廢舊物資處置法方式。
3.構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息管理平臺(tái)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理不僅能夠減輕員工的工作強(qiáng)度,還能提高工作效率,從而整體提高企業(yè)的管理水平。尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)條件下,提高企業(yè)的管理水平能有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
如供電公司可以充分應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)廢舊物資的高效管理。最重要的是還能夠?qū)崿F(xiàn)廢舊物資倉(cāng)庫(kù)的信息化管理。這樣不僅能解決廢舊物資的管理問(wèn)題,還能規(guī)避審計(jì)、廉政風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題的發(fā)生。首先,為了提高員工應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)的水平,企業(yè)可以開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng),就相關(guān)管理制度、職責(zé)范圍、工作流程等進(jìn)行詳細(xì)的講解,從而提高基層員工對(duì)于廢舊物資ERP信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
其次,一般ERP信息管理系統(tǒng)包括用戶(hù)管理、不同種類(lèi)廢舊物資數(shù)據(jù)信息、廢舊物資出入庫(kù)管理、數(shù)據(jù)增改善等功能模塊。由于廢舊物資涉及的數(shù)據(jù)量較多,因而工作人員在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的核對(duì)和整理,以減少登記問(wèn)題的出現(xiàn)。另外,在ERP廢舊物資信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,工作人員應(yīng)該進(jìn)行定期檢測(cè)工作,以保證信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
最后,企業(yè)應(yīng)該真正落實(shí)廢舊物資的信息化管理。由于廢舊物資種類(lèi)繁多,工作人員不可能完全按件進(jìn)行清點(diǎn)核算,只能按重量、批次計(jì)算。另外,廢舊物資倉(cāng)庫(kù)所處位置偏遠(yuǎn),人流復(fù)雜,作為單位公共財(cái)產(chǎn)的一部分,物資存放安全也成為關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。 而通過(guò)ERP信息管理系統(tǒng),廢舊物資專(zhuān)責(zé)人員不僅可以簡(jiǎn)化工作流程,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)管工作,還可以實(shí)時(shí)查看廢舊物資出入庫(kù)、儲(chǔ)存、交易等情況,讓廢舊物資的管理過(guò)程呈現(xiàn)在公眾面前,使得廢舊物資管理更為公開(kāi)化、透明化,促進(jìn)廢舊物資管理走向流程化、規(guī)范化,全面提升物資管理水平。總之,在信息時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化廢舊物資的信息化管理,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、廢舊物資種類(lèi)等創(chuàng)設(shè)高效、科學(xué)地的現(xiàn)代化管理模式,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該重視規(guī)范廢舊物資的管理,并加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)廢舊物質(zhì)的集約化、簡(jiǎn)便化、現(xiàn)代化的管理。這不僅能提高企業(yè)的管理水平,還能減少資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)廢舊物資的二次利用。
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