摘 要：電力系統(tǒng)經(jīng)過改革，電網(wǎng)和發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)了分離，由于有些發(fā)電企業(yè)從在地理分布上比較分散，因此對企業(yè)的檔案管理帶來挑戰(zhàn)。當(dāng)前，數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中初見成效，但是也遇到了一些問題。發(fā)電企業(yè)檔案管理工作，要不斷地進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè) 檔案 管理 措施

一、提高發(fā)電企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

（一）數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新要求

數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的重要標(biāo)志?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)，對社會(huì)的各個(gè)行業(yè)產(chǎn)生了巨大影響，并帶來了管理制度和技術(shù)層面的創(chuàng)新。數(shù)字化技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字化技術(shù)不僅成為檔案管理中信息資料的重要載體，而且為檔案管理工作方式帶來了革新。數(shù)字化檔案管理建設(shè)，為更廣范圍內(nèi)的檔案資源共享提供了平臺(tái)，而且促進(jìn)了檔案系統(tǒng)辦公的自動(dòng)化發(fā)展。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)檔案管理的必然結(jié)果。

（二）發(fā)電企業(yè)與電網(wǎng)企業(yè)分離后檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)

發(fā)電廠和電網(wǎng)企業(yè)分離后，歸屬單位發(fā)生改變。由于發(fā)電企業(yè)在地理位置上較為分散，其中有些企業(yè)甚至在跨越數(shù)個(gè)省區(qū)，檔案管理工作變得相對復(fù)雜。發(fā)電企業(yè)跨省份的隸屬關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)間的信息交流成本增加，對行業(yè)間的學(xué)習(xí)與交流產(chǎn)生不利影響。由于隸屬關(guān)系的變化，原來的檔案管理工作也發(fā)生變化。即使在一家發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的二級單位的檔案管理，由于地域差異，所應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制也不盡相同。因此，發(fā)電企業(yè)在深化企業(yè)改革過程中，對檔案管理工作要提前重視，抓住當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的契機(jī)，強(qiáng)化發(fā)電企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)，統(tǒng)一管理制度，迎接檔案管理工作面臨的新挑戰(zhàn)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)檔案數(shù)字化管理是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求

檔案管理工作發(fā)電企業(yè)管理工作的重要組成部分，是企業(yè)軟實(shí)力的一種表現(xiàn)。檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展可以產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。發(fā)電企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，安全生產(chǎn)是工作中的重中之重，對生產(chǎn)安全的影響因素要做到防患于未然，必須依賴檔案管理工作。因此，強(qiáng)化檔案管理是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求，而數(shù)字化建設(shè)，是提升發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的必要手段。

二、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作中遇到的問題

（一）數(shù)字化軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備缺乏統(tǒng)一性

根據(jù)調(diào)查資料顯示，在不同的發(fā)電企業(yè)中，檔案部門所配備的硬件設(shè)備，和使用的軟件系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)各自為政，不僅計(jì)算機(jī)型號(hào)有差異，使用的軟件系統(tǒng)也不能服用。另外，發(fā)電企業(yè)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程也存在較大差距。以上這些差異，造成發(fā)電企業(yè)之間無法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的互享，影響了檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。

（二）數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全

發(fā)電企業(yè)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)存在很大差異，信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范性，很難形成資源共享平臺(tái)。各個(gè)發(fā)電企業(yè)對本單位的檔案管理軟件系統(tǒng)的建設(shè)，還都處于初級階段，各自開發(fā)和采用不同的檔案系統(tǒng)軟件，在網(wǎng)絡(luò)中不能互相借鑒，無法形成統(tǒng)一管理體系。

（三）檔案管理參照標(biāo)準(zhǔn)存在差異

在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部，不同的二級單位實(shí)施的檔案管理，所采用的參照標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異。有的二級單位以我國的一級標(biāo)準(zhǔn)管理檔案，而有的二級單位以我國的二級標(biāo)準(zhǔn)管理檔案。有的單位甚至還在使用六十年代的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。此外，由于檔案管理工作得不到足夠重視，導(dǎo)致很多檔案庫房環(huán)境條件簡陋，設(shè)施落后，與數(shù)字化管理相比差距太大。

三、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）提高對檔案信息管理數(shù)字化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

發(fā)電企業(yè)的檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作。檔案管理的主要內(nèi)容涵蓋了企業(yè)發(fā)展各種重要信息，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和參考價(jià)值。發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)檔案管理的重要性提起高度重視，加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，是企業(yè)實(shí)力提升的重要體現(xiàn)。當(dāng)前，很多發(fā)電企業(yè)子生產(chǎn)經(jīng)營中采用數(shù)字化管理，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案數(shù)字化管理可以提高檔案信息的查閱效率，提高檔案信息的利用價(jià)值。因此，發(fā)電企業(yè)的檔案管理數(shù)字化，是實(shí)現(xiàn)安全發(fā)電的重要保障條件之一。

（二）加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作

傳統(tǒng)的檔案信息主要以文字、圖表等紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，而數(shù)據(jù)化信息管理要求逐步向電子信息檔案管理過渡。發(fā)電企業(yè)的檔案管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，就要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用，是檔案數(shù)字化建設(shè)的主體工程。發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對這項(xiàng)工作高度重視，以提高數(shù)據(jù)庫的使用效率和利用價(jià)值為目標(biāo)，做好檔案管理部門和其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步伐。

（三）選擇同一標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)路線和軟件系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為發(fā)電企業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)，提供了更多的選擇空間。但是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)交互性，就要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，選擇同一的技術(shù)路線，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種管理系統(tǒng)軟件不斷更新，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下，檔案管理軟件系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)適用性與先進(jìn)性的統(tǒng)一。通用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，經(jīng)過發(fā)展技術(shù)較為成熟，可以提高信息處理的安全性和效率，是檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的重要保障。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理數(shù)字化是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求，是現(xiàn)代化企業(yè)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)，必須做好檔案數(shù)字化管理。檔案管理的專業(yè)性非常強(qiáng)，因此需要具有專業(yè)技術(shù)的人員進(jìn)行管理工作。發(fā)電企業(yè)要針對企業(yè)的檔案管理，重點(diǎn)培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，服務(wù)于企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

四、結(jié)束語

發(fā)電企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)，關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。檔案管理數(shù)字化建設(shè)重點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫的完善工作，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)的前提下，提高檔案數(shù)據(jù)庫的交互性和利用價(jià)值，選擇適用的軟件系統(tǒng)，保證信息資源的安全性和使用效率。另外，加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，是檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)的重要保證。發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)，將為企業(yè)的發(fā)展提供更多的信息支持。

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