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        論發(fā)電企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

        2016-04-29 00:00:00孟曄
        新經(jīng)濟(jì) 2016年10期

        摘 要:電力系統(tǒng)經(jīng)過改革,電網(wǎng)和發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)了分離,由于有些發(fā)電企業(yè)從在地理分布上比較分散,因此對企業(yè)的檔案管理帶來挑戰(zhàn)。當(dāng)前,數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中初見成效,但是也遇到了一些問題。發(fā)電企業(yè)檔案管理工作,要不斷地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè) 檔案 管理 措施

        一、提高發(fā)電企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

        (一)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新要求

        數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的重要標(biāo)志?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù),對社會(huì)的各個(gè)行業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,并帶來了管理制度和技術(shù)層面的創(chuàng)新。數(shù)字化技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字化技術(shù)不僅成為檔案管理中信息資料的重要載體,而且為檔案管理工作方式帶來了革新。數(shù)字化檔案管理建設(shè),為更廣范圍內(nèi)的檔案資源共享提供了平臺(tái),而且促進(jìn)了檔案系統(tǒng)辦公的自動(dòng)化發(fā)展。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)檔案管理的必然結(jié)果。

        (二)發(fā)電企業(yè)與電網(wǎng)企業(yè)分離后檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)

        發(fā)電廠和電網(wǎng)企業(yè)分離后,歸屬單位發(fā)生改變。由于發(fā)電企業(yè)在地理位置上較為分散,其中有些企業(yè)甚至在跨越數(shù)個(gè)省區(qū),檔案管理工作變得相對復(fù)雜。發(fā)電企業(yè)跨省份的隸屬關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)間的信息交流成本增加,對行業(yè)間的學(xué)習(xí)與交流產(chǎn)生不利影響。由于隸屬關(guān)系的變化,原來的檔案管理工作也發(fā)生變化。即使在一家發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的二級單位的檔案管理,由于地域差異,所應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制也不盡相同。因此,發(fā)電企業(yè)在深化企業(yè)改革過程中,對檔案管理工作要提前重視,抓住當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的契機(jī),強(qiáng)化發(fā)電企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè),統(tǒng)一管理制度,迎接檔案管理工作面臨的新挑戰(zhàn)。

        (三)強(qiáng)化企業(yè)檔案數(shù)字化管理是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求

        檔案管理工作發(fā)電企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)軟實(shí)力的一種表現(xiàn)。檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展可以產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。發(fā)電企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),安全生產(chǎn)是工作中的重中之重,對生產(chǎn)安全的影響因素要做到防患于未然,必須依賴檔案管理工作。因此,強(qiáng)化檔案管理是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求,而數(shù)字化建設(shè),是提升發(fā)電企業(yè)檔案管理工作的必要手段。

        二、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作中遇到的問題

        (一)數(shù)字化軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備缺乏統(tǒng)一性

        根據(jù)調(diào)查資料顯示,在不同的發(fā)電企業(yè)中,檔案部門所配備的硬件設(shè)備,和使用的軟件系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)各自為政,不僅計(jì)算機(jī)型號(hào)有差異,使用的軟件系統(tǒng)也不能服用。另外,發(fā)電企業(yè)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程也存在較大差距。以上這些差異,造成發(fā)電企業(yè)之間無法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的互享,影響了檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。

        (二)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全

        發(fā)電企業(yè)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)存在很大差異,信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐不統(tǒng)一,缺乏規(guī)范性,很難形成資源共享平臺(tái)。各個(gè)發(fā)電企業(yè)對本單位的檔案管理軟件系統(tǒng)的建設(shè),還都處于初級階段,各自開發(fā)和采用不同的檔案系統(tǒng)軟件,在網(wǎng)絡(luò)中不能互相借鑒,無法形成統(tǒng)一管理體系。

        (三)檔案管理參照標(biāo)準(zhǔn)存在差異

        在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部,不同的二級單位實(shí)施的檔案管理,所采用的參照標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異。有的二級單位以我國的一級標(biāo)準(zhǔn)管理檔案,而有的二級單位以我國的二級標(biāo)準(zhǔn)管理檔案。有的單位甚至還在使用六十年代的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。此外,由于檔案管理工作得不到足夠重視,導(dǎo)致很多檔案庫房環(huán)境條件簡陋,設(shè)施落后,與數(shù)字化管理相比差距太大。

        三、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

        (一)提高對檔案信息管理數(shù)字化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

        發(fā)電企業(yè)的檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作。檔案管理的主要內(nèi)容涵蓋了企業(yè)發(fā)展各種重要信息,對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和參考價(jià)值。發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)檔案管理的重要性提起高度重視,加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,是企業(yè)實(shí)力提升的重要體現(xiàn)。當(dāng)前,很多發(fā)電企業(yè)子生產(chǎn)經(jīng)營中采用數(shù)字化管理,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案數(shù)字化管理可以提高檔案信息的查閱效率,提高檔案信息的利用價(jià)值。因此,發(fā)電企業(yè)的檔案管理數(shù)字化,是實(shí)現(xiàn)安全發(fā)電的重要保障條件之一。

        (二)加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作

        傳統(tǒng)的檔案信息主要以文字、圖表等紙質(zhì)形式進(jìn)行保存,而數(shù)據(jù)化信息管理要求逐步向電子信息檔案管理過渡。發(fā)電企業(yè)的檔案管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,就要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用,是檔案數(shù)字化建設(shè)的主體工程。發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對這項(xiàng)工作高度重視,以提高數(shù)據(jù)庫的使用效率和利用價(jià)值為目標(biāo),做好檔案管理部門和其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步伐。

        (三)選擇同一標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)路線和軟件系統(tǒng)

        網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為發(fā)電企業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè),提供了更多的選擇空間。但是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)交互性,就要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),選擇同一的技術(shù)路線,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各種管理系統(tǒng)軟件不斷更新,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下,檔案管理軟件系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)適用性與先進(jìn)性的統(tǒng)一。通用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),經(jīng)過發(fā)展技術(shù)較為成熟,可以提高信息處理的安全性和效率,是檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的重要保障。

        (四)加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

        檔案管理數(shù)字化是發(fā)電企業(yè)發(fā)展的必然要求,是現(xiàn)代化企業(yè)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn),必須做好檔案數(shù)字化管理。檔案管理的專業(yè)性非常強(qiáng),因此需要具有專業(yè)技術(shù)的人員進(jìn)行管理工作。發(fā)電企業(yè)要針對企業(yè)的檔案管理,重點(diǎn)培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員,服務(wù)于企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。

        四、結(jié)束語

        發(fā)電企業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè),關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。檔案管理數(shù)字化建設(shè)重點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫的完善工作,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)的前提下,提高檔案數(shù)據(jù)庫的交互性和利用價(jià)值,選擇適用的軟件系統(tǒng),保證信息資源的安全性和使用效率。另外,加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),是檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)的重要保證。發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè),將為企業(yè)的發(fā)展提供更多的信息支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄧惠云.發(fā)電企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集.2014(10).

        [2]姜旻.電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義及注意事項(xiàng)[J].城建檔案. 2014(11).

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