精細(xì)化管理是學(xué)校追求完美、提高質(zhì)量的重要過(guò)程,是提升學(xué)校整體功、學(xué)實(shí)力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。寧夏吳忠市高閘中心學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理就是要對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精。
細(xì)化管理制度,注入情感管理
為了使學(xué)校始終保持可持續(xù)發(fā)展的后勁,學(xué)校應(yīng)在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的管理制度??梢試@德育管理、教學(xué)管理、后勤管理、科室管理、檔案管理等工作,制定精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并達(dá)到以下要求。
分工明確 比如領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)目標(biāo)明確;教師的分工細(xì)化,細(xì)化到哪樣器材歸誰(shuí)分管都有明確規(guī)定;學(xué)校所有工作,包括衛(wèi)生區(qū)的管理分工都責(zé)任到人。
考核細(xì)則的細(xì)化 比如崗位考核可分為基礎(chǔ)部分、加分與減分部分。加分部分就包括了班主任工作、教師常規(guī)管理等級(jí)、各項(xiàng)教學(xué)常規(guī)檢查等級(jí)、教學(xué)質(zhì)量、論文課件、輔導(dǎo)、才藝、參與課改實(shí)驗(yàn)、加班、代課等方方面面的工作。再比如教師工作量的考核可分解成六小項(xiàng):任課工作量、臨時(shí)性工作量、承擔(dān)班主任工作量、承擔(dān)年級(jí)組長(zhǎng)或教研組長(zhǎng)工作量、相關(guān)作業(yè)批改工作量、承擔(dān)畢業(yè)班課后輔導(dǎo)工作量等等。以細(xì)化的制度讓教師任務(wù)明確,思路清晰。
各項(xiàng)工作要求的細(xì)化 比如學(xué)校請(qǐng)假制度、教學(xué)常規(guī)檢查制度,作業(yè)批閱要求、聽(tīng)課記錄的檢查,等等,都詳細(xì)具體可操作。
以人為本,注入情感管理 “情感管理”是新時(shí)期學(xué)校管理的一個(gè)理念。制度的精細(xì)化雖然增強(qiáng)了教師的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但往往也會(huì)增加教師的壓力。此時(shí)適度的情感管理策略,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與教師對(duì)話(huà)溝通,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)為教師服務(wù),往往會(huì)起到以柔克剛的作用,提高教師工作的積極性。
找準(zhǔn)精細(xì)化管理的抓手
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。學(xué)校管理最為突出的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣。為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升效率,學(xué)校應(yīng)確立學(xué)校宏觀(guān)發(fā)展目標(biāo),細(xì)化“班子成員發(fā)展目標(biāo)一教師發(fā)展目標(biāo)一學(xué)生發(fā)展目標(biāo)”等三維目標(biāo),引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員和師生的參照引標(biāo),并組織大家學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),使領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生心中牢記發(fā)展目標(biāo),從而做到工作、學(xué)習(xí)有方向。
目標(biāo)激勵(lì) 學(xué)校管理者要積極挖掘教師潛能,引導(dǎo)教師明確專(zhuān)業(yè)發(fā)展的個(gè)人愿景,使個(gè)人愿景與學(xué)校目標(biāo)融合,最終形成師生的共同愿景。圍繞總體目標(biāo),全校上下找差距,添措施,凝心聚力,共謀發(fā)展。
抓干部、促教師 學(xué)校強(qiáng)化管理的高效能,從著力提升干部的公信力和執(zhí)行力開(kāi)始,突出校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,強(qiáng)化中層指導(dǎo)、督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用,發(fā)揮教研組長(zhǎng)在基層管理中的作用,實(shí)施管理重心下移,管理權(quán)限下放,保證管理上橫向到邊,縱向到底。強(qiáng)化班子的領(lǐng)頭雁作用,實(shí)現(xiàn)教師向班子成員看齊,班子向校長(zhǎng)看齊的管理目標(biāo)。班子堅(jiān)持以自身行為影響人,以人格魅力帶動(dòng)人,以共同的事業(yè)凝聚教師。
抓教學(xué)常規(guī)管理 日常教學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)教師管理的得力抓手。在當(dāng)前特定的條件下,“把常規(guī)做好,把細(xì)節(jié)抓嚴(yán),把過(guò)程抓實(shí)”就是抓住了關(guān)鍵,就能出最好的質(zhì)量效益。比如在關(guān)注教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)上、在備課上,著重抓有效性,改變了繁瑣的書(shū)寫(xiě)形式,重點(diǎn)在督促教師的教學(xué)反思上。教師每堂課下來(lái)都要按要求填寫(xiě)課堂教學(xué)記錄表,把所有的反思項(xiàng)目安排在其中。這樣,一定程度上解放了教師,促進(jìn)了教師的專(zhuān)業(yè)進(jìn)步,保障了課堂教學(xué)的有效性。
實(shí)施對(duì)學(xué)生的精細(xì)化管理
學(xué)校的教育管理,就是規(guī)劃校園最細(xì)小的教育行為,而學(xué)生是教育的對(duì)象,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也只有落實(shí)到對(duì)學(xué)生的教育細(xì)節(jié)上,才能實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的突破。
規(guī)范日常教育行為 比如校園里學(xué)生違紀(jì)犯規(guī)的事。成功的做法是對(duì)學(xué)生三次以?xún)?nèi)的違規(guī)違紀(jì)一般進(jìn)行說(shuō)服教育,可聽(tīng)取學(xué)生的合理要求,尊重學(xué)生,讓他們有機(jī)會(huì)克服缺點(diǎn),改正錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我教育,激發(fā)學(xué)生內(nèi)在的教育正能量。
個(gè)體講個(gè)性,團(tuán)隊(duì)講特色 學(xué)校特色建設(shè)無(wú)疑是精細(xì)化管理的極好抓手。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),科學(xué)設(shè)計(jì)特色教育內(nèi)容與制定措施,使學(xué)校管理更符合學(xué)生的個(gè)人發(fā)展的特點(diǎn)。如在中學(xué),閱讀的缺失有兩個(gè)原因,一是不方便,存在學(xué)生借閱時(shí)間、數(shù)量的限制;二是課業(yè)負(fù)擔(dān)的問(wèn)題。為此,學(xué)校將圖書(shū)室變成三個(gè)開(kāi)放式閱覽室,圖書(shū)室真正成了學(xué)生們自己的讀書(shū)館,很多學(xué)生習(xí)慣了泡閱覽室,博覽群書(shū)。他們?cè)陂喿x的同時(shí),感受到被信任和尊重,感受到閱讀的高尚不口尊貴,他們會(huì)慢慢懂得,即使是最清貧的讀書(shū)人,他們贏得尊重的原因除了知識(shí)的光輝,還有那來(lái)自靈魂深處的誠(chéng)信與自重的道德光輝,同時(shí)他們也收獲了因讀書(shū)帶來(lái)的成功感:學(xué)校有15人獲得2012年全國(guó)中學(xué)生語(yǔ)文能力競(jìng)賽不同獎(jiǎng)次,為市區(qū)農(nóng)村學(xué)校之冠。
家校聯(lián)系 學(xué)校充分利用好家長(zhǎng)這一資源,參與到教育管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的家?;?dòng)。學(xué)校借助家長(zhǎng)課改問(wèn)卷調(diào)查、班級(jí)育子經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、面向家長(zhǎng)搞“課改開(kāi)放周”,策劃“家校日活動(dòng)”和優(yōu)秀家長(zhǎng)表彰會(huì)等活動(dòng),取得家長(zhǎng)的支持與信任。這樣,學(xué)校與家庭就會(huì)形成強(qiáng)有力的教育合力,教育也就更精細(xì)化了。
“杏壇乾坤大,校園日月長(zhǎng)。”學(xué)校管理要改變粗放的工作方式,事事力求“精細(xì)”,注重打磨精細(xì)化管理制度和措施,就能促使學(xué)校方方面面工作高效,教學(xué)質(zhì)量上乘,實(shí)現(xiàn)辦人民滿(mǎn)意的教育目的。
(作者單位:寧夏吳忠市高閘中心學(xué)校)