摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)適應(yīng)多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況。尤其是小型企業(yè)的發(fā)展更應(yīng)該全面考慮經(jīng)濟(jì)狀況以及自身?xiàng)l件。促進(jìn)發(fā)展小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首先要改變內(nèi)部結(jié)構(gòu)，在企業(yè)重點(diǎn)部門全面實(shí)行電算化，我國(guó)小型企業(yè)由于自身發(fā)展?fàn)顩r的不足，導(dǎo)致電算化在具體實(shí)行過(guò)程中產(chǎn)生大量問(wèn)題。因此，本文通過(guò)對(duì)華文企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，了解企業(yè)電算化的基本內(nèi)涵，分析制約企業(yè)電算化的因素，從而提出發(fā)展企業(yè)電算化的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)電算化 中小企業(yè) 電算化

前言：

企業(yè)電算化是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的必然趨勢(shì)，電算化的具體推行，使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)計(jì)算以及經(jīng)營(yíng)管理方案的設(shè)定日趨準(zhǔn)確，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于我國(guó)的中小型企業(yè)自身發(fā)展的缺陷，導(dǎo)致電算化無(wú)法正常推行，受到諸多阻礙，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的效果不明顯。因此，面對(duì)日益變化的市場(chǎng)環(huán)境，我國(guó)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電算化進(jìn)程，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、華文企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r

華文企業(yè)是一家規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)效益小的小型企業(yè)[1]。其年經(jīng)濟(jì)收益在一千萬(wàn)到一千五百萬(wàn)之間[2]。華文企業(yè)的主要涉及領(lǐng)域是電子產(chǎn)品，旗下有兩家分公司，分公司主要的發(fā)展方向是拓寬企業(yè)市場(chǎng)，將產(chǎn)品投入市場(chǎng)，占領(lǐng)市場(chǎng)份額。華文企業(yè)的內(nèi)部員工發(fā)總數(shù)擁有五十人左右，位于廣州市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)[3]。華文企業(yè)由于其為小型企業(yè)，其管理模式和體系相對(duì)于大型企業(yè)和公司而言，沒(méi)有較為完善的制度和管理體系。大型企業(yè)在正常的運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，其運(yùn)營(yíng)的主要模式依據(jù)完善的管理制度，而企業(yè)規(guī)模形式較小的華文企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)中的個(gè)體管理者依賴性較大。這樣增大了企業(yè)相關(guān)的管理者的能力，也使企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步對(duì)于個(gè)人的能動(dòng)性的依賴程度加大。沒(méi)有持續(xù)性的人力資源管理制度和財(cái)務(wù)制度的建立，對(duì)于華文企業(yè)的發(fā)展有很大的制約性。為促進(jìn)華文企業(yè)的高速發(fā)展，利用華文企業(yè)自身生產(chǎn)電子產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)自身的制度的建立和完善實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)電算化的發(fā)展。由此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。

二、企業(yè)電算化的基本內(nèi)涵

企業(yè)電算化主要是會(huì)計(jì)的電算化，而會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)涵是其是以電子設(shè)備為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的電子計(jì)算技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的一種簡(jiǎn)稱。其主要應(yīng)用設(shè)備是電子計(jì)算機(jī)，主要運(yùn)用過(guò)程是將電子計(jì)算機(jī)的電子計(jì)算技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析、核算，已達(dá)到代替人工核算、人工報(bào)賬的目的。在整個(gè)會(huì)計(jì)信息核算過(guò)程中，電腦代替人腦進(jìn)行會(huì)計(jì)信息發(fā)分析、總結(jié)、決策，使數(shù)據(jù)核算誤差降到最低，使會(huì)計(jì)信息的可行性提高，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化又可以分為廣義和狹義之分。廣義的會(huì)計(jì)電算化主要是指與會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)容相關(guān)的所有工作，這些工作就包括了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才的培養(yǎng)和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和軟件的應(yīng)用等等，這些都是廣義的會(huì)計(jì)電算化包含的內(nèi)容。其另一種的分類主要是會(huì)計(jì)電算化的狹義內(nèi)容，其主要是指現(xiàn)代利用新型的電子信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)的各種形式的記賬和數(shù)據(jù)信息的計(jì)算。這種工作內(nèi)容具體來(lái)講，主要是工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)報(bào)賬等工作形式。對(duì)已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析和具體要求的數(shù)據(jù)判斷。但會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中仍有諸多問(wèn)題有待解決。

三、制約發(fā)展企業(yè)電算化的因素

（一）缺乏具有綜合能力的人才

1.缺乏軟件設(shè)計(jì)人才。在華文企業(yè)中，企業(yè)電算化的發(fā)展需要具有軟件設(shè)計(jì)能力發(fā)員工[4]。由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低，經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行電算化的發(fā)展中，選擇較為簡(jiǎn)單，經(jīng)濟(jì)投入少的方式，對(duì)電算化發(fā)展應(yīng)該具備的設(shè)備、軟件、管理人員的引進(jìn)都少之又少，導(dǎo)致企業(yè)具體現(xiàn)狀是在電算化發(fā)展中，缺少軟件設(shè)計(jì)人才。由于多數(shù)部門的具體工作人員都是由傳統(tǒng)的思想培育的人員，對(duì)數(shù)據(jù)信息的結(jié)算停留在單一的手動(dòng)核算中，對(duì)電子計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)流程，以及怎樣進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)知之甚少，導(dǎo)致在具體的應(yīng)用設(shè)計(jì)中，難以進(jìn)行軟件的更新，使信息核算軟件不適用于企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏具體操作人才。在華文企業(yè)中，多數(shù)的工作人員在進(jìn)行計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù)核算時(shí)，對(duì)電子計(jì)算機(jī)的操作流程不熟悉，導(dǎo)致企業(yè)在核算中缺乏具體操作的人才，使先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)核算技術(shù)難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另一方面，多數(shù)工作人員習(xí)慣了手動(dòng)核算的方式，缺乏對(duì)電子計(jì)算機(jī)的操作知識(shí)的應(yīng)用，從而也影響電子計(jì)算機(jī)的后期維護(hù)工作的正常進(jìn)行。對(duì)于專業(yè)的電子計(jì)算機(jī)維護(hù)人員而言，其具有維護(hù)計(jì)算機(jī)的技術(shù)但缺乏相應(yīng)的部門知識(shí)，導(dǎo)致維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中造成部門信息的丟失，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（一）內(nèi)部監(jiān)督管理體系不完善

1.內(nèi)部崗位設(shè)置不合理。在內(nèi)部崗位設(shè)置中華文企業(yè)重視對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升明顯的部門，對(duì)監(jiān)督部門的重視程度低，導(dǎo)致企業(yè)電算化崗位職責(zé)分工不明確，使其作用無(wú)法發(fā)揮。企業(yè)改變傳統(tǒng)的崗位分工，按照電算化這一趨勢(shì)進(jìn)行重新的崗位分配，使內(nèi)部控制進(jìn)一步提高，若不進(jìn)行及時(shí)的內(nèi)部崗位調(diào)換，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大規(guī)模的人力資源浪費(fèi)，從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

2.管理制度不適用于企業(yè)發(fā)展。由于華文企業(yè)對(duì)電算化的使用起步較晚，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不高，在進(jìn)行具體的電算化工作時(shí)，工作人員依然采用傳統(tǒng)的管理制度、管理模式，導(dǎo)致在新功能的使用上，出現(xiàn)管理制度落后的局面。在華文企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表形成中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表與電算化下的財(cái)務(wù)報(bào)表的形成方式具有較大差異，在記賬模式上，傳統(tǒng)的記賬模式也與電算化的記賬模式也存在差異性，這種差異導(dǎo)致企業(yè)在報(bào)表的運(yùn)用上更傾向于電算化模式。

（二）企業(yè)信息的安全系數(shù)低。企業(yè)信息的電算化可以分為數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)輸入兩部分，由于電算化的基礎(chǔ)是電子計(jì)算機(jī)，在企業(yè)工作人員在進(jìn)行企業(yè)信息的輸入時(shí)，數(shù)據(jù)的輸入與分析都要經(jīng)過(guò)電子計(jì)算機(jī)的軟件進(jìn)行，而軟件的運(yùn)行需要網(wǎng)絡(luò)的支持，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)中存在諸多網(wǎng)絡(luò)病毒，黑客入侵的情況，因此，企業(yè)數(shù)據(jù)在進(jìn)行分析的過(guò)程中，會(huì)造成信息的泄露，從而危害企業(yè)信息的安全，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的下降。另一方面，對(duì)于企業(yè)電算化缺乏相應(yīng)的軟件保護(hù)系統(tǒng)，也是導(dǎo)致企業(yè)信息安全系數(shù)低的原因。

四、發(fā)展企業(yè)電算化的對(duì)策

（一）培養(yǎng)具有綜合能力的人才

企業(yè)在人才的培養(yǎng)方面，應(yīng)加大對(duì)于員工的培訓(xùn)力度，增加企業(yè)培訓(xùn)員工的投入，從而培養(yǎng)具有綜合能力的人才。首先，要充分意識(shí)到綜合型人才對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化的意義，然后針對(duì)現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部的電算化人才進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，特別是對(duì)電算化的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，管理人員的專業(yè)技能的增強(qiáng)，有助于電算化人才具體工作的順利展開(kāi)。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)備、內(nèi)部系統(tǒng)的更新，使企業(yè)要保持對(duì)內(nèi)部員工電算化的長(zhǎng)期培訓(xùn)力度。操作系統(tǒng)的更新，員工在進(jìn)行具體的信息核算時(shí)難以正確運(yùn)用操作軟件[5]。因此，企業(yè)培養(yǎng)具有綜合型人才的方式是企業(yè)制定長(zhǎng)期、有效的對(duì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃，并將計(jì)劃付諸于實(shí)際。

（二）完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系

完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系是企業(yè)電算化有效進(jìn)行的保障[6]。因此，完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系首先要建立內(nèi)部管理系統(tǒng)，對(duì)策數(shù)據(jù)的收集、核算、建賬、繪制報(bào)表的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行從人工計(jì)算到機(jī)械計(jì)算的轉(zhuǎn)變，制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，明確規(guī)定員工在電氣化背景下自身的責(zé)任與權(quán)力，細(xì)致分工，使權(quán)責(zé)日趨明確，從而方便企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利進(jìn)行。適當(dāng)?shù)囊霊土P機(jī)制，將員工的具體工作成果以及在工作中產(chǎn)生的問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的不良影響作為懲罰制度的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于員工是工作成果，要實(shí)行工資上的獎(jiǎng)勵(lì)或職稱的調(diào)試，對(duì)于員工產(chǎn)生的問(wèn)題要根據(jù)影響效果對(duì)員工實(shí)行相應(yīng)的懲罰。另一方面，電算化的實(shí)施，改變了傳統(tǒng)的工作方式，使員工產(chǎn)生抵觸情緒，從而阻礙電算化在企業(yè)中的推行。針對(duì)這一情況，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門要制定相應(yīng)的思想溝通機(jī)制，在逐步的思想宣傳中，使員工意識(shí)到電算化的意義所在，充分了解電算化的意義，逐步實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)員工工作的好處，使員工減少對(duì)電算化的抵觸情緒，使內(nèi)部監(jiān)督管理系統(tǒng)得以完善。

（三）更新認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

企業(yè)電算化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，并不是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化的發(fā)展方向，充分認(rèn)識(shí)電算化在改變企業(yè)員工的工作方式、工作方法，提高數(shù)據(jù)信息核算以及分析的能力，提高數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性的意義以及促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式變革上的意義。在企業(yè)進(jìn)行電算化轉(zhuǎn)變時(shí)要時(shí)刻注意會(huì)計(jì)電算化的管理方向?，F(xiàn)今對(duì)信息的管理從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算與單純記錄轉(zhuǎn)化為對(duì)過(guò)去數(shù)據(jù)的分析，以及未來(lái)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)上，使企業(yè)的發(fā)展從盲目的投資轉(zhuǎn)化為對(duì)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的整體控制以及合理的籌劃企業(yè)未來(lái)上。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要意識(shí)到電算化的發(fā)展趨勢(shì)，只有堅(jiān)持企業(yè)電算化才能保障企業(yè)現(xiàn)代化的管理制度，才能使企業(yè)保持較高的管理水平，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展方向的有效制定，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（四）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的安保程度

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的安保程度，首先要完善硬件結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)內(nèi)部部門眾多，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備以及對(duì)計(jì)算機(jī)的整體布局都要依靠明確的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行，從而建立完善的硬件結(jié)構(gòu)。然后在進(jìn)行軟件設(shè)施的購(gòu)買時(shí)應(yīng)根據(jù)部門的特點(diǎn)以及部門包含的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體軟件的引進(jìn)，保證從軟件方便企業(yè)員工的工作。最后，建立完善的安保制度。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)購(gòu)買正版的應(yīng)用軟件，正版的軟件可以保障企業(yè)信息的穩(wěn)定性，適當(dāng)?shù)囊M(jìn)機(jī)房管理制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行數(shù)據(jù)使用和錄入時(shí)，能夠得到充分的監(jiān)督管理，增強(qiáng)企業(yè)信息的安全系數(shù)，在計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程中，要逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)專有化，實(shí)現(xiàn)專機(jī)專用、專室專用，從而提高企業(yè)信息的安保程度，保障企業(yè)良好的發(fā)展方向。

結(jié)論：

綜上所述，從華文企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r分析企業(yè)發(fā)展電算化存在制度發(fā)展不健全，員工專業(yè)素質(zhì)低下，缺乏綜合性人才，以及企業(yè)信息安全系數(shù)低的情況。企業(yè)若想發(fā)展企業(yè)電算化，要充分認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，從完善監(jiān)督管理制度出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)的人力資源整體水平，在保證企業(yè)信息安全的基礎(chǔ)上，進(jìn)行電算化的發(fā)展。使企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境相結(jié)合，進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部升級(jí)，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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