摘 要:企業(yè)內(nèi)控制度對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響作用,完善的企業(yè)內(nèi)控制度可以幫助企業(yè)規(guī)避財政風險,可以幫助企業(yè)將資金得到最合理的運用,可以幫助企業(yè)節(jié)約資金,從而達到提高企業(yè)競爭力的作用,而財務(wù)稽核工作是進行財務(wù)內(nèi)控的一個重要手段。近些年,幾乎所有企業(yè)都在力求完善自己的內(nèi)控制度,財務(wù)稽核工作的重要作用也在逐漸凸顯。為了使財務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)控中有效的發(fā)揮作用,接下來本文就將淺析財務(wù)稽核中出現(xiàn)的問題以及實施財務(wù)稽核的有效措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控 財務(wù) 稽核 作用
企業(yè)的管理理念越來越先進,管理方法也越來越高效,以往的企業(yè)內(nèi)控管理的問題也就不斷的顯現(xiàn)出來。如果沒有財務(wù)稽核制度,就無法保證財務(wù)信息的準確和核算的規(guī)范,財務(wù)管理即使沒有陷入混亂,也會出現(xiàn)財務(wù)浪費和財務(wù)漏洞問題,這些問題的出現(xiàn)會給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來很大的阻礙。財務(wù)稽核工作可以視情況而采取不同的稽核方法,在時間和精力允許的情況下可以進行全面的財務(wù)稽核;對于有針對對象的財務(wù)稽核可以進行專項稽核;如果時間和精力有限,也可進行隨機稽核??傊瑹o論是采用何種方法,最終都是要通過財務(wù)稽核手段對企業(yè)財務(wù)進行檢查和整改,最后到達提高競爭力和可持續(xù)發(fā)展的目的。
一、目前內(nèi)控和財務(wù)稽核工作的問題
由于我國企業(yè)的財務(wù)稽核工作起步較晚,而且我國企業(yè)的財務(wù)稽核工作一直以來是和企業(yè)財務(wù)工作相分離的,所以目前我國企業(yè)的財務(wù)稽核工作還處在一個不斷的完善和發(fā)展的過程中,在實際的操作過程中還存在著一些問題需要我們解決。
1、財務(wù)稽核結(jié)果不符合管理需求
目前內(nèi)控和財務(wù)稽核工作的問題主要有財務(wù)稽核結(jié)果不符合管理需求。有些企業(yè)雖然投入了大量的人力成本和時間成本進行財務(wù)稽核工作,但是往往因為沒有考慮好真正的管理需求而使稽核工作失去了意義。造成財務(wù)稽核結(jié)果失去意義主要是由以下幾個方面造成的:首先,企業(yè)的稽核內(nèi)容具有隨意性,企業(yè)并沒有根據(jù)自己的管理需求對稽核內(nèi)容進行規(guī)定;其次,企業(yè)盲目跟風,只是為了財務(wù)稽核而進行財務(wù)稽核工作,并不注重調(diào)查的結(jié)果;再次,由于財務(wù)稽核方面的人才缺乏,稽核工作人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)都不高,直接導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)稽核工作效率低和效果差。所以我們在進行財務(wù)稽核工作之前,一定要對企業(yè)財務(wù)的管理需求有一個透徹的分析和了解,要提前制定出要進行稽核的內(nèi)容,還要組織有能力的稽核人員進行工作,要進行好稽核結(jié)果的整理和報告工作。
2、財務(wù)稽核的內(nèi)容范圍不合理
目前內(nèi)控和財務(wù)稽核工作的問題主要有財務(wù)稽核的內(nèi)容范圍不合理。要想使財務(wù)稽核工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,就要對財政的各項內(nèi)容都進行詳細的稽核,如果財務(wù)稽核的范圍過于狹窄就會影響到稽核的效果。財務(wù)稽核的范圍應(yīng)該包括會計憑證、財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表等各項內(nèi)容,無論漏掉哪一項都會影響企業(yè)的內(nèi)控效果。所以,企業(yè)稽核部門要在人力和物力都充分允許的情況下,對財務(wù)工作的各個方面都進行完善的稽核工作,這樣才能擴大財務(wù)稽核的內(nèi)容范圍,使財務(wù)稽核結(jié)果更加準確更加詳細。
3、財務(wù)稽核工作缺乏系統(tǒng)性
目前內(nèi)控和財務(wù)稽核工作的問題主要有財務(wù)稽核工作缺乏系統(tǒng)性。財務(wù)稽核工作應(yīng)該是一項系統(tǒng)的工作,然而很多企業(yè)的財務(wù)稽核制度并不健全。多數(shù)企業(yè)的稽核工作缺乏必要的管理權(quán)限,稽核工作經(jīng)常會陷入無人配合的尷尬局面。而且稽核工作的程序也并不明確,工作人員并沒有一個完善的工作程序的指導(dǎo),往往是要在工作的過程中對稽核程序進行摸索,因為缺乏系統(tǒng)性,嚴重的影響了財務(wù)稽核應(yīng)該發(fā)揮的作用。
4、財務(wù)稽核工作人員專業(yè)素質(zhì)低
目前內(nèi)控和財務(wù)稽核工作的問題主要有財務(wù)稽核工作人員專業(yè)素質(zhì)低。財務(wù)稽核工作對工作人員的素質(zhì)有非常高的要求,工作人員不只要熟練掌握財務(wù)相關(guān)的知識,而且還要有強烈的責任感。工作人員要能根據(jù)稽核的結(jié)果做出分析,要能根據(jù)結(jié)果找到問題所在,并且能夠提出一定的解決辦法?,F(xiàn)在,我國嚴重缺乏具有這樣綜合素質(zhì)的稽核人才,國家和企業(yè)必須加大對稽核人才的培養(yǎng)力度。
二、使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施
通過以上的分析,我們發(fā)現(xiàn)在財務(wù)稽核工作中還存在著很多的問題需要解決,這些問題嚴重的阻礙著財務(wù)稽核工作在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用。所以要使財政稽核工作在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮重要作用,就必須要采取一定的措施不斷的完善財政稽核工作。以下是完善財務(wù)稽核共作的幾點措施:
1、完善財務(wù)稽核體制
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善財務(wù)稽核體制。只有在完善的體制下,工作人員才能明確自己的責任和義務(wù),才能有序的進行工作。所以企業(yè)必須建立起一個完善的財務(wù)稽核管理體制,在體制的約束下進行日?;斯ぷ?。首先,企業(yè)管理者必須向稽核人員進行授權(quán),只有稽核工作人員有了稽核權(quán)限之后才能全面的開展稽核工作。其次,稽核體制應(yīng)該對稽核的程序有所規(guī)定,審核環(huán)節(jié)、批準環(huán)節(jié)和管控環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是必不可少的。只有嚴格的按照這些步驟進行稽核,才能保證提高工作效率,將企業(yè)的財政風險降到最低。再次,稽核人員可以采取一定的措施使企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間進行互相監(jiān)督,這樣也可以提高稽核工作的效率。最后,企業(yè)稽核體制中還應(yīng)該包括企業(yè)的生產(chǎn)和銷售方面,這樣才能全面的提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2、完善稽核人員管理
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善稽核人員管理。要想使稽核工作發(fā)揮最大的作用,就必須要完善對稽核人員的管理。首先,在選拔稽核人員時,要嚴格的考察稽核人員的專業(yè)水平以及各項綜合能力,選拔出來的稽核人員必不僅要具有一流的專業(yè)知識,還要有強大的自控力和抵御誘惑的能力。其次,稽核人員必須對財政法律法規(guī)有所掌握,一切稽核工作都要在法律的范疇內(nèi)進行。再次,企業(yè)必須定期對稽核人員進行培訓(xùn),要不斷的強化稽核人員的專業(yè)水平以及道德水平。最后,企業(yè)要建立起員工考核制度,要定期對稽核工作進行審查,對于優(yōu)秀的工作人員要進行獎勵,對于敷衍工作的人員要給予懲戒。相信通過以上的幾點努力,一定能完善對稽核人員的管理,提升稽核工作的效率。
3、完善稽核預(yù)警工作
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善稽核預(yù)警工作。企業(yè)財務(wù)稽核工作有一個重要的任務(wù)就是降低財務(wù)風險,所以我們必須要完善稽核預(yù)警工作,對財務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)都要詳細核查,一旦發(fā)現(xiàn)問題要立刻進行預(yù)警。財務(wù)工作是一項比較復(fù)雜的工作,涉及到的環(huán)節(jié)也比較多,所以在進行稽核預(yù)警工作時一定要考慮全面,不要放過任何可能出現(xiàn)風險的環(huán)節(jié)。
4、完善事中控制工作
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善事中控制工作。在進行財務(wù)稽核時,我們要完善事中控制工作。我們要隨時關(guān)注企業(yè)財務(wù)的各個環(huán)節(jié)的進展情況,要在財務(wù)工作進行的過程中實施監(jiān)督和控制,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險并及時解決財務(wù)問題。財務(wù)稽核部門要及時將企業(yè)財務(wù)情況對管理層匯報,這樣可以進一步優(yōu)化財政收支情況,幫助企業(yè)做好內(nèi)控工作。
5、完善事后監(jiān)督工作
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善事后監(jiān)督工作。企業(yè)的財務(wù)稽核工作不只是體現(xiàn)在事前和事中,我們還必須完善財務(wù)稽核的時候監(jiān)督工作。在事中控制階段,由于工作人員的工作水平不高或者是缺乏工作經(jīng)驗,就會導(dǎo)致稽核工作效果打折,所以我國要在事后繼續(xù)進行監(jiān)督工作,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)之前沒有發(fā)現(xiàn)的問題,并及時的改正和解決。
6、完善稽核工作網(wǎng)絡(luò)
使財政稽核在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮作用的措施主要有完善稽核工作網(wǎng)絡(luò)。要想使財務(wù)稽核工作在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮最大的作用就必須要完善稽核工作網(wǎng)絡(luò)。我國的很多企業(yè)是由總部和各個分公司構(gòu)成的,所以稽核工作就不僅僅局限于公司總部,而是要遍布公司的所有分公司。我們可以以總部為指揮中心,控制分公司的財務(wù)稽核工作,分公司的財務(wù)稽核工作人員需要向總部稽核部門匯報工作,總公司的稽核部門有權(quán)對分公司的稽核部門做出監(jiān)督和調(diào)查,而分公司的稽核部門則有權(quán)向總公司提出解決意見,總公司稽核部門和分公司稽核部門通力合作,保持有效的溝通,這樣就可以形成一個完善的稽核工作網(wǎng)絡(luò)。這個網(wǎng)絡(luò)可以幫助大型的企業(yè)順利完成財務(wù)稽核工作,可以幫助保障公司的正常運行。
綜上所述:雖然現(xiàn)在的企業(yè)都已經(jīng)認識到了財務(wù)稽核工作在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮的重要作用,但是由于財務(wù)稽核工作的發(fā)展時間較短,很多企業(yè)不能很好的進行財務(wù)稽核工作,此項工作在實際操作過程中還存在著很多問題。財務(wù)稽核工作的問題主要有以下幾個方面:財務(wù)稽核結(jié)果不符合管理需求、財務(wù)稽核的內(nèi)容范圍不合理、財務(wù)稽核工作缺乏系統(tǒng)性以及財務(wù)稽核工作人員專業(yè)素質(zhì)低。為了能夠解決這些問題,我們可以采取以下措施幫助促進稽核工作的進行:完善財務(wù)稽核體制、完善稽核人員管理、完善稽核預(yù)警工作、完善事中控制工作、完善事后監(jiān)督工作以及完善稽核工作網(wǎng)絡(luò)。這幾項措施可以有效的提升財務(wù)稽核工作的效率,可以幫助企業(yè)提升競爭力,促進企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
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