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        淺議會計差錯的更正及處理原則

        2016-04-29 00:00:00楊佳欣李長福
        新經(jīng)濟 2016年3期

        摘 要:隨著我國社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟水平的穩(wěn)步增長,各類企業(yè)中都越來越重視會計的工作,一旦會計工作出現(xiàn)差錯,就會影響整個企業(yè)的經(jīng)濟收益,以及正常的運行,嚴重了甚至會導(dǎo)致整個企業(yè)垮臺,由此可見會計工作在企業(yè)中占有非常重要的比重。我國對于會計差錯更正的原則,還有調(diào)整處理的方式,在最新的會計準則中做了明確的規(guī)定,下面本文針對會計差錯更正含義和調(diào)整處理以及原則的方式進行歸納和總結(jié),以期為我國會計工作的順利進行做出貢獻。

        關(guān)鍵詞:會計差錯更正 調(diào)整處理 原則

        一、會計差錯更正的涵義

        (一)會計差錯

        所謂的會計差錯指的就是公司和企業(yè)的會計在進行賬務(wù)核算的時候,在計量、確認還有記錄等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤的情況,這些錯誤有的時候可能是會計人員故意的,也有可能是無意的。但是不管在哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,也不管是那種目的和行為,只要會計在工作中出現(xiàn)差錯,就一定會破壞會計信息的質(zhì)量,甚至會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴重的損害。

        (二)會計差錯更正的含義

        所謂的會計差錯更正指的就是企業(yè)的會計部門在賬目核算的時候,因為計量、計算、確認,以及記錄方面出現(xiàn)錯誤之后,進行更正的情況。也就是說企業(yè)中有關(guān)經(jīng)濟事項或者是交易進入系統(tǒng)之后,經(jīng)過確認、計算、記錄等輸出的資金使用者使用信息的情況,也稱為會計信息。而會計信息一旦出現(xiàn)差錯,特別是比較重大的差錯的時候,如果沒有及時更正成準確的信息,不僅僅會影響到會計信息的準確性,甚至可能會影響到資金使用者或者是企業(yè)做出錯誤的決定和判斷,由此可見會計差錯更正在會計工作中占有非常重要的位置。

        (三)會計差錯更正的意義

        所謂的會計差錯更正值得就是企業(yè)在會計工作的核算過程中,因為會計人員錯誤的計量、確認,以及記錄等方面出現(xiàn)的錯誤進行的糾正。由此可見會計差錯主要就是指會計在核算過程中出現(xiàn)的錯誤。在企業(yè)從事交易工作或者是經(jīng)濟事項之后,會計人員錄入系統(tǒng)的過程中,或者是記錄過程中一旦出現(xiàn)差錯,就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害,更正會計差錯的目的就是為了減少企業(yè)經(jīng)濟錯誤的發(fā)生,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟影響。并且在正確的計算和記錄過程中因為各種原因出現(xiàn)的差錯,一旦沒有及時更正,不僅僅會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響,還會導(dǎo)致企業(yè)的信譽受到損害,投資者對企業(yè)的信任度降低,企業(yè)在未來的發(fā)展過程中就會失去很多合作伙伴,不利于企業(yè)的發(fā)展。由此可見更正會計差錯對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,具有重大意義。

        二、更正會計差錯的原則

        (一)更正會計差錯依據(jù)的相關(guān)法律

        我國的財政部門曾經(jīng)發(fā)布過與會計差錯相關(guān)的法律條例,例如:《企業(yè)會計準則-會計政策、會計估計變更以及會計差錯更正》等等,同時國家稅務(wù)局還在相關(guān)的法律法規(guī)中分別規(guī)定了,會計差錯過程中分別提出了不同的會計信息更正的方式,還有適合會計差錯更正的條件,這些條例都需要在會計信息出現(xiàn)炒的時候嚴格按照要求使用。只有遵循統(tǒng)一的原則,企業(yè)中會計的工作才能具有規(guī)范性,錯誤信息被更正之后才能夠完全符合會計信息的要求,并且其質(zhì)量才能夠有保證。

        (二)更正會計差錯需要符合的基本要求

        想要良好的更正會計差錯,一般情況下還需要做出最新的賬務(wù)進行良好的處理,以此來糾正會計信息中出現(xiàn)的錯誤,會計信息中最新的賬務(wù)處理需要符合會計原理以及具體的核算程序。在會計信息更正的過程中,還需要符合會計記錄的根本原理,這樣才能夠清楚的反映出賬目出現(xiàn)錯誤的具體情況以及錯誤原因,只有清楚的表達出賬目調(diào)整的思維,這樣才能夠保證核算數(shù)據(jù)的準確,最終所記錄的數(shù)據(jù)才比較可靠。然后還能做到與賬目的證明相符合,賬目與賬目之間相符合,真實的項目和記錄項目的表格相符合。最終會計人員在制作項目報表的時候,上下才能夠保證其完整性以及連續(xù)性。如果在更正會計差錯過程中出現(xiàn)不符合真實原理以及具體的核算程序中最基本的要求時,則采取比較簡單但是卻不被允許的更正方式,例如:褪色藥水的更正方式,這樣的手段就會導(dǎo)致會計賬目出現(xiàn)混亂,并且非常不利于后期的錯誤糾正。

        (三)更正會計差錯需要具有針對性

        更正會計差錯的時候,首先工作人員需要認真識別錯誤的原因出現(xiàn)的環(huán)節(jié),并且了解錯誤在哪項內(nèi)容中,針對錯誤的現(xiàn)象進行針對性的認定,順利的分別出出現(xiàn)的錯誤屬于哪個類型的差錯。其次就是把會計差錯的類型識別、歸類之后,還需要及時的使用不同的錯誤類型,從而能夠正確的選擇不同種類的更正方式。也就是說更正會計錯誤還需要對癥下藥,工作人員在哪發(fā)現(xiàn)的錯誤,就要在哪部分展開分析和糾正,這樣才能夠消除虛假的會計信息,并且能夠最真實的選擇出會計核算的具體情況。

        三、更正會計差錯的方式

        一般情況下會計差錯更正分為兩種類型:第一種就是更正技術(shù)的方法,第二種就是追溯的方式。

        (一)更正會計差錯中的技術(shù)方式

        1、劃線更正法。劃線更正法也被稱為紅線更正法,指的就是在賬目結(jié)算的時候發(fā)現(xiàn)了賬本記錄的文字或者是數(shù)字出現(xiàn)錯誤的時候,但是記賬的憑證卻沒有出現(xiàn)錯誤,可以使用劃線更正的方式。在更正的時候,一般是在錯誤的文字或者是數(shù)字上面畫一條橫線,然后在橫線的上面或者是下面填寫正確的文字或數(shù)字,同時還需要記賬的人員在更正的位置蓋章。對于錯誤的數(shù)字還需要與文字不同,應(yīng)該全部用橫線劃掉,不能只在數(shù)字上劃線。

        2、紅字更正法。這種更正的方法一般有兩種情況,第一種就是會計人員在記賬之后,當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的記賬憑證,可以使用這種方式。當記賬的會計科目出現(xiàn)錯誤的時候,使用紅色的字填寫一個和原來的記賬憑證完全相同的賬目,然后注銷原來的錯誤賬目,再用藍色的字填寫一張正確的。第二種就是所記錄的金額比應(yīng)該記錄的金額大,也可以使用紅字更正方式。會計科目記錄正確,但是所記錄的金額和數(shù)量比應(yīng)該記錄的金額大,應(yīng)該多記錄出來的金額使用紅字填寫一張和原來憑證相同的會計科目,以及與借貸方同樣的記錄憑證,以便于消除多記錄出來的賬目金額。

        3、補充登記法。補充登記的方法同樣也是在會計科目填寫的方式正確的情況下,所記錄的金額和正確的金額比較,小于正確的金額,還應(yīng)該對于少記錄的金額用藍色字體編制出和原來憑證借貸科目相同的記賬憑證,以便于把少記錄的賬目補充完整。

        如果賬本的記錄過程中出現(xiàn)錯誤的情況,這就需要按照規(guī)定使用會計更正信息中的劃線更正法進行詳細的更正;對于已經(jīng)登記的賬目,錯誤賬目的記賬憑證,還需要在當年發(fā)現(xiàn)填寫信息錯誤的時候,使用紅字填寫與原有的內(nèi)容相同的會計記賬的憑證,并且需要在摘要的欄目標明“主要某月某日的憑證”等字樣,同時還需要使用藍字重新對會計信息內(nèi)容進行填寫,同時需要標注清楚“訂正某月某日憑證”的字樣。如果會計科目的標記方式?jīng)]有錯誤,僅僅是記錄的金額出現(xiàn)錯誤,這樣還可以把正確的數(shù)字和錯誤的數(shù)字之間的差額另外的編輯和調(diào)整到另一張記賬的憑證上面,同時需要調(diào)整的金額使用藍字標記,下調(diào)的金額使用紅字標記。在發(fā)現(xiàn)很多年之前的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的時候,還應(yīng)該使用藍色字填寫一張更正的記錄憑證。根據(jù)這樣的規(guī)定,僅僅更正賬簿的方式就是使用紅字消除,但是需要調(diào)整記賬憑證金額的則需要使用藍字。

        (二)更正會計差錯中的追溯方式

        更正會計差錯還需要按照是否需要追溯到出現(xiàn)差錯的日期或者盡可能早的時間進行調(diào)查,這種調(diào)查方式可以分為追溯重述法以及未來適用法。追溯重述法主要指的就是在發(fā)現(xiàn)錯誤的前期時候,把這項前期差錯視為從未發(fā)生過,從而對于財務(wù)報表進行相關(guān)的更正。未來適用法,主要是對于不追溯但是同檔期出現(xiàn)差錯的會計進行更正。在相關(guān)文獻中規(guī)定,企業(yè)在會計部門還應(yīng)該采取追溯重述法以便于更正前期出現(xiàn)的錯誤,但是還需要確定前期差錯的累及影響數(shù)沒有出現(xiàn)不切實際的情況。未來適用法和追溯重述法進行比較,追溯重述法針對糾錯的改正性還比較強,同時也更加轉(zhuǎn)卻,過程也比較復(fù)雜,成本相對較大,因此追溯重述法相對比較適用。

        (三)根據(jù)不同的差錯選用不同方式

        為了尋找到正確使用更正差錯的方式,首先還需要現(xiàn)辨別清楚差錯的主要類型,隨后才能夠?qū)μ柸胱?,選擇出適合的方式處理會計差錯。差錯主要可以按照三個標準分類:第一個就是按照差錯出現(xiàn)的實踐,主要能夠分為當期,也就是報告期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債的表,隨后對器件資產(chǎn)負債的表格以及財務(wù)會計表格批轉(zhuǎn)報出日前發(fā)現(xiàn)的錯誤;第二點就是,差錯屬于的實踐,可以按照當期的差錯和前期的差錯進行分類;第三點是重要性,主要可以分為重要的會計差錯以及非重要的會計差錯,重點的會計差錯也就是以影響報表使用者對于財務(wù)的狀況,以及經(jīng)營的成果進行正確的判斷;不是重大會計差錯,一般情況下指的就是不能夠影響會計報表使用證對于企業(yè)財務(wù)的情況,還有經(jīng)營過程中的成果,以及現(xiàn)金的流失做出相對比較正確得判斷。實務(wù)中重要的判斷離不開具體環(huán)境以及會計職業(yè)的具體判斷,但是還應(yīng)該在出現(xiàn)會計差錯的性質(zhì)以及出現(xiàn)差錯的金額兩個方面進行具體的分析。在一般情況之下,出現(xiàn)差錯的金額越大,性質(zhì)相對越嚴重,則出現(xiàn)的差錯越嚴重。

        結(jié)論:

        綜上所述,會計差錯的更正還需要具有一套非常科學和規(guī)范的方式,由上可知,會計差錯的更正首先還需要識別出現(xiàn)差錯的原因,并且認真劃分出現(xiàn)的差錯類型,然后再根據(jù)相關(guān)部門的管理和要求,按照差錯的類型及時的進行對癥下藥,合理有效的選擇和使用更正會計差錯的方式。只有這樣按照原則做事,才能夠良好的維護會計信息的質(zhì)量,這樣才能夠使企業(yè)中會計做出的報表具有參考的價值。雖然在會計在工作出現(xiàn)差錯的情況下具有良好的更正的方式,但是各大企業(yè)還不能僅僅依靠更正方式,還需在日常工作中進行嚴謹?shù)暮怂愫捅O(jiān)督,這樣才能夠保證會計工作良好的進行。更正會計差錯信息能夠保證我國企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時對于我國的經(jīng)濟發(fā)展也具有良好的促進作用,為提升我國綜合國力做出貢獻。

        參考文獻:

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