摘 要:財務預算管理一向是建筑企業(yè)管理工作的重中之重環(huán)節(jié),在建筑市場競爭日益激烈這一背景下,加上建筑企業(yè)財務預算管理中資金流動性大、施工周期長和涉及面廣等問題的日益突顯,如何加強財務預算管理,把控好各個管理環(huán)節(jié)應成為各個建筑企業(yè)現(xiàn)階段所關(guān)注并致力于解決的一個問題。這主要是因為財務預算管理的好壞可直接企業(yè)自身的經(jīng)營成效,因此,逐步提高財務預算管理質(zhì)量不僅僅在于促進建筑企業(yè)各項管理工作的順利開展和進行,更在于提高企業(yè)運營的穩(wěn)定性和安全性,促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文主要圍繞建筑企業(yè)中的財務預算管理展開分析,以期為同行提供一些有益的幫助。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 財務預算管理 問題
前言
作為國家的重點發(fā)展主題之一,建筑企業(yè)的穩(wěn)定運行關(guān)乎到國家安全、經(jīng)濟安全及民生安全。然而,作為建筑企業(yè)所關(guān)注的一個焦點,加強財務預算管理工作是實現(xiàn)企業(yè)預期利潤最大化的一個關(guān)鍵措施,理應予以重視。近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各個建筑企業(yè)為在建筑市場占有一席之地,在加強財務預算管理這一方面下足功夫,因為它既是促使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的一個關(guān)鍵條件,同樣是防范經(jīng)營風險的一項重要舉措。因此,建筑企業(yè)首先要做好便是充分認清當前財務預算管理中存在的問題,再“對癥下藥”,在確?!八幍讲〕钡耐瑫r也能推進企業(yè)自身的健康和長遠發(fā)展[1]。
1、建筑企業(yè)當前財務預算管理存在的問題
1.1 內(nèi)部財務預算意識較弱
內(nèi)部財務預算意識較弱是建筑企業(yè)當前財務預算管理中最為常見的一種通病,這主要是由于部分建筑企業(yè)高層管理者存在“重發(fā)展,輕管理”這一畸形思想,且根深蒂固,甚至不認可財務預算管理所發(fā)揮的作用。在實際的管理中,不僅沒有健全財務預算管理體系,即使制定了相應的管理制度,也只是進行浮于表面的管理,使財務部門的預算制度逐漸淪為一張白紙。這樣的現(xiàn)象在中小建筑企業(yè)中早已屢見不鮮,具體表現(xiàn)為:部分中小建筑企業(yè)采用的財務預算管理模式為集權(quán)式,加上其傳播消息的方式為自上而下,長此以往可導致財務預算管理模式逐漸向命令式轉(zhuǎn)變,嚴重限制了財務預算管理積極作用的正常發(fā)揮。
1.2 財務預算管理人員素質(zhì)參差不齊
一方面,由于建筑企業(yè)人員中以土木工程專業(yè)所占比例最大,其次為設計專業(yè)人員,最后為財務人員。且在現(xiàn)有的財務人員中,部分人員并沒有真正參與到項目管理中,加上每位財務預算管理人員自身所掌握的理論知識有所不同。在此情況下,便會出現(xiàn)管理人員素質(zhì)參差不齊的情況,在實際的預算管理前期難以準確分析和預算某個項目的財務支出預算,進而導致該項目管理后期的預算控制出現(xiàn)誤差,最終會影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。另一方面,部位建筑企業(yè)高層管理者任人唯親,將不具備財務管理資格或是資歷較淺的人員選入企業(yè)參與財務預算管理工作。如此一來,可導致在崗人員不具有任何壓力,且在參加工作后不再進行深入培訓,進而在很大程度上降低財務預算人員的素質(zhì)和工作效率[2]。
1.3 預算執(zhí)行和目標考核力度不夠
部分建筑企業(yè)在實際的財務預算執(zhí)行過程中,沒有制定相應的制度來保證預算執(zhí)行的確切落實,這就給部分存在僥幸心理的人員提供了可乘之機,進而會出現(xiàn)預算支出隨意性較強這一不良現(xiàn)象,不僅嚴重影響了預算執(zhí)行的有效性,還難以維持財務預算管理各項工作之間的有序進行。此外,預算執(zhí)行目標考核目標力度不夠也是當前建筑企業(yè)財務預算管理中較為突出的一個問題,表現(xiàn)為:預算目標考核與企業(yè)的激勵方式和員工的績效考核不掛鉤,三者相分離,這樣一來,不僅難以客觀、全面對員工的工作能力和行為進行評價,還會降低其工作積極性,給企業(yè)預算目標的實現(xiàn)帶來不良影響。
2、對策
2.1 完善企業(yè)預算管理基礎
從高層管理人員入手,提高他們的財務預算管理意識,加強企業(yè)的預算管理基礎建設。首先,應提升高層管理人員乃至全體管理人員對全面預算管理的認知水平,營造出一種企業(yè)內(nèi)部自上而下全員參與預算管理的氛圍。其次,應健全財務預算管理和組織機構(gòu),由高層管理人員與財務部門相互配合,依照《關(guān)于實現(xiàn)財務預算管理的指導意見》中的相關(guān)規(guī)定,成立專業(yè)的預算管理行政部門,由該部門專門負責建筑各個項目財務預算的制定和管理等工作,切實將權(quán)利和責任落實到人。再次,管理高層要協(xié)調(diào)好財務預算行政部門與其他部門之間的權(quán)益和責任,將財務預算管理融入到企業(yè)的經(jīng)營活動中,使預算管理過程中每個崗位和人員同時進入管理體系,自覺依照程序運行,以減少管理失誤,將企業(yè)的經(jīng)營成效最大化。
2.2 提高財務預算管理人員的整體素質(zhì)
一方面,建筑企業(yè)除了可招聘高素質(zhì)財務預算人才外,還應加大人才引進力度,以擴充現(xiàn)有的財務預算管理人才隊伍。但值得注意的是,在招聘預算管理人員時,應在嚴格按照相關(guān)規(guī)定的基礎上,與人事部門達成共識,嚴把財務預算管理人員的選拔和任用質(zhì)量關(guān),明令禁止不具備相關(guān)從業(yè)資格人員進入企業(yè)參加預算管理工作。另一方面,結(jié)合實際需要,在保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下,對預算管理人員定期進行培訓,包括職業(yè)道德教育、相關(guān)的法律法規(guī)教育以及業(yè)務知識的更新教育,進一步提高財務預算管理人員的整體素質(zhì)[3]。同時,要強化現(xiàn)有財務預算管理人員的崗位責任感,以確保他們能嚴格按照管理流程和規(guī)定進行相關(guān)工作,防止因人為因素而影響整體財務預算管理工作的效果。
2.3 加大預算執(zhí)行和目標考核力度
2.3.1 嚴格執(zhí)行財務預算管理制度
財務預算一旦經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部人員的批準,嚴格執(zhí)行財務預算管理制度就應成為首要任務,且在任務完成之前,各部門須積極配合,認真執(zhí)行,將財務預算與各個項目步驟的實施聯(lián)系起來,既要嚴格控制進行財務預算,又要確保每個過程進行的制定化、規(guī)范化,從源頭上預防預期前期和后期出現(xiàn)誤差。
2.3.2 以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向
首先,建筑企業(yè)應充分考慮各個項目的動態(tài)發(fā)展和自身的長期發(fā)展來對預算目標進行確定。其次,必須要考慮當前項目在動態(tài)發(fā)展過程中有可能會出現(xiàn)的費用支出行為和內(nèi)部環(huán)境中一些對影響預算管理發(fā)揮作用的因素,以此來確保預算管理的動態(tài)性和前瞻性。再次,應可充分挖掘、合理利用一切可用資源,包括財力、人力和物力,目的是將企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動引導進入預定的軌道,避免出現(xiàn)偏差。最后,應加強企業(yè)內(nèi)部信息在各個管理層和執(zhí)行層、各個部門及員工之間的流動,以協(xié)調(diào)企業(yè)財務預算管理各項工作,提高企業(yè)整體運作效率。
2.3.3 加強財務預算管理人員的業(yè)績評價
為評價財務預算管理人員的工作情況,可將各項預算指標作為考核標準,按財務預算管理人員的實際工作效能及預算標準相比較,對其進行考核,再根據(jù)實際情況進行總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)一定范圍內(nèi)的統(tǒng)一調(diào)整,以減少未來可能出現(xiàn)的差異。同時,應制定合理的報酬激勵制度,以促進預算管理人員工作積極性的穩(wěn)步增長??筛鶕?jù)績效考核結(jié)果增強物質(zhì)獎懲力度,滿足被考核人員的心理需要[4]。另外,還應對財務預算管理人員的目標達成行為進行合理引導,如:對于責任感相對較高的員工應適當減壓或?qū)ζ淠繕说倪_成提供組織支持等形式對其進行合理引導;對于責任感相對較低的員工應采用適當?shù)慕逃柏摷畹刃问綄ζ溥M行合理引導。
3、小結(jié)
總之,建筑企業(yè)要想真正實現(xiàn)的可持續(xù)發(fā)展,并提高其發(fā)展速度和規(guī)模,就必須要加強財務預算管理,努力克服在管理中的出現(xiàn)的問題,以提高企業(yè)經(jīng)營利益,從而增強企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻:
[1]高艷紅.建筑企業(yè)財務預算管理問題淺析[J].財經(jīng)界,2014(09):186-187.
[2]姚宏文.建筑工程的財務預算管理與支出分配[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(09):236-237.
[3]羅寒芝.完善建筑企業(yè)財務內(nèi)控制度的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟,2015(04):37-38.
[4]陳軍.建筑企業(yè)施工中的財務成本管理分析[J].新財經(jīng)(理論版),2013(10):86-88.