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        提升企業(yè)內(nèi)控質量的有效途徑

        2016-04-29 00:00:00薛德平
        新經(jīng)濟 2016年3期

        摘 要:無論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)內(nèi)部控制的質量和效率都是非常重要的,只有做好內(nèi)部的控制才能使一個企業(yè)有能力在激烈的競爭中不斷發(fā)展和進步。在進行企業(yè)內(nèi)部控制時企業(yè)應該找到適應自己公司具體運營狀況的途徑,只有適合企業(yè)的內(nèi)控途徑才能對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。本文將分析提升企業(yè)內(nèi)控質量的有效途徑。

        關鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 有效途徑

        如今隨著企業(yè)之間競爭的加劇,企業(yè)的運營效率和管理效率成為幫助企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要因素,企業(yè)的內(nèi)部控制呈現(xiàn)了框架化、模塊化、標準化的發(fā)展趨勢,在這樣的大趨勢下,企業(yè)在進行內(nèi)部管理過程中應該注重信息技術和網(wǎng)絡技術的使用,利用網(wǎng)絡技術提高企業(yè)內(nèi)部傳輸信息的速度,并結合其他措施提高企業(yè)內(nèi)控質量。

        1、重視企業(yè)內(nèi)控信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設

        信息技術和網(wǎng)絡技術為人們傳輸信息提供了方便,大大地增加了人們傳輸信息的效率和速度,很多企業(yè)在進行企業(yè)內(nèi)控時已經(jīng)開始嘗試把信息網(wǎng)絡技術應用到企業(yè)內(nèi)控中去,并且也體會到了網(wǎng)絡信息技術對于提高企業(yè)內(nèi)控質量的好處,但是很多企業(yè)在利用網(wǎng)絡信息技術進行企業(yè)內(nèi)控時并不能正確合理地使用信息網(wǎng)絡技術,很難使信息網(wǎng)絡技術發(fā)揮出最大的功效,針對這種現(xiàn)象,企業(yè)在進行企業(yè)內(nèi)控時應該注意三個方面的內(nèi)容。首先,完善的企業(yè)內(nèi)控需要在企業(yè)內(nèi)形成標準化的內(nèi)控體系,為此在利用網(wǎng)絡信息技術時應該根據(jù)企業(yè)的自身情況建設起信息的集中管理體系,在企業(yè)內(nèi)控過程中,集中的信息網(wǎng)絡體系能夠為信息的存儲、交流提供結構合理、層次清晰的脈絡或者途徑,能夠讓信息能夠按照各自的傳輸途徑精確無誤地傳輸,使企業(yè)內(nèi)部需要相關信息的人員可以及時獲得準確無誤的信息,在網(wǎng)絡信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠通過集中的信息管理體系進行檢修。其次,在利用企業(yè)內(nèi)控信息網(wǎng)絡系統(tǒng)時應該進行分層管理,重視垂直化信息系統(tǒng)的構建,尤其是在企業(yè)內(nèi)控過程中涉及到審批問題與權限問題時,垂直化信息系統(tǒng)能夠按照工作人員的級別和權限,合理安排信息傳輸?shù)捻樞蛞约靶畔鬏數(shù)姆较?,通過建立企業(yè)內(nèi)控信息網(wǎng)絡系統(tǒng),不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)控過程中涉及到的信息能夠有條不紊地進行傳輸,滿足不同內(nèi)部工作人員對于信息的需求,而且也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中存在的問題,及時解決問題也能夠從某種程度上提高企業(yè)內(nèi)控的質量。

        2、提高企業(yè)內(nèi)控過程中的執(zhí)行效率

        2.1 培養(yǎng)企業(yè)員工的執(zhí)行意識

        在企業(yè)運營管理過程中起決定性作用的是員工的行為,在企業(yè)內(nèi)控過程中,為了提高企業(yè)內(nèi)控的質量,需要提高企業(yè)內(nèi)部員工執(zhí)行指令的效率,如果給員工安排了一項任務,員工不能夠按時保質地完成就會降低企業(yè)的運營效率和企業(yè)內(nèi)控質量,因此必須提高企業(yè)內(nèi)部員工執(zhí)行指令的效率,為此首先應該培養(yǎng)起企業(yè)員工執(zhí)行工作指令的意識,在培養(yǎng)企業(yè)員工指令執(zhí)行意識時可以從領導層人員開始,當領導層培養(yǎng)起了足夠的執(zhí)行意識,再一級一級地向下培養(yǎng)起所有員工的執(zhí)行意識,培養(yǎng)起企業(yè)員工的執(zhí)行意識是非常重要的,這種意識能夠促使企業(yè)員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應的工作任務,進而提高企業(yè)內(nèi)控的質量。

        2.2 提升企業(yè)員工的素質與能力

        提高企業(yè)內(nèi)部員工的素質和工作能力對于提高企業(yè)員工完成工作任務的速度是非常有幫助的,為此企業(yè)應該加強對內(nèi)部員工的培訓,在提高員工工作能力的同時,提升企業(yè)員工的整體素質。在對企業(yè)內(nèi)部員工進行培訓時首先應該培訓的是企業(yè)員工的職業(yè)道德修養(yǎng),然后是員工的專業(yè)能力或者工作能力,即通過培訓提高企業(yè)員工解決問題的效率,完成工作任務的能力,當企業(yè)員工的工作能力得到提升時,員工執(zhí)行工作指令的速度和質量都會得到提升。對于員工的培訓無論對于企業(yè)的運營還是對于員工的成長都是非常有好處的。

        3、重視企業(yè)文化建設

        企業(yè)文化建設也是提高企業(yè)內(nèi)控質量的有效手段和途徑。我國經(jīng)濟正在經(jīng)歷著變革和轉型,傳統(tǒng)的粗放式的生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)很難在當今社會中立足,如今社會需要的是高科技型企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)控質量高的企業(yè),人才是企業(yè)發(fā)展的動力,在企業(yè)內(nèi)部首先應該形成尊重人才、重視人才的企業(yè)文化,讓人才能夠在企業(yè)中發(fā)揮他們的光和熱,推動企業(yè)不斷發(fā)展和進步。除此之外企業(yè)文化包含的內(nèi)容還有很多,構建適宜的企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的軟實力和競爭力,有利于幫助現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟轉型的大背景下長風破浪。

        4、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)調機制的作用

        一般情況下,企業(yè)內(nèi)部都設有協(xié)調機制,但是并不是大多數(shù)企業(yè)都能夠最大程度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)協(xié)調機制的作用,協(xié)調機制作為提升企業(yè)內(nèi)控質量的又一個途徑應該得到企業(yè)的重視。在企業(yè)運營過程中,各個部門之間的關系影響著信息傳遞速度以及項目的完成速度,協(xié)調人員應該積極協(xié)調各部門的關系,保證各個部門之間能夠進行通暢的合作。

        5、合理化企業(yè)內(nèi)部的獎懲方式

        對于企業(yè)內(nèi)部有突出貢獻的人才進行獎勵才能夠讓人才感受到領導對自己的重視以及領導對自己工作成果的肯定,對于犯了錯誤的人員進行懲罰才能夠讓員工意識到違反公司規(guī)則的后果。合理的獎懲措施以及獎懲機制的形成對于提高企業(yè)內(nèi)控質量具有重要的影響。在對企業(yè)員工進行獎懲時必須掌握好度,如果把握不好度的問題還會產(chǎn)生反作用。為了便于管理人員把握好獎懲的度,應該建立健全監(jiān)督和評價機制,在正確分析企業(yè)內(nèi)部員工為企業(yè)所做的貢獻的基礎上確定對企業(yè)員工的獎懲方式。

        6、結語

        通過本文的分析,可以發(fā)現(xiàn)提高企業(yè)內(nèi)控質量的途徑主要包括:重視企業(yè)內(nèi)控信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設,培養(yǎng)企業(yè)員工的執(zhí)行意識,提升企業(yè)員工的素質與能力,重視企業(yè)文化建設,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)調機制的作用,提高企業(yè)內(nèi)部的獎懲方式的合理性等。

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