摘 要：對于檔案資料信息來說，使社會發(fā)展與利用者需求得到雙重滿足是一項重要考察標(biāo)準(zhǔn)，對此，各級黨校需要持續(xù)增強(qiáng)檔案資源集成化服務(wù)能力，奠定堅實的個性化服務(wù)基礎(chǔ)，才能發(fā)揮黨校檔案資源在服務(wù)學(xué)校教學(xué)和管理方面的功能，使其產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)與社會價值。

關(guān)鍵詞：黨校檔案 資源集成化 檔案服務(wù)

黨校的檔案資料資源功能發(fā)揮是黨校教學(xué)與科研的重要保障，同時也是當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)決策和社情研究的重要信息來源。近年來，隨著國家對黨校工作的重視，及其各項業(yè)務(wù)的不斷加強(qiáng)，很多黨校檔案資料數(shù)量與質(zhì)量上都有所增長，但在檔案資料信息的服務(wù)方面依然存在利用率低、服務(wù)模式單一、服務(wù)手段落后等突出問題，無法與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代相協(xié)調(diào)，這是亟須改變的現(xiàn)狀。

一、黨校檔案資源集成化服務(wù)的意義

2012年8月，在澳大利亞召開的第十七屆國際檔案大會上，多位專家講到了“集成”一詞，涉及到目錄集成、數(shù)據(jù)集成、多媒體集成等，以這次會議為標(biāo)志，“集成”已經(jīng)成為各類檔案工作，特別是檔案服務(wù)工作的核心研究方向。使文件處在集成化管理的狀態(tài)之下，以最大限度地融合集成信息，拓展服務(wù)空間，適應(yīng)外向需求。

對于黨校來說，服務(wù)黨校自身發(fā)展是檔案資源集成化服務(wù)的根本，黨校檔案部門還需要建立健全黨校檔案信息系統(tǒng)，發(fā)揮資源集成化服務(wù)的作用，首先它可以幫助增強(qiáng)教育教學(xué)能力，改革并且創(chuàng)新教育教學(xué)機(jī)制；其次，可對黨校的科研活動提供必要的信息支持，起到相應(yīng)的促進(jìn)作用；再者，對于增強(qiáng)黨校學(xué)員專業(yè)知識能力和政治素養(yǎng)而言，集成化服務(wù)的優(yōu)勢同樣明顯。

二、黨校檔案資源集成化服務(wù)的必然性

首先在于辦公自動化的必然性。計算機(jī)的廣泛全面應(yīng)用讓各級黨?？梢愿涌焖俣珳?zhǔn)地處理相關(guān)服務(wù)信息，促進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)手段及服務(wù)方式的升級，給信息資源收集、儲存、應(yīng)用等提供了更為便捷有效途徑，也讓文件的歸檔和檔案的管理以及提供利用增強(qiáng)了更多的可能性[2]。但與此同時，辦公自動化也給檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。黨校內(nèi)的單一計算機(jī)無法適應(yīng)海量信息工作，使得校內(nèi)各檔案部門無法達(dá)到信息匯集和融合的需要，所以網(wǎng)絡(luò)集成化必然成為管理檔案與檔案服務(wù)的不二選擇，比如形成局域網(wǎng)，設(shè)計獨(dú)立的檔案網(wǎng)頁等等。這種發(fā)展趨勢，讓檔案管理條件的改善與提高成為相關(guān)人員的重要攻堅工作，也就是說唯有達(dá)到檔案資源集成化服務(wù)能力的優(yōu)化是一項必然選擇。

其次在于數(shù)字化建設(shè)的必然性。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，讓黨校逐步建立形成了一套具體而嚴(yán)格的信息收集、信息管理的工作流程，導(dǎo)致檔案文件數(shù)量持續(xù)攀升。相比之下，傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式雖然在多年的經(jīng)驗積累下已經(jīng)有了相對成熟的體系與方法，而繁瑣重復(fù)、流通不暢，使得檔案信息處理面臨著極大困難，信息共享效果不好，難以滿足廣大用戶需求。所以黨校檔案部門需要做好檔案信息數(shù)字化處理已經(jīng)成為時代發(fā)展的需要。只有做好檔案數(shù)字化，檔案服務(wù)的方式和手段得到變革，才能實現(xiàn)檔案工作質(zhì)的飛躍，比如實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)后，借助計算機(jī)檢索，其速度與精準(zhǔn)度均會大幅度提升；而利用網(wǎng)絡(luò)終端，使用者能夠直接查詢數(shù)字化文件內(nèi)容，更加節(jié)省時間，有效增加了檔案信息資源的使用效率[3]。

三、黨校檔案資源集成化服務(wù)的必要措施

檔案資源與黨校的管理、教育及科研活動有著密切的關(guān)聯(lián)，如何把檔案信息的作用更大地發(fā)揮出來，讓其有更廣的服務(wù)面，更深的服務(wù)效能，更好彰顯檔案資源集成化服務(wù)的優(yōu)勢，至少應(yīng)當(dāng)采取以下兩個方面的措施。

首先是在技術(shù)方面的革新。黨校檔案資源集成化服務(wù)變革需要關(guān)注信息技術(shù)革新，使信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能夠得到迅速普及合理應(yīng)用，這是檔案資源集成化服務(wù)的趨勢[4]。就是說，只有保證各類數(shù)據(jù)庫的信息技術(shù)革新，才有可能真正實現(xiàn)以多功能界面代替單功能界面的目標(biāo)，最終達(dá)到信息集成服務(wù)的實踐要求。比如在數(shù)字化建設(shè)方面，即應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行網(wǎng)上信息傳遞的推動、交流空間的拓展，并使資源共享真正得以實現(xiàn)，給做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)奠定更為堅實的基礎(chǔ)條件。對于黨校檔案管理部門來說，需要把那些利用率較高的信息資源作為首選目標(biāo)，不斷增強(qiáng)黨校檔案資料的應(yīng)用與共享程度。

其次是素質(zhì)方面的進(jìn)步。黨校檔案資源集成化服務(wù)的另一要求是，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)努力增強(qiáng)新技術(shù)應(yīng)用素質(zhì)，隨時關(guān)注相關(guān)技術(shù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)與最新理論研究成果，參加各項考核和技術(shù)培訓(xùn)，使自身能力得到不斷提高，讓理論研究和技術(shù)武裝同時為工作優(yōu)化服務(wù)。一個行之有效的辦法就是請進(jìn)來和走出去，請檔案信息學(xué)方面的專家前來授課，并借助電腦、多媒體等技術(shù)手段形成系統(tǒng)化查檔演示，使檔案人員熟悉黨校檔案業(yè)務(wù)集成化建設(shè)相關(guān)工作，讓單位檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)、吸收他人先進(jìn)技術(shù)，不斷增強(qiáng)黨校檔案的資源集成化業(yè)務(wù)以及開放程度。

總結(jié)：

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，黨校檔案資源必然會發(fā)揮出更大的功能，而這種功能的演化則需要相關(guān)人員持續(xù)不斷的努力才有可能實現(xiàn)。因此，黨校檔案管理部門唯有積極調(diào)動人力、物力、財力，加深檔案服務(wù)新策略的探索，才能進(jìn)一步增強(qiáng)黨校檔案資源集成化服務(wù)的水平，真正達(dá)到檔案價值的最大化。

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[4] 孟會杰.信息時代黨校檔案服務(wù)策略[J].檔案管理，2014，07：17-18.