摘 要:石化企業(yè)是與國民生活息息相關的企業(yè),石化企業(yè)能否在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)的發(fā)展,其內(nèi)部的財務管理起到重要的作用。預算管理是企業(yè)財務管理重要方面,直接影響著財務管理的成效。因此本文首先分析了預算管理對于石化企業(yè)財務管理的重要性,接著對石化企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀進行分析,而后對預算管理在石化企業(yè)中的應用進行了分析,望本文的觀點能給大家些許警醒和洞察。
關鍵詞:石化企業(yè) 財務管理 預算管理
石化企業(yè)要想建立現(xiàn)代企業(yè)的財務管理制度,就應當對于預算管理進行完善,企業(yè)良好的預算管理制度對于企業(yè)的財務管理有著重要的作用,能夠保證財務管理的順利進行,保證企業(yè)的生存和發(fā)展,讓石化企業(yè)在競爭環(huán)境激烈的市場經(jīng)濟體制下能夠立于不敗之地。
1、財務管理中預算管理對于石化企業(yè)的重要性
預算管理是對石化企業(yè)的一項綜合性的管理,能夠提高石化企業(yè)的財務管理水平。預算管理通常和企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合,貫穿現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,有助于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。預算管理是對企業(yè)進行的全過程的管理,通過對石化企業(yè)的投資、經(jīng)營、結算等活動全面的預算和控制,來實現(xiàn)資源的最佳配置,增強石化企業(yè)的市場競爭力。除此之外,預算管理能夠激發(fā)廣大員工的創(chuàng)新意識和參與管理的積極性,能夠提高完善企業(yè)財務管理隊伍的素質(zhì),借助現(xiàn)代信息化的預算管理手段,使得預算管理成為石化企業(yè)不斷生存發(fā)展的保障性的管理手段。
2、石化企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀分析
2.1 預算管理目標與執(zhí)行力相互分離
2001年起我國石化企業(yè)已普遍實施預算管理,但是從目前來看企業(yè)預算管理的成效不夠明顯。石化企業(yè)領導者對企業(yè)經(jīng)濟利益、利潤空間、市場拓展和技術水平非常重視,重視程度往往高過一切,甚至是預算管理。預算管理在一定程度上會對企業(yè)經(jīng)濟利益、利潤空間和技術水平的提高帶來一定的制約性,也會一定程度放緩企業(yè)的經(jīng)營速度,這樣就使得預算管理在執(zhí)行過程中與最初定制的領導目標出現(xiàn)背離。若是按照預算管理計劃執(zhí)行會使得利潤空間縮小,這種狀況有時會被石化企業(yè)領導者部分否決或是推遲延后,那么預算管理計劃就得不到全面、有效的執(zhí)行,也就使得預算管理的效果大打折扣。預算管理中的預算數(shù)據(jù)會計核算是目前石化企業(yè)中實施的較為全面的一個部分,而對于其他方面的預算管理、監(jiān)督等就受到嚴重影響。
2.2 預算管理相關配套制度完善不夠
石化企業(yè)預算管理的相關配套制度往往得不到全面完善,這也正是因為領導者重視程度不夠,沒有花費精力來建立相關必要配套制度。石化企業(yè)預算激勵制度的建立不到位、不全面,預算考核制度和相關預算人員的職業(yè)專注力、職業(yè)道德、職業(yè)操守、職業(yè)規(guī)范等方面不夠完善。這些配套制度不全面,在一定程度上無法使得預算管理的規(guī)范化、專業(yè)化和嚴格化得到全面應用到石化企業(yè)的各方面經(jīng)營管理。預算激勵制度應該進一步加強,預算管理在一定程度上是相當枯燥的,若是沒有加強激勵制度將使得預算管理的積極性受到影響。預算管理應該根據(jù)自身要達到的戰(zhàn)略目標需求,來制定嚴格、靈動、有趣、靈活的制度來適度約束各方面人員,最終才能使得預算管理的高度戰(zhàn)略目標在漫長的發(fā)展中穩(wěn)定的不斷實現(xiàn)。
2.3 石化企業(yè)的全體員工對預算管理創(chuàng)新力不足
石化企業(yè)這個行業(yè)本身具有特殊性、綜合性、復雜性和壟斷性,這個企業(yè)員工也同樣就具有特殊性(公共安全、人身健康、利益、薪酬),這樣使得企業(yè)大部分員工較其他企業(yè)員工更具有安逸性,同時也有更沉重的社會壓力、輿論壓力、資金壓力等等。企業(yè)員工在面臨預算管理執(zhí)行不當?shù)那闆r時,受到的巨大壓力會進一步阻礙其創(chuàng)新力、發(fā)現(xiàn)力、分析力、溝通力的發(fā)揮和提高,為了完成任務,對于預算管理會采取生搬硬套的不當措施或敷衍了事的工作態(tài)度。石化企業(yè)全體員工為了經(jīng)濟利益、利潤空間、技術進步會不斷努力創(chuàng)新,而對預算管理則創(chuàng)新力不足,預算管理初始計劃目標不是利潤、技術,而是堅持預算的科學性、準確性、溝通性。
3、石化企業(yè)財務管理中預算管理的應用
3.1 石化企業(yè)財務管理中預算管理應用存在的問題
首先,石化企業(yè)的領導到對于預算管理的認識并不到位。我國的石化企業(yè)由于受到了傳統(tǒng)體制的約束,導致了石化企業(yè)領導對預算管理的認識并不全面,有的認為預算管理就是財務管理,有的則認為預算管理是過于“小氣”的表現(xiàn),不利于企業(yè)形象的樹立。正是由于意識的缺乏或者有抵觸心理的存在,導致了在石化企業(yè)中預算管理并沒有受到重視,從而直接影響了預算管理的實施效果,甚至有些石化企業(yè)的預算管理形同虛設,并不能起到真正的預期效果,使得石化企業(yè)的預算管理工作不能順利地進行,影響了企業(yè)財務管理的成效。
其次,石化企業(yè)缺乏完善的預算管理體系。在石化企業(yè)的預算管理中存在著組織結構不夠健全的現(xiàn)象,甚至有些石化企業(yè)根本就沒有預算管理的部門,有的就算設立了預算管理部門也是與財務部門混為一談,缺少專門的預算管理的人員,使得預算管理并沒有得到良好的貫徹實施,不能實現(xiàn)科學有效的預算管理機制。
第三,石化企業(yè)缺乏有效的預算評價和考核機制。石化企業(yè)對于財務管理和預算管理的考核一般是在年終進行,這樣就不能形成一種實時的反饋效應,使得成本效益管控不能很好的實現(xiàn)具體目標。對預算管理執(zhí)行中員工的表現(xiàn)(心態(tài)、態(tài)度、創(chuàng)新、能力、溝通、任務)來制定綜合具體的獎懲方案,而不是敷衍了事,這樣才不會大大降低員工參與預算管理的積極性。有些石化單位為了追求高利潤空間就挪用預算管理執(zhí)行所需資金,使得預算管理執(zhí)行與計劃往往分離,同時石化企業(yè)雖然制訂了相應的懲罰措施和約束機制,但是在具體實施上不到位,若沒有及時認識及修改的話(根據(jù)石化企業(yè)真實情況來具體分析具體修改創(chuàng)新),就會影響預算管理工作和財務管理的成效。
3.2 如何使預算管理更好的在石化企業(yè)中得到應用
針對上述石化企業(yè)在預算管理應用中存在的問題,本文提出相應措施。
首先,要提高石化企業(yè)領導人對于預算管理工作的認識。石化企業(yè)的領導應當起到帶頭作用,嚴格遵守企業(yè)的預算管理制度。嚴格履行預算設定的審批程序,預算工作要配備專門的領導和員工,對于部門之間的溝通起到一定的協(xié)調(diào)作用,為預算管理的順利開展提供有力的保障,只有全面的提高預算管理的意識,才能夠使得預算管理的各個環(huán)節(jié)能夠順利的進行。同時,石化企業(yè)領導人應該忘卻名利,不追求名利的思想道德節(jié)操,才能為預算管理的穩(wěn)定實現(xiàn)奠定基礎。預算管理的領導人和企業(yè)的領導人密切溝通對于預算管理的更好實施具有重要作用。石化企業(yè)作為我國特殊行業(yè)具有重要地位,這個企業(yè)的領導者也同時具有重要性,應該具有豐富的知識面(傳統(tǒng)文化,管理知識、財務知識、技術知識)這樣才能準確找出并協(xié)調(diào)解決好預算管理中各種問題。
其次,石化企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部的預算組織體系,要建立預算管理委員會,作為預算管理的最高機構,預算管理委員會主要是負責石化企業(yè)的預算編制、調(diào)整、考核以及預算管理實施過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)調(diào)解決。預算部門是處理預算管理日常事務的部門,受到預算管理委員會的直接領導控制。此外,石化企業(yè)所屬各個部門就是預算的真正執(zhí)行的部門,預算委員會可以通過定期或者不定期的對部門預算成果的審查,來對預算的執(zhí)行效果進行分析評價,力求將預算管理融入石化企業(yè)運營的各個部分。預算管理委員會應該在不隨意修改其他部門經(jīng)營方向、目標、戰(zhàn)略的基礎上來與其他部門進行協(xié)商溝通,不斷調(diào)整出適合適度的預算管理組織體系。
再次,石化企業(yè)要對于內(nèi)部的考核和評價機制進行完善,把預算目標和考核機制相結合,將預算責任落實到個人,在考核的過程中不單單是要考核預算編制的結果,還應當監(jiān)控預算實施的流程是否符合要求,制度建設是否完備,日常的內(nèi)部控制是否到位等等。石化企業(yè)應當將評價制度和預算以及考核相結合,使得預算考核更能夠發(fā)揮應有的功效,實行有功必賞,來提高企業(yè)員工參與預算管理的積極性,使得預算管理能夠順利進行。對于預算管理積極性和悟性高的員工給予更多創(chuàng)新機會,激勵其繼續(xù)努力,為預算管理的完善創(chuàng)新增磚添瓦。
最后,根據(jù)制定好的預算管理計劃來具體部署實施過程(這個實施過程應該更加注重細節(jié)、風險),建立匿名舉報不良行為制度(根據(jù)舉報內(nèi)容來分析是否予以公布),消除不良行為對預算管理實施過程的威脅,有利于預算管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。不同階段的預算管理中都增加計劃任務和實際執(zhí)行完成對比表,這些表格應該細節(jié)化、數(shù)據(jù)化,以便更好的控制預算管理的執(zhí)行,并根據(jù)這些表格體現(xiàn)的具體問題具體分析,調(diào)整和修改預算管理計劃及控制措施。
綜上所述,預算管理在財務管理中有著舉足輕重的作用,持續(xù)改善及創(chuàng)新預算管理,是財務管理順利進行的重要保證,在全球復雜經(jīng)濟環(huán)境下,充分發(fā)揮預算管理的作用,對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。
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