精細(xì)化管理的基本特征就是重落實(shí)、重細(xì)節(jié)、重過程,從而達(dá)到重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精的效果。近幾年來,四川省遂寧市射洪縣映祥實(shí)驗(yàn)學(xué)校的管理從規(guī)范化步入精細(xì)化,圍繞精細(xì)化管理進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,已初步形成了“落實(shí)常規(guī)、扎實(shí)細(xì)節(jié)、充實(shí)過程”的精細(xì)化管理特色,有力推動(dòng)了學(xué)??茖W(xué)、優(yōu)質(zhì)、內(nèi)涵發(fā)展。
落實(shí)常規(guī)——常規(guī)彰顯辦學(xué)理念
管理常規(guī)要符合教育教學(xué)的客觀規(guī)律,要反映學(xué)校科學(xué)的辦學(xué)理念。管理常規(guī)的制定過程必須是一個(gè)民主的過程,而且內(nèi)容要力爭全面完善,操作性要強(qiáng)。為此,學(xué)校建立健全了覆蓋德育管理、教學(xué)管理、教研管理、安全管理、后勤管理等一系列科學(xué)的精細(xì)化管理常規(guī)制度。
如學(xué)校德育辦、教導(dǎo)辦制定的《課堂常規(guī)》。課前準(zhǔn)備環(huán)節(jié):課間,學(xué)生整理好上節(jié)課的學(xué)習(xí)用具,準(zhǔn)備好下節(jié)課學(xué)習(xí)用具,書本整齊地放在課桌的左上角,文具盒橫放在書本的上面,大組長檢查合格后方能課間休息。聽課環(huán)節(jié):課上專心聽講,不隨便說話,不做小動(dòng)作,不東張西望,不吃零食,更不得隨意下座位;讀書寫字時(shí),眼睛離書本一尺,胸離課桌一拳;老師、同學(xué)讀書時(shí),眼睛看著書本,老師板演時(shí),眼睛看著黑板。發(fā)言環(huán)節(jié):上課應(yīng)積極思考,發(fā)言要先舉右手,五指并攏,輕輕放在桌上,得到老師允許后,起立、站好;回答問題時(shí),要用普通話,聲音要響亮有力,口齒清楚,快慢適度……
扎實(shí)細(xì)節(jié)——細(xì)節(jié)決定管理成敗
精細(xì)化管理要求管理者精心、精細(xì)、精致地實(shí)施學(xué)校管理,真正做到從細(xì)節(jié)入手,形成人人關(guān)注細(xì)節(jié)、時(shí)時(shí)注重細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)決定成功的工作流程,努力實(shí)現(xiàn)“人人有事做,事事有人管,件件能落實(shí)”的良好態(tài)勢。
學(xué)校明確了教學(xué)“六認(rèn)真”中的集體備課管理(認(rèn)真?zhèn)湔n“研究——主備——復(fù)備”)。集體研究單元教材教法:主備教師備課之前,教研組長利用周三教研活動(dòng)時(shí)間組織年級(jí)組教師對所備單元教材教法進(jìn)行集體研究,年級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加,由主備教師對所備單元的教材編排意圖、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)注意事項(xiàng)等作中心發(fā)言,再由組員作補(bǔ)充發(fā)言,并就有分歧的問題各抒己見,最后達(dá)成共識(shí),力求達(dá)到教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)格調(diào)、練習(xí)設(shè)計(jì)“五統(tǒng)一”。精心設(shè)計(jì)主備教案:首先,主備教師認(rèn)真鉆研教材和教師用書,找準(zhǔn)教學(xué)內(nèi)容的重、難點(diǎn)和需要掌握的知識(shí)點(diǎn),參照以往的其他優(yōu)秀教案,編制電子教案,教案內(nèi)容包括教學(xué)目標(biāo)、重點(diǎn)、難點(diǎn),教學(xué)準(zhǔn)備和教學(xué)過程;教案格式統(tǒng)一,標(biāo)明年級(jí)、學(xué)科、主備教師、復(fù)備教師和單元、課題,課時(shí)編通號(hào);每節(jié)課后面留3—5行寫教學(xué)反思,教案每頁右邊留一定空白供復(fù)備教師修改;然后,主備教師分單元提前兩周于周四前將電子教案上交到學(xué)校檢查主備教案的分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo),由分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)于周四下午檢查主備教案質(zhì)量,分優(yōu)、良、合格、不合格評定出主備教案等級(jí),納入每學(xué)月教師個(gè)人教學(xué)“六認(rèn)真”備課考核;最后,將合格以上等級(jí)的教案交付學(xué)校打印室印刷下發(fā),不合格教案必須重新設(shè)計(jì)。修改、完善復(fù)備教案:學(xué)校大力提倡各組利用晨讀、空堂、下午放學(xué)時(shí)間隨時(shí)進(jìn)行教材教法研究,特別是對復(fù)備教案進(jìn)行修改、完善,每月教學(xué)“六認(rèn)真”檢查備課時(shí),學(xué)校分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)檢查教研組集體研究情況和教師個(gè)人修改、完善復(fù)備教案情況,分別納入每月教研組教材教法研究和教師個(gè)人教學(xué)六認(rèn)真?zhèn)湔n考核。
充實(shí)過程——過程成就管理質(zhì)量
讓學(xué)校精細(xì)化管理落到實(shí)處,其關(guān)鍵不在于制定精細(xì)化管理制度,而在于扎實(shí)推進(jìn)管理過程。首先要對管理制度執(zhí)行實(shí)行跟蹤管理;其次,要把管理貫穿學(xué)校各項(xiàng)工作的全過程;最后,要把管理落實(shí)到操作性強(qiáng)、科學(xué)合理、環(huán)環(huán)相扣的過程中,做到細(xì)致入微,做到精益求精。
學(xué)校的教學(xué)專題研究圍繞“確定話題——專題講座——上示范課、案例評析——微型課題研究——全員賽課、案例評析——匯報(bào)交流、編輯文集”過程展開。確定話題:學(xué)校分學(xué)科向全校教師征集教學(xué)中“急、難、需、小”的問題,再由教科室分學(xué)科篩選出急需解決的共同性的問題,作為一個(gè)學(xué)期或?qū)W年分學(xué)科的研究專題。專題講座:由學(xué)校分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W科帶頭人就所研究的專題作專題講座。上示范課、案例評析:由學(xué)科帶頭人或骨干教師圍繞專題上示范課。上課前,學(xué)校教科室與執(zhí)教者共同研究教學(xué)方案,試講,優(yōu)化教學(xué)方案;上課后,所有聽課教師從中選擇一個(gè)案例圍繞專題撰寫案例評析。微型課題研究:每一個(gè)教師在各自的教學(xué)實(shí)踐中圍繞專題進(jìn)行微型課題研究。首先,學(xué)校教科室將每個(gè)專題細(xì)化為若干個(gè)微型課題,供教師選擇,教師也可自行確定課題;然后,教師在平時(shí)教學(xué)實(shí)踐中進(jìn)行研究,并做好研究記錄;最后,每位教師撰寫微型課題研究總結(jié),學(xué)校教科室結(jié)合研究記錄和總結(jié)進(jìn)行微型課題研究成果評選。全員賽課、案例評析:學(xué)校每期圍繞專題進(jìn)行全員賽課。匯報(bào)交流、編輯文集:學(xué)校教科室圍繞專題定期舉辦心得交流活動(dòng),并編輯研究《文集》,印發(fā)給該學(xué)科所有教師學(xué)習(xí)、借鑒。
學(xué)校精細(xì)化管理不能是機(jī)械、僵化的管理,而是突出以人為本的管理思想,滲透情感交流的管理方法,使精細(xì)化管理收到最大值的效益。