摘要：針對學(xué)分制下民辦高校教材管理中存在的實(shí)際問題，研究了學(xué)分制下教材管理信息系統(tǒng)的研究，結(jié)合實(shí)際設(shè)計了系統(tǒng)中的模塊功能。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制； 教材管理； 系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：H15 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-7343（2016）02-029-2

一、 引言

學(xué)分制區(qū)別于學(xué)年制的最大之處就是有了學(xué)生的選課機(jī)制，它給了學(xué)生在學(xué)習(xí)上更加自主的選擇權(quán)，體現(xiàn)了教學(xué)要“一切為了學(xué)生”的辦學(xué)思想，同時也是實(shí)施素質(zhì)教育的基本要求。而正是這種體現(xiàn)學(xué)生個體差異的“選課”教學(xué)制度給學(xué)生在教材的選購和使用上也帶來了更多的自主權(quán)，如學(xué)生可以不訂教材轉(zhuǎn)而向其它學(xué)生借教材，并且同一個班的學(xué)生因所選課程不同，他們所使用的教材也不盡相同等等。這一系列的問題給傳統(tǒng)的定時、定量、定品種的高校教材管理提出了新的要求。教材管理作為直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院（民辦高校）教學(xué)水平和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在高校日常事務(wù)中起著重要作用。

二、學(xué)分制下教材管理和教材評價評估工作的困難

學(xué)分制下傳統(tǒng)、計劃性的以行政班級為單位的授課制度被打破。取而代之是以課程班級為單位的各專業(yè)、各年級學(xué)生交叉上課的選課制度。在此情況下教材管理面臨著諸多問題，根據(jù)作者多年來從事教材管理工作的情況，參閱專家學(xué)者們的分析研究，作者總結(jié)為以下幾點(diǎn)。

1、教材需求的量增大

（1）、在學(xué)分制條件下，供學(xué)生選擇的課程逐漸增多，一位任課教師可以開設(shè)多門課程，而一門課程也可由多個教師授課。因教師的學(xué)術(shù)傾向不同，授課的內(nèi)容和風(fēng)格也會有很大差異，同一門課程由不同的教師授課，會推薦不同的教材。

（2）、在學(xué)分制下，學(xué)校對外語的教學(xué)采用了進(jìn)階式教學(xué)模式，以大學(xué)英語國家四級考試成績合格與否為標(biāo)準(zhǔn)，對過了四級的和未過四級的學(xué)生教學(xué)要求也有不同。

2、教材的征訂難度加大

學(xué)分制下，教材征訂的種類、數(shù)量要等到選課結(jié)束以后才能確定下來，而教材的出版、供應(yīng)基本上是根據(jù)《全國大中專教材的征訂目錄》每年分春、秋兩季征訂。教材供應(yīng)體制的不適應(yīng)，有時很難保證教材種類和數(shù)量與學(xué)生選課結(jié)果一致，進(jìn)而影響了學(xué)校的正常教學(xué)。

3、教材發(fā)放困難

學(xué)分制下同一班級的學(xué)生對教材有不同的選擇，甚至可以不買教材，而傳統(tǒng)的以行政班級為單位的教材發(fā)放無法提供每本教材的具體使用學(xué)生清單，從而加深了教材的發(fā)放難度。

4、教材評價體系難以準(zhǔn)確統(tǒng)計

學(xué)分制下，由于學(xué)生在是否選購教材上有更多的自主空間，并且同一個班的學(xué)生因所選課程不同，他們所使用的教材也不盡相同，這對教材質(zhì)量評價、教材建設(shè)的評估造成了很大的困難。

據(jù)于以上問題，不少專家學(xué)者通過信息技術(shù)手段，開發(fā)管理信息系統(tǒng)來解決上述問題中的大多數(shù)問題。

三、對學(xué)分制下教材管理中的困難進(jìn)行系統(tǒng)的分析

本系統(tǒng)主要供三類人員使用，一類是學(xué)生、一類是任課教師、還有一類是教材管理人員。

對于學(xué)生，主要實(shí)現(xiàn)以下幾個功能：

1、學(xué)生在選課時選擇是否要預(yù)訂教材；

2、滿足所有學(xué)生對自己使用教材明細(xì)情況的查詢；

3、對所選用的教材按系統(tǒng)設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行教材評價。

對于教師，功能比較單一，主要是實(shí)現(xiàn)教師評價教材這個功能，做好教材質(zhì)量的監(jiān)控環(huán)節(jié)。對于教材管理人員，主要實(shí)現(xiàn)教材信息管理、課程教材的分配、教材評價的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置以及各類查詢統(tǒng)計和報表打印管理等功能。

四、教材管理系統(tǒng)的流程

1、教材管理員每學(xué)期將下一學(xué)期的排課課程分配相應(yīng)的教材，在這一過程中系統(tǒng)默認(rèn)該課程的教材為上一次所用的教材，如使用教材沒有發(fā)生變化，則教材管理員無需對其重新分配，直接確認(rèn)（Enter）即可；

2、學(xué)生在選課時選擇“是否預(yù)訂教材”并可查詢相應(yīng)教材的信息；

3、學(xué)生選課結(jié)束后管理系統(tǒng)根據(jù)每門課程教材的實(shí)際訂購人數(shù)，由教材管理員生成教材預(yù)訂表，報給學(xué)院征訂部門；

4、完成一學(xué)年教學(xué)任務(wù)后，教材管理員設(shè)置好教材評價的各項(xiàng)參數(shù)（質(zhì)量、教材信息及使用數(shù)量等），并開放教材評價功能，授課教師和學(xué)生從網(wǎng)上對自己所使用的教材進(jìn)行評價， 最后系統(tǒng)按設(shè)置要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總，為教材質(zhì)量的監(jiān)控提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。

五、教材管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

本系統(tǒng)主要可分為教材信息管理、課程教材分配、學(xué)生網(wǎng)上選用教材、教材評價、統(tǒng)計與報表等五個功能模塊。

在教材信息管理模塊中主要維護(hù)教材的基本信息，包括教材信息的導(dǎo)入、查詢、增加、刪除和修改。由各教學(xué)單位負(fù)責(zé)本單位所開課程的教材信息維護(hù)。無論是批量導(dǎo)入還是單個錄入，系統(tǒng)能自動根據(jù)書號（ ISBN）判別是否重復(fù)。在課程教材分配模塊中主要由教學(xué)單位教學(xué)秘書維護(hù)本教學(xué)單位每學(xué)期的課程教材使用情況。教材管理員在分配教材時，可參考以前該課程的教材使用情況，如果沒有變化，可直接點(diǎn)擊選用。

2、學(xué)生網(wǎng)上選用教材模塊是嵌入原有的選課系統(tǒng)中的，學(xué)生在選課的同時，可以點(diǎn)選相應(yīng)的教材，并能查詢所選教材的基本信息；學(xué)生退課時，系統(tǒng)自動退選相關(guān)的教材；在系統(tǒng)關(guān)閉前，學(xué)生可自行退訂所選課程的教材；系統(tǒng)關(guān)閉后如需退訂，由各教學(xué)單位教學(xué)秘書負(fù)責(zé)。

3、在統(tǒng)計與報表模塊中各教學(xué)單位教學(xué)秘書可通過系統(tǒng)查詢、打印本教學(xué)單位每學(xué)期的教材選用情況，以幫助制定本單位的教材預(yù)訂表，并可按學(xué)期查詢本單位的教材選優(yōu)和選新的比例，為今后教材的選用提供參考。

4、在教材評價模塊中，教材管理員設(shè)置好教材評價指標(biāo)、內(nèi)容、權(quán)重等參數(shù)后，開放評價功能（可針對部分學(xué)生開放） ，學(xué)生和老師即可從網(wǎng)上對指定學(xué)期的教材進(jìn)行評價，評價時限制必須完成所有評價方可提交。

六、結(jié)語

本文所介紹的教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計思想，已經(jīng)逐步應(yīng)用到我校的教材管理工作中，極大地方便了日常的教材管理工作，為我校教材管理工作提供了一個很好的監(jiān)控平臺，達(dá)到了預(yù)期的效果。

參考文獻(xiàn)：

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