隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息時(shí)代隨之而來,企業(yè)要謀求發(fā)展就必須擁抱信息時(shí)代,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)理念,還是管理思維方式都要在這個(gè)信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代下隨之改革創(chuàng)新。而會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中占有極其重要的地位。本文嘗試從信息時(shí)代的大背景下,探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理信息化的影響
一、會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要性
現(xiàn)代化企業(yè)管理中對(duì)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的全面、真實(shí)、及時(shí)與可比性也有了更高的要求,特別是會(huì)計(jì)信息的全面和及時(shí)性,幾乎是對(duì)關(guān)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)全方位的財(cái)務(wù)信息隨時(shí)隨地的核算、監(jiān)督與反饋。這也就是說,會(huì)計(jì)人員也從最初的單純賬務(wù)核算工作中逐漸參與到企業(yè)的管理工作中來,除了提供財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告之外,還需要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,甚至根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)或針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題提出管理建議或意見,對(duì)行政人事、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存銷售等各方面信息匯集和分析,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
由此可知,隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位越來越重要。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使核算業(yè)務(wù)處理高度集中及自動(dòng)化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息高度共享,是企業(yè)管理者主動(dòng)和實(shí)時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息的主要渠道,也是企業(yè)管理各部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯集、分析及共享的平臺(tái),有助于增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息化不僅代表著會(huì)計(jì)上信息時(shí)代的到來,更代表著一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想及企業(yè)管理理念。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)領(lǐng)域也與時(shí)俱進(jìn),各類財(cái)務(wù)管理軟件涌出市場(chǎng),使大批企業(yè)告別手工帳,大大提高了會(huì)計(jì)信息的處理速度和減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。而企業(yè)管理中對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求也越來越強(qiáng)烈,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)也開始涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面,如完整的會(huì)計(jì)軟件功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、資產(chǎn)管理、庫(kù)存管理模塊、采購(gòu)及應(yīng)付管理模塊、銷售及應(yīng)收管理模塊、考勤及工資管理模塊、成本及存貨核算模塊、報(bào)表管理模塊、預(yù)算及計(jì)劃管理模塊,財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)模塊等。此類軟件的開發(fā)及普及應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中得到有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)管理信息化發(fā)展相輔相成
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初步建立與運(yùn)用取決于公司管理階層對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變
隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)在面對(duì)迅速變化的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)時(shí),生存和發(fā)展的前提就在于整合一切可以利用的資源來提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量,管理者的管理觀念也隨著朝企業(yè)管理信息化方向改變。這種管理理念的轉(zhuǎn)變可以促使企業(yè)高層管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和重視,對(duì)于企業(yè)整體管理中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)用起著決定性作用,而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立也標(biāo)志著企業(yè)管理階層信息化管理理念的初步形成。
(二)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展離不開企業(yè)管理信息化發(fā)展,是企業(yè)管理信息化的一個(gè)核心組成部分
如今的企業(yè)管理已脫離了傳統(tǒng)的管理模式,在越來越快的時(shí)代發(fā)展節(jié)奏中,企業(yè)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性的要求越來越高,這就推動(dòng)了企業(yè)管理信息化的步伐。會(huì)計(jì)工作水平在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平,會(huì)計(jì)信息化水平也在某種程度上反映了企業(yè)管理信息化水平。
從本文中下面的圖1.1來看,一個(gè)企業(yè)管理的絕大部分信息流經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行匯集、過濾和分析。由此可見會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。
(三)會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)化了企業(yè)管理的力度,對(duì)提高企業(yè)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)管理信息化起著關(guān)鍵性作用
首先,會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息的提取、共享、交流和利用,在最大程度上從企業(yè)管理各個(gè)方面、各個(gè)部門提取會(huì)計(jì)信息,并且加快從從企業(yè)管理模式中各個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核提取會(huì)計(jì)信息并且共享、交流和利用這些會(huì)計(jì)信息的速度。
其次,會(huì)計(jì)信息化也大大擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息面,會(huì)計(jì)信息的提供不再局限于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,還擴(kuò)展到企業(yè)管理全過程中所有相關(guān)信息的提取,例如各部門的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)是否異常,廠商價(jià)格例對(duì)比數(shù)據(jù)的提取、共享及監(jiān)控,通過貨款回收率對(duì)客戶信用進(jìn)行優(yōu)劣評(píng)價(jià),從生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況判斷企業(yè)生產(chǎn)能力等。
從行政人事到技術(shù)研究、采購(gòu)生產(chǎn)、庫(kù)存物流、銷售等各部門往財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)匯集,再通過財(cái)務(wù)模塊將控制、分析及決策信息反饋到各部門中去,由此可見,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)表現(xiàn)出強(qiáng)大的信息匯集、分析及反饋功能。如圖1.1。
(四)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與企業(yè)管理信息化發(fā)展互相促進(jìn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),同樣的,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)信息提取、共享、交流和利用必不可少的工具與手段,更是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的平臺(tái)。所以說,企業(yè)管理信息化的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度,會(huì)計(jì)信息化也可以借助ERP管理系統(tǒng)最大限度地將各個(gè)部門數(shù)據(jù)收集并歸納分析,強(qiáng)化企業(yè)管理信息化。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化借助于這些技術(shù)而得到進(jìn)一步的發(fā)展。ERP管理軟件開發(fā)與運(yùn)用的日趨于成熟,企業(yè)內(nèi)外部信息得以跨部門共享、利用,資源整合規(guī)劃得以實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,數(shù)據(jù)高度的連貫性、一致性使得會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督功能得到最大發(fā)揮,同時(shí)也從廣度和深度擴(kuò)展及強(qiáng)化了會(huì)計(jì)信息化。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中有著重要的地位,是提高企業(yè)管理效率及水平的必要手段,是企業(yè)管理信息化的標(biāo)志,也推動(dòng)著現(xiàn)代企業(yè)科技管理信息化的發(fā)展,在某種程度上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平也代表著企業(yè)信息化管理水平。而在現(xiàn)代科技信息迅速發(fā)展的大背景下,企業(yè)管理必然向著在企業(yè)管理信息化方向迅速發(fā)展中,這也將促使會(huì)計(jì)信息化得到更為完善和穩(wěn)健的發(fā)展。(作者單位為陽(yáng)春市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)