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        新預(yù)算法下事業(yè)單位經(jīng)營收入與經(jīng)營支出預(yù)算的編制

        2016-04-29 00:00:00王曉燕
        今日財富 2016年13期

        隨著新預(yù)算法的實施,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的編制也隨之有了更高的要求,事業(yè)單位的經(jīng)營收入與經(jīng)營支出的預(yù)算編制類似于企業(yè)財務(wù)收支計劃,既繁瑣又非常重要,是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制中的重中之重。事業(yè)單位經(jīng)營收支財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動所作的具體安排。事業(yè)單位經(jīng)營收支財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)報表形式予以充分反映。

        一、事業(yè)單位經(jīng)營收入與經(jīng)營支出預(yù)算編制的依據(jù)。

        事業(yè)單位經(jīng)營收入與經(jīng)營支出預(yù)算編制的依據(jù)要與經(jīng)營的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合,符合事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的要求。開展的經(jīng)營活動應(yīng)以實際利潤最大化為主要目的。

        (一)事業(yè)單位經(jīng)營收入預(yù)算的編制應(yīng)結(jié)合上一年和近三年經(jīng)營收入情況

        結(jié)合當(dāng)年市場行情,同時兼顧重要性和謹(jǐn)慎性原則,合理預(yù)計銷量,合理測算經(jīng)營收入。并將經(jīng)營收入細(xì)化到每個產(chǎn)品,在產(chǎn)銷存明細(xì)測算表基礎(chǔ)上編制經(jīng)營收入明細(xì)表,按預(yù)計的售價測算每個產(chǎn)品或每個服務(wù)的經(jīng)營收入列入收入預(yù)算。

        (二)事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制應(yīng)結(jié)合本單位生產(chǎn)流程或服務(wù)流程深入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)或服務(wù)環(huán)節(jié)

        對每個步驟進(jìn)行深入透徹的了解,繪制生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)工藝流程圖。然后在工藝流程圖基礎(chǔ)上核實每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)或服務(wù)環(huán)節(jié)的耗費,測算各個步驟的定額。

        (三)摸清家底,合理預(yù)測

        年初對本部門本單位所有可利用的資源,根據(jù)一定的科學(xué)合理的方法進(jìn)行測算,然后結(jié)合本年度生產(chǎn)情況或服務(wù)情況合理配置各項資源,核定營業(yè)支出的實際成本,確定每項工作完成后所達(dá)到的效果。

        (四)與各部門建立良好的溝通模式也是經(jīng)營收支預(yù)算編制的依據(jù)

        人在各項工作中都是最重要的因素,財務(wù)部門在編制預(yù)算過程應(yīng)充分與各部門溝通,建立起一個良好的溝通模式,才能取得更符合實際的相關(guān)數(shù)據(jù),使預(yù)測數(shù)據(jù)更真實可靠,方能編制出一套趨于完美的預(yù)算,否則財務(wù)部門高高在上,氣勢凌人,其他部門也不會盡力的配合工作,所以在編制預(yù)算過程與其他部門的溝通也是編制一套完美預(yù)算的依據(jù)。

        (五)參照本行業(yè)縱橫向市場規(guī)律,結(jié)合本單位實際預(yù)測切實可行售價等重要財務(wù)指標(biāo)

        對重要的財務(wù)指標(biāo)的預(yù)測不能閉門造車,應(yīng)符合本行業(yè)的市場變化與市場需求情況,并參照橫縱向市場規(guī)律,做出合理測算,使預(yù)算更有參考性和可比性。

        二、事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算編制的原則

        (一)堅持效益優(yōu)先原則,實現(xiàn)資源合理配置進(jìn)行全面預(yù)算管理

        事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制應(yīng)本著效益優(yōu)先的原則,合理有效配置本單位的資源,將能給企業(yè)帶來效益的所有資源都要包括在預(yù)算的編制中,也就是說不能僅局限于單位單純的經(jīng)營范圍中的經(jīng)營收入與經(jīng)營支出還要囊括其他的收支比如固定資產(chǎn)的出租出售,計劃內(nèi)的捐贈支出等等,堅持做到把收益放在第一位,做到全面預(yù)算管理。

        (二)堅持積極謹(jǐn)慎原則確保收能抵支,降低財務(wù)支付風(fēng)險

        在編制事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算過程中,要堅持積極謹(jǐn)慎的原則,不回避銷量的減少,也不回避售價的降低等客觀存在的事實,要持積極向上的態(tài)度,客觀預(yù)測收入與支出。在收入上要盡量保守預(yù)算,在支出上要保持不漏項,不少計,要全面完整,還要持謹(jǐn)慎性原則,收入保守,支出預(yù)測全面,盡量做到在收入上預(yù)測的基本上都能執(zhí)行到位,支出上在實際列支時都能在預(yù)算之內(nèi),這樣就能做到既積極又謹(jǐn)慎。同時還要做到收能抵支,假如經(jīng)濟(jì)持續(xù)下滑,即使做不到利潤盈利,但扣除非現(xiàn)金支出的折舊費等費用也要做到在現(xiàn)金上收能抵支,如果經(jīng)營收入的現(xiàn)金流入不能足以支付經(jīng)營支出的現(xiàn)金流出,在做預(yù)算進(jìn)程中,就要把持續(xù)經(jīng)營的籌資預(yù)算放在預(yù)算中,否則收不抵支的預(yù)算不是完美的預(yù)算,這樣不僅能降低財務(wù)風(fēng)險,同時也能為領(lǐng)導(dǎo)層決策單位的發(fā)展戰(zhàn)略等提供可靠有用的數(shù)據(jù)。

        (三)堅持自下而上原則,確保預(yù)算具有可操作性,針對單位生產(chǎn)經(jīng)營的細(xì)節(jié)處著手,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營方向?qū)嵤?/p>

        事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制應(yīng)從基礎(chǔ)做起,而不是自上而下按設(shè)計的表格再歸納填測。編測預(yù)算的人員應(yīng)深入生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從基礎(chǔ)抓起,了解每一個能帶來收益的資源,比如房屋建筑物,機(jī)器設(shè)備,無形資產(chǎn)等等,再與人相結(jié)合,測定切合可行的定額成本,然后進(jìn)行分析、審核形成符合本單位的財務(wù)預(yù)算模式,而不是按部就班和紙上談兵。并且要與單位生產(chǎn)經(jīng)營方向或服務(wù)方向相結(jié)合,盡量滿足長期經(jīng)營或服務(wù)的需要,而不是僅僅為了完成財務(wù)預(yù)算而完成預(yù)算工作的短期行為。

        (四)堅持權(quán)責(zé)匹配原則,保證預(yù)算切實可靠,圍繞單位發(fā)展戰(zhàn)略實施

        事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,收入與支出要匹配,符合配比原則,收入與支出要做到收入與支出合理的相抵業(yè)務(wù),而不是無關(guān)聯(lián)的相匹配。如不關(guān)聯(lián)的收支是不能在預(yù)算中相匹配的放在一張測算表上,而是要符合會計信息質(zhì)量的要求,分清權(quán)責(zé)對等與匹配的關(guān)系,在時間上,在業(yè)務(wù)上要將相互關(guān)聯(lián)的對象按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行合理歸納與匯總,不僅要做到與單位資源的相結(jié)合,還要做到與單位的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,符合單位發(fā)展戰(zhàn)略的要求,做到預(yù)算的編制能切實為單位發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

        (五)堅持信息溝通原則,保持財務(wù)預(yù)算的完整性,確保財務(wù)預(yù)算順暢執(zhí)行

        事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制過程,信息的溝通很重要,其實人在預(yù)算的編制過程中是最重要的因素,要打破財務(wù)預(yù)算僅僅是財務(wù)部門的工作的思想,撇開財務(wù)部門高高在上的姿態(tài),要在預(yù)算工作中講究信息溝通的方法,不用財務(wù)部門慣用的報表格式去要求其他部門生搬硬套的去編制財務(wù)部門設(shè)計的固有報表格式。其實其他部門都在各自的領(lǐng)域?qū)I(yè)中工作,他們對自己所在的行業(yè)最了解,所以要尊重其他部門的勞動成果,形成良好的人際交往關(guān)系,把財務(wù)預(yù)算需要的依據(jù)據(jù)實反映出來,再形成多方認(rèn)可的表格格式再進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制,這樣的財務(wù)預(yù)算會很全面,各個部門執(zhí)行起來也會得心應(yīng)手,避免了財務(wù)預(yù)算的片面,加強(qiáng)了財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。

        三、事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算編制的方法

        (一)固定預(yù)算和彈性預(yù)算

        固定預(yù)算是把預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計水平上,以此為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。

        彈性預(yù)算是按照成本費用習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制預(yù)算的方法。

        (二)增量預(yù)算和零基預(yù)算

        增量預(yù)算是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法。

        零基預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,對于所有的預(yù)算支出均以零點為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法。

        (三)定期預(yù)算和滾動預(yù)算

        定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時,以不變的會計期間作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。

        滾動預(yù)算是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為12個月的一種預(yù)算方法。

        事業(yè)單位在編制經(jīng)營收支預(yù)算時,以上六種預(yù)算方法為兩兩一對,每一對只能選其一,事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算的編制應(yīng)結(jié)合本單位實際情況選擇適合本單位的預(yù)算方法,一般單位會選擇固定預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算三種方法相結(jié)合進(jìn)行預(yù)算的編制。

        四、事業(yè)單位經(jīng)營收支預(yù)算主要報表的編制

        (一)經(jīng)營收支明細(xì)預(yù)算表的編制

        經(jīng)營收支明細(xì)預(yù)算表是事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù),是利潤構(gòu)成的主要來源,也是單位資金重要來源,其他資金來源如銀行借款、所有者投入資金的目的就是為了在經(jīng)營中使投入與借入資金升值,增加資金積累,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)價值。事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展關(guān)鍵在于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,當(dāng)然也有的事業(yè)單位在經(jīng)營中附業(yè)的收入反而占了主導(dǎo),雖然資金流通暢,利潤可觀,但也會導(dǎo)致資產(chǎn)和人員的閑置。所以說主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)預(yù)算表的編制很重要,報表使用者最看重的是單位的資金與利潤,首當(dāng)其沖要看利潤實現(xiàn)情況,利潤實現(xiàn)的重要來源是銷售,是經(jīng)營業(yè)務(wù)利潤的實現(xiàn)。

        事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)或服務(wù)情況對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行明細(xì)測算,包括存貨、收入、成本、稅金、銷售費用等,產(chǎn)品繁雜的單位應(yīng)分類進(jìn)行測算,進(jìn)行產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)測算等,才能填測符合有利于事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)預(yù)算表。

        (二)產(chǎn)品制造成本預(yù)算明細(xì)表的編制

        產(chǎn)品制造成本預(yù)算明細(xì)表的編制,是將產(chǎn)品生產(chǎn)成本與其所分?jǐn)偟闹瀑M用相結(jié)合填列在一張表格上。產(chǎn)品制造成本預(yù)算表可與制定的成本定額相結(jié)合進(jìn)行編制,把報表使用者所需信息盡覽于此表中。一個成型的單位預(yù)算財務(wù)管理關(guān)鍵是成本費用的管理,控制了成本費用即控制了企業(yè)的資金,有的單位負(fù)責(zé)人把企業(yè)資金的支付認(rèn)為是最重要的,認(rèn)為只要控制了資金就萬事大吉了,而在成本費用方面亂掛賬形成企業(yè)負(fù)債,債務(wù)一旦形成事實就會通過各種方式進(jìn)行討債,最終導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,所以說事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)成本控制是非常重要的,有經(jīng)營業(yè)務(wù)的事業(yè)單位財務(wù)及其他部門人員應(yīng)重視產(chǎn)品制造成本預(yù)算明細(xì)表的編制,使編制的產(chǎn)品制造成本預(yù)算明細(xì)表真正在經(jīng)營過程中發(fā)揮作用。

        (三)某產(chǎn)品(重要產(chǎn)品)成本分析定額表的編制

        既然產(chǎn)品生產(chǎn)成本非常重要,那么要在產(chǎn)品制造成本明細(xì)表基礎(chǔ)上對企業(yè)重要產(chǎn)品成本進(jìn)行進(jìn)一步分析測算,要求會計預(yù)測要細(xì)致到與生產(chǎn)車間各階段計件工資相吻合,要求會計人員深入車間了解各產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,與車間管理人員共同探討生產(chǎn)成本構(gòu)架構(gòu)成情況,與車間生產(chǎn)人員共同研究怎樣節(jié)約生產(chǎn)成本,怎樣減少人財物的消耗。會計人員要了解每一個產(chǎn)品的工藝流程及各流程所耗人財物情況,根據(jù)了解后的情況制定產(chǎn)品定額,將定額預(yù)測與流程相結(jié)合,建立符合本單位的生產(chǎn)成本財務(wù)預(yù)算體系。

        會計人員還要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)流程與企業(yè)管理人員、企業(yè)統(tǒng)計、勞資、材料人員深入溝通將統(tǒng)計、勞資、材料消耗報表格式與產(chǎn)品流程相符合,這樣財務(wù)預(yù)算才能準(zhǔn)確,生產(chǎn)成本預(yù)算會更真實精細(xì),才能全面了解生產(chǎn)成本構(gòu)成情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少成本預(yù)算上的漏洞。產(chǎn)品成本分析定額表是成本管理的重要報表,財務(wù)人員如果不在賬務(wù)預(yù)算上與產(chǎn)品流程相結(jié)合是不能將成本分析定額表編制出來的,財務(wù)人員不僅要了解生產(chǎn)作業(yè)流程,而且要人為的對生產(chǎn)流程進(jìn)行合理分解,將財務(wù)預(yù)算與分解后的流程相匹配,這樣才能完成產(chǎn)品成本分析定額表的編制。(作者單位為大興安嶺西林吉林業(yè)局財務(wù)科)

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